公司前臺經(jīng)理職責范本

第頁共頁公司前臺經(jīng)理職責范本一、基本職責作為公司前臺經(jīng)理，主要負責公司前臺工作的管理和協(xié)調(diào)，負責接待來訪客戶、回答咨詢電話、處理公司的來訪業(yè)務(wù)，同時負責辦公室文檔的管理等工作。具體職責如下：1.組織協(xié)調(diào)前臺的日常工作，確保前臺工作能夠順利進行；2.負責來訪客戶的接待工作，提供熱情周到的服務(wù)，解答客戶的咨詢與問題；3.負責回答公司內(nèi)外電話咨詢，解答來訪客戶的咨詢問題，并及時轉(zhuǎn)達到相關(guān)部門及員工；4.負責簽收和發(fā)送單位文件、會議文件等，確保文件的及時傳遞、歸檔和保存；5.負責辦公用品的采購和管理，確保公司辦公用品的充足和合理使用；6.負責協(xié)調(diào)和安排辦公室會議、培訓(xùn)等活動的籌備工作；7.負責公司公告、布告欄等信息的發(fā)布與更新；8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排行政事務(wù)，確保辦公室日常工作的有序進行；9.負責辦公用品的清點、整理、保管及臺賬管理；10.負責辦公區(qū)域的整理和衛(wèi)生管理，保持辦公區(qū)域的整潔和安全。二、進一步發(fā)展職位的職責除了基本職責外，公司前臺經(jīng)理還可以進一步發(fā)展職位的職責，以適應(yīng)公司的發(fā)展和需求：1.營銷支持：根據(jù)公司的發(fā)展需要，協(xié)助銷售部門進行市場調(diào)研、客戶拜訪等工作，為公司的銷售工作提供支持；2.管理團隊：負責前臺團隊的招聘、培訓(xùn)和管理工作，確保團隊的整體素質(zhì)和能力；3.管理預(yù)算：負責前臺管理預(yù)算的制定、執(zhí)行和控制，合理安排前臺資金的使用，確保前臺工作的正常運轉(zhuǎn)；4.績效考核：制定前臺工作的績效考核方案和指標，對前臺員工的工作進行評估和激勵；5.流程優(yōu)化：負責前臺工作流程的優(yōu)化和改進，提高前臺工作效率和服務(wù)質(zhì)量；6.外部合作：與外部服務(wù)提供商進行合作，提供優(yōu)質(zhì)的前臺服務(wù)和資源支持；7.員工培訓(xùn)：負責前臺員工的培訓(xùn)和發(fā)展，提升員工的工作能力和素質(zhì)。三、職責層級公司前臺經(jīng)理的職責層級也需要根據(jù)公司的規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)進行適當調(diào)整，如下所示：1.初級前臺經(jīng)理：-負責協(xié)調(diào)和安排基本前臺工作；-負責來訪客戶的接待和電話咨詢工作；-負責辦公室文檔管理和辦公用品采購；-負責辦公區(qū)域的整理和衛(wèi)生管理。2.中級前臺經(jīng)理：-負責初級前臺經(jīng)理的職責；-負責協(xié)調(diào)和安排辦公室會議和相關(guān)活動；-負責協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排行政事務(wù)；-負責辦公用品的清點、整理、保管及臺賬管理；-負責組織和整理公司公告、布告欄等信息。3.高級前臺經(jīng)理：-負責中級前臺經(jīng)理的職責；-負責營銷支持和市場調(diào)研工作；-負責團隊的招聘、培訓(xùn)和管理工作；-負責管理前臺管理預(yù)算和績效考核；-負責流程優(yōu)化和外部合作事務(wù)；-負責員工培訓(xùn)和發(fā)展。四、職責分工和銜接公司前臺經(jīng)理的職責需要與其他部門和崗位的職責進行緊密銜接和協(xié)作。具體分工如下：1.與行政部門的職責銜接：-協(xié)助行政部門處理公司的行政事務(wù)；-提供辦公用品和辦公空間的管理支持。2.與人力資源部門的職責銜接：-協(xié)助人力資源部門進行前臺人員的招聘、培訓(xùn)和管理工作。3.與銷售部門的職責銜接：-協(xié)助銷售部門進行客戶拜訪和營銷支持工作。4.與財務(wù)部門的職責銜接：-負責前臺管理預(yù)算的制定和執(zhí)行；-提供與辦公室費用相關(guān)的支持。五、職責執(zhí)行標準作為公司前臺經(jīng)理，需要秉持以下職責執(zhí)行標準：1.高度責任心：對前臺工作負責，保證前臺工作的正常運轉(zhuǎn)；2.熱情服務(wù)：提供周到和優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)，解答客戶的疑問和需求；3.敏銳觀察：對公司前臺工作的問題和優(yōu)化點有敏銳的觀察和發(fā)現(xiàn)能力；4.嚴格要求：對前臺工作流程和執(zhí)行要求嚴格，確保工作的準確性和高效性；5