電腦版普通發(fā)票及開票軟件培訓(xùn)

電腦版普通發(fā)票及開票軟件培訓(xùn)

深圳市國(guó)家稅務(wù)局

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一、推廣范圍

三、特殊操作

培訓(xùn)內(nèi)容

二、根本操作四、其他本卷須知普通發(fā)票開票軟件推廣范圍

1、凡在深圳地區(qū)需使用開具千元以上〔含千元〕手工版商品銷售發(fā)票和加工修理修配發(fā)票的納稅人，無(wú)論是一般納稅人、小規(guī)模納稅人還是雙定戶，都屬于普通發(fā)票開票軟件的推廣范圍。

2、三種特殊情況不納入推廣范圍：u

使用企業(yè)銜頭發(fā)票的納稅人。u匯總申報(bào)納稅人其分支機(jī)構(gòu)超過6個(gè)的，或納稅人有多個(gè)分開票點(diǎn)，其分開票點(diǎn)超過6個(gè)的；u有委托代征資格的專業(yè)市場(chǎng)內(nèi)的納稅人,應(yīng)由專業(yè)市場(chǎng)統(tǒng)一代開發(fā)票的；

一、推廣范圍

三、特殊操作培訓(xùn)內(nèi)容

二、根本操作四、其他本卷須知普通開票軟件的根本操作

普通開票軟件的根本操作

1、安裝普通的針式票據(jù)打印機(jī)u建議使用24針平推式票據(jù)打印機(jī)2、登錄深圳國(guó)稅網(wǎng)站下載并安裝開票軟件3、登錄網(wǎng)站下載注冊(cè)文件，運(yùn)行開票軟件，用下載的注冊(cè)文件進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)

4、維護(hù)開票機(jī)信息及修改管理員和開票員密碼5、下載和導(dǎo)入發(fā)票票源文件

普通開票軟件的根本操作

6、填開和打印發(fā)票必須選擇適宜面額的發(fā)票卷開具發(fā)票；每張發(fā)票最多打印5行商品信息，超過5行將以銷售清單形式打印〔無(wú)需保存超5項(xiàng)的內(nèi)容〕；打印發(fā)票時(shí)，必須確認(rèn)紙質(zhì)發(fā)票號(hào)碼與電子發(fā)票號(hào)碼一致；填開發(fā)票時(shí)，開票日期是取計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期，且不能修改，請(qǐng)務(wù)必注意保證計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期準(zhǔn)確；已保存但未打印的發(fā)票信息，不能取消或修改，只能作廢。

普通開票軟件的根本操作

7、導(dǎo)出和上傳發(fā)票數(shù)據(jù)一般選擇“導(dǎo)出全部未導(dǎo)出過的發(fā)票〞模式，將導(dǎo)出的發(fā)票文件上傳到國(guó)稅網(wǎng)站，系統(tǒng)自動(dòng)作驗(yàn)銷處理，納稅人不需到前臺(tái)驗(yàn)銷發(fā)票；當(dāng)月只要開過發(fā)票的，必須在當(dāng)月納稅申報(bào)前做導(dǎo)出發(fā)票處理。

8、兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)必須導(dǎo)出和上傳發(fā)票數(shù)據(jù)

◆到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)新發(fā)票前；

◆填寫納稅申報(bào)表前。一、推廣范圍和時(shí)間

三、特殊操作培訓(xùn)內(nèi)容

二、根本操作四、其他本卷須知普通開票軟件特殊操作

1、發(fā)票作廢處理業(yè)務(wù)規(guī)那么：當(dāng)月可以作廢發(fā)票，跨月不允許作廢發(fā)票，需要開具紅字〔負(fù)數(shù)〕發(fā)票沖減。如果是4月1日以前安裝的版本，請(qǐng)先下載最新補(bǔ)丁升級(jí)軟件。作廢發(fā)票要分兩步處理，一是在開票軟件上作廢電子發(fā)票；二是手工作廢紙質(zhì)發(fā)票〔收回已開具發(fā)票的全部聯(lián)次〕。已作廢的電子發(fā)票可以取消作廢操作，前提是其相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票沒有作廢。

