PP制作及演示技巧

PP制作及演示技巧整理課件課程結(jié)構(gòu)：整體方案的籌備職業(yè)形象的準(zhǔn)備演示前10分鐘的準(zhǔn)備如何消除緊張的情緒演示的時(shí)間分配開場(chǎng)白技巧演示的關(guān)鍵技能與技巧整理課件擬訂一個(gè)主題〔確定目標(biāo)〕將重點(diǎn)羅列清楚〔籌劃演講〕準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)馁Y料〔準(zhǔn)備素材〕訴之于視覺〔做好實(shí)際演講的準(zhǔn)備工作〕預(yù)講或?qū)嵙?xí)一、整體方案的籌備說到對(duì)方想聽的整理課件什么是PPT？POWERPOINT是一種幻燈式多媒體簡(jiǎn)報(bào)創(chuàng)作工具，它制作簡(jiǎn)單，創(chuàng)作效率高。但交互性較其它多媒體創(chuàng)作工具略為遜色。制作簡(jiǎn)單、生動(dòng)活潑、演示方便圖象處理能力一般PP的優(yōu)勢(shì)PP的劣勢(shì)整理課件如何做好PPT？對(duì)于利海的每一位員工來說，在工作中都會(huì)經(jīng)常用到PP。為什么有的同事做一個(gè)PP只需要一、兩個(gè)小時(shí)，有的同事卻需要一、兩天？為什么有的同事做出來的PP條理清楚，生活活潑，而有的同事做出來的PP卻內(nèi)容枯燥，形式乏味？下面，我們就要就如何又快又好的制作PP進(jìn)行討論。下面的內(nèi)容很重要，請(qǐng)不要打瞌睡，接，嗑瓜子……整理課件PPT的分類我把PPT分為三類：第一類：匯報(bào)類PP第二類：演示類PP第二類：日常類PP針對(duì)不同PP的類型，在版面設(shè)計(jì)風(fēng)格和字體、顏色及其他表現(xiàn)形式上面都有較大的區(qū)別。會(huì)議PP，匯報(bào)PP等等推介PP，產(chǎn)品說明等等公告、通知等等整理課件匯報(bào)類PP此類PP一般多用于會(huì)議及匯報(bào)等場(chǎng)合，對(duì)于形式有以下建議：框架簡(jiǎn)單，條理清楚，最開始以提綱形式提綱挈領(lǐng)，每章節(jié)有章節(jié)名。顏色、字體統(tǒng)一，建議顏色以兩種為主，最多加一種輔助色。字體不宜過多，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，PP中最合適的搭配是：黑體和華文細(xì)黑。文字盡量簡(jiǎn)潔，以內(nèi)容提要為主，如果文字實(shí)在過多，運(yùn)用字體顏色和動(dòng)畫強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。整理課件演示類PP此類PP一般多用于產(chǎn)品推介會(huì)、工程介紹和各種規(guī)章文件的發(fā)布，對(duì)于形式有以下建議：以圖片和表格為主，因此對(duì)圖片的和表格的處理是做好此類PP的重點(diǎn)。圖片和文字相結(jié)合，對(duì)動(dòng)畫效果的運(yùn)用尤其重要。形式適當(dāng)活潑，圖片和文字排版比較重要，輔助色和字體顏色可以適當(dāng)增加。整理課件日常類PP此類PP一般多用于日常非正式的公告、溝通、感謝、表?yè)P(yáng)等，對(duì)于形式有以下建議：根據(jù)應(yīng)用的場(chǎng)合選擇合適的模板。文字盡可能精練，可以多分幾個(gè)頁(yè)面，以保證每頁(yè)文字少，看起來輕松。適當(dāng)?shù)膽?yīng)用剪貼畫和動(dòng)畫效果，使畫面更活潑。平時(shí)注意素材的收集。整理課件PPT的制作小技巧我把PPT技巧分為三類：第一類：動(dòng)畫技巧第二類：繪畫及圖片處理技巧第三類：素材收集P王整理課件動(dòng)畫技巧動(dòng)畫技巧主要指對(duì)圖片和文字配加動(dòng)畫，關(guān)鍵要點(diǎn)在以下兩點(diǎn)：動(dòng)畫效果選擇動(dòng)畫順序安排文字：常用效果為溶解、擦除圖片：較靈活，視情況使用。常用效果為溶解、飛入合理安排動(dòng)畫順序可以使動(dòng)畫效果事半功倍123456789789整理課件繪畫及圖片處理技巧多用于地圖指示，下劃線等線條繪制道路交通圖整理課件繪畫及圖片處理技巧多用于文本框制作，更容易控制形狀和方向：OKOKOK圖形框繪制圖框繪制整理課件繪畫及圖片處理技巧多用于圖框及顏色調(diào)整HELLO圖框繪制HELLOHELLOHELLOHELLO整理課件原始地形分析圖坡地平地溝谷整理課件繪畫及圖片處理技巧對(duì)貼入的圖片進(jìn)行比照度和亮度的處理圖片處理調(diào)整前調(diào)整后整理課件剪貼畫及素材收集磨刀不誤砍柴功，素材靠積少成多。整理課件其他：文字對(duì)齊方式文字對(duì)齊方式有三種，根據(jù)不同情況選擇文字對(duì)齊方式有三種，根據(jù)不同情況選擇文字對(duì)齊方式有三種，根據(jù)不同情況選擇排練計(jì)時(shí)主要用于自動(dòng)放映的PP整理課件一個(gè)人永遠(yuǎn)沒有第二次時(shí)機(jī)去創(chuàng)造第一次印象二、職業(yè)形象的準(zhǔn)備整理課件

