計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)馬秀麟2011年11月第4章文字處理Word1、文字處理軟件簡(jiǎn)介：(1)功能輸入、編輯、排版、存儲(chǔ)、打印(2)軟件系統(tǒng)國外：Word國內(nèi)：WPSScienceWord第4章文字處理Word2、Word系統(tǒng)的啟動(dòng)與退出(1)Word的啟動(dòng)(2)Word的退出①單擊Word窗口標(biāo)題右上角的關(guān)閉鈕（×）；②選擇左上角控制按鈕，然后選擇【關(guān)閉】；③使用快捷鍵<Alt>-<F4>第4章文字處理Word(3)Word文檔類型：模板文件——dot文檔Normal.dotx普通文檔——doc文檔，在Office2007中，Word文檔docx。第4章文字處理Word2、Word主界面(1)主界面組成標(biāo)題欄（最小化，最大化，關(guān)閉，恢復(fù)）/控制按鈕；保存、撤銷/重做——按鈕功能區(qū)功能區(qū)的折疊與展開—雙擊標(biāo)簽項(xiàng)；訪問鍵的使用(ALT+字母>功能區(qū)塊右下角的小箭頭智能化工具欄——與功能區(qū)塊對(duì)應(yīng)；狀態(tài)欄；滾動(dòng)條；文檔輸入窗口(2)主工作窗口標(biāo)尺、段落標(biāo)志插入點(diǎn)（光標(biāo)位置）支持多窗口，只有一個(gè)活動(dòng)窗口，窗口最小化第4章文字處理Word(3)Word系統(tǒng)的配置

①控制按鈕——Word選項(xiàng)

②常見配置項(xiàng)用戶名、顯示段落標(biāo)記、是否顯示“開發(fā)工具”等；(4)文檔顯示方式

①幾種顯示方式的特點(diǎn)頁面、普通、大綱、Web格式、閱讀版式；頁面視圖所見即所得

②命令【視圖】功能區(qū)，選擇一種頁面顯示方式。屏幕修改為所需的顯示形式。第4章文字處理Word③文檔結(jié)構(gòu)圖——長(zhǎng)文檔（示例）④標(biāo)尺、網(wǎng)格線⑤稿紙模式頁面布局——稿紙(5)文檔及其切換任務(wù)欄的“Word圖標(biāo)”下，切換已經(jīng)打開的文檔?！翱刂瓢粹o”下：最近用過的文檔。第4章文字處理Word3、文字編輯(1)文字輸入①輸入方式的切換：插入與改寫方式命令：[Ins];②光標(biāo)（插入點(diǎn)）移動(dòng)：→、←、↑、↓、[Ctrl]+[Home]、[Ctrl]+[End]、[Home]、[End];③文本的輸入方法：[Ctrl]+[Space]:中西文輸入法切換[Shift]+[Space]:全角與半角方式切換[Ctrl]+[Shift]:輸入法之間切換④回車鍵：段落結(jié)束符⑤右單擊啟動(dòng)快捷菜單，完成各種操作第4章文字處理Word(2)文字的刪除①<Del>鍵——?jiǎng)h除右側(cè)字符②<BackSpace>鍵

——?jiǎng)h除左側(cè)字符

(3)插入特殊符號(hào)插入編號(hào)（插入-編號(hào)）插入特殊符號(hào)（插入-符號(hào)）插入公式（插入-公式）(4)操作的撤銷與重復(fù)如果對(duì)所做的操作后悔，可以使用頂部按鈕【撤銷】單擊頂部按鈕【重做】按鈕第4章文字處理Word4、文本塊管理

