倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管管理制度_第1頁(yè)
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倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管管理制度1.前言倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)重要的物資儲(chǔ)存與管理中心,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售以及客戶服務(wù)等方面起著至關(guān)重要的作用。為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作,提高物資管理效率,保證物資的安全和準(zhǔn)確性,為企業(yè)注入源源不斷的動(dòng)能,特制定此制度。2.倉(cāng)庫(kù)管理的主要職責(zé)(1)管理嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)以嚴(yán)格管理為前提,全面規(guī)范管理流程,確保貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量、品種、質(zhì)量、單位等信息真實(shí)、準(zhǔn)確。(2)存儲(chǔ)安全倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證存放貨物的安全。在儲(chǔ)存貨物時(shí)應(yīng)注意防火、防曬、防潮、防鼠等問(wèn)題,并對(duì)易燃、易爆和有毒有害品種的物品進(jìn)行隔離儲(chǔ)存。(3)實(shí)時(shí)記錄倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)建立完整健全的檔案,包括貨品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的記錄、庫(kù)存記錄、各種單據(jù)、報(bào)表等。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理還應(yīng)與后勤管理部門(mén)、采購(gòu)管理部門(mén)以及內(nèi)部外部大客戶保持緊密聯(lián)系。(4)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)從嚴(yán)把握貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量、品種、質(zhì)量、單位以及庫(kù)存信息等,做到時(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)、按時(shí)更新記錄。(5)保管維修倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)定期檢查和維護(hù)存儲(chǔ)貨物的設(shè)施設(shè)備,在設(shè)備、載具、叉車(chē)等方面精心保養(yǎng)和維修設(shè)備,確保貨物存儲(chǔ)的安全,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。3.倉(cāng)庫(kù)管理流程(1)入庫(kù)管理流程①驗(yàn)收貨物:驗(yàn)貨員按照交貨單和采購(gòu)訂單查閱貨物品種、數(shù)量、重量等內(nèi)容,并填寫(xiě)入庫(kù)單、貨物品檢單等條款。②存儲(chǔ)貨物:按照倉(cāng)庫(kù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存,并及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)記錄。③準(zhǔn)備單據(jù):填寫(xiě)入庫(kù)單、貨物品檢單,并將其發(fā)送到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。④審核單據(jù):相關(guān)部門(mén)審核入庫(kù)單、貨物品檢單,并進(jìn)行簽字確認(rèn)。⑤存放貨物:向固定倉(cāng)庫(kù)存放,進(jìn)行標(biāo)明貨物品種、數(shù)量、貨主等信息。(2)出庫(kù)管理流程①接收貨物:接收客戶申請(qǐng)的出庫(kù)訂單,根據(jù)庫(kù)存情況篩選申請(qǐng)并確定發(fā)貨數(shù)量。②準(zhǔn)備單證:制定出庫(kù)單、送貨單、貨物品檢單等單據(jù)。③審核單證:相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核,并根據(jù)審批結(jié)果將單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)。④出庫(kù):出庫(kù)員按照出庫(kù)單將貨物裝車(chē)、出庫(kù),并及時(shí)進(jìn)行出庫(kù)記錄。4.管理方式(1)現(xiàn)場(chǎng)管理在倉(cāng)庫(kù)管理中,現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)非常重要。我們必須對(duì)貨物的存儲(chǔ)、分類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量和進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的情況進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督和管理。(2)信息管理在倉(cāng)庫(kù)管理中,信息化技術(shù)的應(yīng)用逐漸普及。利用電腦及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、查詢和打印等。同時(shí)在信息化管理過(guò)程中也更加注重?cái)?shù)據(jù)的安全性。5.結(jié)論通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管管理制度的介紹,我們可以看到,一個(gè)規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)管理制度可以對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、流通和銷(xiāo)售產(chǎn)生極大的影響。井然有序的倉(cāng)庫(kù)管理,有效地保證了貨物的存儲(chǔ)安全、貨物的準(zhǔn)確性和貨物的及時(shí)服務(wù),從而

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