第一印象

--決定將來的聯(lián)系和交往來自于：表情、體形、服飾、身高美好第一印象層次：外表、行為、微笑、表情、言談

整理課件第一印象--決定將來的聯(lián)系和交往形成時(shí)間：4秒〔有特征的人〕至20秒〔非常沒有特征的人〕印象改變：連續(xù)40小時(shí)以上〔招聘者在面試前5分鐘形成的決定〕整理課件如何創(chuàng)造良好的良好的第一印象

微笑：是國(guó)際通用的語言，最廉價(jià)也是最有效的武器。千萬不要吝嗇你的微笑。微笑的內(nèi)涵：我喜歡你，你使我快樂，見到你非常愉快！兒童平均每天笑250次成年人每天平均笑15次整理課件外表〔儀容形象〕表達(dá)職業(yè)特征，是你身份和地位的表現(xiàn)，并襯托你人格魅力。禮節(jié)：對(duì)別人的尊重，也就是自尊的表達(dá)。整理課件什么是職業(yè)形象？整理課件職業(yè)形象包括：

3C：三個(gè)要素能干〔COMPETENCE〕自信〔CONFIDENCE〕可信服性〔CREDITBILITY〕整理課件自我介紹。自信的步伐握手的5步驟：跨步+前傾+用力握+看雙眼皮+笑表達(dá)從第一印象開始整理課件不要穿可能分散注意力的服裝如果你有擺弄“小東西〞的習(xí)慣，拿開那些可能刺激你習(xí)慣的小東西。不要穿新衣服本卷須知整理課件提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)檢查會(huì)議室/房間的布局熟悉設(shè)備情況〔使用方法、使用效果〕事先了解你的聽眾三、演講前10分鐘的準(zhǔn)備整理課件一、怎么判斷自己是否緊張二、緊張的情緒由來？三、如何消除緊張的情緒四、克服緊張情緒的技巧四、如何消除緊張的情緒整理課件一、怎么判斷自己是否緊張心猛跳個(gè)不停，說話聲音變得模糊不清臉孔漲紅、思路中斷無法看清對(duì)方的臉口渴、冒汗、腳發(fā)抖整理課件二、緊張的情緒由來？給自己設(shè)限缺乏經(jīng)驗(yàn)性格沒有準(zhǔn)備擔(dān)憂造成不良的后果整理課件三、如何消除緊張的情緒？充分做好內(nèi)容的準(zhǔn)備整理課件四、克服緊張情緒的技巧保持冷靜—深呼吸放松—肌肉放松專注多喝水演講前與聽眾交談慢慢地走向講臺(tái)檫黑板、整理講臺(tái)上的東西坦白成認(rèn)自己的感受整理課件演示時(shí)緊張或?yàn)殡y時(shí)怎么辦？坦白地成認(rèn)自己的感受Larryking--著名節(jié)目主持人：“我第一次上電視，心里很緊張〞。