成縣北山學(xué)校檔案管理制度_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁成縣北山學(xué)校檔案管理制度一、總則：成縣北山學(xué)校檔案管理制度是根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實際情況制定的，旨在規(guī)范學(xué)校檔案的收集、整理、利用和保管工作，確保檔案信息的完整性、真實性和安全性，以支持學(xué)校的管理和決策。二、檔案管理的目標：1.確保檔案信息的有效保護和利用；2.保障檔案的完整性、準確性和可靠性；3.為學(xué)校管理和決策提供可靠的依據(jù)；4.提高檔案管理工作的效率和效益。三、檔案管理的職責與權(quán)限：1.學(xué)校檔案管理部門負責制定檔案管理規(guī)定，并組織實施；2.檔案管理部門負責檔案收集、整理、歸檔和保管工作；3.學(xué)校各部門負責向檔案管理部門提供相關(guān)檔案材料，并協(xié)助檔案管理部門開展檔案工作；4.學(xué)校師生員工有義務(wù)保護檔案信息的安全性和保密性；5.檔案管理部門有權(quán)對檔案進行整理、編目和歸檔，并制定使用和借閱規(guī)定；6.檔案管理部門有權(quán)對檔案信息進行查詢和提供服務(wù)，但需符合相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定。四、檔案的收集與整理：1.學(xué)校各部門要按照分類和序列要求，及時將檔案材料提供給檔案管理部門；2.檔案管理部門要對收集到的檔案材料進行整理、編目和歸檔，確保檔案信息的規(guī)范和統(tǒng)一；3.檔案管理部門要制定檔案收集和整理的工作規(guī)范，并培訓(xùn)相關(guān)人員。五、檔案的保管與利用：1.檔案管理部門要制定檔案的保管和利用規(guī)定，確保檔案信息的安全和完整；2.檔案管理部門要采取措施確保檔案信息的備份和防災(zāi)防損；3.檔案管理部門要制定檔案的利用和借閱規(guī)定，提供相關(guān)服務(wù)；4.檔案管理部門要及時對檔案進行檢查和核實，確保檔案信息的準確性和可靠性。六、檔案的處置與銷毀：1.檔案管理部門要制定檔案的處置和銷毀規(guī)定，確保檔案信息的安全和防泄密；2.檔案管理部門要對已經(jīng)失去利用價值的檔案進行鑒

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