企業(yè)采購(gòu)管理與供應(yīng)管理課件

1第三章工程二：企業(yè)采購(gòu)與供給管理2

采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要組成部分。在整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中，一方面通過(guò)采購(gòu)獲取資源，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行；另一方面，在采購(gòu)過(guò)程中也會(huì)發(fā)生各種費(fèi)用。企業(yè)要追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就要不斷降低采購(gòu)成本，以最小的成本獲取最大的效益。為了達(dá)到這目的，企業(yè)要對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行管理，努力追求科學(xué)采購(gòu)。

狹義的采購(gòu)指通過(guò)資金購(gòu)買(mǎi)原料。廣義的采購(gòu)除了購(gòu)買(mǎi)方式外還包括租賃（支付租金取得使用權(quán)）、借貸（基于借方信用，租借貸方物品）、交換（交易雙發(fā)交換等價(jià)值物品或在不等值時(shí)一方補(bǔ)貼差額）。良好的采購(gòu)活動(dòng)最終產(chǎn)生對(duì)企業(yè)積極有益的影響：較低的采購(gòu)成本、優(yōu)秀的供應(yīng)商伙伴、穩(wěn)定的采購(gòu)活動(dòng)。這樣的目標(biāo)使該項(xiàng)目可劃分為三個(gè)任務(wù)：采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)成本控制、供應(yīng)商管理。完成項(xiàng)目形成的成果文件：采購(gòu)計(jì)劃及其相關(guān)表單、采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃及其相關(guān)表單、供應(yīng)商管理相關(guān)表單。相關(guān)成果文件：采購(gòu)計(jì)劃管理制度、采購(gòu)成本管理制度、供應(yīng)商管理制度。

項(xiàng)目描述問(wèn)題天津汽車(chē)行業(yè)某公司為天津豐田汽車(chē)公司提供汽車(chē)部件，生產(chǎn)方式為訂單生產(chǎn)。該公司采購(gòu)與供給本錢(qián)約占產(chǎn)品總本錢(qián)的70%，本錢(qián)工程主要為原材料采購(gòu)費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)與運(yùn)輸費(fèi)用和管理費(fèi)，該公司原保存定量的庫(kù)存，采購(gòu)方式為按期采購(gòu)，現(xiàn)該公司根據(jù)訂單生產(chǎn)的要求擬采取零庫(kù)存采購(gòu)方式并將采購(gòu)本錢(qián)降低15%，請(qǐng)制定公司采購(gòu)與供給方案和實(shí)施方案。天津某電梯公司的生產(chǎn)物流為單件物流，試分析單件物流下公司的原材料采購(gòu)與供給方式、特征及其運(yùn)行？問(wèn)題1問(wèn)題2問(wèn)題天津某大型超市共有近30家連鎖店，所需商品近萬(wàn)種。該公司建有2個(gè)大型配送中心并與多家企業(yè)建立了供給關(guān)系。試分析在供給商管理過(guò)程中應(yīng)注意解決的問(wèn)題以及供給商選擇的方法和原那么。問(wèn)題3

