Excel數(shù)據(jù)管理與分析 項目三 銷售記錄分析表

模塊四Excel數(shù)據(jù)管理與分析工程三銷售記錄分析表整理課件工程效果圖圖4-82篩選數(shù)據(jù)效果圖4-83按銷售地點排序后的效果圖4-84分類匯總與圖表效果圖4-85數(shù)據(jù)透視表效果整理課件工程要求篩選排序分類匯總數(shù)據(jù)透視表圖表整理課件

在制作此工程之前，將光盤中的“素材〞|“4-3〞|“產(chǎn)品銷售表〔素材〕.xlsx〞工作簿中的“產(chǎn)品銷售表〞工作表復(fù)制3份，分別重命名為“篩選〞、“排序〞和“分類匯總〞，工作表標簽如圖4-86所示。圖4-86工作表標簽整理課件具體任務(wù)任務(wù)一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù)任務(wù)二：使用排序功能分組顯示表格中的數(shù)據(jù)任務(wù)三：使用分類匯總功能分組統(tǒng)計表格中的數(shù)據(jù)任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表〔圖〕的使用相關(guān)知識整理課件任務(wù)一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù)任務(wù)要求：使用自動篩選功能將“篩選〞工作表里“2021年9月1日〞且銷售數(shù)量大于150的銷售記錄篩選出來。整理課件任務(wù)一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù)1．使用自動篩選功能將“篩選〞工作表中的“2021年9月1日〞的銷售數(shù)據(jù)篩選出來①選擇“篩選〞工作表標簽，并將光標定位于需篩選數(shù)據(jù)中的任意一個單元格內(nèi)。②選擇“數(shù)據(jù)〞選項卡“排序和篩選〞組中的“篩選〞按鈕。③單擊“銷售日期〞右側(cè)的下三角按鈕，在翻開的下拉列表中設(shè)置如圖4-87所示，即可將2021年9月1日的銷售數(shù)據(jù)顯示出來，如圖4-88所示。整理課件任務(wù)一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù)圖4-87選擇銷售日期2021年9月1日圖4-88顯示2021年9月1日的銷售數(shù)據(jù)整理課件任務(wù)一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù)2．使用自動篩選功能中的自定義功能在此工作表中篩選出銷售數(shù)量大于150的銷售記錄①單擊“數(shù)量〞右側(cè)的下三角按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)字篩選〞｜“大于〞命令，在彈出的對話框中設(shè)置“數(shù)量大于150〞的條件，如圖4-89所示。②單擊“確定〞按鈕。圖4-89設(shè)置“數(shù)量大于150〞的條件提示：如需去除自動篩選，只需選擇“數(shù)據(jù)〞選項卡“排序和篩選〞組中的“清〞按鈕命令即可將所的數(shù)據(jù)全部顯示出來。整理課件任務(wù)二：使用排序功能分組顯示表格中的數(shù)據(jù)任務(wù)要求：使用排序功能在“排序〞工作表中的“銷售地點〞列數(shù)據(jù)進行分組升序顯示。整理課件任務(wù)二：使用排序功能分組顯示表格中的數(shù)據(jù)①單擊“排序〞工作表標簽，并將光標定位于需排序數(shù)據(jù)中的任意一個單元格內(nèi)。②選擇“數(shù)據(jù)〞選項卡“排序和篩選〞組中的“排序〞按鈕，翻開“排序〞對話框，在“主要關(guān)鍵字〞下拉列表中選擇“銷售地點〞，并在“次序〞下拉列表中選擇“升序〞，如圖4-90所示。③單擊“確定〞按鈕。圖4-90“排序〞對話框提示：如需去除這種排序，只需重新以訂單編號進行升序排序即可。整理課件任務(wù)三：使用分類匯總功能分組統(tǒng)計表格中的數(shù)據(jù)任務(wù)要求：使用分類匯總功能在“分類匯總〞工作表中分別統(tǒng)計每個銷售地點的“訂單金額〞的總和，并將明細數(shù)據(jù)隱藏起來。整理課件任務(wù)三：使用分類匯總功能分組統(tǒng)計表格中的數(shù)據(jù)①單擊“分類匯總〞工作表標簽，以“銷售地點〞列進行排序〔升序、降序都可〕。②使用分類匯總功能分組統(tǒng)計每個銷售地點的“訂單金額〞總和。a．