公司保密管理制度及公司6S管理實施方案

企業(yè)保密管理制度第一章總則第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工。第二章概念和范圍第三條公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。第四條公司全體成員都有保守秘密的義務(wù)。第五條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第六條對保守、保護(hù)公司秘密及改進(jìn)保密方式、措施等方面成績顯著的部門或者職員實施獎勵。第七條公司保密信息界定：1、公司重大決策中的秘密事項；2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄以及公司的商務(wù)談判資料、報價等信息。4、公司財務(wù)預(yù)決算及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。7、公司市場營銷管理制度、結(jié)算辦法等系列制度；以及公司各部門錄入K3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（包含生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)等公司運營數(shù)據(jù)）。8、公司內(nèi)部流通文件、集團(tuán)來文（外來文件）、行業(yè)內(nèi)文件。9、公司生產(chǎn)技術(shù)資料(工藝標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)等項目)。第三章秘密界別的劃分第八條公司秘密的密級分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失；秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。第九條對于公司密級的界定。1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級（例如：報價等信息）；2、公司的規(guī)劃資料、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料（包含營銷、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等資料、部門的各類數(shù)據(jù)材料）、會議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況、規(guī)章制度等內(nèi)部流通制度文件視為機(jī)密級；3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工待遇、尚未公開的各類信息為秘密級。第四章保密措施第十條屬于公司的秘密文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。第十一條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀，由主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理，并登記造冊做好往來記錄。第十二條對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：1、未經(jīng)總經(jīng)理或條線負(fù)責(zé)人簽批，不得復(fù)制和摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十三條屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。第十四條在對外交往合作中（商務(wù)談判、招投標(biāo)等公司運營行為），需要提供公司秘密事項的應(yīng)當(dāng)事先報請總經(jīng)理簽批。第十五條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施。1、選擇具備保密措施的場所。2、根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件，對于會議記錄僅限發(fā)給與會人員，會議錄音要及時刪除或建立專們儲存。4、確定會議內(nèi)容是否按要求進(jìn)行傳達(dá)。第十六條不準(zhǔn)在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所討論公司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。第十七條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報備總經(jīng)理工作部，總經(jīng)理工作部接到報告，應(yīng)立即做出處理。第十八條公司總經(jīng)理工作部是公司各類運營系統(tǒng)維護(hù)部門，做好系統(tǒng)的安全工作，確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)不被泄漏；同時，加強(qiáng)對系統(tǒng)使用者權(quán)限的管理，確保使用權(quán)限與崗位職能相對應(yīng)，不出現(xiàn)跨崗位使用情況的出現(xiàn)。對已離職人員的郵箱、OA賬戶要求在離職手續(xù)辦完后1-2個工作日內(nèi)完成注銷工作。第十九條公司辦公區(qū)域、檔案室、設(shè)備中心、倉庫、貨場等一切領(lǐng)域嚴(yán)禁外來人員拍攝照片，公司員工（含集團(tuán)）除工作需要，一律不得拍攝照片。第二十條公司筆記本電腦、臺式電腦出現(xiàn)故障，個人不可帶出公司維修，維修統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)。第二十一條責(zé)任明確各部門負(fù)責(zé)人是部門保密工作直接負(fù)責(zé)人，承擔(dān)本部門保密工作的具體執(zhí)行和落實情況，也是本部門泄密第一責(zé)任人。第二十二條離職人員保密管理嚴(yán)格按照與公司簽署的保密協(xié)議執(zhí)行。第五章責(zé)任與處罰第二十二條出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本制度的秘密內(nèi)容的。3、已泄露公司秘密，但采取補(bǔ)救措施的。第二十三條出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，并依法追究其法律責(zé)任。1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第二十四條對于已離職的人員，泄漏公司秘密信息，依照保密協(xié)議追究其責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者或給公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。附件1：檔案保密管理制度附件2：會議保密管理制度附件3：保密崗位工作職責(zé)附件1：檔案保密管理制度1、綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料，由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。