2023年學校采購管理制度通用9篇

2023年學校采購管理制度通用9篇學校選購 管理制度1

一、食品添加劑的選購

1.各分公司及選購 部選購 食品添加劑前必需向生產(chǎn)品控部進行申請備案，經(jīng)備案批準后才可實施選購 。

2.選購 食品添加劑時必需向供貨商及經(jīng)銷商索取經(jīng)營單位的工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等復印件和進貨票據(jù)，留存?zhèn)洳椤?/p>

3.產(chǎn)品標簽上應有衛(wèi)生許可證編號、品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內(nèi)容。沒有運用范圍、運用劑量等說明內(nèi)容的添加劑不能購買和運用。

4.嚴禁選購 、存放、運用亞硝酸鹽。

二、食品添加劑的運用

1入庫檢驗

1）每次進貨時庫管應根據(jù)《原輔料驗收標準》實施檢驗，并應留意所進食品添加劑必需有包裝標識，標識內(nèi)容包括：品名、產(chǎn)地、廠名、衛(wèi)生許可證號、規(guī)格、配方或者主要成分、生產(chǎn)日期、批號或者代號、保質(zhì)期限、運用范圍與運用量、運用方法等，標識上應明確標示“食品添加劑”字樣，檢驗合格后填寫進貨檢驗記錄，不合格者退回。

2）添加劑感官應具有添加劑本身應有的顏色、形態(tài)等。

3）要求供應衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等。做到證書齊全，標注規(guī)范，帳物相符。

4）添加劑應密封，置于通風、陰涼、干燥處，嚴防光照、受熱，禁止與有毒物品混合存放。

2稱量運用

1）食品添加劑必需運用國家批準中允許運用的品種和在標準的范圍內(nèi)運用，運用人員要嚴格根據(jù)GB2760《食品添加劑運用衛(wèi)生標準》要求進行運用。

2）運用人員每次稱量添加劑時，應留意添加劑的'包裝標示，保質(zhì)期限、嚴格根據(jù)標識規(guī)定的運用范圍與運用量、運用方法進行運用，稱完之后應填寫《食品添加劑運用記錄表》。

3）運用時應嚴格根據(jù)配方稱量，嚴防多稱或混入其他雜物，稱量完后應放在專用容器內(nèi)，并標示清晰，以防誤用。食品添加劑要做到專人負責運用、保管、儲存，稱完之后應填寫《食品添加劑運用記錄表》。

學校選購 管理制度2

一、請購

1、各科老師凡要選購 教學用品、教學設備等，均應填寫物品選購 申請表。特別狀況應事先征得校長或總務主任同意后，并剛好補填物品選購 申請表。

2、各班主任一般應在開學初制定選購 安排，報總務主任統(tǒng)籌支配。

二、審批

凡請購學校辦公用品者，均應由學校校長審批。

三、選購

1、購買儀器、設備、材料等各種物品，由總務處按安排統(tǒng)一購買，各運用科室不得自行購買。在特別狀況下，必需自已購買時，須經(jīng)校長批準，由總務處驗收入庫。

2、選購 員必需憑領導審批的物品選購 申請表選購 ，特別狀況，如：教學儀器設備可選派內(nèi)行的同志幫助選購 ，并辦理交接驗收手續(xù)。

3、選購 員必需仔細負責，確保選購 用品的質(zhì)量，選購 的用品必需交總務人員驗收、登記、保管。

4、選購 員不得將未進庫的`物品交請購者運用。

四、驗收

保管員必需嚴格審核物品選購 申請表、發(fā)票與選購 的物品是否相符，然后驗收簽名，并登記造冊。

五、報銷

選購 員向出納報銷時，發(fā)票應有選購 員的經(jīng)辦簽名，保管員的驗收簽名及學校領導的簽批，同時要把物品選購 申請表一齊上繳，出納員方可賜予報銷。

六、領用

1、所購物品，必需實行登記入帳制度，屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證，屬低值易耗品要由學校保管員登記入帳后再領用。所購物品要切實做到帳帳相符，帳物相符。

