單位車輛外借管理制度

單位車輛外借管理制度為規(guī)范單位車輛外借管理，保障車輛使用安全，根據(jù)《國(guó)家機(jī)關(guān)車輛管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本《單位車輛外借管理制度》。一、適用范圍本制度適用于本單位所有車輛管理及外借使用。二、車輛外借審批流程申請(qǐng)人應(yīng)提前3天向車輛管理員提交外借申請(qǐng)，并填寫《車輛使用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包含用車日期、使用目的、行駛路線、用車時(shí)間、還車時(shí)間等信息。車輛管理員對(duì)提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪談確認(rèn)。審批通過(guò)的，填寫《車輛使用審批表》并將其簽字加蓋公章后交由申請(qǐng)人批準(zhǔn)。申請(qǐng)人批準(zhǔn)車輛使用審批表后，方可進(jìn)入車輛外借流程。三、車輛外借管理點(diǎn)車輛管理員應(yīng)將車輛的基本情況和外借記錄進(jìn)行登記管理。借車人應(yīng)提供有效身份證件并辦理車輛外借手續(xù)，同時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫《車輛登記手續(xù)單》。借車人要使用技能熟練，并具備相應(yīng)的駕照資格。車輛出發(fā)前，借車人應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)車輛情況良好，方可開(kāi)車出發(fā)。車輛還車后，車輛管理員應(yīng)在《車輛使用記錄簿》中進(jìn)行登記，并確認(rèn)車輛情況良好，確認(rèn)完成車輛還車手續(xù)。對(duì)于借車人違規(guī)操作或未執(zhí)行本制度的，必須追究其相應(yīng)的違規(guī)責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、車輛使用守則車輛駕駛?cè)吮仨殗?yán)格遵守道路交通法規(guī)。車輛駕駛?cè)藨?yīng)保管好車輛及其配件設(shè)備，出現(xiàn)損壞或丟失情況的，即向車輛管理員報(bào)告。車輛駕駛?cè)藨?yīng)按照規(guī)定行駛，并按時(shí)歸隊(duì)。對(duì)于加油加氣問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)管并保證辦理完畢，保障車輛油料充足。五、違規(guī)處理若發(fā)生違規(guī)情況，追究相應(yīng)責(zé)任人的違規(guī)責(zé)任，并按照違規(guī)責(zé)任的情形進(jìn)行相應(yīng)的處罰。員工在外派或工作需要時(shí)沒(méi)有按規(guī)定借車的，該員工應(yīng)承擔(dān)車輛使用費(fèi)用。六、其他事項(xiàng)在本單位任職期間，單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)禁私人使用單位車輛。非通行路線禁止使用。嚴(yán)禁酒后駕車，車輛使用人員不得飲酒。人臉識(shí)別系統(tǒng)應(yīng)安裝到所有的車輛管理點(diǎn)，以完善車輛外借安全保障。任何單位人員均有責(zé)任遵守此《單位車輛外借管理制度》，車輛管理員有責(zé)任嚴(yán)格執(zhí)行制度，并負(fù)責(zé)制度內(nèi)容的宣傳及解釋。對(duì)于因違反本制