3、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，保證檔案的完整。4、應(yīng)根據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。5、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報告，并采取相應(yīng)防范措施。6、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍：①經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題。③涉及個人隱私的部分。7、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。附件2：會議保密管理制度1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與辦公室或會議主辦部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進(jìn)行保密宣傳，規(guī)定保密紀(jì)律。2、涉及公司秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場范圍，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)審定，并進(jìn)行簽到。5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。6，嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點復(fù)制。7、會議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，與會人員不得公開報道會議秘密事項。9、會議結(jié)束后，要對會議場所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。附件3：保密崗位工作職責(zé)凡涉及到公司經(jīng)營管理各類數(shù)據(jù)、制度統(tǒng)計、錄入等崗位。公司為加強(qiáng)對保密工作的管理，切實落實保密工作責(zé)任制，嚴(yán)格保守公司的秘密，保障各部室工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下：1、認(rèn)真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育，真正做到業(yè)務(wù)管到哪里，保密工作也要管到哪里。2、禁止用普通電話、無線移動電話交談保密事項。3、崗位電腦，要認(rèn)真做到“人走電腦鎖”以防電腦存儲數(shù)據(jù)泄漏，閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關(guān)部室責(zé)任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中；6、按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人；不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；7、本人發(fā)生泄密問題后，要及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)報備，并采取補(bǔ)救措施；下級發(fā)生泄密問題后，要及時匯報，設(shè)法補(bǔ)救，不準(zhǔn)掩蓋包庇。8、關(guān)于公司各類運營管理數(shù)據(jù)，應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。9、總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司運營系統(tǒng)維護(hù)管理工作，對于各條線、部門錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等資料，應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。同時及時對已離職人員的郵箱、OA賬戶注銷工作。一車間6S管理實施方案6S是企業(yè)現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)，通過開展整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全活動使員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，保持環(huán)境和設(shè)備整潔，創(chuàng)造一個舒適的工作場所，塑造企業(yè)的良好形象，特制定本方案。目的本方案明確了公司6S活動的方法，旨在通過6S活動改善現(xiàn)場不良現(xiàn)象，創(chuàng)造一個干凈、整潔，井然有序的工作環(huán)境，以降低資源浪費，提高工作效率，提升員工真、善、美的品質(zhì)，樹立公司良好的形象。適用范圍本方案使用于本公司全體員工。三、6S的定義及目的1．因日文羅馬家中的整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）的首個字母都是S，因此被稱為5S，隨著人們對5S活動認(rèn)識的不斷深入和企業(yè)管理要求及水準(zhǔn)的提升，5S以增加了安全（SECURITY）稱為6S。1S——整理定義：區(qū)分“要”與“不要”的東西，對“不要”的東西進(jìn)行處理。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。2S——整頓（定義：對整理這后留在現(xiàn)場的必要物品分門別類放置，排列整齊，明確數(shù)量，并進(jìn)行有效地標(biāo)識。目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。3S——清掃定義：清掃就是點檢，清掃是規(guī)格化的清除工作。目的：去掉問題發(fā)生基本點，減少工業(yè)傷害，維護(hù)安全生產(chǎn)，培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題的習(xí)慣是零故障的基礎(chǔ)，消除不利于產(chǎn)品質(zhì)量與環(huán)境的因素，減少對人們健康的傷害。4S）——清潔定義：將上面3S的實施制度化并維持成果。目的：消除臟污保持職場骨干凈明亮，穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。5S——素養(yǎng)定義：提高全員文明禮貌水準(zhǔn)，培養(yǎng)每位員工良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事。目的：培養(yǎng)具有良好的習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，提高員工文明禮貌水準(zhǔn)，營造團(tuán)員精神。6S——安全定義：人身不受傷害，環(huán)境沒有危險。