能力目標(biāo)編制采購(gòu)方案和預(yù)算制度；使用采購(gòu)方案和預(yù)算表單；制訂采購(gòu)方案；確定和控制采購(gòu)價(jià)格；采購(gòu)本錢(qián)控制；供給商管理；任務(wù)一：采購(gòu)方案步驟相關(guān)知識(shí)采購(gòu)部門(mén)結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)人員責(zé)權(quán)確定采購(gòu)數(shù)量的策略比較及計(jì)算采購(gòu)部門(mén)結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)經(jīng)理供應(yīng)商主管采購(gòu)合同主管采購(gòu)質(zhì)量主管采購(gòu)結(jié)算主管采購(gòu)成本控制主管采購(gòu)績(jī)效主管計(jì)劃專員預(yù)算專員供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)專員合同管理專員采購(gòu)檢驗(yàn)專員采購(gòu)結(jié)算專員采購(gòu)成本分析專員采購(gòu)績(jī)效專員采購(gòu)主管采購(gòu)計(jì)劃主管圖3—2工業(yè)企業(yè)采購(gòu)與供給組織結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)副總商品行政部經(jīng)理核算員采購(gòu)經(jīng)理助理數(shù)據(jù)分析員錄入專員采購(gòu)合同管理專員家居百貨采購(gòu)經(jīng)理食品采購(gòu)經(jīng)理生鮮采購(gòu)經(jīng)理A類(lèi)產(chǎn)品采購(gòu)主管B類(lèi)產(chǎn)品采購(gòu)主管C類(lèi)產(chǎn)品采購(gòu)主管買(mǎi)手里手排面員采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)審核員采購(gòu)員擬訂和執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略，擬訂采購(gòu)部門(mén)的工作方針與目標(biāo)；制訂采購(gòu)計(jì)劃，保證滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要，降低庫(kù)存成本；全面負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)所需物資及相關(guān)服務(wù)的采購(gòu)工作；組織對(duì)采購(gòu)物品國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤，并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì)；負(fù)責(zé)采購(gòu)物流、資金流、信息流的相關(guān)管理工作；參與開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度；采購(gòu)合同的制定、審核、簽署與監(jiān)督執(zhí)行；廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理；控制采購(gòu)成本和費(fèi)用，審核采購(gòu)訂單和物資調(diào)撥單；向企業(yè)管理層提供采購(gòu)報(bào)告；負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作；負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理工作，以及與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)采購(gòu)人員責(zé)權(quán)采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)審核員采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)管理制度、采購(gòu)人員行為規(guī)范及采購(gòu)流程等內(nèi)控程度進(jìn)行稽核；對(duì)采購(gòu)需求合理性、產(chǎn)品與服務(wù)價(jià)格進(jìn)行稽核；對(duì)供應(yīng)商選擇與評(píng)審、采購(gòu)價(jià)格談判進(jìn)行稽核；檢查招標(biāo)、比價(jià)、議價(jià)等各種方式的決定是否根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理；檢查合同內(nèi)容、罰則是否全面，合同內(nèi)容是否合法，并檢查合同的執(zhí)行情況；對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量與數(shù)量進(jìn)行稽核。

采購(gòu)審核員崗位職責(zé)采購(gòu)人員責(zé)權(quán)采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)審核員采購(gòu)員根據(jù)工藝流程和生產(chǎn)計(jì)劃，制定初步采購(gòu)計(jì)劃；針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算，厘定采購(gòu)成本；對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析，分析是否有不合理使用；管理開(kāi)發(fā)企業(yè)供應(yīng)商，維系與供應(yīng)商的合作關(guān)系；管理采購(gòu)合同，監(jiān)督合同的履行，對(duì)過(guò)程中的突發(fā)事件給予解決。