(1)設(shè)置文本塊鼠標(biāo)器指針指向要選中文字塊的起始位置，然后在要選中的文字上拖動(dòng)；把插入點(diǎn)光標(biāo)放在要選中文字塊的起始位置，然后用[Shift]+箭頭鍵；如果想選擇矩形塊，在按住<Alt>鍵同時(shí)，以鼠標(biāo)從左上角拖動(dòng)到右下角。同時(shí)選中多個(gè)文本塊按住<Ctrl>鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)鼠標(biāo)放在左側(cè)：?jiǎn)螕?、雙擊、三擊。第4章文字處理Word4、文本塊管理(2)文本塊的復(fù)制選中需要的文字塊選擇【復(fù)制】（或[Ctrl]+C）光標(biāo)移到需要此文字的位置，選擇【粘貼】（或[Ctrl]+V）;(3)文本塊的移動(dòng)選中需要的文字塊選擇【剪切】（或[Ctrl]+X）光標(biāo)移到需要此文字的位置，選擇【粘貼】（或[Ctrl]+V）;第4章文字處理Word5、文字的定位、查找與替換(1)定位選擇【開始】【查找】【轉(zhuǎn)到】，選擇定位內(nèi)容，例如頁，節(jié)等等，然后再輸入要定位的頁號(hào)或者節(jié)號(hào)，則光標(biāo)移動(dòng)到需要的位置；(2)查找選擇【開始】—【查找】輸入查找內(nèi)容，說明搜索范圍（向上、向下、全文），然后選擇【查找下一個(gè)】，則在文章中找到第一個(gè)符合要求的字符串，并停留在那里?？梢岳^續(xù)【查找下一個(gè)】。第4章文字處理Word

(3)替換選擇【開始】【替換】，在【查找內(nèi)容】中輸入將被替換掉的內(nèi)容，在【替換為】中輸入結(jié)果字符串，說明搜索范圍（向上、向下、全文），然后選擇是【全部替換】，還是逐個(gè)替換。同時(shí)也可以說明是否需要區(qū)分大小寫，區(qū)分全半角等等。(4)高級(jí)替換(A)帶有格式的替換：在查找替換過程中，可以包含文字的格式。在【查找和替換】的【更多】窗口中，可以設(shè)置文字的顏色、大小等等格式信息；(B)帶有特殊字符的替換^P與^L第4章文字處理Word6、設(shè)置文檔格式（★★★★★）(1)設(shè)置字體、字型和字號(hào)①選中要設(shè)置字體、字型和字號(hào)的文字②使用【開始】工具欄中的“格式”欄，設(shè)置字體，字的大小，字的形式（粗體B，斜體I，或者加下劃線U)。③利用【格式】區(qū)右下角小箭頭可以打開對(duì)話框，設(shè)置字體、字型和字號(hào)，以及字的顏色、字符之間的距離等等；第4章文字處理Word(2)段落排版①文本對(duì)齊方式：左齊、右齊、居中、和兩端對(duì)齊。（使用【開始】工具欄中的【段落】欄；）②段落設(shè)置：首行縮進(jìn)；（使用【標(biāo)尺】；使用【格式】－【段落】菜單）懸掛縮進(jìn)段前段后③設(shè)置行間距離：【開始】【段落】區(qū)小箭頭注意修改間距的單位：厘米、字符、磅第4章文字處理Word(3)格式刷的使用選擇當(dāng)前文本的格式對(duì)目標(biāo)文本使用格式刷（【開始】功能區(qū)）(4)設(shè)置邊框和底紋【開始】-【段落】區(qū)【邊框底紋】菜單底部項(xiàng)可打開對(duì)話框；(5)分欄①選擇要分欄的段落，【頁面布局】【分欄】（底部有對(duì)話框）

②分欄屬性：設(shè)置欄數(shù)目、每個(gè)欄寬。注意：分欄會(huì)自動(dòng)增加分節(jié)符。不同欄數(shù)的分欄應(yīng)該處于不同的節(jié)中。(6)首字下沉①光標(biāo)放在指定段落；②【插入】-【文本】區(qū)塊，【首字下沉】第4章文字處理Word7、插入表格(1)插入表格的命令：