2、凡屬易耗物品，以不奢侈為原則，依據(jù)工作須要，由運用者經(jīng)總務處批準向保管室辦理領用登記手續(xù)。

七、借用

凡屬耐用性物品，都應填借條或借用物品登記表，期限一到應剛好歸還。

1、校內(nèi)教職工或科室借用，由校長審批出借。

2、校外單位或個人借用，須經(jīng)學校領導審批，保管室方可出借。

3、若出現(xiàn)人為損壞或遺失，應照價賠償。每學期結(jié)束時，教職工向保管室借用的東西應全部歸還，否則不得辦理離校手續(xù)。

八、修理

1、各科室、年段(班級)應在期初和期末按時把財產(chǎn)損壞狀況書面報送總務處(或保管員)，以便及早統(tǒng)一支配修理。

2、學校財產(chǎn)的大宗修理一般支配在假期進行，特別狀況另行支配。

3、未經(jīng)學校許可私自支配修理的，修理費用自付(特別狀況除外)。

學校選購 管理制度3

一、設立招標選購 小組

組長：校長

聯(lián)絡員：總務科長

成員：紀委書記分管后勤校長總務科專項負責人選購 員運用單位負責人一名

二、工作職責

1.負責制定選購 政策。執(zhí)行政策法規(guī)，組織市場調(diào)研，根據(jù)經(jīng)濟適用原則提交購買或招標方案。

2.負責招標組織工作。每次招標活動都要依法公開公正公允的進行，仔細完成招標——投標——開標——評標——中標整個過程。

3.負責業(yè)務詢問。要充分發(fā)揮招標選購 智囊團作用，負責選購 政策法規(guī)和業(yè)務技術(shù)等方面的宣揚、說明、參謀和詢問工作。

4.負責招標項目的落實。對每次招標活動要檢查監(jiān)督，確保落實，并負責聽取運用單位的看法和建議。

三、前期打算

1.要加強安排性，盡量形成批量規(guī)模，吸引廠商，促進競爭，產(chǎn)生效益。

2.要加強市場調(diào)研，做好前期打算。要首先做好選型工作，滿意教學科研須要；充分了解市場行情，做到胸中有數(shù)；公開招商并審核資質(zhì)和業(yè)績。每項招商不得少于3家。

3.要依據(jù)選購 需求制定標書，標書內(nèi)容應具體詳細，以免引發(fā)爭議。

4.要依據(jù)招標內(nèi)容組織招標人員。招標起先時負責介紹招標投標概況。

四、議事規(guī)則

（一）基本宗旨

招標小組成員代表學校和各運用單位的根本利益，必需公允公正，客觀全面，不傾向或排斥某一確定的`指標，并對個人的評標看法負責。

（二）組織紀律

招標小組成員不得以招標名義私下接觸投標人，不得接受投標人的宴請，不得收受投標人的禮物，不得透露對中標文件的評審、比較以及評標有關情節(jié)。凡是國家規(guī)定集團購買與招標項目，不得變相交易方式，更不得變成個人行為，必需堅持集體決策。凡是擅自違規(guī)操作，以個人身份所簽協(xié)議和合同視為無效，并追究有關人員的紀律責任。材料出現(xiàn)問題，組長是第一責任者，工作組集體負責。招標選購 領導小組成員的親屬不能參加招標。

（三）評標原則

堅持最大限度滿意招標文件規(guī)定的各項評價標準；堅持滿意招標文件所規(guī)定的實質(zhì)性要求后，同質(zhì)比價；堅持質(zhì)量第一，以防止中標價格低于成本價格帶來后患；價格最低，不肯定是最好的標；爭取最大回報率。

（四）評標方法

在各投標廠商開標后，招標小組成員要進行充分地探討評標，要求各抒己見，暢所欲言，充分發(fā)表自己的見解。在充分探討基礎上，以無記名投標方式或其它方式產(chǎn)生中標者，少數(shù)聽從多數(shù)，假如兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進行重新投票。每次中標活動結(jié)束，要現(xiàn)場做出《招標記錄》，招標小組成員要當場簽字，每次招標要建立招標檔案一套，以備查考。