將光標定位于需分類匯總數(shù)據(jù)中的任意一個單元格內(nèi)，選擇“數(shù)據(jù)〞選項卡“分級顯示〞組中的|“分類匯總〞命令，在“分類匯總〞對話框，設(shè)置如圖4-91所示。b．單擊“確定〞按鈕。圖4-91分類匯總參數(shù)設(shè)置整理課件任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息任務(wù)要求：利用圖表在“分類匯總〞工作表中查看每個銷售點的銷售情況，以及各個銷售點的業(yè)績所占的比例。整理課件任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息1．在“分類匯總〞工作表中創(chuàng)立圖表以便查看本月每位銷售員的銷售業(yè)績①選擇需要創(chuàng)立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖4-94所示。圖4-94分類匯總的數(shù)據(jù)選擇區(qū)域整理課件任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息②選擇“插入〞選項卡“圖表〞組中的“柱形圖〞按鈕，并在下拉列表中選擇“三維簇狀柱形圖〞，如圖4-95所示，即可插入如圖4-96所示圖表。圖4-95“三維簇狀柱形圖〞選擇圖圖4-96“三維簇狀柱形圖〞整理課件任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息③單擊圖表標題“金額〞處，并用鼠標拖動經(jīng)過“金額〞文字，如圖4-97所示，并到輸入新的圖表標題內(nèi)容，結(jié)果如圖4-98所示。圖4-97選擇“圖表標題〞圖4-98修改標題后圖表整理課件任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息④選擇“圖表工具〞中的“布局〞選項卡，在“標簽〞組中單擊“坐標軸標題〞按鈕，并在下拉列表中選擇“主要橫坐標軸標題〞子菜單中的“坐標軸下方標題〞命令，如圖4-99所示，然后輸入“銷售點〞到坐標軸標題中，如圖4-100所示。圖4-99插入“坐標軸下方標題〞圖圖4-100輸入“坐標軸標題〞后效果整理課件任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息④選擇“圖表工具〞中的“布局〞選項卡，在“標簽〞組中單擊“坐標軸標題〞按鈕，并在下拉列表中選擇“主要縱坐標軸標題〞子菜單中的“旋轉(zhuǎn)過的標題〞命令，即可插入“旋轉(zhuǎn)過的標題〞，然后輸入“金額〞到坐標軸標題中，如圖4-101所示。圖4-101輸入縱坐標軸標題后效果整理課件任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息2．快速修改圖表，以便查看各個銷售員本月業(yè)績所占比例①選擇圖表，選擇“圖表工具〞中的“設(shè)計〞選項卡“類型〞組中的“更改圖表〞類型圖標，如圖4-102所示。②在此對話框中選擇“餅圖〞圖表類型，如圖4-104所示。③單擊“確定〞按鈕，修改后的效果如圖4-105所示。圖4-102翻開“更改圖表類型〞對話框圖圖4-104選擇“餅圖〞圖表類型整理課件任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息圖4-105④選擇圖表，選擇“圖表工具〞中的“布局〞選項卡“標簽〞組中的“數(shù)據(jù)標簽〞按鈕，并在下拉列表中選擇“其它數(shù)據(jù)標簽選項〞命令，如圖4-106所示，翻開“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式〞對話框，如圖4-107所示。圖4-106整理課件任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息圖4-107“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式〞對話框整理課件任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息⑤在對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置，如圖4-108所示，然后單擊“關(guān)閉〞按鈕，如圖4-109所示。圖4-108圖4-109整理課件任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表〔圖〕的使用任務(wù)要求：使用數(shù)據(jù)透視表〔圖〕功能在“產(chǎn)品銷售表〞工作表的流水賬中獲取不同角度信息。