【插入】【插入表格】拖動(dòng)選擇{回答表格的列數(shù)和行數(shù)}【確定】

(2)單元格的選擇①選定單元格鼠標(biāo)指向單元格然后在需要的區(qū)域拖動(dòng)；②選定一行鼠標(biāo)放在表格左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橛壹^時(shí)單擊；或使用命令：【表格】【選定行】③選定一列鼠標(biāo)放在表格上邊或下邊，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橛壹^時(shí)單擊；或使用命令：【表格】【選定列】第4章文字處理Word(3)表格“設(shè)計(jì)”與“布局”功能區(qū)自動(dòng)為“設(shè)計(jì)”樣式；選擇一種樣式；功能區(qū)的“布局”樣式使用“公式”、“插入”(4)表格的邊框和底紋選定要添加邊框和底紋的表格區(qū)域，使用命令：在【表樣式】區(qū)選擇【邊框】或【底紋】，然后從各種邊框形式中選擇其中之一。

注意：可以設(shè)置內(nèi)外邊框不同的表格邊框（利用對(duì)話框）。第4章文字處理Word(5)更改單元格的列寬右單擊表格，選擇【表格屬性】，然后利用對(duì)話框設(shè)置單元格列寬——精確設(shè)置（考試常用）鼠標(biāo)：可以將鼠標(biāo)器指定表格欄分界線，拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要位置釋放?！痪_注意：按住<shift>鍵的同時(shí)拖動(dòng)表格分界線的特點(diǎn)?！伎陀^題(6)更改表格的行高右單擊表格，選擇【表格屬性】，以對(duì)話框設(shè)置行高以鼠標(biāo)拖動(dòng)改變單元格高度第4章文字處理Word(7)單元格的添加①添加單元格在單元格中右單擊，選擇【插入】—【插入單元格】，選擇單元格“右移”、“下移”、“整行”、“整列”移動(dòng)等等為插入的單元格騰空間。②插入一行在單元格中右單擊，選擇【插入】—【在..插入行】，表格行的末尾（某行中最后一個(gè)單元格的邊框外），鍵入回車鍵表格行的最后一個(gè)單元格內(nèi)，鍵入<Tab>鍵③插入一列在單元格中右單擊，選擇【插入】—【在..插入行】，(8)單元格的刪除選中單元格，右單擊后選擇【刪除】。第4章文字處理Word(9)單元格的拆分——重點(diǎn)指定要拆分的單元格，右單擊后選擇【拆分單元格】{回答要拆分出的列數(shù)和行數(shù)}【確定】；(10)單元格的合并——重點(diǎn)選定幾個(gè)要合并的單元格，右單擊后選擇【合并單元格】，則單元格被合并；(11)一系列單元格中數(shù)據(jù)的計(jì)算在表格中的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算，使用【表格】功能的【布局】區(qū)域，在當(dāng)前位置計(jì)算出選定區(qū)域數(shù)據(jù)的結(jié)果。第4章文字處理Word(12)繪制斜線——重點(diǎn)繪制斜線在【表格】的【設(shè)計(jì)】功能區(qū)，選擇【繪制表格】，系統(tǒng)將鼠標(biāo)光標(biāo)變成鉛筆狀。將鉛筆指向單元格的一個(gè)頂點(diǎn),然后拖動(dòng)鼠標(biāo)指向單元格的另一定點(diǎn)。也可以利用此方法在表格中繪制新的直線。擦出斜線：【表格】－【繪制表格頭】選擇一種樣子第4章文字處理Word8、圖文混排的知識(shí)(1)在當(dāng)前位置插入圖形【插入】【剪貼畫】，從對(duì)話框左側(cè)窗口選擇圖片所屬類別，右邊窗口選擇具體圖片?！静迦搿俊緢D片】，系統(tǒng)提供一個(gè)打開文件窗口，按照對(duì)話框要求{回答圖片文件名}，完成插入。(2)設(shè)置圖片格式