（五）大型選購 項目，聯(lián)絡員不參加投票。

五、工作程序

1.集團購買與招標項目確定（組長負責）；

2.項目公示（聯(lián)絡員負責）；

3.應標單位材料送達（聯(lián)絡員負責）；

4.相關市場調(diào)研（申請單位及聯(lián)絡員）

5.項目說明會（應標單位參與、聯(lián)絡員負責通知）；

6.工作組和議，敲定購買對象與應標單位；

7.履行法律手續(xù)，公示結(jié)果。

六、幾項原則

1.符合政府選購 條件的原則上交市政府選購 中心選購 。

2.一次選購 1000元（含1000元）以下的，由總務科長、選購 員參加招標；

一次選購 1000～3000元的，由分管校長、總務科長、選購 員參加招標；

一次選購 3000～5000元的，由紀委書記、分管校長、總務科長、選購 員參加招標；

一次選購 5000元以上物資或1萬元以上的基建修理項目的，由招標小組全體成員招標。

學校選購 管理制度4

一、辦公用品由總務處實行集中統(tǒng)一選購 。學校辦公用品的選購 必需堅持“安排、適用、透亮“的原則，選購 原則上實行各部門學期初按工作須要的安排，基本一次購買到位。中途確需購添物品，由購添部門事先提出購買申請，根據(jù)審批的程序，統(tǒng)一購買。由各科室填寫《物品選購 申請單》，提出申請，注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途，填寫項目應完整、精確。

二、選購 的申請和審批都要堅持勤儉節(jié)約的原則，力爭少花錢多辦事。1000元以內(nèi)（含1000元）的購置，由各科室主任填寫申請、經(jīng)分管副校長審核后交由總務處選購 。1000元以上的購置，經(jīng)學校領導班子會探討批準。（除開學初期統(tǒng)一選購 辦公、教學用品以外）

三、物品選購 由總務處負責辦理，選購 必需嚴格根據(jù)區(qū)選購 辦文件精神執(zhí)行。購買專業(yè)性強、科技含量高或性能、用途特別的物品時，汲取專業(yè)人員或運用人員干脆參加。選購 人員應以高度負責的看法，仔細考察市場，采納詢價機制，所購物品物美價廉，并對所購物品的質(zhì)量和價格等負責。

四、凡是納入政府選購 的.項目，無論數(shù)額大小，一律嚴格根據(jù)區(qū)政府集中選購 制度執(zhí)行。未納入政府選購 項目的需依據(jù)區(qū)選購 辦相關文件執(zhí)行。

五、物品購置后，選購 人員剛好將實物交給保管員，做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記，有關人員要在票據(jù)和購物清單上簽字。

六、選購 結(jié)算要剛好，一次一清。選購 一周內(nèi)，選購 人員負責將相關票據(jù)和清單按本校報銷管理制度執(zhí)行，因特別緣由不能馬上結(jié)算的'，也必需在十五天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù)，日后憑規(guī)范的清單辦理相應的票據(jù)報銷。

七、校長、副校長、各科室負責人和選購 、經(jīng)辦、保管等有關人員，要嚴格執(zhí)行選購 制度，照章辦事。個人簽字要仔細審核，逐級簽字，逐級負責。

八、不符合上述制度的選購 行為，學校不予承認，不予報銷，后果由經(jīng)辦者個人負責。

學校選購 管理制度5

第一章、總則

第一條、為統(tǒng)籌和規(guī)范學校的選購 活動，提高經(jīng)費的運用效益和選購 工作的整體效率，保證選購 項目質(zhì)量，促進廉政建設，特制定本方法。

其次條、本方法依據(jù)《中華人民共和國政府選購 法》、《中華人民共和國招標投標法》等法律法規(guī)和學校有關制度制定。

第三條、本方法所稱選購 ，是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務的行為，包括購買、租賃、托付、雇用等。

本方法所稱貨物，是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設備、產(chǎn)品等。商標專用權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等學問產(chǎn)權(quán)視同貨物；本方法所稱工程，包括建設工程項目以及與工程建設有關的貨物、服務。建設工程項目是指建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建及其相關的裝修、拆除、修繕等；與工程建設有關的貨物，是指構(gòu)成工程不行分割的組成部分，且為實現(xiàn)工程基本功能所必需的設備、材料等；與工程建設有關的服務，是指為完成工程所需的勘察、設計、監(jiān)理、項目管理、可行性探討、科學探討、詢問服務等；本方法所稱服務，是指除貨物和工程以外的其他政府選購 對象。

第四條、學校選購 工作應當遵循公開、公允、公正、廉潔和誠懇守信的原則。

第五條、學校選購 項目應當嚴格按規(guī)章制度審批和執(zhí)行。

其次章、組織機構(gòu)

