網(wǎng)絡(luò)辦公自動化(NOA)簡要使用問答

目錄1、如何修改初始登陸密碼？TOC\o"1-5"\h\z2、如果不想讓首頁的顯示的文字信息過長、條數(shù)過多，能

不能根據(jù)自己的需求來設(shè)置？ 33、平臺老是有各種各樣的窗口彈出，讓人覺得很心煩，彈

出的窗口能不能按照自己的意愿來設(shè)置呢？ 4\o"CurrentDocument"4、系統(tǒng)功能太多了，有沒有學習課件類的教材讓我更快地

掌握使用方法呢？ 4\o"CurrentDocument"5、如何發(fā)布通知公告？ 5\o"CurrentDocument"6、如何查閱通知公告？ 5\o"CurrentDocument"7、如果我要擬寫一份公文，應(yīng)該怎么操作呢？ 6\o"CurrentDocument"8、怎樣才能看閱單位的公文？ 6\o"CurrentDocument"9、如何查看已經(jīng)看閱過的公文？ 710、如果想讓單位內(nèi)部人員在規(guī)定時限內(nèi)按要求上報一些資料，并且上報要求還可以主動提醒人員上報，平臺有這樣的功能嗎？ 711、如果發(fā)起了一個信息報送任務(wù)，如何才能掌握信息報送的進度，怎么收集信息呢？ 812、怎么查看別人發(fā)給我的信息報送任務(wù)，怎么上報呢？913、如果我要給內(nèi)部的人員發(fā)郵件，應(yīng)該怎么操作呢？..9TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"14、如何查看我已發(fā)送的郵件？ 10\o"CurrentDocument"15、如何查找單位內(nèi)部人員的通訊錄信息？ 1016、如果自己的通訊號碼新增或更換了，如何在平臺內(nèi)新增或修改自己通訊錄信息？ 1017、如果日常郵件聯(lián)系人分布在多個部門，每次都要進行多次的人員選擇真的很麻煩，有沒有更簡便的發(fā)送郵件的方法呢？ 11\o"CurrentDocument"18、網(wǎng)絡(luò)辦公平臺可以和內(nèi)部人員實現(xiàn)類似QQ的即時溝通

嗎？ 12\o"CurrentDocument"19、如何參與單位在平臺發(fā)布的在線調(diào)查？ 13\o"CurrentDocument"20、如何參與在線投票？ 13網(wǎng)絡(luò)辦公自動化（NOA）簡要使用問答1、如何修改初始登陸密碼？2、如果不想讓首頁的顯示的文字信息過長、條數(shù)過多，能2、如果不想讓首頁的顯示的文字信息過長、條數(shù)過多，能不能根據(jù)自己的需求來設(shè)可以重新設(shè)置。在“個人設(shè)置”模塊中選擇可以重新設(shè)置。在“個人設(shè)置”模塊中選擇亍人琴數(shù)設(shè)置首頁顯示項設(shè)置短信接收號碼：07978660998修改首頁項目顯示條數(shù)：7擻字）修改內(nèi)部信息顯示條數(shù)：7擻字）修改信息顯示字數(shù)：40::數(shù)字）'修改如圖：①根據(jù)個人需求對“首頁項目顯示條數(shù)”進行重新設(shè)置，單擊“修改”按紐即修改成功。修改后首頁的“待辦事宜”、“通知公告”、“內(nèi)部郵件”將按照修改后的設(shè)置進行顯示，未能顯示的條數(shù)將隱藏，單擊“MORE”即可查看全部；②內(nèi)部信息顯示條數(shù)的設(shè)置方法同上，修改后的首頁的右下角的“單位動態(tài)”將按照修改后的設(shè)置進行顯示，未能顯示的條數(shù)將隱藏，單擊“MORE”即可查看全部；③根據(jù)個人需求對“信息顯示字數(shù)”進行重新設(shè)置，單擊“修改”按紐即修改成功。修改后的首頁的每條的信息字數(shù)將按修改后的設(shè)置進行顯示，未能顯示的信息字數(shù)單擊該條信息即可查看全部。3、平臺老是有各種各樣的窗口彈出，讓人覺得很心煩，彈出的窗口能不能按照自己的意愿來設(shè)置呢？可以。在導航欄里選擇萌個人設(shè)置模塊的彈出窗口設(shè)置修改彈出選項，需要自動彈出的選是，不需要的選否，再點修改即可。4、系統(tǒng)功能太多了，有沒有學習課件類的教材讓我更快地掌握使用方法呢？有的。在導航欄里選擇玄溝適互動模塊的系統(tǒng)使用幫助可以查看關(guān)于網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的各項功能的使用幫助。5、如何發(fā)布通知公告？單擊辦公事務(wù)——單位通告模塊里的發(fā)布單位通告或辦公單擊辦公事務(wù)——單位通告模塊里的發(fā)布單位通告或辦公事務(wù)部門通告模塊的境布部門通告即可發(fā)布全局性質(zhì)或部門性質(zhì)的通知公告。發(fā)布的單位通告，平臺內(nèi)有使用帳號的所有人都可以看到，發(fā)布的部門通告只有發(fā)布人所在部門的使用者可以看到。6、如何查閱通知公告？通過以下兩種方法中的任意一種都可以查閱通知公告：(1)在首頁的“通知公告”模塊中可查看自己收到的通知，通知條數(shù)太多的話，系統(tǒng)會自動隱藏，單擊“MORE”即可查看所有。(2)單擊辦公事務(wù)——單位通告模塊里瀏覽單位通告或辦公事務(wù) 部門通告模塊里的瀏覽部門通告可查看全局性質(zhì)或部門性質(zhì)的通知公告，單擊紅色的通知公告標題即可查看通知公告的詳細內(nèi)容。