鼠標(biāo)單擊選中剛剛插入的圖片，功能區(qū)成為【圖片】設(shè)計(jì)功能區(qū)；對(duì)圖片的亮度、線條、版式（環(huán)繞效果）、大小、形狀、邊框進(jìn)行精確調(diào)整。第4章文字處理Word(3)插入藝術(shù)字拖動(dòng)藝術(shù)字句柄，扭曲藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)字格式填充藝術(shù)字(4)自行繪制圖形方法【插入】-【形狀】【插入】-【SmartArt】圖形【圖示工具】功能區(qū)圖示樣式陰影反轉(zhuǎn)等第4章文字處理Word9.頁面布局(1)頁邊距上、下、左、右以及頁面等與邊界的距離；(2)紙張大小選擇紙張的類型，是橫向還是縱向打??；(3)紙張來源紙張從哪里來，是默認(rèn)紙盒還是手工送紙；第4章文字處理Word(4)版面限制版面的形式，包括版面中頁眉和頁腳在奇偶頁是否相同，與首頁是否相同等等；水印稿紙模式行號(hào)頁面邊框第4章文字處理Word10、頁眉與頁腳

(1)頁眉與頁腳①【插入】功能區(qū)，進(jìn)入【頁眉與頁腳】區(qū)塊，選擇【頁眉】或【頁腳】得到對(duì)話框：修改頁眉，修改頁腳等等；②設(shè)置頁眉頁腳的文字格式；(2)插入頁碼①【插入】功能區(qū)，進(jìn)入【頁眉頁腳】區(qū)塊，選擇【頁碼】頁碼對(duì)話框：頁碼位置，頁碼格式等等；②插入頁碼時(shí)，可以選擇頁碼格式；(3)插入分頁符①【插入】功能區(qū)，在【頁】區(qū)塊選擇【分頁符】②【頁面布局】-【分隔符】【分頁符】第4章文字處理Word11.項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的層級(jí)選中一行文字，右單擊選擇“項(xiàng)目符號(hào)”——“更改列表級(jí)別”項(xiàng)目符號(hào)格式設(shè)置所用的項(xiàng)目符號(hào)右單擊—項(xiàng)目符號(hào)—選擇項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)的編號(hào)右單擊—編號(hào)—選擇編號(hào)格式針對(duì)編號(hào)行，右單擊—重新開始于1設(shè)置項(xiàng)目編號(hào)的格式第4章文字處理Word12.樣式與模板(1)樣式的概念——一組定義好的格式(2)應(yīng)用樣式選擇文本選擇【開始】功能區(qū)的一種樣式；(3)樣式管理選用不同的【樣式集】把當(dāng)前格式保存為樣式清楚所有格式(4)標(biāo)題的樣式字體、字號(hào)、段落、居中項(xiàng)目符號(hào)大綱級(jí)別第4章文字處理Word13.長(zhǎng)文檔處理文本塊的移動(dòng)與復(fù)制生成全文目錄插入分節(jié)符——本節(jié)單獨(dú)插入頁碼（重新起始頁碼）設(shè)置文字的大綱級(jí)別【引用】，選中文字選擇【添加文字】，選擇級(jí)別設(shè)置各級(jí)標(biāo)題——可修改標(biāo)題的樣式使用“插入－引用－索引和目錄”題注與圖表目錄插入圖形/表格插入題注（右單擊圖表）在文首插入圖表目錄第4章文字處理Word目錄頁碼重新編號(hào)插入新的分節(jié)符、分節(jié)符從新一頁開始對(duì)新節(jié)重新插入頁碼（頁碼格式從1開始）第4章文字處理Word14.合并打印合并打印的用途設(shè)計(jì)合并打印建立數(shù)據(jù)文件建立合并打印文檔15.設(shè)計(jì)交叉引用交叉引用的概念建立交叉引用第5章PowerPoint使用1、PowerPoint基本知識(shí)(1)PowerPoint的啟動(dòng)(2)PowerPoint的退出(3)PowerPoint文件類型：PPTX,PPSX，POT2、PowerPoint主窗口的組成第5章PowerPoint使用3、文件的創(chuàng)建與保存(1)文件創(chuàng)建①啟動(dòng)PowerPoint后系統(tǒng)要求用戶決定創(chuàng)建【空演示文稿】還是基于【已安裝的模版】。②注意：<Ctrl>+N與<Ctrl>+M區(qū)別。(2)保存文件①普通保存選擇【控制按鈕】【保存】或【另存為】，給予名字后，單擊按鈕【保存】即可。