第六條、為了組織好學校的選購 工作，學校成立選購 工作領導小組，學校選購 工作領導小組下設選購 管理辦公室（以下簡稱“選購 辦”）。學校選購 工作領導小組是選購 工作的領導、決策機構(gòu)，負責統(tǒng)籌領導學校的選購 工作。學校選購 工作領導小組由分管選購 工作的校領導任組長，選購 辦主任任副組長，成員由相關職能部門負責人組成。

第七條、學校選購 辦負責執(zhí)行國家選購 法規(guī)，制訂學校選購 管理制度，確定選購 類型和選購 方式，下達選購 任務，審核選購 經(jīng)費支出，受理選購 投訴，建立并管理評審專家?guī)?，確定每次選購 的評審專家，參與評審會現(xiàn)場監(jiān)督，負責辦理選購 工作領導小組會議會務。

第八條、學校選購 中心是學校選購 工作的執(zhí)行機構(gòu)。負責執(zhí)行國家和學校各項選購 法規(guī)和制度，制訂選購 工作實施細則和相關的選購 工作流程，接受學校選購 辦下達的選購 任務，組織編制選購 文件，按規(guī)定發(fā)布選購 公告，組織實施招標、談判、詢價等選購 活動，負責公告選購 項目的中標或成交信息，受理選購 質(zhì)疑，收集建立供應商資料庫，建立供應商誠信記錄檔案，幫助選購 管理部門做好校內(nèi)零星選購 的監(jiān)管工作，負責組織協(xié)議供貨選購 ，負責做好全校選購 統(tǒng)計和信息工作。

第九條、學校選購 項目歸口管理部門負責組織選購 項目的立項與審批工作，幫助選購 預算的編制，建立驗收專家資料庫并組織驗收，負責選購 結(jié)束后項目質(zhì)量保證金管理和供應供應商誠信記錄資料。

第十條、學校監(jiān)察處要加強對選購 活動的監(jiān)督工作，負責受理對選購 過程中違法、違紀行為的舉報，確保選購 活動的公正、公開和公允。

第十一條、各有關部門要親密協(xié)作，共同推動和逐步建立學校選購 工作“統(tǒng)一交易平臺、統(tǒng)一信息發(fā)布、統(tǒng)一開評標管理、統(tǒng)一設立專家?guī)?、統(tǒng)一接受監(jiān)督”的運行機制。

第三章、貨物和服務的'選購

第十二條、在浙江省省級集中選購 書目以內(nèi)的貨物和服務選購 ，以及浙江省省級集中選購 書目以外但單項或年度批量預算金額在10萬元及以上的貨物和服務選購 ，按浙江省的政府選購 規(guī)定執(zhí)行。

選購 程序為：運用部門（單位）向項目歸口管理部門提出選購 申請，項目歸口管理部門審批立項，選購 辦編制選購 預算，并向省財政廳采監(jiān)處報送選購 項目建議書，以省財政廳采監(jiān)處預算執(zhí)行確認書方式向?qū)W校選購 中心下達選購 任務。

第十三條、在浙江省省級集中選購 書目以外，單項或年度批量預算金額在5萬元及以上、10萬元以下的貨物和服務，由學校選購 中心組織選購 ，選購 方式有公開招標、競爭性談判、詢價、單一來源選購 、邀請招標、競爭性磋商等。

選購 程序為：運用部門（單位）向項目歸口管理部門提出選購 申請，項目歸口管理部門審批立項，選購 辦以嘉興學院自行選購 執(zhí)行看法書方式向?qū)W校選購 中心下達選購 任務。

第十四條、在浙江省省級集中選購 書目以外，單項或年度批量預算金額在2萬元及以上、5萬元以下的貨物和服務，由學校選購 中心授權(quán)運用部門（單位）組織選購 。

選購 程序為：運用部門（單位）向項目歸口管理部門提出選購 報告，項目歸口管理部門審批立項，向?qū)W校選購 中心提出選購 申請，學校選購 中心授權(quán)運用部門（單位）組織選購 ，運用部門（單位）成立以部門（單位）負責人為組長、不少于3人以上單數(shù)人員組成的選購 小組，集體選購 完成后向?qū)W校選購 中心提交嘉興學院貨物和服務零星選購 狀況報告。

