房地產(chǎn)公司廣告管理辦法

房地產(chǎn)公司廣告管理辦法海量資料超值下載廣告管理辦法第一條為了使廣告宣傳計(jì)劃的制定、變更、審批程序化，明確相關(guān)崗位職責(zé),確保年度銷售目標(biāo)的完成，特制定本程序。第二條本辦法適用于由本公司開發(fā)的所有項(xiàng)目的廣告宣傳計(jì)劃控制.第三條職責(zé)分配1、 策劃經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計(jì)劃提出廣告宣傳計(jì)劃，負(fù)責(zé)廣告宣傳反饋統(tǒng)計(jì)效果的評(píng)價(jià)。2、 營(yíng)銷總監(jiān)審核廣告計(jì)劃的可行性，并簽署意見，報(bào)總經(jīng)理審批。3、 副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)參與廣告計(jì)劃的評(píng)審。第四條廣告計(jì)劃確定1、 廣告計(jì)劃包括《項(xiàng)目廣告宣傳總計(jì)劃》和《階段廣告宣傳計(jì)劃》.2、 項(xiàng)目廣告宣傳總計(jì)劃在取得項(xiàng)目開發(fā)權(quán)后一個(gè)月內(nèi)，策劃專員根據(jù):？項(xiàng)目開發(fā)總計(jì)劃；？銷售計(jì)劃及銷售目標(biāo)；？項(xiàng)目銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用預(yù)算；？總經(jīng)理指示意見等編制《項(xiàng)目總體廣告宣傳計(jì)劃》。《項(xiàng)目廣告宣傳總計(jì)劃》包括但不限于以下內(nèi)容：2.1銷售階段及起止時(shí)間；2.2各階段在各類媒體上投放的各類廣告數(shù)量；2.3各階段廣告費(fèi)用及比例（包括廣告宣傳量占銷售額的比例，各銷售階段廣告宣傳量的投放比例，各媒體廣告宣傳費(fèi)的投放比例等）；2.4銷售目標(biāo)及廣告效果；2。 5廣告效果測(cè)評(píng)及保障措施、責(zé)任制等.《項(xiàng)目廣告宣傳總計(jì)劃》須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過,總經(jīng)理審批。3、 階段廣告宣傳計(jì)劃在項(xiàng)目不同時(shí)期或階段，策劃部經(jīng)理根據(jù)《項(xiàng)目廣告宣傳總計(jì)劃》，結(jié)合項(xiàng)目銷售的實(shí)際情況提出并編制銷售各階段的《階段廣告宣傳計(jì)劃》。階段廣告宣傳計(jì)劃可分為：3.1前期廣告宣傳計(jì)劃（開始內(nèi)部認(rèn)購(gòu)前）；3.2開盤前廣告宣傳計(jì)劃（取得“預(yù)售許可證”前，包括“預(yù)熱期”、“內(nèi)部認(rèn)購(gòu)期”）；?海量資料超值下載3。3開盤后的強(qiáng)銷期廣告宣傳計(jì)劃（每月另應(yīng)編制《月度廣告宣傳計(jì)劃》）；3。4尾盤期廣告宣傳計(jì)劃（銷售率達(dá)到80，以后）?！峨A段廣告宣傳計(jì)劃》及《月度廣告宣傳計(jì)劃》須經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批。第五條作為公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的主控部門，綜合綜合辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)廣告計(jì)劃審批后的備案。備案后的廣告計(jì)劃是編制廣告宣傳費(fèi)預(yù)算及費(fèi)用支出的依據(jù)。第六條廣告計(jì)劃的變更1、 策劃部經(jīng)理要定期評(píng)審廣告宣傳計(jì)劃的適宜性，根據(jù)市場(chǎng)實(shí)況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。2、 以下情況下，策劃部可提出變更廣告宣傳計(jì)劃：2。1房地產(chǎn)宏觀市場(chǎng)發(fā)生較大變化時(shí)；2、 2項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)格局發(fā)生變化時(shí)；2.3實(shí)際銷售與計(jì)劃有較大變化時(shí)。3、 變更計(jì)劃由策劃部經(jīng)理提出，變更程序同審批程序.4、 廣告計(jì)劃變更后，公司按照變更后的廣告計(jì)劃編制預(yù)算和考核。