②保存為ppsx文件選擇【文件】【保存】或【另存為】，選擇文件類型（*.ppsx）,給予名字后，單擊按鈕【保存】即可。第5章PowerPoint使用4、頁面編輯(1)新建幻燈片命令：【開始】【新建幻燈片】{選擇版式}（標(biāo)題頁/普通頁）【確定】或者在大綱模式下，把某級(jí)別的標(biāo)題不斷升級(jí)，一直升級(jí)為獨(dú)立的一張幻燈片。(2)插入圖片/藝術(shù)字插入圖形化信息【插入】【剪貼畫】/【插入】【圖片】【插入】【形狀】/【藝術(shù)字】【插入】【SmartArt】對(duì)圖形化對(duì)象進(jìn)行設(shè)計(jì)藝術(shù)字的處理圖片工具第5章PowerPoint使用(3)繪制圖形添加標(biāo)注——【插入】【形狀】形狀的組合與拆開——右擊，選擇菜單各個(gè)對(duì)象的排列層次——右擊，選擇菜單綜合應(yīng)用——改變Smart圖形(4)插入文字【插入】【文本框】{在幻燈片上拖動(dòng)，繪制出矩形框}，{最后輸入文字}把文字轉(zhuǎn)換為SmartArt開始-段落，轉(zhuǎn)換為SmartArt(5)插入聲音【插入】【聲音】{【文件中的聲音】}，隱藏聲音按鈕/播放聲音的時(shí)長(zhǎng)動(dòng)畫-自定義動(dòng)畫，選擇動(dòng)畫項(xiàng)選擇“效果選項(xiàng)”，設(shè)置播放時(shí)間、聲音圖標(biāo)等(6)快捷創(chuàng)建相冊(cè)【插入】【相冊(cè)】——選擇多幅照片第5章PowerPoint使用5、幻燈片整體效果(1)幻燈片版式定義：幻燈片的頁面結(jié)構(gòu)（各個(gè)對(duì)象的位置分布）設(shè)計(jì)：【開始】，在【幻燈片】組中選擇【版式】(2)應(yīng)用主題定義：整個(gè)幻燈片的風(fēng)格設(shè)計(jì)：【設(shè)計(jì)】，選擇一個(gè)主題設(shè)置顏色、字體、效果第5章PowerPoint使用(3)設(shè)置背景

【設(shè)計(jì)】【背景樣式】直接選擇一種樣式子命令——選擇背景格式選定純色背景選擇漸變背景選擇圖片作為背景【全部應(yīng)用】或默認(rèn)第5章PowerPoint使用(4)幻燈片母板母板的含義一種通用的格式、框架；修改母板，批量修改風(fēng)格；放置通用的標(biāo)記；使用母板視圖——幻燈片母板視圖用畢——關(guān)閉母板視圖向母板中添加特定的圖片、標(biāo)記設(shè)置文本、圖片的顏色等等第5章PowerPoint使用6、幻燈片的動(dòng)態(tài)效果(1)幻燈片的切換效果命令【動(dòng)畫】，選用中部的“各種切換效果”設(shè)置切換效果換頁方式：間隔若干秒后自動(dòng)切換/