采購(gòu)員崗位職責(zé)采購(gòu)人員責(zé)權(quán)確定采購(gòu)數(shù)量的策略比較及計(jì)算長(zhǎng)期合約1．期約交貨，來(lái)源穩(wěn)定2．享有較大的價(jià)格優(yōu)惠3．一次采購(gòu)分批送貨，能節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用1．價(jià)格協(xié)商不易，合約形同虛設(shè)2．合約數(shù)量固定，難以配合生產(chǎn)調(diào)整1．主要物料、長(zhǎng)期使用的必需品2．品質(zhì)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品3．競(jìng)購(gòu)者太多短期合約能夠按照生產(chǎn)需求定制采購(gòu)數(shù)量，降低庫(kù)存成本采購(gòu)費(fèi)用較高，而且來(lái)源不穩(wěn)定1．非經(jīng)常需要的物料2．補(bǔ)充臨時(shí)性短缺3．價(jià)格波動(dòng)大的產(chǎn)品多家供應(yīng)1．賣(mài)方競(jìng)爭(zhēng)，交易條件好2．來(lái)源分散，供應(yīng)不易中斷3．市場(chǎng)信息多，有利于把握市場(chǎng)趨勢(shì)1．分散采購(gòu)，損失批量折扣2．買(mǎi)賣(mài)雙方缺少依存關(guān)系，沒(méi)有供應(yīng)責(zé)任3．增加交易管理成本1．主要物料，需求數(shù)量龐大2．賣(mài)方無(wú)法獨(dú)立供應(yīng)的產(chǎn)品3．規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品獨(dú)家供應(yīng)買(mǎi)賣(mài)雙方利害與共，供應(yīng)商供應(yīng)責(zé)任高1．供應(yīng)集中，風(fēng)險(xiǎn)高2．難以把握市場(chǎng)趨勢(shì)1．來(lái)源管制或獨(dú)占的產(chǎn)品2．精密復(fù)雜的產(chǎn)品3．產(chǎn)品壽命極短，設(shè)計(jì)規(guī)格經(jīng)常變化的產(chǎn)品現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)1．能夠在一定程度上降低采購(gòu)成本2．避免易腐蝕揮發(fā)的物料的庫(kù)存損失需要即時(shí)尋找供應(yīng)商，供應(yīng)速度可能滿足不了生產(chǎn)需要1．按定貨生產(chǎn)的產(chǎn)品2．供應(yīng)來(lái)源豐富3．價(jià)格看跌4．易腐蝕揮發(fā)的物料預(yù)購(gòu)備用庫(kù)存充足，能保障生產(chǎn)的順暢進(jìn)行需要較大的庫(kù)存，增加了庫(kù)存費(fèi)用1．需求量穩(wěn)定的產(chǎn)品2．存量管制的產(chǎn)品3．耐久性產(chǎn)品投機(jī)采購(gòu)1．能節(jié)省采購(gòu)成本2．能避免貨物短缺的問(wèn)題需要大量的資金投入1．價(jià)格看漲的貨物2．預(yù)期來(lái)源短缺的貨物3．資金充足策略名稱優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適應(yīng)狀況表3—1不同采購(gòu)策略優(yōu)劣勢(shì)比較確定采購(gòu)數(shù)量的策略比較及計(jì)算方法名稱特點(diǎn)說(shuō)明經(jīng)濟(jì)采購(gòu)數(shù)量法1．指存貨總成本最低情況下所制訂的采購(gòu)數(shù)量2．經(jīng)濟(jì)采購(gòu)數(shù)量=（2×年用量×設(shè)置成本+采購(gòu)成本）/（單位成本×倉(cāng)儲(chǔ)成本）的值的算術(shù)平方根固定數(shù)量法1．每次定購(gòu)的數(shù)量相同2．根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)確定固定期間法1．每次采購(gòu)的期間是固定的2．每次采購(gòu)的數(shù)量因剩余庫(kù)存的不同而不同3．采購(gòu)期間的長(zhǎng)短根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)確定4．固定期間法可以節(jié)約成本需求計(jì)劃法采購(gòu)數(shù)量＝生產(chǎn)需求量－現(xiàn)有庫(kù)存量定量采購(gòu)1．計(jì)算經(jīng)濟(jì)采購(gòu)數(shù)量，經(jīng)濟(jì)采購(gòu)數(shù)量=（2×年用量×設(shè)置成本+采購(gòu)成本）/（單位成本×倉(cāng)儲(chǔ)成本）的值的算術(shù)平方根2．決定訂貨點(diǎn)，訂貨點(diǎn)＝（年生產(chǎn)數(shù)量/12）×調(diào)度期間+安全庫(kù)存量定期訂貨1．確定采購(gòu)的周期，一般為1周或1個(gè)月2．預(yù)測(cè)下一周期的銷(xiāo)售量3．計(jì)算采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)數(shù)量＝[（定貨周期＋調(diào)度周期）×消費(fèi)預(yù)定量]―現(xiàn)有庫(kù)存量―已訂貨但還未到庫(kù)的數(shù)量＋安全庫(kù)存量表3—2采購(gòu)數(shù)量計(jì)算方法

