工位器具管理程序范本

第頁(yè)共頁(yè)工位器具管理程序范本一、目的工位器具是指在工作中常用的辦公用品、工具、設(shè)備等物品。為了合理、高效地管理和使用工位器具，保障工作的順利進(jìn)行，制定本工位器具管理程序。二、適用范圍本工位器具管理程序適用于公司內(nèi)所有員工和部門。三、管理責(zé)任1.公司管理員負(fù)責(zé)制定工位器具管理制度，明確責(zé)任部門及人員。2.每個(gè)部門主管負(fù)責(zé)本部門的工位器具的購(gòu)買、使用和維護(hù)管理，確保工位器具的有效使用和保管。四、工位器具的購(gòu)買和驗(yàn)收1.每個(gè)部門應(yīng)根據(jù)需要制定工位器具采購(gòu)計(jì)劃，并提交給公司管理員審核。2.公司管理員根據(jù)各部門的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行工位器具的采購(gòu)，保證一致的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量。3.部門接收到工位器具后，應(yīng)立即進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工位器具的型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等與采購(gòu)訂單的一致性，是否有損壞等情況。4.驗(yàn)收合格后，部門應(yīng)立即將工位器具登記入冊(cè)，并保管好相關(guān)單據(jù)和發(fā)票作為憑證。五、工位器具的使用和保管1.所有員工在工作時(shí)應(yīng)正確使用工位器具，不能亂扔、亂放、亂借和私用。2.工位器具的存放要整齊、清晰，并按照類別進(jìn)行歸類存放。不同類別的工位器具要分開存放，避免混放造成損壞和丟失。3.非使用期間，工位器具應(yīng)放回指定的存放位置，并做好防塵、防潮等措施。4.部門主管應(yīng)定期檢查工位器具的使用情況和存放情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。六、工位器具的維護(hù)和保養(yǎng)1.部門主管或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)對(duì)工位器具進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng)。包括但不限于刮油、清潔、加油、更換零件等。2.年度內(nèi)，對(duì)于易損耗的工位器具，應(yīng)做好預(yù)防性維護(hù)，確保其正常使用壽命。對(duì)于超過使用壽命的工位器具，應(yīng)及時(shí)淘汰并進(jìn)行報(bào)廢處理。3.使用過程中發(fā)現(xiàn)工位器具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向部門主管報(bào)告，并做好相應(yīng)的維修和修復(fù)工作。七、工位器具的借用和歸還1.借用工位器具前，借用人應(yīng)向部門主管提出書面申請(qǐng)，并注明借用時(shí)間和用途。2.部門主管根據(jù)借用申請(qǐng)的情況，決定是否同意借用并簽署相關(guān)文件。3.借用人在借用期間應(yīng)妥善保管工位器具，按時(shí)歸還。借用期滿需要延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)提前向部門主管申請(qǐng)，并獲得批準(zhǔn)。4.歸還工位器具時(shí)，借用人應(yīng)將工位器具清潔干凈，并注明歸還時(shí)間。八、工位器具的報(bào)廢和處置1.對(duì)于無(wú)法修復(fù)使用的工位器具，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。報(bào)廢的工位器具要做好標(biāo)識(shí)并存放在指定的場(chǎng)所，待處理。2.已報(bào)廢的工位器具，由公司管理員負(fù)責(zé)編制報(bào)廢清單，并按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行處置。九、考核與改進(jìn)1.公司管理員負(fù)責(zé)對(duì)各部門的工位器具管理情況進(jìn)行定期檢查和考核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司管理員的檢查和考核結(jié)果進(jìn)行整改，并及時(shí)提出改進(jìn)意見。3.公司管理員應(yīng)根據(jù)各部門的改進(jìn)意見，不斷完善和優(yōu)化工位器具管理程序，提高工作效率和工位器具管理水平。十、附則本