普通開票軟件特殊操作

進(jìn)入“查詢統(tǒng)計(jì)--已開具發(fā)票查詢及維護(hù)〞模塊，查詢已開具發(fā)票，點(diǎn)擊需要開紅字發(fā)票的發(fā)票信息，該發(fā)票狀態(tài)必須為“已導(dǎo)出〞。2、紅字發(fā)票填開普通開票軟件特殊操作

錯(cuò)號(hào)開票是指已開具的電子發(fā)票號(hào)碼和打印的紙質(zhì)發(fā)票號(hào)碼不一致的情況。出現(xiàn)這種情況，正確的電子發(fā)票盡量重打，錯(cuò)誤的紙質(zhì)發(fā)票作廢；或者分別將兩個(gè)號(hào)碼的紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票全部作廢。3、錯(cuò)號(hào)開票處理普通開票軟件特殊操作

此功能用于計(jì)算機(jī)出現(xiàn)異常，導(dǎo)致已開具的發(fā)票數(shù)據(jù)喪失，可使用此功能補(bǔ)錄發(fā)票數(shù)據(jù)。發(fā)票補(bǔ)錄僅針對(duì)已經(jīng)開具的發(fā)票數(shù)據(jù)。4、發(fā)票補(bǔ)錄補(bǔ)錄的發(fā)票數(shù)據(jù)上傳報(bào)送后，納稅人必須持已開具的紙質(zhì)發(fā)票到前臺(tái)手工驗(yàn)舊。普通開票軟件特殊操作

該功能必須在納稅人開票方式為“一戶多機(jī)〞的情況下方可使用。主機(jī)中有“導(dǎo)出分開票機(jī)注冊(cè)文件〞，“導(dǎo)出分開票機(jī)發(fā)票卷〞和“導(dǎo)入分開票機(jī)發(fā)票〞的功能。5、主分機(jī)管理一、推廣范圍和時(shí)間

三、特殊操作培訓(xùn)內(nèi)容

二、根本操作四、其他本卷須知其他本卷須知

1、使用開票軟件的納稅人，可持發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿到發(fā)票供售窗口進(jìn)行票種轉(zhuǎn)換，如果票種轉(zhuǎn)換不成功的，納稅人可通過文書申請(qǐng)所需票種。出口商品、二手車、機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票的納稅人，不需辦理票種轉(zhuǎn)換手續(xù)，直接在網(wǎng)站注冊(cè)使用。2、電腦版普通發(fā)票仍實(shí)行“以稅控票〞，即5份百位票可以換購(gòu)1份千位票，5份千元票可以換購(gòu)1份萬(wàn)元票。其他本卷須知

4、未使用防偽稅控系統(tǒng)的增值稅一般納稅人可以使用普通發(fā)票開票軟件。

5、未使用普通發(fā)票開票軟件，確實(shí)需要開具大面額普通發(fā)票的小規(guī)模納稅人可以到稅務(wù)機(jī)關(guān)代開。3、增值稅一般納稅人使用一機(jī)多票的，如需要使用開票軟件，也可以納入推廣范圍。〔先通過票種轉(zhuǎn)換〕6、發(fā)票用量不能滿足需要的，可以申請(qǐng)超限量審批增購(gòu)發(fā)票。除了可以按原有流程向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交?超限量購(gòu)置發(fā)票申請(qǐng)審評(píng)?文書，申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票所需種類及數(shù)量外，也可以在上傳發(fā)票數(shù)據(jù)后，通過在供票窗口預(yù)繳稅款，直接超限量領(lǐng)購(gòu)所需發(fā)票種類及數(shù)量，所預(yù)繳的稅款可以在下月申報(bào)時(shí)抵扣應(yīng)納稅款。預(yù)繳稅款金額＝發(fā)票預(yù)繳標(biāo)準(zhǔn)×發(fā)票數(shù)量發(fā)票種類預(yù)繳稅款標(biāo)準(zhǔn)電腦百元票29元/份電腦千元票290元/份電腦萬(wàn)元票2900元/份