單擊鼠標(biāo)后切換。有無聲音：切換過程中是否附加聲音。切換速度：中速、快速、慢速作用范圍如果選擇【全部應(yīng)用】則所有頁面都使用指定的切換效果。如果只進(jìn)行設(shè)置，不選擇【全部應(yīng)用】。(2)使用預(yù)設(shè)動(dòng)畫——面向頁內(nèi)對(duì)象在頁面上選定文字或圖片（選定某一對(duì)象）；在【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡的【動(dòng)畫】區(qū)，選擇【動(dòng)畫】?jī)?nèi)的{一種動(dòng)畫效果}

第5章PowerPoint使用(3)使用自定義動(dòng)畫——面向頁內(nèi)對(duì)象啟動(dòng)的命令【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡，單擊【自定義動(dòng)畫】按鈕，打開自定義動(dòng)畫窗格操作過程選擇要設(shè)置動(dòng)畫效果的對(duì)象在自定義動(dòng)畫窗格中，選擇【添加效果】讓對(duì)象做什么動(dòng)作（出現(xiàn)、消失、被強(qiáng)調(diào)，沿路徑跑動(dòng)）動(dòng)作的效果是什么樣子的（動(dòng)畫效果）如何激發(fā)（鼠標(biāo)單擊、定時(shí)自動(dòng)）動(dòng)畫的運(yùn)動(dòng)速度如何？第5章PowerPoint使用調(diào)整自定義動(dòng)畫設(shè)置每個(gè)對(duì)象的出現(xiàn)次序、效果和出現(xiàn)條件。詳細(xì)地設(shè)置效果右單擊某個(gè)動(dòng)畫效果，選擇【效果選項(xiàng)】，設(shè)置播放效果（包括延遲指定時(shí)間）綜合應(yīng)用思路組織若干對(duì)象分別設(shè)置對(duì)象的動(dòng)畫效果有序地播放這些動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)特定效果案例箭頭的伸展效果演講時(shí)的逐點(diǎn)彈出綜合使用SmartArt圖形第5章PowerPoint使用7、頁面播放時(shí)的跳轉(zhuǎn)效果

(1)設(shè)置超級(jí)鏈接方法在頁面上選定文字或圖片；選定【插入】【超鏈接】{可以鏈接到本文檔內(nèi)的某個(gè)幻燈片}{可以連接到某個(gè)文件/甚至外部網(wǎng)站}最終效果在幻燈片放映狀態(tài)出現(xiàn)。