第七條項(xiàng)目委托代理公司后，根據(jù)代理方式（代理費(fèi)是否包括廣告宣傳費(fèi)），策劃經(jīng)理負(fù)責(zé)與代理公司共同擬定廣告計(jì)劃，并報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批。第八條廣告宣傳費(fèi)用是項(xiàng)目銷售費(fèi)用的一部分，應(yīng)納入公司資金計(jì)劃管理.第九條廣告宣傳費(fèi)用的支出程序策劃部（代理公財(cái)務(wù)部撥付營(yíng)銷總監(jiān)審核總經(jīng)理審批廣告宣傳費(fèi)司）提交預(yù)算財(cái)務(wù)部匯總媒體單位策劃部實(shí)施策劃部反饋統(tǒng)計(jì)第十條無論是自銷還是委托銷售，各項(xiàng)目的廣告宣傳費(fèi)均應(yīng)根據(jù)廣告宣傳計(jì)劃核定一個(gè)總預(yù)算額度。各階段、各月度的廣告宣傳費(fèi)均應(yīng)納入公司預(yù)算管理。第十一條公司采取總額控制的方式控制銷售費(fèi)用.具體執(zhí)行《銷售費(fèi)用管理辦海量資料超值下載法》。第十二條廣告策劃程序1、 策劃經(jīng)理根據(jù)階段廣告宣傳計(jì)劃，提前十日提出下月度的廣告宣傳計(jì)劃或具體的書面方案，報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)。2、 營(yíng)銷總監(jiān)審核后報(bào)總經(jīng)理.總經(jīng)理兩天內(nèi)簽署意見。3、 策劃部根據(jù)下月廣告計(jì)劃，按照公司資金計(jì)劃管理的有關(guān)規(guī)定，向公司報(bào)送廣告支出預(yù)算。同時(shí)營(yíng)銷策劃專員電話通知廣告公司來公司進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)具體方案的溝通。4、 溝通結(jié)束后，策劃專員應(yīng)要求廣告公司在四日內(nèi)（電視廣告七天）完成廣告設(shè)計(jì)。第十三條文字宣傳稿由廣告策劃專員起草，策劃經(jīng)理審定。第十四條廣告策劃委托代理公司時(shí)，廣告策劃公司應(yīng)在每月25日前向策劃專員提報(bào)經(jīng)過專案經(jīng)理確認(rèn)的下月廣告計(jì)劃（包括數(shù)量、主題、媒體、版面、預(yù)算、發(fā)布時(shí)間等），策劃部應(yīng)會(huì)同代理公司（專案經(jīng)理必須參加），在每月底前召開廣告評(píng)估會(huì)。由代理公司和策劃部分別檢查上月廣告發(fā)布效果，評(píng)估下月廣告計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目推廣的作用，討論和確定下月廣告計(jì)劃。廣告計(jì)劃經(jīng)公司審批后，由策劃專員與廣告策劃公司協(xié)商各類、各期廣告的具體策劃事宜。第十五條廣告策劃是否委托專業(yè)代理公司，由策劃部經(jīng)理在《項(xiàng)目廣告宣傳總計(jì)劃》中提出.第十六條委托廣告策劃代理公司執(zhí)行《供方管理手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定。第十七條除了項(xiàng)目廣告、宣傳資料的策劃設(shè)計(jì)外，策劃專員應(yīng)負(fù)責(zé)公司宣傳畫冊(cè)等的策劃設(shè)計(jì),綜合綜合辦公室負(fù)責(zé)印刷委托和印刷質(zhì)量、交付時(shí)間等的控制.第十八條廣告審核1、廣告初審1。1代理公司策劃的廣告初稿傳遞到策劃部后3個(gè)小時(shí)內(nèi)，由策劃主管負(fù)責(zé)以《廣告會(huì)審核準(zhǔn)表》的形式提出申請(qǐng),并電話通知下述審核人員：工程部、策劃部經(jīng)理、銷售部?海量資料超值下載經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理（首稿為全部審核人員、例稿為策劃部經(jīng)理和營(yíng)銷總監(jiān)），按廣告審核流程限時(shí)審核。各審核人員最長(zhǎng)審核和綜合評(píng)審時(shí)間首稿為4天、例稿為2個(gè)小時(shí)，由策劃專員負(fù)責(zé)將書面意見反饋給代理公司。1。2廣告審核的職責(zé)如下：1。2。1策劃部一-從公司和客戶的角度對(duì)廣告進(jìn)行全面評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括:?