第十五條、在浙江省省級集中選購 書目以外，單項或年度批量預算金額在2萬元以下的貨物和服務，由各運用部門（單位）干脆選購 （其中5千元以上的選購 活動須由2人以上共同完成選購 ）。

第十六條、在浙江省省級集中選購 書目以外的常常性選購 項目，原則上每年確定一次供應商，按年度對供應商履約狀況進行考核，考核結(jié)果良好，經(jīng)學校選購 工作領導小組審核同意后可以續(xù)簽一年，但續(xù)簽不超過兩次。

第十七條、由學校選購 中心進行的選購 活動，省財政廳采監(jiān)處已明確選購 方式的項目從其規(guī)定，其他項目原則上以公開招標方式完成選購 ，但涉及地方及學校重大活動等的應急項目及政府選購 法律法規(guī)規(guī)定的其他情形也允許采納其它選購 方式選購 。

第十八條、選購 文件的制作。選購 文件由選購 中心依據(jù)政府選購 政策、選購 預算、選購 需求組織編制。運用部門（單位）負責供應選購 需求，并在編制完成的選購 文件上簽字確認。選購 需求應當完整、明確，并符合法律法規(guī)以及政府選購 政策規(guī)定的技術(shù)、服務、平安等要求。對專業(yè)性強、技術(shù)困難的項目，必要時選購 中心可聘請相關專家或?qū)I(yè)機構(gòu)幫助完善選購 需求和編制選購 文件。

民生項目、敏感項目、技術(shù)困難的項目或運用部門認為有必要的項目，在選購 文件公開發(fā)布前，原則上應先詢問評審專家看法，或在指定媒體上公開征求社會公眾和潛在供應商看法。網(wǎng)上征求看法的，時間一般應不少于3天。重大項目（預算金額在100萬元及以上的項目）的選購 文件還須經(jīng)過聯(lián)審，聯(lián)審工作由選購 中心牽頭組織，參與聯(lián)審的成員為：運用部門（單位）、歸口管理部門、選購 中心、選購 辦、監(jiān)察處等部門（單位）負責人、法律顧問和有關專家等。

第十九條、選購 文件的發(fā)布。選購 文件由學校選購 中心負責發(fā)布。學校選購 中心要按規(guī)定在政府選購 信息發(fā)布指定媒體或選購 中心網(wǎng)站公開發(fā)布（國家另有規(guī)定須保密的除外）選購 文件。

其次十條、選購 評審專家的抽取。在學校監(jiān)察處的監(jiān)督下，由選購 辦按相關規(guī)定隨機抽取評審（包括評標、談判、詢價等）專家。選購 項目所涉及部門（單位）的評審專家原則上不得超過兩名。選購 項目負責人一般不擔當本項目評審專家，但可以列席評審會議。

其次十一條、召開評審會議。評審工作打算會由選購 中心主持；項目評審會由評審專家組組長主持。評審專家組在組長領導下按選購 文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評分標準開展評審工作，任何單位和個人不得干預和影響評審專家組及其成員獨立、公正評審。評審結(jié)束后，評審專家組向?qū)W校選購 中心提交書面評審報告。評審會現(xiàn)場的監(jiān)督工作由學校監(jiān)察處協(xié)調(diào)，選購 辦進行全程工作監(jiān)管。

其次十二條、選購 結(jié)果的確定。學校選購 中心要按上級文件規(guī)定，將評審結(jié)果在政府選購 信息發(fā)布指定媒體和選購 中心網(wǎng)站進行公示。公示期滿無異議后由學校選購 中心發(fā)出中標通知書。

其次十三條、合同的簽訂與履行。合同金額在2萬元及以上的選購 項目，必需簽訂書面選購 合同。選購 合同的簽訂與履行按學校有關合同管理方法執(zhí)行。

其次十四條、選購 檔案的歸檔。整個選購 項目實施完成后，項目運用部門（單位）、合同歸口管理部門應按學校有關規(guī)章制度，做好選購 項目的資料整理、資產(chǎn)登記和歸檔等工作。

學校選購 管理制度6

為了加強學校食品衛(wèi)生管理，落實食品原料的溯源，提高學校食品衛(wèi)生平安水平，保障師生身體健康，依據(jù)《安微省食品索證管理方法》的要求，特制定本制度：