7、如果我要擬寫一份公文，應(yīng)該怎么操作呢？在辦公事務(wù)公文管理模塊的功能里，單擊圖標，將出現(xiàn)下圖操作界面，選擇收文或發(fā)文的類型，單擊“發(fā)起”按紐即可。單擊“流程圖”可查看公文類型對應(yīng)的具體流程。疣程類型

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公文處理疣程疣程名稱公司發(fā)文部門發(fā)文公司收文部門收文疣程設(shè)計人熊鷹熊鷹疣程類型

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公文處理疣程疣程名稱公司發(fā)文部門發(fā)文公司收文部門收文疣程設(shè)計人熊鷹熊鷹熊鷹發(fā)起疣程團疣程圖~一疣程圖發(fā)起發(fā)起發(fā)起疣程圖疣程圖8、怎樣才能看閱單位的公文？通過以下兩種方法中的任意一種都可以查閱公文：（1） 在首頁“待辦事宜”模塊中可看閱所有需要自己處理的公文，公文條數(shù)太多的話，系統(tǒng)會自動隱藏，單擊“MORE”即可查看所有。（2） 在辦公事務(wù)——公文管理模塊里，單擊需看閱公文可以看閱公文，單擊“看閱”按紐即可查看詳細內(nèi)容。盍看藺會文公文類型公文標題當前節(jié)點到文時間處理狀態(tài)公文狀態(tài)看閱公司收文receivecom辦結(jié)公文2008-6-118:55:09看閱中已辦結(jié)看閱公司發(fā)文公司發(fā)文測試N辦結(jié)公文2008-4-1618:22:36看閱中已辦結(jié)看閱1