相對(duì)關(guān)系布置法能力訓(xùn)練任務(wù)一：采購(gòu)方案步驟具體步驟

：第一步：提出采購(gòu)需求第二步：編制采購(gòu)預(yù)算任務(wù)一：采購(gòu)方案步驟第三步：制定采購(gòu)方案第四步：執(zhí)行方案生產(chǎn)部門(mén)提出采購(gòu)需求。根據(jù)經(jīng)營(yíng)方案和MRP系統(tǒng)，提出各種物料的采購(gòu)需求，填寫(xiě)需求單據(jù)?！惨韵路謩e為物品請(qǐng)購(gòu)單、材料請(qǐng)購(gòu)單、設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單〕申請(qǐng)部門(mén)

申請(qǐng)時(shí)間

物資品名

型號(hào)

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)量

預(yù)計(jì)價(jià)格

要求到位時(shí)間

物資用途描述

申請(qǐng)?jiān)?/p>

編號(hào)：

申請(qǐng)人：

填寫(xiě)日期：

年

月

日請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)：請(qǐng)購(gòu)日期：

年

月

日請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目品名

規(guī)格

物料編號(hào)

部門(mén)

數(shù)量

用途說(shuō)明

需要日期

預(yù)算編號(hào)

總經(jīng)理

廠長(zhǎng)

主管副總經(jīng)理

經(jīng)辦人

材料類(lèi)別□原料

□物料

□設(shè)備

□維護(hù)、零件

□其他交貨情況□一次交貨

□分批詢價(jià)記錄供應(yīng)商名稱單價(jià)總價(jià)交貨期及品質(zhì)供應(yīng)商選擇參考資料庫(kù)存量

可用天數(shù)

1

請(qǐng)購(gòu)量

可用天數(shù)

2

前次購(gòu)買(mǎi)單價(jià)

供應(yīng)商

3

總經(jīng)理

采購(gòu)經(jīng)理

4

主管副總經(jīng)理

采購(gòu)專員

序號(hào)名稱型號(hào)規(guī)格零件編號(hào)數(shù)量單位參考單價(jià)要求到貨時(shí)間購(gòu)買(mǎi)單價(jià)備注1

申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人

備注

負(fù)責(zé)人

審批意見(jiàn)設(shè)備部經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)理

完成情況訂貨期

月

日訂貨人

預(yù)計(jì)到貨期

月

日（如在

月

日前收不到貨，請(qǐng)與訂貨人聯(lián)系）收貨期

月

日收貨人

數(shù)量型號(hào)是否相符

有無(wú)合格證

有無(wú)說(shuō)明書(shū)

收貨情況簡(jiǎn)述

供應(yīng)商資料名

稱

聯(lián)系人

地

址

郵

編

電

話

傳

真

開(kāi)戶行

賬

號(hào)

采購(gòu)部門(mén)匯總采購(gòu)需要。〔先填寫(xiě)采購(gòu)預(yù)算，后填寫(xiě)采購(gòu)方案，最后匯總年度采購(gòu)方案〕編號(hào)：填寫(xiě)日期：

年

月

日季度一二三四合計(jì)預(yù)計(jì)生產(chǎn)量（單位：

）

材料單耗

A材料

B材料

預(yù)計(jì)生產(chǎn)需用量

A材料

B材料

加：期末庫(kù)存量

A材料

B材料

預(yù)計(jì)需要量合計(jì)

A材料

B材料

減：期初庫(kù)存量

A材料

B材料

預(yù)計(jì)采購(gòu)量

A材料

B材料

材料單價(jià)（單位：元）

A材料

B材料

預(yù)計(jì)采購(gòu)金額（單位：元）

A材料

B材料

采購(gòu)項(xiàng)目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累計(jì)原材料A

原材料B

填寫(xiě)日期：

年

月

日

編號(hào)：材料名稱規(guī)格每月估計(jì)用量訂購(gòu)交貨日期每日用量每日最高用量基本存量最高存量基本存量比率每次訂購(gòu)數(shù)量

頁(yè)次：

填寫(xiě)日期：

年

月

日編號(hào)：

材料名稱規(guī)格部門(mén)全年采購(gòu)總量單價(jià)金額每月采購(gòu)計(jì)劃1月2月3月……數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額…………

填寫(xiě)日期：

年

月

日制表人：

物品、種類(lèi)