(2)動(dòng)作按鈕方法選定文字或繪制動(dòng)作按鈕（動(dòng)作按鈕在【形狀】中）選定【插入】【動(dòng)作】{可以鏈接到本文檔內(nèi)的某個(gè)幻燈片}{可以連接到某個(gè)文件/甚至外部網(wǎng)站}設(shè)置跳轉(zhuǎn)時(shí)的效果（聲音等）最終效果在幻燈片放映狀態(tài)出現(xiàn)。第5章PowerPoint使用8、在幻燈片中插入Flash(1)以超級(jí)鏈接方式鏈接Flash影片插入—超鏈接—選擇“Flash的SWF文件”以這種方式插入的Flash會(huì)在單擊時(shí)另開窗口播放(2)基于動(dòng)作按鈕鏈接Flash影片先插入動(dòng)作按鈕為動(dòng)作按鈕設(shè)置動(dòng)作在【鼠標(biāo)單擊】或【鼠標(biāo)移過】時(shí)“運(yùn)行程序”，選擇“Flash”影片名稱。第5章PowerPoint使用(3)以控件模式插入Flash影片首先，把備好的Flash影片拷貝到PPT所在的文件夾，并盡可能使其名稱簡(jiǎn)單；其次，打開PPT軟件的”開發(fā)工具”第三，在“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡中，選擇“插入控件”第四，在“控件列表”選擇“ShockwaveFlashObject”,然后在屏幕上繪制展示區(qū)域；第五，雙擊頁面中新建的控件，系統(tǒng)將打開其配置屬性面板，找到其中的Movie項(xiàng)，把文件名填寫進(jìn)去；(可設(shè)置播放次數(shù)，等屬性）第六，關(guān)閉“控件屬性”配置界面；測(cè)試效果！第5章PowerPoint使用8、幻燈片播放(1)播放幻燈片【幻燈片放映】【從頭開始】或者<F5>鍵【從當(dāng)前幻燈片開始】或者<Shift>+<F5>(2)自定義放映(3)設(shè)置放映方式(4)排練計(jì)時(shí)(5)播放中的操作播放中定位：播放過程中，單擊左下角的圖標(biāo)，將會(huì)彈出菜單，從中選擇特定的頁面。(6)播放中書寫播放過程中，單擊左下角的圖標(biāo)，將會(huì)彈出菜單，從中選擇【繪圖筆】，然后可以在屏幕上書寫。播放過程中，單擊左下角的圖標(biāo)，將會(huì)彈出菜單，從中選擇【繪圖筆顏色】，可以設(shè)置書寫筆的色彩。第6章Excel的使用1、電子表格的概念電子表格用途：數(shù)據(jù)表格——強(qiáng)大的計(jì)算能力數(shù)據(jù)庫功能——數(shù)據(jù)檢索與排序能力圖形功能——統(tǒng)計(jì)圖，按照數(shù)據(jù)生成圖形電子表格的版本Lotus123（美國蓮花公司)Excel國內(nèi)CCED第6章Excel的使用1、電子表格的概念基本組成工作簿（文檔）——多個(gè)頁面工作表——一個(gè)頁面，有標(biāo)記單元格——基本存儲(chǔ)單位區(qū)域——多個(gè)單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域數(shù)據(jù)類型字符型——非字母開頭，非公式，不符合數(shù)值格式數(shù)值型——數(shù)值開頭，符合數(shù)值格式第6章Excel的使用2、Excel的單元格與區(qū)域(1)單元格：H8,D7,IV26等，可以包含數(shù)字、公式、字符串等。(2)區(qū)域：H2..D8,

HS98:IT77(3)工作表范圍：Excel2000/2003:

A1:IV65536256列。Excel2007：A1:XFD104,8576(4)工作表:更改工作表名稱，更改工作表標(biāo)簽顏色(5)三維表示形式：

sheet1!S2工作表名!列號(hào)行號(hào)。第6章Excel的使用2、數(shù)據(jù)輸入與保存(1)輸入字符串?dāng)?shù)據(jù)：字符對(duì)齊方式——默認(rèn)為左對(duì)齊輸入數(shù)值形態(tài)的字符串——使用前導(dǎo)符號(hào)英文但引號(hào)’長(zhǎng)字符串行內(nèi)換行<Alt>+<Enter>(2)輸入數(shù)字?jǐn)?shù)碼開頭，符合數(shù)值習(xí)慣（比如日期格式）(3)輸入公式=號(hào)開始，或者使用工具欄按鈕fx公式中的字符型量，加英文雙引號(hào)，例如“女”，人名等所有控制符號(hào)，全部使用英文符號(hào)(4)數(shù)據(jù)編輯：直接編輯數(shù)據(jù)

利用編輯欄編輯數(shù)據(jù)第6章Excel的使用3、數(shù)據(jù)格式設(shè)置(1)設(shè)置文字格式字型、字號(hào)、字體、顏色、合并居中(2)設(shè)置邊框底紋