整理課件五、演示的時(shí)間分配A：開場(chǎng)白10%〔演講的目標(biāo)、原因〕—開場(chǎng)白應(yīng)是一把鉤子B：引進(jìn)主題或議題20%C：闡述主題或議題40%D：集結(jié)松散的主題20%E：總結(jié)或結(jié)尾10%整理課件開場(chǎng)前5分鐘與終場(chǎng)前5分鐘開頭+結(jié)尾=20%主體局部=80%整理課件聽眾的注意力時(shí)間注意力持續(xù)7分鐘時(shí)間注意力整理課件自我介紹的步驟禮貌性的問候說出自己的姓名說明內(nèi)容感謝語六、如何做好開場(chǎng)白整理課件開場(chǎng)白技巧準(zhǔn)備一段相對(duì)固定的自我介紹背誦并牢記整理課件金庸北大演講開場(chǎng)白〔一〕現(xiàn)在我是北京大學(xué)的一分子了，可以稱大家為同學(xué)了。我衷心感謝北京大學(xué)給了我很高的榮譽(yù)，授予我名譽(yù)教授的稱號(hào)。北大是我從小就很仰慕的大學(xué)。我的親伯父就是北大的畢業(yè)生，故土人大多不知道他的學(xué)問如何，但聽說他是北大畢業(yè)生，便都肅然起敬。我念初中時(shí)候的班主任也是北大畢業(yè)生，他學(xué)識(shí)淵博，品格崇高，對(duì)我很保護(hù)。雖然現(xiàn)在時(shí)隔五、六十年了，我還常常想念他。整理課件金庸北大演講開場(chǎng)白〔二〕北京大學(xué)有許多優(yōu)良的傳統(tǒng)，其中最重要的，一是對(duì)國(guó)家、社會(huì)的深切關(guān)心；二是有容乃大的自由的學(xué)術(shù)空氣?！才c牛津大學(xué)的比照〕抗戰(zhàn)時(shí)期，我考大學(xué)，第一志愿就是報(bào)考西南聯(lián)大，西南聯(lián)大是由北大、清華和南開三所大學(xué)合辦的。我有幸被錄取了?；蛟S可以說，我早已是北大的一分子了。不過那時(shí)因?yàn)槲覜]有錢，西南聯(lián)大又在昆明，路途遙遠(yuǎn)，沒法子去，所以我不能較早地與北大同學(xué)結(jié)緣。今天我已作為北大的一分子，跟大家是一家人了，因此感到莫大的榮幸。整理課件金庸北大演講開場(chǎng)白〔三〕我一生主要從事新聞工作。作為新聞工作者，對(duì)每一門學(xué)問都須懂得一點(diǎn)，但所知都是些皮毛，很淺薄。專家、教授那么不同了，他們對(duì)某一門學(xué)問有鉆研，懂得很深。這是兩種不同的接觸知識(shí)的方式。我是新聞工作者，當(dāng)教授是全然沒有資格的。但幸虧我是“名譽(yù)教授〞。名譽(yù)教授就沒有關(guān)系了，話講錯(cuò)了也無所謂。我下面要講的話，真的是要向各位老師和朋友們請(qǐng)教的，這不是客套。在中國(guó)學(xué)問上要請(qǐng)教最好的老師，當(dāng)然只有到北大來，沒有別的地方可去。