序號(hào)品名規(guī)格單位單價(jià)年度用量現(xiàn)有庫(kù)存量年計(jì)劃采購(gòu)量年用金額計(jì)劃采購(gòu)日期1

編號(hào)：采購(gòu)方案經(jīng)主管審批后執(zhí)行，并填寫(xiě)執(zhí)行表單

日期：

年

月

日求購(gòu)日期求購(gòu)單號(hào)材料編號(hào)品名規(guī)格供應(yīng)商單價(jià)數(shù)量訂購(gòu)日期驗(yàn)收日期質(zhì)量記錄

月份：

年

月日期預(yù)定實(shí)際請(qǐng)購(gòu)部門(mén)品名數(shù)量單價(jià)訂購(gòu)日期傳票編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額交期檢驗(yàn)結(jié)果付款摘要

合計(jì)

采購(gòu)方案經(jīng)主管審批后執(zhí)行，并填寫(xiě)執(zhí)行表單采購(gòu)數(shù)量排名表排名原材料名稱規(guī)格計(jì)量單位年度采購(gòu)金額年度采購(gòu)數(shù)量采購(gòu)單價(jià)年度內(nèi)最高價(jià)年度內(nèi)最低價(jià)平均價(jià)1

任務(wù)二：采購(gòu)本錢(qián)控制流程相關(guān)知識(shí)采購(gòu)招標(biāo)

采購(gòu)價(jià)格的種類(lèi)

采購(gòu)價(jià)風(fēng)格查對(duì)象的范圍采購(gòu)底價(jià)計(jì)算方式影響價(jià)格的因素采購(gòu)價(jià)格控制策略采購(gòu)招標(biāo)

是企業(yè)利用自己的經(jīng)驗(yàn)和調(diào)查研究獲得資料，格局供給商的技術(shù)實(shí)力、經(jīng)營(yíng)水平、企業(yè)聲譽(yù)等，選擇有限幾家供給商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函，進(jìn)行工程競(jìng)爭(zhēng)。指在世界范圍〔或某個(gè)地區(qū)〕內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)選擇供給商，一切滿足招標(biāo)要求的供給商都可以參加。也稱談判招標(biāo)，由采購(gòu)方直接選定一家公司通過(guò)談判達(dá)成協(xié)議。公開(kāi)招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)指定招標(biāo)出廠價(jià)和到廠價(jià)現(xiàn)金價(jià)和期票價(jià)凈價(jià)和毛價(jià)采購(gòu)價(jià)格種類(lèi)現(xiàn)貨價(jià)與合約價(jià)定價(jià)與實(shí)價(jià)采購(gòu)價(jià)格的種類(lèi)

采購(gòu)價(jià)風(fēng)格查對(duì)象的范圍選定主要物料20~30種，價(jià)值占總值的70~80%；常用物料、器材屬于大量采購(gòu)；性能特殊的物料、器材，如果供給脫節(jié)，可能導(dǎo)致生產(chǎn)中斷的；突發(fā)事件需緊急采購(gòu)的物資；波動(dòng)性物資、器材；方案外資本支出、設(shè)備器材的采購(gòu)，數(shù)量巨大、影響經(jīng)濟(jì)效益深遠(yuǎn)的?？茖W(xué)計(jì)算方式：P=C+F，C=M*a+t(b+c)(1+d)，F(xiàn)=C*r，