廣告宣傳內(nèi)容是否符合國(guó)家工商局《關(guān)于加強(qiáng)房地產(chǎn)廣告管理的通知》有關(guān)規(guī)定；?廣告表述的產(chǎn)品、地段、環(huán)境、價(jià)格、物業(yè)管理等賣點(diǎn)宣傳是否準(zhǔn)確和具有吸引力（文字表述是否清楚地表達(dá)出廣告的目的，圖案設(shè)計(jì)是否與文字表達(dá)內(nèi)容相符合，視覺沖擊力、藝術(shù)性如何，是否有創(chuàng)新）；？對(duì)涉及銀行按揭、付款方式、銷售價(jià)格等方面內(nèi)容是否符合規(guī)定和事先確認(rèn)的計(jì)劃;?對(duì)公司整體形象的宣傳及常規(guī)性綜合圖文表述是否準(zhǔn)確；?聯(lián)系方式是否齊全、準(zhǔn)確、方便。1.2.2總工程師一一對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃、總建筑面積、地形示意圖、道路及發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)技術(shù)數(shù)據(jù)、工程術(shù)語(yǔ)等技術(shù)方面是否與設(shè)計(jì)方案、圖紙、規(guī)范及實(shí)際情況進(jìn)行審核1。2.3工程部一對(duì)用房性質(zhì)、周邊商業(yè)設(shè)施、地形地貌、基礎(chǔ)設(shè)施、建筑結(jié)構(gòu)、工程進(jìn)度、公建配套、交房標(biāo)準(zhǔn)、交房期限、房型示意圖等工程方面是否與設(shè)計(jì)方案、圖紙、規(guī)范及實(shí)際情況進(jìn)行審核；1。2.4營(yíng)銷總監(jiān)一-綜合各部門審查意見，對(duì)首稿或涉及重大原則性的廣告報(bào)總經(jīng)理審批，對(duì)例稿廣告直接審批。1。2。5總經(jīng)理一一對(duì)首稿或涉及重大原則性的廣告，根據(jù)營(yíng)銷總監(jiān)審查意見或建議，決定批準(zhǔn)發(fā)布或要求修改樣稿后重新申報(bào).2、廣告再審2.1代理公司1天內(nèi)根據(jù)上述審批意見，進(jìn)行初稿的修改并重新申報(bào)修改后的樣稿；2。2策劃專員以《廣告會(huì)審核準(zhǔn)表》的形式再次提出申請(qǐng)，再審確認(rèn)意見后轉(zhuǎn)代理公司執(zhí)行。第十九條項(xiàng)目廣告宣傳計(jì)劃確定后，為降低總體廣告發(fā)布費(fèi)用，策劃部應(yīng)根據(jù)?海量資料超值下載媒體分析的情況代表公司與各媒體和廣告策劃代理單位洽談發(fā)布價(jià)格和廣告費(fèi)支付時(shí)間、方式。第二十條委托廣告公司代理發(fā)布時(shí)，策劃專員應(yīng)確保廣告公司能按指定要求進(jìn)行發(fā)布。第二十一條策劃專員應(yīng)按照媒體或廣告代理單位的要求將廣告設(shè)計(jì)稿準(zhǔn)時(shí)送達(dá).在正式發(fā)布前一天，策劃專員必須再次核實(shí)發(fā)布事宜，確保滿足時(shí)間、版面或欄目要求.第二十二條電視、電臺(tái)、燈箱等長(zhǎng)期廣告,策劃主管應(yīng)隨時(shí)監(jiān)測(cè)保證廣告能正常發(fā)布.第二十三條廣告?zhèn)浒笩o論是首稿還是例稿，廣告交媒體發(fā)布后一周內(nèi)，策劃主管應(yīng)將已發(fā)布的廣告稿（電子版）連同發(fā)布的媒體、版面、時(shí)間、費(fèi)用等信息，向公司綜合綜合辦公室備案。第二十四條廣告效果評(píng)價(jià)程序1、廣告發(fā)布后，代理公司項(xiàng)目專案經(jīng)理負(fù)責(zé)收集每期廣告效果（客戶的來訪數(shù)、客戶類型等）及相關(guān)情況，自廣告發(fā)布之日起3天內(nèi)，書面反饋公司營(yíng)銷策劃部.2、策劃主管自專案經(jīng)理書面反饋后2天內(nèi)對(duì)廣告效果進(jìn)行測(cè)評(píng).廣告測(cè)評(píng)應(yīng)在廣告播出后15天至35天內(nèi)完成，測(cè)評(píng)的內(nèi)容包括：2.1廣告播出后10,15天進(jìn)行廣告認(rèn)知度測(cè)評(píng):廣告認(rèn)知度二認(rèn)知人數(shù)/被調(diào)查總?cè)藬?shù)2。2廣告播出后30，35天做廣告實(shí)際效果測(cè)評(píng)：廣告實(shí)際效果二銷售額增加