圖書驗收方案

圖書驗收方案一、引言圖書驗收是指在圖書采購結(jié)束后，對采購到的各類書刊和多媒體資源品種進行檢查、驗核、確認，以確保采購費用的使用和質(zhì)量符合采購計劃和采購合同的要求，保證了圖書館的采購投入的實現(xiàn)和利益的最大化。圖書驗收的重要性不言而喻，好的驗收可以使文獻資源水平得到顯著提升，提供良好的服務保障。因此，本文將就圖書驗收進行詳細闡述。二、圖書驗收工作內(nèi)容圖書館的圖書驗收工作是一項比較復雜的工作，流程起碼會涉及到以下幾個步驟：（一）文獻資料驗收文獻資料驗收是圖書館圖書采購驗收中的一個環(huán)節(jié)，主要針對的是購入的書籍、雜志、期刊和其他各類文獻資料，在驗收過程中，需要注意以下幾個方面：1.是否與預算金額相符。檢查資料的價格范圍，是否超出了本次預算的范圍；2.是否符合館藏建設層次。館藏資源的建設層次，與采購的資料是否相符，以保證不同階段的用戶可以得到滿意的服務；3.是否與采購書目單相符。檢查采購書目單和實際購入情況是否相符，對采購中遺漏的書目進行補充。（二）電子資源驗收隨著科技的發(fā)展，電子資源已經(jīng)成為現(xiàn)代圖書館藏書的重要組成部分，因此在圖書驗收中也需要對電子資源進行驗收，并注意以下幾個方面：1.是否與預算金額相符。檢查電子資源的價格范圍，是否超出了本次預算的范圍；2.確認訪問地址和使用方式。檢查電子資源的訪問地址是否正確，使用方式是否合適，以保證用戶可以正常使用電子資源，得到滿意的服務；3.查詢訪問權(quán)限。查詢該電子資源需要的訪問權(quán)限，是否需要密碼或者其他訪問方式，并根據(jù)實際情況進行配置。（三）多媒體資源驗收多媒體資源驗收是指對音像、視聽等多媒體資源進行驗收，在圖書驗收中一般涉及到以下幾個方面：1.是否達到館藏要求。檢查多媒體資源的質(zhì)量是否符合館藏要求，需要考慮畫質(zhì)、音質(zhì)等方面；2.合理利用已有的資源。圖書館場地和設施有限，針對多媒體資源，需要考慮其是否和已有的設施相符，充分利用已有的條件；3.完善多媒體資源管理。為多媒體資源建立統(tǒng)一的管理體系，做到清晰、規(guī)范。三、圖書驗收的方法圖書驗收的方法可以分為以下兩個方面：（一）現(xiàn)場驗收現(xiàn)場驗收是指在圖書館負責人和圖書采購人員的監(jiān)督下，對所購進的文獻、電子資源、多媒體資源進行直接檢查、測量等溝通方式確認的驗證方式，通常包括以下步驟：1.驗收會議。當購入的文獻、電子資源、多媒體資源由供貨方交貨到圖書館后，圖書館負責人就應當召開驗收會議，由編目員、系統(tǒng)管理員、倉儲人員、采編員等人員組成驗收小組，開始對采購的資源進行驗收。2.庫存分類檢查。針對入庫的文獻，驗收小組應通過一定方式對庫存進行分類，并對分類內(nèi)容進行審核和計算，以確定其實際資料總數(shù)和實際庫存總數(shù)是否相符，并及時匯總驗收的結(jié)果。3.實物抽檢。通過實物抽檢，對采購到的文獻、電子資源、多媒體資源進行檢查，判斷其質(zhì)量，是否符合實際要求。（二）遠程驗收遠程驗收是指利用電子郵件、電話、短信等方式，進行對采購的文獻、電子資源、多媒體資源進行遠程驗證。通常需要考慮的方面如下：1.通過通訊方式進行溝通，并說明驗收的具體內(nèi)容。2.驗收小組應根據(jù)提供的信息和數(shù)據(jù)，對采購的文獻、電子資源、多媒體資源進行遠程檢查，判斷其是否符合要求。3.驗收小組應及時處理被拒絕的采購資源，并在派員再次處理或予以退換時，重新跟進驗收，確保結(jié)果正確。四、參考標準1.國家圖書館館藏資料技術(shù)規(guī)格，GB/T21651.1-2008。2.圖書館管理規(guī)定，GB/28479-2012。五、結(jié)論通過對圖書驗收方案的設計和實施，可以確保圖書館的文獻、電子資源、多媒體資源的質(zhì)量符合采購合同和館藏建設要求，有效提