其中：

P為采購(gòu)價(jià)格，C為總本錢(qián)，F(xiàn)為采購(gòu)對(duì)象的預(yù)期利潤(rùn)，M為物料的需要量，a為物料的單價(jià)，t為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間，b為單位時(shí)間的工資率，c為單位時(shí)間的費(fèi)用率，d為修正系數(shù)〔如意外加班等〕，r為預(yù)期利潤(rùn)率。本錢(qián)加利潤(rùn)的方式：采購(gòu)價(jià)格=本錢(qián)+合理利潤(rùn)，其中：本錢(qián)=本地制造器材本錢(qián)+進(jìn)口器材本錢(qián)+工程設(shè)計(jì)本錢(qián)+安裝本錢(qián)+其他本錢(qián)；合理利潤(rùn)為各種本錢(qián)與不同合理利潤(rùn)率的乘積和。經(jīng)驗(yàn)計(jì)算方式。估算方式。采購(gòu)底價(jià)計(jì)算方式影響價(jià)格的因素供給商本錢(qián)的上下；規(guī)格與質(zhì)量；采購(gòu)數(shù)量；付款條件；生產(chǎn)季節(jié)與采購(gòu)時(shí)機(jī)；采購(gòu)物料的供需關(guān)系。供給商變動(dòng)本錢(qián)；互買(mǎi)優(yōu)惠采購(gòu)；改善采購(gòu)?fù)緩健矘?biāo)準(zhǔn)件訂購(gòu)、偏遠(yuǎn)物料代購(gòu)、特殊品代購(gòu)、少量訂購(gòu)〕；價(jià)格核算策略；困境采購(gòu)策略；統(tǒng)一訂購(gòu)策略；采購(gòu)價(jià)格控制策略共同訂貨策略。圖3—4公司采購(gòu)費(fèi)用控制程序圖具體步驟

：第一步：相關(guān)部門(mén)根據(jù)作業(yè)實(shí)際情況，向采購(gòu)部提出物料需求，假設(shè)在采購(gòu)方案內(nèi)容中，那么辦理采購(gòu)手續(xù)，否那么，填寫(xiě)?物資申購(gòu)單?經(jīng)總經(jīng)理審批。第二步：?物資申購(gòu)單?經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，采購(gòu)部需要辦理相關(guān)的采購(gòu)手續(xù)，如填報(bào)出差申請(qǐng)、用車(chē)申請(qǐng)、采購(gòu)借款等第三步：采購(gòu)部需要對(duì)每次的采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行審核，并檢查使用部門(mén)負(fù)責(zé)人是否在?物資申購(gòu)單?上簽字，采購(gòu)批量的控制必須滿足采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益最大化的原那么，到達(dá)庫(kù)存與方案用量的平衡第四步：采購(gòu)部可以根據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn)，選擇最有利的采購(gòu)形式，如招標(biāo)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)等。任務(wù)二：采購(gòu)本錢(qián)控制流程第五步：采購(gòu)部要通過(guò)各種途徑控制采購(gòu)價(jià)格，事先做好詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作。采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)部供應(yīng)商總經(jīng)理開(kāi)始②采購(gòu)價(jià)格調(diào)查④形成價(jià)格分析報(bào)告審核詢價(jià)提供報(bào)價(jià)⑤采購(gòu)價(jià)格磋商配合⑥編寫(xiě)采購(gòu)價(jià)格報(bào)告審核審批執(zhí)行采購(gòu)結(jié)束①采購(gòu)價(jià)格因素分析③采購(gòu)成本分析達(dá)成一致價(jià)格分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)圖3-5公司采購(gòu)成本分析與控制程序圖采購(gòu)部通過(guò)對(duì)各種采購(gòu)價(jià)格資料的分析，確定影響采購(gòu)價(jià)格的因素采購(gòu)部要對(duì)市場(chǎng)價(jià)格做進(jìn)一步的了解，調(diào)查具體的供給商價(jià)格、檔次和變動(dòng)情況等信息采購(gòu)部對(duì)擬采購(gòu)物品的本錢(qián)進(jìn)行分析，包括工程或制造方法、所需的特殊設(shè)備、人工本錢(qián)等采購(gòu)部通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查及對(duì)采購(gòu)本錢(qián)的分析，編寫(xiě)采購(gòu)價(jià)格分析報(bào)告，以確定采購(gòu)價(jià)格的大致范圍采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供給商進(jìn)行接觸，并就價(jià)格進(jìn)行溝通公司的采購(gòu)本錢(qián)分析應(yīng)注意以下問(wèn)題采購(gòu)部在與供給商達(dá)成一致的根底上，編寫(xiě)采購(gòu)價(jià)格報(bào)告填寫(xiě)日期：

年

月

日采購(gòu)部門(mén)根據(jù)物資請(qǐng)購(gòu)單，確定采購(gòu)物資的價(jià)格〔〕購(gòu)字第號(hào)請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)材料編號(hào)規(guī)格說(shuō)明單位數(shù)量說(shuō)明1．報(bào)價(jià)須知（1）交貨期限□需于