目的：創(chuàng)造對人、企業(yè)、財產(chǎn)沒有威脅的環(huán)境，避免安全事故的苗頭，減少安全隱患。區(qū)分“要用”與區(qū)分“要用”與“不用”的東西，將不要的物品進(jìn)行清理SEIRI整理將崗位保持在無垃圾、無灰塵干凈整潔狀態(tài)將崗位保持在無垃圾、無灰塵干凈整潔狀態(tài)SEITON整頓SEISO清掃SEITON整頓SEISO清掃將要的東西定位定置擺放定出位置放置地點與物品地點與物品消除隱患，排除險情，預(yù)防事故的發(fā)生SECURITY消除隱患，排除險情，預(yù)防事故的發(fā)生SECURITY安全SEIKETSU清潔SEIKETSU清潔時時保持整潔干凈人使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣遵守規(guī)則SHITSUKE素養(yǎng)人使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣遵守規(guī)則SHITSUKE素養(yǎng)6S關(guān)聯(lián)圖6S關(guān)聯(lián)圖2．6S的效用6S的效用規(guī)納如下：a．6S是最佳的推銷員①顧客滿意，增強(qiáng)下訂單的信心②各級領(lǐng)導(dǎo)和同仁來公司參觀指導(dǎo)提升知名度③清潔明朗的環(huán)境，留住優(yōu)秀員工a．6S是節(jié)約能手①降低很多不必要的材料及工具的浪費，減少“尋找”的浪費，節(jié)省很多寶貴的時間②能降低工時，提高效率c．6S是安全專家①遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不會發(fā)生工傷事故②所有設(shè)備都進(jìn)行清潔，檢修能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問題，從而消除安全隱患。③消防設(shè)備齊全，消防通道無阻塞，萬一發(fā)生火災(zāi)員工生命安全有保障。d．6S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者①強(qiáng)調(diào)按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)②品質(zhì)穩(wěn)定，如期達(dá)成生產(chǎn)目標(biāo)e．6S可形成愉快的工作場所①明亮、清潔的工作場所讓人心情愉快②員工動手做改善，在成就感③員工凝聚力增強(qiáng)，工作更愉快企業(yè)方針、目標(biāo)企業(yè)方針、目標(biāo)M管理T技術(shù)S服務(wù)D交貨期C成本QM管理T技術(shù)S服務(wù)D交貨期C成本Q質(zhì)量6S基石6S基石四、6S推行的準(zhǔn)備階段1．召開動員大會，表達(dá)推行6S活動的決心，統(tǒng)一員工思想。2．成立6S管理活動推行領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)6S管理活動的組織，策劃實施、檢查、考評等。3．宣傳造勢教育培訓(xùn)①通過板報宣傳欄、標(biāo)語，宣傳6S基本知識，營造推動6S的良好氛圍。②組織公司員工系統(tǒng)學(xué)習(xí)6S的VCD教材，編寫《6S手冊》進(jìn)一步領(lǐng)會推行6S活動的目的，意義和作用營造全員參與的濃厚氛圍。五、6S活動推行組織與職責(zé)1．成立6S領(lǐng)導(dǎo)小組。組長：占文俊副組長：徐健、婁禮梅、何珍柱、張先海、姜廷悅成員：各部門負(fù)責(zé)人、各車間主任2．6S領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)6S推行事務(wù)辦公室。主任：姜廷悅成員：丁來斌、秦二虎、李樹華、王立山、張春、秦虎、唐世保、張相卿、李俊、姚蕾組長組長占文俊副組長婁禮梅副組長徐健副組長姜廷悅副組長婁禮梅副組長徐健副組長姜廷悅副組長張先海副組長何珍柱組組員王玉蘭丁來斌秦二虎秦虎李樹華王立山張春王玉蘭丁來斌秦二虎秦虎李樹華王立山張春唐世保張相卿李俊姚蕾王傳芳徐麗鄒軍3．職責(zé)組長職責(zé)：負(fù)責(zé)6S小組的運作并指揮監(jiān)督所屬組織，負(fù)責(zé)全程計劃執(zhí)行和管理。副組長職責(zé)：協(xié)助組長工作，協(xié)調(diào)6S各類活動的正常開展。辦公室主任職責(zé)：擬定推行方案，召集會議、籌劃策劃推動6S活動成員職責(zé)：協(xié)助辦公室主任擬定推行方案、制定本部門的推行方案并督促檢查6S活動實施情況。六、實施步驟各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)公司6S活動要求，制定本部門的6S活動計劃，按照6S活動的具體要求，織開展6S自查自糾活動將6S活動規(guī)范化、制度化，并在鞏固6S活動成果的基礎(chǔ)上不斷持續(xù)改進(jìn)。整理整理：不僅是將物品整理好，更重要的是將必需品與非必需品區(qū)分開處理掉不需要的東西，在崗位上只放置必需品。目的使現(xiàn)場無雜物，過道通暢，增大作業(yè)空間，提高工作效率。清除空間、資金、工時和人力資源的浪費。保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量。實施1.2.1物品分類整理對工作場所進(jìn)行全面檢查，根據(jù)物品的狀態(tài)進(jìn)行分類，確定哪些是需廢棄的對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄并糾正，清除不要的物品時應(yīng)注意以下幾個首眼點：工具箱、抽屜、櫥柜中沒有雜物：如廢舊書報、雜志，已損壞的各種器具等。是否有長時間（半年以上）不用的設(shè)備、原材料、待返品或一些不明狀態(tài)的物品。倉庫墻角落、窗臺下、貨架后面、架頂上是否擺放著一些生銹變質(zhì)的物品，是否有一些多年（兩年以上）不動的材料半成品、零配件等物品。辦公場所、桌凳底下、資料柜頂上是否擺放著廢紙箱、樣品等雜物。設(shè)備周圍是否有廢棄的雜物、工裝、夾具、模具、工具等。必需品和非必需品的區(qū)分與處理方法如下表：1.2.2定點攝影是在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題之后，從某個固定角度將現(xiàn)場攝影備案在完成改善后，再次攝影以跟進(jìn)和解決問題的一種方法。在拍攝過程中應(yīng)該注意以下兩點：選擇適當(dāng)?shù)牡攸c和拍攝角度。整理前后的拍攝應(yīng)保證在同一位置。紅牌作戰(zhàn)法紅牌是用是用紅色的紙制成的6S問題揭示牌，表示危險或不合格，其目的在于找出需要改善的事物和過程，通過增加或減少紅牌發(fā)現(xiàn)問題解決問題，其對象主要包括以下6項：產(chǎn)品：發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的品質(zhì)問題，大面積的客戶品質(zhì)投訴。流程：作業(yè)節(jié)拍混亂，生產(chǎn)工藝達(dá)不到產(chǎn)品品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備：嚴(yán)重老化超負(fù)荷運轉(zhuǎn)，阻礙作業(yè)流程，已不符合工藝要求和品質(zhì)存在安全隱患。動力源存在的浪費。墻面地面：污漬與損壞嚴(yán)重，影響行人與物料通