企業(yè)印章管理制度

企業(yè)印章管理制度1.總則該印章管理制度的制定旨在規(guī)范企業(yè)印章的使用和管理，保障企業(yè)印章的安全性和合法性，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，防止印章被盜用、冒用、濫用等情況的發(fā)生。2.適用范圍該印章管理制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有印章的管理和使用，包括公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、員工名字章等。3.印章的種類3.1公章公章為企業(yè)法律實(shí)體的法定印章，用于對(duì)外發(fā)行證明、簽署重要文件、合同、協(xié)議等。3.2法定代表人章法定代表人章為企業(yè)法定代表人的專用印章，用于代表企業(yè)簽署合同、協(xié)議等。3.3財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章為企業(yè)財(cái)務(wù)人員專用的印章，用于財(cái)務(wù)票據(jù)的簽字和管理。3.4合同專用章合同專用章是用于企業(yè)簽署合同的特種印章，只能用于合同簽署。3.5發(fā)票專用章發(fā)票專用章是用于企業(yè)開(kāi)具發(fā)票的特種印章，只能用于發(fā)票簽字。3.6員工名字章員工名字章是用于企業(yè)員工的個(gè)人印章，只能由該員工本人使用，禁止借用、租用、出售等行為。4.印章的保管和使用4.1公章、法定代表人章公章、法定代表人章由企業(yè)法定代表人或企業(yè)高級(jí)管理人員保管，必須放在專用金屬印章盒中，禁止帶出公司外使用。公章、法定代表人章在使用前，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門審核確認(rèn)，并根據(jù)會(huì)議決定、文件規(guī)定或合同要求，由指定專人或部門負(fù)責(zé)使用。4.2財(cái)務(wù)、合同、發(fā)票章財(cái)務(wù)、合同、發(fā)票章的使用必須經(jīng)過(guò)審批達(dá)人及同時(shí)授權(quán)的人員簽署后，方可使用。每個(gè)財(cái)務(wù)、合同、發(fā)票章都應(yīng)有明確的專人負(fù)責(zé)保管和使用。4.3員工名字章員工名字章由員工本人保管，禁止借用、租用、出售等行為。員工名字章只能由該員工本人使用，嚴(yán)禁借給他人使用，如有違反將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.印章的申請(qǐng)和制作企業(yè)印章的制作必須經(jīng)過(guò)企業(yè)法人或企業(yè)的高級(jí)管理人員審批，相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)須符合企業(yè)制定的制章規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，并由指定的專門機(jī)構(gòu)或法律印章制作機(jī)構(gòu)制作，驗(yàn)印合格后才能投入使用。企業(yè)印章的使用必須符合《企業(yè)印章管理制度》的規(guī)定，未經(jīng)許可擅自私自印制印章的行為將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.印章的變更和掛失公司印章因各種原因需要變更的，必須經(jīng)過(guò)法定代表人或企業(yè)高級(jí)管理人員審批和蓋章，并由指定的專門機(jī)構(gòu)或法律印章制作機(jī)構(gòu)重新制作并登記，原印章予以注銷。如公司印章被盜用、丟失或損壞，必須立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并按有關(guān)規(guī)定注銷印章。被盜用、丟失或損壞的印章，不得再使用。7.附則本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。如企業(yè)印章的管理和使用尚未涉及到規(guī)定的事項(xiàng)，工作人員應(yīng)按照本制度的精神辦理，并在實(shí)踐中逐步完善自己的工作方法和程序