物業(yè)管理企業(yè)成本的特點(diǎn)及管控策略

現(xiàn)階段國民經(jīng)濟(jì)的高速化發(fā)展，市場競爭逐漸增強(qiáng)，物業(yè)管理公司在運(yùn)營發(fā)展的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的運(yùn)營能力，加強(qiáng)自身在市場發(fā)展中的地位，進(jìn)一步保障自身的運(yùn)營發(fā)展水平。成本管理與維護(hù)工作是企業(yè)經(jīng)營中的重點(diǎn)工作內(nèi)容之一，為了能夠更好地加強(qiáng)內(nèi)部的經(jīng)營管理，在成本維護(hù)方面，針對各階段的成本支出進(jìn)行合理化的控制，這樣可以實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益，更是穩(wěn)固了當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的地位。在物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，成本的組成較為多元化，涉及各個方面，主要包括人工成本、物耗成本、財務(wù)成本等，管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同的成本類型進(jìn)行針對化的控制，以低于競爭對手的成本水平進(jìn)行經(jīng)營管理，確保企業(yè)在競爭中立于不敗之地。一、物業(yè)管理企業(yè)成本的特點(diǎn)分析（一）涉及內(nèi)容較廣在物業(yè)管理企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展過程中，成本的組成相對較為復(fù)雜，各階段所支出的成本類型不同，管理人員在進(jìn)行成本管理的過程中，需要采取針對性的措施，按照不同成本的類型進(jìn)行合理化的管控，以提高物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營效率。物業(yè)管理公司在發(fā)展的過程當(dāng)中，為了不斷擴(kuò)大自身的經(jīng)營規(guī)模，企業(yè)業(yè)務(wù)正在不斷創(chuàng)新當(dāng)中開發(fā)的業(yè)務(wù)類型越多，所支出的成本則會越高。在進(jìn)行成本核算的過程當(dāng)中，需要針對不同類型的成本支出進(jìn)行合理的計(jì)算，進(jìn)一步掌握企業(yè)運(yùn)營過程中的實(shí)際成本支出情況，保持企業(yè)內(nèi)部的盈虧平衡。在物業(yè)管理企業(yè)的成本管理工作開展過程當(dāng)中，工作人員的工作壓力相對較大，需要實(shí)時根據(jù)當(dāng)下企業(yè)運(yùn)營的現(xiàn)狀，進(jìn)行全面的成本核算，數(shù)據(jù)量龐大，計(jì)算形式不同，管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉不同成本核算的方式，在針對不同的成本內(nèi)容核算下，能夠準(zhǔn)確地計(jì)算出具體的成本值，有效保障當(dāng)下成本計(jì)算的正確率。（二）管控線長在物業(yè)管理公司的運(yùn)營過程當(dāng)中，所經(jīng)營的業(yè)務(wù)涉及物業(yè)項(xiàng)目的各個角落，甚至延伸到各個時點(diǎn)，包括了各階段、各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的人工成本、物耗成本、財務(wù)成本等。為此，在成本計(jì)算的過程當(dāng)中，需要針對實(shí)際的成本支出情況進(jìn)行相應(yīng)的落實(shí)，了解各階段、各環(huán)節(jié)成本支出的實(shí)際情況。物業(yè)管理公司所提供的業(yè)務(wù)主要是圍繞著房屋開展，各項(xiàng)費(fèi)用的支出存在細(xì)節(jié)之處，需要工作人員實(shí)時了解具體情況，記錄相關(guān)的費(fèi)用支出詳細(xì)，這樣才能進(jìn)一步保證成本計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。管理人員在掌握具體的成本支出情況之后，再來進(jìn)行針對性的成本控制，有效穩(wěn)定各階段的成本支出情況，進(jìn)一步保障了當(dāng)下的企業(yè)經(jīng)營效率。但是，在成本管理的過程當(dāng)中，由于物業(yè)管理公司的成本線滲透在各個時點(diǎn)與環(huán)節(jié)當(dāng)中，導(dǎo)致了成本管控線不斷延長，計(jì)算和管控的過程具有一定的難度。（三）管理較為困難在物業(yè)管理公司的運(yùn)營發(fā)展過程當(dāng)中，成本管理工作是重點(diǎn)工作內(nèi)容之一，由于管理的內(nèi)容較廣，涉及的工作項(xiàng)目較多，在管理方面存在有一定的難度，管理人員的工作壓力逐漸增大。在企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展過程當(dāng)中，物業(yè)管理公司總是不斷地爭地盤、搶市場，規(guī)模越來越大，業(yè)務(wù)量越來越多，物業(yè)分布也越來越廣。管理人員在日常的成本核算過程當(dāng)中，需要針對各階段、各時點(diǎn)的成本支出情況進(jìn)行實(shí)時計(jì)算，了解當(dāng)下企業(yè)運(yùn)營過程中所產(chǎn)生的成本值，通過對目前物業(yè)公司的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，由于工作人員在工作開展的過程當(dāng)中，存在有分散性的特征，這導(dǎo)致了后續(xù)的管理工作存在有較大的難度，無法精準(zhǔn)地計(jì)算出企業(yè)運(yùn)營過程中所支出的成本數(shù)值，這對于企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了直接的影響。