整理課件任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表〔圖〕的使用①將“產(chǎn)品銷售表〞工作表的流水賬的頁字段為設(shè)置“銷售日期〞，行字段為“商品名稱〞，列字段為“銷售地點〞，數(shù)據(jù)項為“金額〞。選擇“產(chǎn)品銷售表〞工作表，將光標定位于數(shù)據(jù)清單中，然后選擇“插入〞選項卡“表格〞組中“數(shù)據(jù)透視表〞圖標，翻開“創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表〞對話框，參數(shù)設(shè)置如圖4-110所示。圖4-110“創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表〞對話框整理課件任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表〔圖〕的使用②單擊“確定〞按鈕，翻開“數(shù)據(jù)透視表字段列表〞任務(wù)窗格，如圖4-111所示。圖4-111“數(shù)據(jù)透視表字段列表〞任務(wù)窗格整理課件任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表〔圖〕的使用③選擇“銷售日期〞字段，當(dāng)鼠標變成狀態(tài)時，拖動到“報表篩選〞區(qū)域，然后松開鼠標，即可將“銷售日期〞字段拖動到“報表篩選〞區(qū)域，如圖4-112所示。圖4-112“數(shù)據(jù)透視表〞字段列表整理課件任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表〔圖〕的使用④用相同的方法將“商品名稱〞字段拖動到“行標簽〞區(qū)域，將“銷售地點〞字段拖動到“列標簽〞區(qū)域，將“金額〞字段拖動到“數(shù)值〞區(qū)域，結(jié)果如圖4-113所示。圖4-113“數(shù)據(jù)透視表〞字段列表整理課件任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表〔圖〕的使用⑤單擊“銷售日期〞右邊的向下三角按鈕，在下拉列表中選擇“2021-9-1〞，如圖4-114所示，單擊“確定〞按鈕即可顯示出2021年9月1日的銷售數(shù)據(jù)，如圖4-115所示。圖4-114選擇2021年9月1的銷售數(shù)據(jù)圖4-115顯示2021年9月1日的銷售數(shù)據(jù)整理課件任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表〔圖〕的使用⑥單擊“列標簽〞右邊的下三角按鈕，并在下拉列表選擇“乙銷售部〞復(fù)選框，其余復(fù)選框都取消勾選，如圖4-116所示，單擊“確定〞按鈕，即可查看2021年9月1日乙銷售部的銷售數(shù)據(jù)，如圖4-117所示。圖4-116選擇乙銷售部的銷售數(shù)據(jù)圖4-1172021年9月1日乙銷售員部的銷售數(shù)據(jù)整理課件任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表〔圖〕的使用⑦單擊數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的任意位置，功能區(qū)即可顯示“數(shù)據(jù)透視表工具〞選項卡，選擇“選項〞選項卡“工具〞組中的“數(shù)據(jù)透視圖〞按鈕，即可翻開“插入圖表〞對話框，如圖4-118所示。圖4-118“插入圖表〞對話框整理課件任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表〔圖〕的使用⑧在對話框中選擇所需圖表的類型與子類型，即可為“數(shù)據(jù)透視表〞生成相應(yīng)的“數(shù)據(jù)透視圖〞，如圖4-119所示。圖4-119由數(shù)據(jù)透視表生成的數(shù)據(jù)透視圖整理課件相關(guān)知識1．篩選及其分類所謂篩選，是指在電子表格中選取符合一定條件的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)顯示出來，不符合一定條件的數(shù)據(jù)那么隱藏。篩選分自動篩選和高級篩選兩種。整理課件相關(guān)知識2．Excel2021中默認的排序方法在按升序排序時，MicrosoftExcel2021使用如下次序