一、指定專職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。

二、進行選購 索證和進貨驗收的食品包括：

①食品及食品原料（如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等）；

②食用農(nóng)產(chǎn)品（如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等）；

③食品添加劑（如亞硝酸鹽、酵母、色素等）；

④省級以上衛(wèi)生行政部門規(guī)定必需索證的其他產(chǎn)品。

三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場選購 ，并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品一般衛(wèi)生狀況和包裝、標識，購買符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。

四、從固定供應商選購 食品時，索取并留存供貨商的資質(zhì)證明，與供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質(zhì)量的合同。

五、選購 食用農(nóng)產(chǎn)品時，索取銷售者或市場管理者出具的購物憑證。

六、選購 生豬肉時，查驗確認為定點屠宰企業(yè)屠宰的`產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明，并索取購物憑證。選購 其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明，并索取購物憑證。

七、選購 的食品在食品入庫或運用前要核驗所購食品與購物憑證，符合后閱歷收人員簽字認可后入庫或運用，對驗收不合格的食品注明處理方式。

八、妥當保管索證的相關資料和驗收記錄，不涂改，不偽造，其保存期限不少于食品運用完畢后6個月。

學校選購 管理制度7

為了加強學校食品衛(wèi)生管理，落實選購 食品原料來源，提高學校食品衛(wèi)生平安，保障師生身體健康，特制定本制度。

一、指定專（兼）職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。

二、學校食堂選購 食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制選購 回執(zhí)單據(jù)。

三、進行選購 進貨驗收的食品包括：①食品及食品原料（如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等）；②食用農(nóng)產(chǎn)品（如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等）；③食品添加劑（如酵母、色素等）；④其他產(chǎn)品。

四、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場選購 ，并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品的'衛(wèi)生狀況和包裝、標識，購買符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。不選購 不符合食品衛(wèi)生標準、無衛(wèi)生許可證的食品、蔬菜及原材料。

五、盡可能實行定點選購 ，嚴把食品選購 質(zhì)量關，杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學校食堂。

六、選購 生豬肉時，查驗確認為定點屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明，并索取購物憑證。選購 其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明，并索取購物憑證。

七、選購 的食品在入庫或運用前要核驗所購食品與購物憑證，相符后經(jīng)收發(fā)管理員簽字認可后入庫或運用，全部選購 食品必需當天逐項記入《食品選購 與進貨驗收出入庫清單》。

學校選購 管理制度8

第一章原則

第一條為進一步規(guī)范學校的選購 行為，加強學校的物資選購 管理，依據(jù)我校的實際狀況，特制訂本選購 管理方法。

其次條本著對學校負責、降低選購 成本的目的，加強對物資選購 的管理工作，使選購 過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等工作進一步規(guī)范化、制度化。

第三條選購 原則

1.選購 過程實行“三比”(即比質(zhì)比價比服務)的選購 原則;

2.選購 實行“三審一檢”(即購物用款初審、復審、審批，合同初審、復審、審批及質(zhì)量檢測)的限制原則;

3.選購 組集體詢價選購 原則;

4.避開單一品牌、單一來源選購 原則;

5.選購 過程監(jiān)督原則。

第四條屬于政府選購 的項目按《中華人民共和國政府選購 法》、《省實施方法》、《省自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府選購 的若干看法》等相關法律法規(guī)辦理。

第五條物資選購 根據(jù)“先考察，再比較，后確定”的程序進行，對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務等方面進行仔細比較，充分論證，確定所購物品。

第六條工程基建類選購 由學校統(tǒng)一管理，各校區(qū)、處室、中心提出方案，基建小組勘測工程并預審核方案，為校長會議決策提出合理建議。經(jīng)校長會議通過后由選購 組組織招標，選購 組和各校區(qū)、處室、中心專項組完成選購 。

其次章選購 組、選購 員職責

第七條選購 組組成和職責

選購 組由組長、副組長、選購 員4人(各校區(qū)1人)、政府選購 員1人組成，受主管財務副校長和總務處主任領導，主要職責：

(一)加強對本單位選購 人員的監(jiān)督和培訓;

(二)編報政府選購 實施安排;

(三)依法托付并幫助選購 代理機構(gòu)辦理選購 事宜或者自行選購 ;

(四)選定代表參加政府選購 評審工作;