在企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的核算體系，借助信息化管理軟件系統(tǒng)，規(guī)范成本支出過程中的各個程序，這樣可以進(jìn)一步掌握在企業(yè)運(yùn)營過程中的實(shí)際成本支出情況，有效提高了成本管理工作的質(zhì)量和效率。成本管理工作的目的，主要是為了了解當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營的狀態(tài)，由于市場競爭較為激烈，在運(yùn)營發(fā)展的過程當(dāng)中，缺乏對于企業(yè)經(jīng)營成本的計(jì)算，這會導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營的過程當(dāng)中存在有較大的風(fēng)險性，無法競爭力。通過合理精準(zhǔn)的成本計(jì)算，能夠更好地掌握企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)，針對性地采取措施，穩(wěn)定當(dāng)下的運(yùn)營發(fā)展，為企業(yè)的運(yùn)營提供更高的經(jīng)濟(jì)效益。圖1（四）形成點(diǎn)多在物業(yè)管理公司的運(yùn)營發(fā)展過程當(dāng)中，成本管理具有多元化的特征，所涉及了人工成本、物耗成本、財務(wù)成本等不同的成本類型。針對不同成本類型進(jìn)行管理，需要細(xì)化成本計(jì)算的規(guī)則，要求管理人員對企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展情況進(jìn)行實(shí)時了解，針對性地進(jìn)行成本計(jì)算，這樣才能保證最終的計(jì)算結(jié)果更加的精準(zhǔn)化。在服務(wù)成本的計(jì)算過程當(dāng)中，主要是針對企業(yè)在運(yùn)營管理過程中所提供的業(yè)務(wù)成本進(jìn)行合理的計(jì)算。不同的費(fèi)用計(jì)算，需要按照計(jì)算規(guī)則進(jìn)行精準(zhǔn)化的計(jì)算。相關(guān)人員記錄好詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息。提交申報之后形成獨(dú)立的數(shù)據(jù)檔案。管理人員在各階段的成本匯總過程當(dāng)中，統(tǒng)計(jì)好不同時點(diǎn)所支出的成本數(shù)值。綜合評判企業(yè)在經(jīng)營過程中的盈虧收益。進(jìn)一步判斷企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)。在成本核算的過程當(dāng)中。由于物耗成本的費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)存在有差異化，導(dǎo)致了最終的成本計(jì)算結(jié)果不夠精準(zhǔn)，直接影響企業(yè)經(jīng)營分析結(jié)果。為了能夠更好地保障成本管理的合理性以及科學(xué)性，應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范化的成本計(jì)算規(guī)則，針對不同類型的成本支出，設(shè)計(jì)相應(yīng)的計(jì)算要求，進(jìn)一步保障了最終計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。二、物業(yè)管理企業(yè)成本管控策略研究（一）建立完善的成本核算程序在當(dāng)下的物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，完善的成本核算程序，能夠更好更加精準(zhǔn)的計(jì)算出企業(yè)運(yùn)營過程中的具體成本支出情況。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)展，業(yè)務(wù)類型更加豐富，在成本計(jì)算上存在有一定的難度，由于不同的業(yè)務(wù)類型，在費(fèi)用計(jì)算方面，計(jì)算規(guī)則存在有差異化，導(dǎo)致了最終的成本核算，無法精準(zhǔn)地計(jì)算出具體的成本值。通過建立完善的成本核算程序，嚴(yán)格管控人工成本的支出，由于物業(yè)公司所提供的服務(wù)類型，多數(shù)為無形服務(wù)產(chǎn)品，且這些產(chǎn)品中所含的成本費(fèi)用多數(shù)為人力成本，所以在進(jìn)行人工費(fèi)用的計(jì)算上，可以根據(jù)人員的數(shù)量以及花費(fèi)的時間進(jìn)行具體成本的核算，這樣可以保障最終的成本計(jì)算結(jié)果符合實(shí)際的要求。物業(yè)公司可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求，配備相關(guān)的人員進(jìn)行服務(wù)提供，考慮到服務(wù)本身的專業(yè)性，在人員的選拔上，需要按照崗位要求選拔專業(yè)的人才，進(jìn)一步保障服務(wù)本身的質(zhì)量。在成本核算的過程當(dāng)中，通過人力成本的計(jì)算規(guī)則，對不同業(yè)務(wù)提供進(jìn)行專業(yè)性的成本核算，這樣能夠合理管控人力成本的支出情況。在采購成本的控制上，主要的費(fèi)用花費(fèi)在日常辦公費(fèi)用、物耗費(fèi)用等不同方面，為了能夠降低采購方面的成本支出，通過集中采購的形式，來合理控制采購成本的支出費(fèi)用，或者與供貨商建立長期良好的合作關(guān)系，以進(jìn)貨價進(jìn)行交易，能夠合理降低采購過程中的成本費(fèi)用支出。