9、如何查看已經(jīng)看閱過的公文？在辦公事務(wù)一一公文管理模塊里，單擊 1可對已經(jīng)看閱的公文進行回查，單擊公文標題可查看公文詳細內(nèi)容。根據(jù)公文類型、公文標題、發(fā)文文號、發(fā)文部門等信息，可對公文進行模糊查詢。10、如果想讓單位內(nèi)部人員在規(guī)定時限內(nèi)按要求上報一些資料，并且上報要求還可以主動提醒人員上報，平臺有這樣的功能嗎？利用辦公事務(wù)——信息報送模塊就可以實現(xiàn)。單擊可發(fā)起一個文件上報任務(wù)，如下圖。①填寫上報標求上報文件的人員，如果要求上報的對象是整個部門的人題，根據(jù)實際需要設(shè)置文件上報的最后截止時間；②選擇要題，根據(jù)實際需要設(shè)置文件上報的最后截止時間；②選擇要員，只要選擇“所有人”即可；③填寫要求上報的主要內(nèi)容;④如果要求上報人員按照統(tǒng)一的格式上報，可將規(guī)定的格式以附件的形式上傳；⑤如果要求上報人員按照統(tǒng)一的文件名上報，只要按照自己的意愿填寫“保存的文件名”，對方在上報時無論用什么文件名，系統(tǒng)會自動按設(shè)置好的文件名進行保存；⑥如果想讓報送人員及時了解報送任務(wù)，可要求報送人員將有關(guān)文件上報任務(wù)的彈出窗口設(shè)置為彈出（具體操作方法見第3點）。11、如果發(fā)起了一個信息報送任務(wù)，如何才能掌握信息報送的進度，怎么收集信息呢？*單擊辦公事務(wù)一一信息報送模塊中的我發(fā)起的報送任務(wù)，可以查閱所有自己發(fā)起的信息報送任務(wù)。單擊“標題”可查看具體內(nèi)容，單擊“接收人”可查看要求上報的人員名單，還可以查看信息報送任務(wù)發(fā)起的時間及當前的報送狀態(tài)（缺少或齊全），單擊“文件收集”即可收集已經(jīng)上報的資料。發(fā)起人還可以對某條信息報送任務(wù)進行刪除，刪除后所有接收人將無法看到該條任務(wù)。12、怎么查看別人發(fā)給我的信息報送任務(wù)，怎么上報呢？通過以下兩種方法中的任意一種都可以查閱自己收到的信息報送任務(wù)，同時也可以進行上報：（1）在首頁“待辦事宜”模塊中可查看需要自己上報的信息任務(wù)，單擊“文件上報”按紐即可上報資料。待辦事宜中的事物條數(shù)太多了，系統(tǒng)會自己隱藏，單擊“MORE”即可查看所有。（2）單擊辦公事務(wù)一一信息報送模塊中的我接收的報送任務(wù)可所有需要自己上報的信息任務(wù)，單擊“標題”可查看具體內(nèi)容，單擊“上傳格式”可查看要求上報的文件格式，單擊“上傳”按紐即可上報文件。13、如果我要給內(nèi)部的人員發(fā)郵件，應(yīng)該怎么操作呢？在辦公助理一一內(nèi)部郵件模塊單擊發(fā)送郵件，即可對單個或多個內(nèi)部人員發(fā)送郵件，如果發(fā)送的對象是整個部門的人員，只要選擇“所有人”即可。1封郵件最多可同時上傳2個4M以下的附件。14、如何查看我已發(fā)送的郵件？在辦公助理內(nèi)部郵件模塊單擊發(fā)件箱即可查看自己已經(jīng)發(fā)送的郵件，單擊標題可查看具體內(nèi)容，單擊接收人可查看自己發(fā)送的對象，單擊刪除可對本封郵件進行刪除，刪除后所有接收人將無法看到該郵件。如果郵件太多，可輸入郵件標題關(guān)鍵字進行模糊查詢。15、如何查找單位內(nèi)部人員的通訊錄信息？在辦公助理——電話簿管理功能模塊中，單擊選擇所要查找的人員所在即可查看該人員的通訊錄信息16、如果自己的通訊號碼新增或更換了，如何在平臺內(nèi)新增或修改自己通訊錄信息？在辦公助理——電話簿管理功能模塊中，單擊通過部門找到自己的通訊錄信息，單擊自己的姓名，在彈出的窗口里單擊修改按紐即可填寫新的信息，填寫完畢后再次單擊擊修改保存。姓名職位手機固定電話小靈通電子郵箱軟件工程師01234567891234567123456717、如果日常郵件聯(lián)系人分布在多個部門，每次都要進行多次的人員選擇真的很麻煩，有沒有更簡便的發(fā)送郵件的方法呢？（1）平臺中的“發(fā)送虛擬工作組郵件”可以很好的解決上述問題。當然，首先必須先建立一個虛擬工作組。具體方法如下：在辦公助理工作組管理模塊中，單擊工作組新増，可按照使用者需求新增虛擬工作組，如下圖，輸入虛擬工作組名稱，添加所需要的人員后單擊提交即可。

(2)完成上述操作后，使用者即可發(fā)送虛擬工作組郵件，方法如下：在辦公助理——內(nèi)部郵件管理模塊中，單擊(2)完成上述操作后，使用者即可發(fā)送虛擬工作組郵件，方法如下：在辦公助理——內(nèi)部郵件管理模塊中，單擊即可進行郵件的發(fā)送，如果發(fā)送對象是虛擬工作組內(nèi)的全部人員，只要選擇所有人即可。1封郵件最多可同時上傳2個4M以下的附件。18、網(wǎng)絡(luò)辦公平臺可以和內(nèi)部人員實現(xiàn)類似QQ的即時溝通嗎？可以。單擊溝通互動一一內(nèi)部溝通