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文檔簡介
采購人員績效考核實施方案
一、目的
為貫徹企業(yè)績效考核管理制度,全面評價采購人員的工作績效,保證企
業(yè)經營目標的實現(xiàn),同時也為員工的薪資調整、教育培訓、晉升等提供準確、
客觀的依據(jù),特制定采購人員績效考核實施方案。
二、遵循原則
(-)明確化、公開化原則
考評標準、考評程序和考評責任都應當有明確的規(guī)定,而且在考評中應
當遵守這些規(guī)定。同時,考評標準、程序和對考評責任者的規(guī)定在企業(yè)內部
應當對全體員工公開。
(二)客觀考評的原則
明確規(guī)定的考評標準,針對客觀考評資料進行評價,避免摻入主觀性和
感情色彩。做到"用事實說話",考評一定要建立在客觀事實的基礎上。其次
要做到把被考評者與既定標準作比較,而不是在人與人之間進行比較。
(三)差別的原則
考核的等級之間應當有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、
晉升、使用等方面應體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,激勵員工的上進心。
(四)反饋原則
考評結果(評語)一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結果的同時,
應當向被考評者就評語進行說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提
供今后努力方向的參考意見等。
三、適用范圍
適用于本企業(yè)采購部人員,以下人員除外。
①考核期開始后進入本企業(yè)的員工。
②因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者。
③因工傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者。
④雖然在考核期任職,但考核實施日已經退職者。
四、績效考核小組成員
生產部負責組織績效考核的全面工作,其主要成員包括生產副總、生產
部長、副部長、采購主管、企劃部長、人力資源主管、人力資源組工作人員。
五、采購績效考核實施
(一)采購人員績效考核指標
采購人員績效考核以適時、適質、適量、適價、適地的方式進行,并用
量化指標作為考核的尺度。主要利用采購時間、采購品質、采購數(shù)量、采購
價格、采購效率五個方面的指標對采購人員進行績效考核。量化指標如下表
所示。
采購人員績效考核指標
績效考核方面權重(%)考核指標/指標說明
停工斷料,影響工時
時間績效15%
緊急采購(如空運)的費用差額
進料品質合格率
品質績效15%
物料使用的不良率或退貨率
呆物料金額
數(shù)量績效30%
呆物料損失金額
庫存金額
庫存周轉率
實際價格與標準成本的差額
實際價格與過去平均價格的差額
價格績效30%比較使用時價格和采購時價格的差額
將當期采購價格與基期采購價格的比率同當
期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)的比率進行比較
采購金額
采購收益率
采購費用
效率績效10%新開發(fā)供應商數(shù)量
采購完成率
錯誤采購次數(shù)
訂單處理時間
(二)績效考核周期
采購主管對于短期內工作產出較清晰的記錄和印象以及對工作的產出及
時進行評價和反饋,有利于及時地改進工作,以月度為周期進行考核;對于
周邊績效指標,以季度或年度進行考核。
(三)績效考核方法及說明
采購人員績效考核采用量化指標與日常工作表現(xiàn)考核相結合來進行,量
化指標占考核的70%,日常工作表現(xiàn)考核占30%。兩次考核的總和即為采購
人員的績效。采購人員績效考核計算方式如下:
采購人員績效考核分數(shù)=量化指標綜合考核得分x70%+日常工作表現(xiàn)x30%
(四)績效考核實施
績效考核小組工作人員根據(jù)員工的實際工作情況展開評估,員工本人將
自己的考核期間的工作報告在考核期間交于生產部,生產部匯總并統(tǒng)計結果,
在績效反饋階段將考核結果告知被考核者本人。
(五)考核結果應用
考核結果分為五個層次(劃分標準見表),其結果為獎金發(fā)放、薪資調整、
員工培訓、崗位調整、人事變動等提供客觀的依據(jù)。
績效考核結果等級劃分標準
杰出優(yōu)秀中等需提高差
ABCDE
85分以上85分以下~7575分以下?6565分以下~5050分以下
分分分
根據(jù)員工績效考核的結果,可以發(fā)現(xiàn)員工與標準要求的差距,從而制訂
有針對性的員工發(fā)展計劃和培訓計劃,提高培訓的有效性,使員工的素質得
到提高,最終為企業(yè)管理水平的提高打下堅實的基礎。
(六)績效考核實施工具
對采購人員的績效考核,主要的考核實施工具有采購人員績效考核表、
等級標準說明表(如下表所見)。
采購人員績效考核表
等級說明自我評綜合得
項目權重
杰出優(yōu)秀中等需提差分分
高
時間績
15%
效
品質績
15%
定效
量數(shù)量績
30%
指效
標價格績
30%
效
效率績
10%
效
定量指標權重為70%
定責任感30%
性合作度30%
指主動性20%
標紀律性20%
定性指標權重為30%
綜合得分
考核補充:
考核人:被考核人:考核日期:年月日
等級標準說明表
指標等級劃分說明
項目考核指標急需提
杰出優(yōu)秀中等有待提高
高
時間是否導致停
從不沒有無記錄3次以下3次以上
績效工
進料品質合60%以
100%90%85%65%
品質格率T
績效物料使用不15%以
05%以下5%-10%10%-15%
良率上
呆料物料金一萬元_?—萬一~一萬一萬元
_~—萬元
數(shù)量額以下元元以上
績效_%以_%以
庫存周轉率%~%
上下
采購成本降_%以_%以
%~%
價格低率上下
績效采購價格降一萬元—?—萬—?一萬一萬元
—?—萬元
低額以上元元以上
_%以_%以
采購完成率%~%
效率±下
績效訂單處理時一天以
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