在各類成本支出的過程當(dāng)中，工作人員應(yīng)當(dāng)記錄好相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)一進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的提交，這樣能夠保障后續(xù)成本的匯總更加的便利。圖2（二）完善物業(yè)成本的細(xì)節(jié)把控在物業(yè)成本的管控方面，需要強(qiáng)化細(xì)節(jié)部分的把控，加強(qiáng)全體人員對于成本管控的意識，從日常工作做起，全面提升成本管控的效率。規(guī)模正在不斷擴(kuò)大，管理范圍不斷擴(kuò)張，管理鏈條也在不斷延長。為了能夠更好地管理企業(yè)的成本支出情況，人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)自身的成本管理意識，在日常工作中，從每度電、每滴水、每張紙的節(jié)約做起，進(jìn)一步降低日常成本的開銷。在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)針對實(shí)際的運(yùn)營現(xiàn)狀，制定出完善的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把控各階段的成本支出情況，各部門的成本支出管控，應(yīng)當(dāng)由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，明確落實(shí)相關(guān)責(zé)任，要求部門管理人員監(jiān)督各人員的實(shí)際日常操作，從細(xì)節(jié)方面做起，有效提高對于企業(yè)經(jīng)營過程中的成本支出管控。企業(yè)還可以將成本管控與人員的績效考核進(jìn)行結(jié)合，加強(qiáng)人員對于成本管控的重視，全體人員共同進(jìn)行成本管控，能夠更好地降低企業(yè)經(jīng)營過程中的成本支出情況。在各季度的成本核算過程當(dāng)中，管理人員能夠更加明確地了解到各部門的成本支出現(xiàn)狀，綜合評判部門的日常表現(xiàn)，全面提高了企業(yè)經(jīng)營過程中的成本管理效率。（三）增強(qiáng)業(yè)主服務(wù)中心的作用業(yè)主服務(wù)中心是物業(yè)管理公司的主要服務(wù)窗口，面向于各業(yè)主提供相關(guān)的服務(wù)產(chǎn)品，針對實(shí)際的需求進(jìn)行全面的調(diào)度、指揮、操控、服務(wù)活動的開展，以此來滿足業(yè)主對于服務(wù)本身的需求。為了能夠全面提高企業(yè)的成本管理效率，在業(yè)主服務(wù)中心的運(yùn)營過程中，需要明確設(shè)計(jì)績效考核標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)監(jiān)管范圍，最大程度上地發(fā)揮基層工作人員的責(zé)任意識和積極性，充分調(diào)度基層工作人員開展各項(xiàng)工作，降低服務(wù)環(huán)節(jié)與人員的配置，可以充分節(jié)省人力成本的支出。另外，對于流水化且煩瑣的工作內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)自動化、信息化的轉(zhuǎn)型并給予科技賦能，通過高效率的工作模式，能夠有效提高基礎(chǔ)工作的工作效率，更是降低了人工成本的支出。在物業(yè)管理企業(yè)的運(yùn)營過程當(dāng)中，信息化、科技化的普及不夠全面，導(dǎo)致了人力成本的支出不斷提升。對于基層的工作開展，應(yīng)當(dāng)更加注重自動化和信息化的普及和新技術(shù)的應(yīng)用，這樣可以更好地降低企業(yè)的人工成本。在業(yè)主服務(wù)中心的建立過程當(dāng)中，可以以信息化轉(zhuǎn)型作為基礎(chǔ)，充分增強(qiáng)服務(wù)中心的實(shí)際作用，利用各類技術(shù)進(jìn)行高效化的業(yè)務(wù)提供，這樣能夠有效促進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展。（四）提高人員素質(zhì)在物業(yè)管理企業(yè)的成本管控工作開展過程當(dāng)中，人員的專業(yè)素養(yǎng)對于成本管控起到了非常關(guān)鍵的作用。通過對目前企業(yè)內(nèi)部的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)人員的專業(yè)水平并未達(dá)到相應(yīng)的要求，進(jìn)而無法保障企業(yè)在日常成本管控過程中的質(zhì)量。企業(yè)要重視提升人員的專業(yè)素養(yǎng)，對內(nèi)通過對現(xiàn)有人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，對外通過專業(yè)技術(shù)人員招聘引進(jìn)，吸引更多專業(yè)人員參與到企業(yè)經(jīng)營過程中，為企業(yè)的成本管控提供一定的幫助。特別是企業(yè)在對內(nèi)部現(xiàn)有人員在日常的培訓(xùn)過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人員對于成本管控的意識，從日常的工作細(xì)節(jié)做起，共同維護(hù)各項(xiàng)工作的開展，降低日常成本的支出，更好地促進(jìn)了物管企業(yè)的健康發(fā)展。三、結(jié)束語在物業(yè)管理企業(yè)的成本控制過程中，所產(chǎn)生的成本大多數(shù)是人工成本和物耗成本為主，物耗成本中又包括公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)、清潔費(fèi)、綠化費(fèi)、安保費(fèi)、辦公費(fèi)、公共水電費(fèi)等，這些產(chǎn)