（含Excel網(wǎng)格的處理)——【頁面布局】中(3)調(diào)整列寬、行高直接拖動(dòng)標(biāo)題中的“邊界”(4)條件格式（對(duì)符合條件的文字設(shè)置格式）【開始】功能卡中。第6章Excel的使用(5)設(shè)置數(shù)據(jù)顯示格式——重點(diǎn)：【開始】－【數(shù)字】組－右下小箭頭，“數(shù)字”選項(xiàng)卡，設(shè)置數(shù)值型數(shù)據(jù)：數(shù)值格式、日期格式【開始】－【數(shù)字】組－右下小箭頭【對(duì)齊】字符型數(shù)據(jù)：居中、左對(duì)齊、右對(duì)齊(6)手工換行<Alt>-<Enter>第6章Excel的使用4、Excel中的計(jì)算功能(1)常見函數(shù)及其使用①常規(guī)統(tǒng)計(jì)函數(shù)求和：SUM（區(qū)域）

統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)：COUNT（區(qū)域）【數(shù)值型量】COUNTA（區(qū)域）【全體類型量】求平均值：Average(區(qū)域)

求最大值：MAX（區(qū)域）

求最小值：MIN（區(qū)域）條件統(tǒng)計(jì)：Countif(數(shù)據(jù)區(qū)域，條件),Sumif(條件區(qū)域，條件，求和區(qū)域）

=countif(c2:c100,”女”)=sumif(c2:c100,”女”,f2:f100)第6章Excel的使用②條件函數(shù)：IF（條件式，滿足時(shí)的取值，不滿足時(shí)的取值）=If(C3=“女”,500,10)=if(c3=“女”,if(f3>=80,1000,500),if(f3>=80,700,400))

女生80分以上獎(jiǎng)勵(lì)1000，否則獎(jiǎng)勵(lì)500，男生80分以上獎(jiǎng)勵(lì)700，否則獎(jiǎng)勵(lì)400.③日期函數(shù)Year(日期),Month(日期)，Now()=2010-year(d2)=(now()-d2)/365.25=N2-N1

兩個(gè)日期之間相差的天數(shù)（N1和N2中都存儲(chǔ)日期量）

第6章Excel的使用

(2)使用公式計(jì)算①直接輸入計(jì)算公式②輸入帶有函數(shù)的計(jì)算公式(3)復(fù)制公式填充方式復(fù)制：拖動(dòng)填充柄利用剪貼板復(fù)制：選擇單元格－【復(fù)制】，選擇目標(biāo)區(qū)域－【粘貼】第6章Excel的使用在復(fù)制過程中，需要注意三種類型的公式：相對(duì)坐標(biāo)公式：形式為：列號(hào)行號(hào)。特點(diǎn)：公式被復(fù)制后將相應(yīng)變動(dòng)；=sum(A1:A8)絕對(duì)坐標(biāo)公式：形式為：$列號(hào)$行號(hào)。特點(diǎn)：公式被復(fù)制后不會(huì)變動(dòng)；=sum($A$1:A8)混合坐標(biāo)公式：形式為：行號(hào)和列號(hào)中僅有一個(gè)維度標(biāo)記為$。特點(diǎn)：公式被復(fù)制后，沒有固定的維度發(fā)生變化。=sum($A1:A$8)第6章Excel的使用5、EXCEL的數(shù)據(jù)庫功能(1)Excel的數(shù)據(jù)庫及其結(jié)構(gòu)①Excel的標(biāo)題行——字段名行②Excel的數(shù)據(jù)庫記錄第6章Excel的使用(2)Excel下的數(shù)據(jù)排序①方法：選定數(shù)據(jù)庫區(qū)域，選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡——【排序】，再選擇排序關(guān)鍵字，最后【確定】②注意事項(xiàng)不要只選定一列排序關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)。只要插入點(diǎn)在數(shù)據(jù)表區(qū)域，自動(dòng)擴(kuò)展第6章Excel的使用

(3)Excel的篩選功能(1)自動(dòng)篩選：【數(shù)據(jù)】——【篩選】，啟動(dòng)【自動(dòng)篩選】功能。

注意“篩選按鈕”的使用；輸入篩選條件篩選的類型針對(duì)“固定值”的篩