年

月

日以前交清□訂購(gòu)后

天內(nèi)交清（2）交貨地點(diǎn)（3）付款辦法□交貨驗(yàn)收合格后付款□試車(chē)檢驗(yàn)合格后付款（4）訂購(gòu)方法□分項(xiàng)訂購(gòu)□總金額為準(zhǔn)2．報(bào)價(jià)期限（1）請(qǐng)于

年

月

日

時(shí)以前予以報(bào)價(jià)材料名稱采購(gòu)價(jià)人工費(fèi)運(yùn)雜費(fèi)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)采購(gòu)成本合計(jì)單位成本總成本單位成本總成本單位成本總成本單位成本總成本單位成本總成本合計(jì)計(jì)算采購(gòu)本錢(qián)比較本錢(qián)差異采購(gòu)材料名稱數(shù)量材料價(jià)各種費(fèi)用合計(jì)總成本合計(jì)估計(jì)實(shí)際差異（%）估計(jì)實(shí)際差異（%）估計(jì)實(shí)際差異（%）合計(jì)本錢(qián)分析單位名稱：

日期：

年

月

日產(chǎn)品名稱零件名稱零件料號(hào)估價(jià)數(shù)量備注材料費(fèi)材料名稱編號(hào)規(guī)格廠牌單價(jià)用量損耗率材料費(fèi)加工費(fèi)工程內(nèi)容編號(hào)使用設(shè)備日產(chǎn)量設(shè)備折舊模具折舊單價(jià)加工費(fèi)后加工費(fèi)加工名稱編號(hào)使用設(shè)備日產(chǎn)量加工單價(jià)說(shuō)明材料費(fèi)合計(jì)加工費(fèi)合計(jì)后加工費(fèi)合計(jì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用稅金利潤(rùn)總價(jià)備注：任務(wù)三：供給商管理流程相關(guān)知識(shí)尋找供給商的途徑初步供給商提供資料供給商選擇尋找供給商的途徑各種采購(gòu)指南；新聞傳播媒體，如電視、播送、報(bào)紙等；各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)；各類(lèi)產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)；行業(yè)協(xié)會(huì)；行業(yè)或政府的統(tǒng)計(jì)報(bào)告或刊物；同行或供給商介紹；公開(kāi)征詢；供給商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)；網(wǎng)絡(luò)搜索。初步供給商提供資料公司概況；公司組織架構(gòu)；產(chǎn)品一覽表；各項(xiàng)品質(zhì)資質(zhì)證明；QC工程圖；供給物料品質(zhì)保證所使用的工具；生產(chǎn)與檢驗(yàn)設(shè)備一覽表；產(chǎn)能報(bào)告。供給商選擇優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)總包在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中受到委托人的干涉比較有限，不要求委托人有相似的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。委托人付出努力有限。對(duì)項(xiàng)目的成本價(jià)格缺乏了解，只對(duì)所用的物料存在有限的影響。分包委托人對(duì)項(xiàng)目的成本、價(jià)格有深入了解。能夠更好地對(duì)供應(yīng)商和所用物料加以控制?？偝杀据^低。要求委托人對(duì)相關(guān)知識(shí)有深入的了解，并且經(jīng)驗(yàn)豐富，項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、監(jiān)控需要付出較多的時(shí)間和努力，溝通問(wèn)題造成的風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)造成延誤。表3—3總包與分包優(yōu)缺點(diǎn)分析表供給商選擇優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)固定價(jià)格一次付款采購(gòu)方確切的了解供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況。由于供應(yīng)商承擔(dān)了所有風(fēng)險(xiǎn)，所以工作完成后沒(méi)有結(jié)算的義務(wù)。具有嚴(yán)格的完工日期。采購(gòu)方可能會(huì)采購(gòu)價(jià)格偏高。需要有足夠的時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備購(gòu)貨訂單說(shuō)明書(shū)，并進(jìn)行正式的招標(biāo)投標(biāo)程序。事先不能預(yù)計(jì)那一個(gè)是理想的