(五)對校區(qū)、處室、中心選購 項目、選購 品牌進行評審，對同等價位、相同性能、相同技術(shù)參數(shù)的選購 項目、選購 品牌提出選購 建議，為下一步審批決策作依據(jù);

(六)公開、公允、公正、嚴密組織校內(nèi)全部公開招標、競爭性談判的工作;

(七)嚴格審核、審慎修改招標文件、招標公告，發(fā)布經(jīng)主管財務副校長簽字的招標公告并組織實施招標，確認中標、成交供應商，組織對供應商履約的驗收和辦理選購 合同備案;

(八)參照政府選購 協(xié)議供應商名單，建立誠信供應商名單和不誠信供應商名單，不誠信供應商原則三年內(nèi)不得參加我校招投標;

(九)負責對選購 檔案的管理工作;

(十)答復供應商的詢問、質(zhì)疑;

(十一)接受和協(xié)作監(jiān)督組的監(jiān)督檢查;

(十二)廣泛收集所選購 物資的質(zhì)量、價格等市場信息，駕馭主要選購 物資的信息改變狀況，進行比質(zhì)、比價選購 ;

(十三)工程基建類的選購 與基建小組共同審核預算、設計圖紙、施工圖紙和措施，必要時現(xiàn)場勘測實際丈量并提出相應建議供校長和校長會議決策;

(十四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他事項。

第八條選購 員職責

(一)貫徹艱苦奮斗、勤儉辦校的方針，遵守國家物資政策。在校領導和選購 組長根據(jù)學校選購 安排和須要，完成物資選購 任務，切實為教學服務，為全校師生服務;

(二)凡有購置安排和批準手續(xù)的物資，必需留意質(zhì)量，剛好選購 ，滿意須要，在符合規(guī)定要求的前提下，盡量選購價廉物美、耐用的物品;

(三)購回的物品必需剛好交付保管員驗收或財產(chǎn)管理員登記入冊，購物的票據(jù)必需經(jīng)經(jīng)手人、監(jiān)督人、保管員、財產(chǎn)管理員、主管領導分別簽字后，剛好向財會人員報銷，完清財務手續(xù);

(四)嚴格執(zhí)行選購 制度，自覺接受監(jiān)督組的監(jiān)督;

(五)保質(zhì)保量完成領導安排的工作;

(六)團結(jié)同志，模范遵遵守法律紀;

(七)努力學習財務學問、政府選購 法規(guī)，不斷提高辦事效率和工作實力。

第三章選購 過程管理

第九條一般選購 過程包括

①各校區(qū)、處室、中心按年度預算提出選購 安排;

②詢價填報用款申請;

③實施選購 ，開具發(fā)票;

④驗收入庫、財產(chǎn)登記;

⑤簽字報賬。

第十條其他選購 過程管理及要求：

(一)各校區(qū)、處室、中心按年度預算提出選購 安排，屬于工程基建類的每年集中申報不超過兩次，屬于政府選購 的`同類選購 每季度不超過兩次(省實施《中華人民共和國政府選購 法》其次十八條規(guī)定：選購 人在一個預算年度內(nèi)，采納公開招標以外的方式重復選購 相同貨物或者服務兩次以上、資金總額超過公開招標數(shù)額標準的視為化整為零規(guī)避公開招標選購 ;省財政廳20xx年3月25日頒布粵財選購

[20xx]4號關于印發(fā)《省政府選購 工作規(guī)范(試行)》的通知第三章中規(guī)定：編制政府選購 安排應注意政府選購 的規(guī)模效益，在同一年度內(nèi)，對同一選購 品目可以支配兩次選購 安排，但不得超過兩次以上。屬于協(xié)議供貨范圍的選購 品目，同一品目的選購 ，每季度內(nèi)不得超過兩次，含兩次。);

(二)詢價、編制預算，填報用款申請。工程基建類的必需比照湛江造價站參考價審核預算，審核后在用款申請空白處各校區(qū)由校長、總校由基建小組組長、副組長簽寫“已按造價站參考價審核”并簽名，否則不予審批;用款審批按《財務審批制度》執(zhí)行;

(三)政府選購 項目必需填寫《湛江市政府選購 申報書》，報教化局審核，按財政局審批看法執(zhí)行;工程基建類的還要填寫《湛江市財政投資項目評審申請表》，到預結(jié)算中心審核預算;