整理課件金庸北大演講開場(chǎng)白〔四〕

我今年春天去過紹興，到蘭亭王羲之以前寫字的地方。那里的人要我寫字，我說在王羲之的地方怎么可以寫字呢？但他們非要我寫不可，我只好寫了八個(gè)字：“班門弄斧，蘭亭揮毫。〞班門弄斧很狂妄，在蘭亭揮毫就更加狂妄了。這次到北大，說好要作兩次演講，我自己寫了十六個(gè)字：“班門弄斧，蘭亭揮毫，草堂題詩(shī)……〞在大詩(shī)人杜甫家里題詩(shī)，第四句是：“北大講學(xué)。〞整理課件一、語調(diào)、語速和音量二、肢體語言三、互動(dòng)技巧四、板書技巧五、教具運(yùn)用六、態(tài)度決定一切七、演示的關(guān)鍵技能與技巧整理課件1、語調(diào)要有變化、清楚2、防止模棱兩可的語氣3、使用常用的言辭4、注意自己的口頭禪5、防止雙重否認(rèn)語調(diào)一、語調(diào)、語速和音量整理課件提倡會(huì)話作風(fēng)防止口頭語“誒〞“啊〞“你要知道〞“你瞧〞“聽我說〞——毫無意識(shí)、毫無意義，分散注意力〔意識(shí)到自己要說時(shí)，可借助喝水、看講義的方法〕整理課件防止：——防止使用觀眾聽不懂的行話和術(shù)語——防止使用俚語和方言聽眾是來聽演講的，不是來猜謎語的整理課件語速為了使對(duì)方理解，以240字/分鐘的語速講解。重點(diǎn)的局部或需要?jiǎng)e人做筆記的地方可放慢，簡(jiǎn)單的局部可稍快。適當(dāng)?shù)拈g隔可促進(jìn)聽者的理解：10秒看看大家，讓大家好好想想6秒給聽者稍微想一下3秒文章的段落2秒語句間的段落整理課件說話的速度與緩急發(fā)問前停頓語調(diào)抑揚(yáng)喘息：注意停頓，并深呼吸整理課件1、音量應(yīng)視聽眾人數(shù)、教室大小、演講時(shí)間和內(nèi)容來控制2、可在演講開始的時(shí)候問聽眾是否聽得見3、擴(kuò)音器材的使用音量整理課件——麥克風(fēng)的握法——麥克風(fēng)的擺放麥克風(fēng)的使用方法整理課件二、肢體語言整理課件演講的姿勢(shì)頭發(fā)、臉孔、手指、服裝等，對(duì)方可一眼看到的局部，特別要整理好。良好的姿勢(shì)：沉著不迫，年輕而富朝氣。整理課件不要讓肢體語言出賣你整理課件動(dòng)作暗示側(cè)頭深思不聽地偷看手表寬敞的房間與狹窄的房間隔著桌子遲到時(shí)氣喘吁吁整理課件

1、保持微笑2、眼睛的交流肢體語言——頭整理課件用整個(gè)臉去微笑把你深皺著的眉頭舒展開來運(yùn)用你的幽默感去笑大聲的笑出來讓你的微笑去感染別人微笑的原那么整理課件

1、自然下垂2、充分運(yùn)用你的手勢(shì)肢體語言——手整理課件

1、站的位置2、充分運(yùn)用你的腳步語言肢體語言——腳

整理課件1、僵硬的身體姿勢(shì)2、身體抖動(dòng)3、無目的的移動(dòng)雙腳走來走去4、不自主的敲擊講臺(tái)5、盯著稿子和天花板看6、缺乏視線接觸或只做局部接觸7、玩弄物品8、手指聽眾

9、站在不正確的位置

10、屈指計(jì)算面向自己11、手放在背后12、手插在褲兜…….不正確的肢體語言整理課件1、問問題的目的2、問問題的方式以全員為對(duì)象指定對(duì)象反問法接力法封閉性問題誘導(dǎo)式的問題三、互動(dòng)技巧整理課件防止猜謎式的題目不可太難，也不可太容易每次只問一個(gè)問題不要與聽眾討論考慮問題提出的順序3、問問題的本卷須知整理課件

——直截了當(dāng)予以解答——安排提問的方式——不回避問題應(yīng)對(duì)提問的正確方法整理課件開放式：了解包封閉式：猜名人技巧發(fā)問練習(xí)整理課件猜人名林黛玉拉登白骨精豬八戒整理課件破案〔25個(gè)封閉式問題，1個(gè)開放式問題〕喬治和蘇珊是一對(duì)好朋友。他們住在一個(gè)大房子里。一天早上，蘇珊發(fā)現(xiàn)喬治死了。喬治躺在地上，地上有一卷報(bào)紙、一灘水和碎玻璃。溝通最大的障礙是什么？技巧發(fā)問練習(xí)整理課件將重點(diǎn)記錄在分類的卡片上使用彩筆或輪廓標(biāo)出記號(hào)〔音調(diào)、語速等本卷須知〕最好用小卡片，便于握在手中卡片加上編號(hào)五、使用教具備忘卡片整理課件

激發(fā)聽眾興趣直觀顯示語言難以表述的內(nèi)容集中主題，突出重點(diǎn)直觀教具〔掛圖、膠片、幻燈、模具等〕整理課件教具要清楚，字體清晰、大不要站立在直觀教具的前面要給觀眾足夠的時(shí)間觀看繼續(xù)下一