檔案安全保管制度模版

第頁共頁檔案安全保管制度模版第一章總則第一條為加強檔案安全保管，規(guī)范檔案管理行為，保障檔案的完整性、可靠性和安全性，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案的安全保管工作。第三條檔案安全保管的原則是穩(wěn)定性、一致性、完整性、可靠性、及時性。第四條檔案安全保管工作應(yīng)當(dāng)依法行政、從嚴(yán)監(jiān)督、依規(guī)管理、科學(xué)決策。第五條檔案安全保管工作應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保檔案資源的安全保護(hù)。第六條檔案安全保管工作應(yīng)當(dāng)加強對檔案人員的培訓(xùn)，提高他們的檔案保密意識和安全保管能力。第七條本制度由本單位的檔案管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，相關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)配合配合落實。第二章檔案安全保管的要求第八條檔案保存的載體應(yīng)當(dāng)符合檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，保證檔案的完整性和可靠性。第九條檔案保存室的建筑結(jié)構(gòu)和防火措施應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的安全。第十條檔案保存區(qū)域的溫濕度、光照、通風(fēng)等環(huán)境條件應(yīng)當(dāng)符合檔案保存要求。第十一條對于涉密檔案，應(yīng)當(dāng)按照國家保密法律法規(guī)的要求進(jìn)行特殊保護(hù)和管理。第十二條檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類、整理、編目、裝訂等工作，確保檔案的有序管理。第十三條檔案入庫和出庫應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行，留存相應(yīng)的入庫和出庫記錄。第十四條檔案借閱應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行，記錄借閱人員的相關(guān)信息，控制借閱時間和范圍。第十五條對于因災(zāi)害、意外事件等原因?qū)е聶n案受損或丟失的應(yīng)當(dāng)及時報告，并進(jìn)行有效的保全和修復(fù)工作。第十六條檔案安全保管工作應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的規(guī)范和要求，建立相應(yīng)的檔案安全保管制度和規(guī)章制度。第三章檔案安全保管的責(zé)任第十七條本單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視檔案安全保管工作，確保檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化。第十八條檔案管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本單位的檔案安全保管工作，并組織培訓(xùn)、管理檔案人員。第十九條檔案保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和方法，組織、管理、監(jiān)督檔案的安全保管工作。第二十條檔案人員應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)和權(quán)限，妥善保管和管理檔案，確保檔案的安全。第二十一條相關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)和權(quán)限，配合本單位的檔案安全保管工作。第二十二條對于檔案安全保管工作中的違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)及時處理，并追究相應(yīng)的責(zé)任。第四章附則第二十三條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二十四條本制度的解釋權(quán)歸本單位的檔案管理部門所有。第二十五條本制度的修訂應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并經(jīng)過本單位的領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十六條本制度的具體實施細(xì)則和操作規(guī)程由本單位的檔案管理部