文源講壇管理制度

文源講壇管理制度1.背景為了保障文源講壇的正常運營，營造優(yōu)良的學(xué)術(shù)氛圍，特制定此管理制度。2.講壇活動組織主辦單位：文源學(xué)術(shù)研究會；聯(lián)合主辦單位：相關(guān)部門、學(xué)院、研究所等。講座的聲請應(yīng)提前提交至主辦方，主辦方經(jīng)審核后，安排工作人員與講座嘉賓取得聯(lián)系。講座主題的選擇應(yīng)符合立場正義、內(nèi)容真實可靠、啟發(fā)思維、貼近生活。講座時間、地點等事宜應(yīng)有合理安排，工作人員應(yīng)提前做好場地布置以及音響系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)置。3.嘉賓接待嘉賓的接待應(yīng)早做準(zhǔn)備，提前安排專人與嘉賓聯(lián)系，明確其到達(dá)時間及交通方式。嘉賓的住宿應(yīng)符合其身份地位，安排在相關(guān)高檔賓館或?qū)W校的宿舍，保證安全和便利。嘉賓的餐食應(yīng)安排在正規(guī)餐廳，認(rèn)真細(xì)致安排嘉賓食宿問題。4.講壇宣傳講壇宣傳應(yīng)提前制定宣傳方案，并在約定時間內(nèi)進(jìn)行宣傳發(fā)布，利用各大學(xué)院、媒體、社會團體、騰訊、新浪微博、QQ群等多種渠道廣泛宣傳。講壇宣傳在策劃之初應(yīng)以審核通過的內(nèi)容為基礎(chǔ)設(shè)計宣傳內(nèi)容，保證宣傳的真實可靠與平衡公正。5.講壇管理講壇現(xiàn)場應(yīng)安排有專人進(jìn)行現(xiàn)場管理。講壇現(xiàn)場應(yīng)保證嘉賓有足夠的時間進(jìn)行講座，避免波折和干擾。講壇現(xiàn)場應(yīng)避免產(chǎn)生私人恩怨，保持公正客觀的態(tài)度。講壇現(xiàn)場應(yīng)制定相應(yīng)的安全預(yù)案，保障現(xiàn)場安全。6.確認(rèn)與獎勵確認(rèn)：主辦方負(fù)責(zé)對每個講座進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后向主講人頒發(fā)認(rèn)證證書。獎勵：主辦方負(fù)責(zé)為優(yōu)秀的講座頒發(fā)獎勵，為演講人提供一定額度的經(jīng)費支持，并在公示范圍內(nèi)予以宣傳。7.后續(xù)跟進(jìn)后續(xù)跟進(jìn)：主辦方負(fù)責(zé)對每次講座的后續(xù)發(fā)展進(jìn)行跟進(jìn)，收集參會者的反饋意見，總結(jié)經(jīng)驗，并對課件、筆記等提供給有需要的人。后續(xù)溝通：主辦方負(fù)責(zé)對主講人進(jìn)行關(guān)心后續(xù)需求的跟蹤調(diào)研，不斷完善提升服務(wù)水平。8.結(jié)語在今天快速發(fā)展變化的時代背景下，營造優(yōu)良的學(xué)術(shù)氛圍、打造高品質(zhì)的講座活動是一個迫切需要做的工作，文源講壇管理制度的制定將有利于保障講座活動的順利開展，為學(xué)生、教師、學(xué)者等參加人員提供高品質(zhì)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同