檔案信息化建設(shè)概述

檔案信息化建立概述西安交大檔案館石慧敏檔案信息化建立概述1、檔案信息化的概念2、檔案信息化的開展歷程3、檔案信息化運用現(xiàn)狀分析4、檔案信息化建立的內(nèi)容5、檔案館網(wǎng)站的設(shè)計及制造檔案信息化就是以網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息技術(shù)為手段，以檔案資源為對象、以檔案任務(wù)為依托，以檔案管理學(xué)最新實際為指點，按照信息社會和國家檔案行政管理部門的要求，開展檔案的搜集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。一、什么是檔案信息化二、檔案信息化的開展歷程1、啟蒙與認識階段80年代中后期電子文檔的出現(xiàn)，檔案保管機構(gòu)面臨著信息化時代的挑戰(zhàn)2、起步與探求階段90年代計算機運用系統(tǒng)建立任務(wù)獲得了初步的效果3、建立與生長階段90年代更大范圍的信息化根底設(shè)備建立與逐漸生長階段4、開展與運用階段進入21世紀信息化建立進入快速開展和深層運用階段三、當前的檔案信息化任務(wù)現(xiàn)狀1、對檔案信息化的認知程度參差不齊2、對開展信息化任務(wù)的思緒不完全一樣3、開展任務(wù)的方式有所不同4、對檔案信息的平安管理存在疑惑5、對檔案信息化任務(wù)內(nèi)容了解存在差別6、對網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的了解程度不一致

一、對檔案信息化的認知程度參差不齊滿足于手工管理方式運用單機版管理方式局域網(wǎng)管理方式二、對開展信息化任務(wù)的思緒不完全一樣檔案信息化不局限于檔案管理部門內(nèi)部來開展任務(wù)，而是納入學(xué)校信息化規(guī)劃過程中去建立檔案業(yè)務(wù)部門根據(jù)需求先行一步，首先從本館的業(yè)務(wù)開展逐漸開展起來，然后等待時機成熟后再思索與主管單位相關(guān)部門之間的信息實現(xiàn)集成〔3〕開展任務(wù)的方式有所不同1、自主開發(fā)2、購買商品化3、合同外包制〔4〕對檔案信息的平安管理存在疑惑1、技術(shù)人員的事情，平安他們擔(dān)任2、技術(shù)人員不是檔案管理人員，持疑心態(tài)度3、網(wǎng)絡(luò)不平安，不能將檔案數(shù)據(jù)上網(wǎng)4、對已安裝購買的防火墻、防病毒軟件不晉級5、從管理上下功夫，有效的備份措施。

〔5〕對檔案信息化任務(wù)內(nèi)容了解存在差別信息化任務(wù)是一個長期的、系統(tǒng)的、多知識交融運用的綜合工程，需求在總體規(guī)劃的根底上，根據(jù)實踐需求逐漸開展，并逐漸發(fā)明條件，提高業(yè)務(wù)管理程度，提高全體員工的綜合素質(zhì)，在檔案館內(nèi)部資源管理、館藏數(shù)字化和電子文件歸檔等方面不斷探求新思緒、新方式，實現(xiàn)一體化的現(xiàn)代管理，實現(xiàn)全館內(nèi)部信息的集成，實現(xiàn)檔案館與相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間信息的集成與資源共享?！?〕對網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的了解程度不一致

檔案信息化運用的瓶頸1、人的問題2、資金缺乏3、缺乏鼓勵機制4、只購買軟件，不購買實施和維護5、業(yè)務(wù)流程不銜接、業(yè)務(wù)任務(wù)很原始

檔案信息化建立，是指在國家檔案管理部門的一致規(guī)劃和組織下，在檔案管理的活動中全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進展數(shù)字化管理和提供利用。它使檔案管理方式發(fā)生轉(zhuǎn)變，從以檔案實體保管和利用為重點，轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲和提供效力為重心，從而使檔案任務(wù)進一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化。檔案信息化建立是以信息技術(shù)為依托、以檔案資源為中心，以檔案法規(guī)、制度為保證，圍繞檔案任務(wù)開展現(xiàn)代化管理的綜合過程。2004年國家檔案局發(fā)布的<全國檔案信息化建立綱要>明確提出了檔案信息化建立的六項中心內(nèi)容是：檔案信息化根底設(shè)備建立、檔案信息資源建立、檔案管理運用系統(tǒng)建立、檔案信息化規(guī)范規(guī)范建立、檔案信息化人才隊伍建立、檔案信息平安保證體系建立。根底設(shè)備是條件，規(guī)范系統(tǒng)是手段，信息資源是中心，信息利用是目的，平安管理是保證，人才資源是關(guān)鍵，各項建立內(nèi)容相輔相成、不可或缺。四、檔案信息化建立的內(nèi)容是什么？

根底設(shè)備建立：檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化存諸和備份系統(tǒng)的設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的根底條件，只需建立先進的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才干充分發(fā)揚檔案信息化的整體效益。運用系統(tǒng)建立：檔案信息的搜集、整理、利用、平安等方面，它關(guān)系到檔案信息化建立的速度與質(zhì)量、集中表達了檔案信息建立的效益和檔案信息效力的效果規(guī)范規(guī)范建立：是對電子文件的構(gòu)成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描畫、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定規(guī)范、規(guī)范，并指點實施的過程。檔案信息化的規(guī)范、規(guī)范相當于信息高速公路上的“交通規(guī)那么〞，對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運轉(zhuǎn)的平安、暢通，具有非常艱苦的意義。人才隊伍建立：檔案信息化建立，人才是關(guān)鍵。檔案信息資源建立：1、主要對象：館藏檔案；接納的電子文件；網(wǎng)絡(luò)信息資源的獲取；其它檔案信息資源2、系統(tǒng)構(gòu)成：數(shù)字化處置前預(yù)備；數(shù)字化處置子系統(tǒng)；電子文件的處置系統(tǒng)；數(shù)據(jù)存儲子系統(tǒng)；數(shù)字化信息發(fā)布子系統(tǒng)3、數(shù)據(jù)庫的建立：數(shù)據(jù)質(zhì)量要求：數(shù)據(jù)的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的有效性、數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)的新穎性。目錄數(shù)據(jù)庫：把案卷目錄、卷內(nèi)目錄輸入到數(shù)據(jù)庫、實現(xiàn)案卷目錄的計算機管理，提高檢索速度與查準率。全文數(shù)據(jù)庫：檔案文件的全部信息輸入計算機，實現(xiàn)計算機管理與查閱。五、檔案館網(wǎng)站的設(shè)計檔案館網(wǎng)站的功能定位檔案館網(wǎng)站的構(gòu)造框架網(wǎng)頁制造檔案館網(wǎng)站的功能定位1．信息發(fā)布功能2．宣傳教育功能3．中介平臺功能檔案館網(wǎng)站的構(gòu)造框架1．為網(wǎng)站建立獨立域名2．采用多效力平臺架構(gòu)3．設(shè)立在線更新機制4．提供交互溝通渠道網(wǎng)頁制造1、欄目設(shè)置2、顯示方式3、界面規(guī)劃4、輔助功能202.117.16.53/archives終了語：檔案信息化系統(tǒng)建立的主要目的是提高檔案管理的科學(xué)性和檔案任務(wù)的有效性，加強對檔案資源的規(guī)范化管理、促進檔案資源的開發(fā)和利用，實現(xiàn)檔案的社會價值?？梢哉f檔案管理系統(tǒng)