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第頁(yè)共頁(yè)學(xué)校安全檔案管理制度模版第一章總則第一條為了加強(qiáng)學(xué)校安全工作,提高學(xué)校安全管理水平,保障學(xué)校師生員工的安全,制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有與安全相關(guān)的檔案管理工作,包括但不限于學(xué)校安全責(zé)任制、安全教育、安全事故報(bào)告及處理等。第三條學(xué)校安全檔案的管理、使用、傳遞、保管等工作應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,堅(jiān)持“分類管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、全員參與”的原則,強(qiáng)化安全意識(shí),促進(jìn)安全文化建設(shè)。第四條學(xué)校設(shè)立安全檔案管理部門,負(fù)責(zé)具體的安全檔案管理工作。每個(gè)部門要配備專門的安全檔案管理員,負(fù)責(zé)所在部門的安全檔案管理工作。第五條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)校安全工作,并為安全檔案管理工作提供必要的資源和支持。各部門要積極配合和支持安全檔案管理工作,做好學(xué)校的各項(xiàng)安全管理工作。第六條學(xué)校要定期開展安全檔案管理工作的培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),加強(qiáng)全體師生員工的安全意識(shí)和安全知識(shí)的普及。第二章安全檔案的管理第七條安全檔案的分類管理原則為“分級(jí)管理、分責(zé)管理、分類管理、隱私管理”。第八條安全檔案的內(nèi)容包括但不限于以下方面:(一)安全責(zé)任制的建立和落實(shí)情況;(二)安全教育的開展情況;(三)安全事故的報(bào)告和處理情況;(四)安全演練和應(yīng)急預(yù)案的制定和實(shí)施情況;(五)安全檢查和隱患整改情況;(六)其他與安全相關(guān)的檔案。第九條安全檔案應(yīng)按照相關(guān)政策和規(guī)定進(jìn)行歸檔,確保檔案的完整性和真實(shí)性。第十條各部門應(yīng)確保自己部門的安全檔案的及時(shí)歸檔、整理和更新,定期向安全檔案管理部門報(bào)備。第十一條安全檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)安全檔案的監(jiān)督和審核,確保安全檔案的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。第三章安全檔案的使用和保管第十二條安全檔案的使用原則為“合法使用、嚴(yán)格保密、便捷查詢”。第十三條安全檔案的使用范圍應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容嚴(yán)格控制,未經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn),任何人不得查閱。第十四條安全檔案管理部門要建立健全安全檔案使用制度,明確安全檔案的使用權(quán)限和程序,嚴(yán)格控制檔案的查閱和傳遞。第十五條安全檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)安全檔案的保管工作,保證檔案的安全和完好性。第十六條安全檔案的保管地點(diǎn)應(yīng)符合消防、環(huán)境保護(hù)等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,保證檔案的安全。第十七條安全檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)政策和規(guī)定進(jìn)行確定,到期后要及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔處理。第十八條安全檔案管理部門應(yīng)定期進(jìn)行檔案的檢查和整理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第四章安全檔案的傳遞和銷毀第十九條安全檔案的傳遞應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,確保檔案的安全和完整性。第二十條安全檔案的銷毀應(yīng)按照相關(guān)政策和規(guī)定進(jìn)行,需由安全檔案管理部門審批并進(jìn)行監(jiān)督。第二十一條安全檔案的銷毀程序應(yīng)包括以下步驟:(一)申請(qǐng)報(bào)備;(二)審批確認(rèn);(三)銷毀執(zhí)行;(四)銷毀記錄。第二十二條安全檔案管理部門應(yīng)建立檔案銷毀記錄,記錄銷毀的檔案的數(shù)量、時(shí)間、人員等信息。第五章安全檔案管理的監(jiān)督和評(píng)估第二十三條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要按時(shí)進(jìn)行安全檔案的檢查,確保安全檔案管理工作的規(guī)范和有效性。第二十四條安全檔案管理部門要定期組織對(duì)安全檔案的評(píng)估和審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正工作中存在的問題。第二十五條安全檔案管理工作要向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門進(jìn)行定期報(bào)告

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