文稿校對(duì)方法培訓(xùn)稿

文稿校對(duì)方法培訓(xùn)稿文稿校對(duì)方法培訓(xùn)稿一、誦讀校對(duì)法。即在大致了解文稿內(nèi)容的基礎(chǔ)上，從頭至尾朗讀。誦讀校對(duì)能有效避免校對(duì)不深、不細(xì)的問題，適用于講話、發(fā)言、匯報(bào)等類型的文稿?？凑Z境，不誤用?，F(xiàn)在，各級(jí)機(jī)關(guān)起草文稿多用電腦，用哪種輸入法都有可能出現(xiàn)意想不到的錯(cuò)字或錯(cuò)詞。比如，用五筆輸入法輸入“濃厚”時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“深厚”和“渾厚”；用拼音輸入法輸入“年中”時(shí)，很可能會(huì)出現(xiàn)“年終”。這些錯(cuò)誤很多可以通過誦讀來發(fā)現(xiàn)。看習(xí)慣，不拗口。要符合領(lǐng)導(dǎo)的語言習(xí)慣，特別是要剔除拗口的詞語。比如，“與其與去年全年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較，不如與去年同期比”，“與其與”讀起來比較拗口，可以改成“與其和”，后面的“不如與”可相應(yīng)改為“不如和”。一些詞語組合起來雖字面意思正確，讀起來卻不順口，這樣的問題一讀就能發(fā)現(xiàn)?？淳渥?，避繁冗。誦讀便于校對(duì)出文稿繁冗拖沓、句子過長(zhǎng)等問題，可以采取添加標(biāo)點(diǎn)或是把長(zhǎng)句變成短句的方法來解決，避免讓人讀起來“上氣不接下氣”。二、重點(diǎn)校對(duì)法。即重點(diǎn)校對(duì)標(biāo)題、邏輯關(guān)系、固定用語等關(guān)鍵內(nèi)容。這些地方一旦出錯(cuò)，將會(huì)成為文稿“臉”上的疤。重點(diǎn)校對(duì)適合已校對(duì)多次或時(shí)限要求緊急的文稿?？礃?biāo)題，統(tǒng)全篇。拿到一篇文稿，先不要急于一頭扎下去、一字一句從頭校到尾，而要先看大標(biāo)題，再看小標(biāo)題，大致了解文稿內(nèi)容后再通篇校對(duì)。這樣不僅可以較好地排除標(biāo)題中的錯(cuò)別字、序號(hào)錯(cuò)亂等低級(jí)錯(cuò)誤，而且有利于從整體上把握文稿內(nèi)容?？捶Q謂，須規(guī)范?？次母逯惺褂玫墓潭ㄓ谜Z是否規(guī)范正確，多次使用時(shí)前后是否一致。比如，黨政機(jī)關(guān)的稱謂，雖然全稱、簡(jiǎn)稱都能用，但一定要規(guī)范，不能模棱兩可，更不能自創(chuàng)。像“中國(guó)共產(chǎn)黨X市委員會(huì)”簡(jiǎn)稱“中共X市委”，如果寫成“中共X市委員會(huì)”就是錯(cuò)誤的。看數(shù)字，知內(nèi)涵。文稿中的數(shù)字一般都有豐富的內(nèi)涵。校對(duì)時(shí)，要弄清楚每個(gè)數(shù)字代表的意義，才能確保準(zhǔn)確性。比如，在一份簡(jiǎn)介中，講“X縣總面積X多平方米”，很明顯把“平方千米”的“千”弄丟了，一個(gè)縣的面積變成了一棟小樓的面積。看詞意，不混淆。比如，“權(quán)利”與“權(quán)力”，“截至”與“截止”，“起用”與“啟用”，“制定”與“制訂”，等等。這些詞語很容易混淆，校對(duì)時(shí)一定要分清該用哪一個(gè)，決不能含糊。三、“身份”校對(duì)法。時(shí)刻牢記文稿的“身份”，到文中去印證。看文種，對(duì)風(fēng)格。如果是動(dòng)員部署類講話，就應(yīng)該講道理、提要求；如果是調(diào)研報(bào)告，就應(yīng)該據(jù)事實(shí)、提建議；如果是工作總結(jié)，就應(yīng)該講做法、談成效；等等。看詞句，應(yīng)時(shí)代。文稿用詞用句應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，已經(jīng)不符合時(shí)代發(fā)展的詞句要換成當(dāng)下體現(xiàn)新理念的提法。比如，過去用“京津冀一體化”，現(xiàn)在用“京津冀協(xié)同發(fā)展”，等等?？磳?duì)象，定語言。文稿服務(wù)對(duì)象的身份決定文稿的語言和站位。我們不能把省領(lǐng)導(dǎo)的講話照搬照抄給市、縣領(lǐng)導(dǎo)，因?yàn)樯矸莶煌?、職?zé)權(quán)限不同，所講的內(nèi)容和強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)等都會(huì)不同。所以，文稿的語言要符合服務(wù)對(duì)象的身份，做到不越權(quán)、不失位。四、沉淀校對(duì)法。即把校對(duì)過的文稿放上一段時(shí)間后重新校對(duì)，適合時(shí)限要求不緊的文稿。對(duì)沉淀后的文稿，應(yīng)該突出校對(duì)以下幾個(gè)方面。看脈絡(luò)，要暢通。文稿各部分之間的邏輯關(guān)系是沉淀后校對(duì)的重點(diǎn)。比如，一篇講項(xiàng)目建設(shè)的文稿，主要內(nèi)容依次為項(xiàng)目意識(shí)、破解難題、推進(jìn)方法和招商引資，但根據(jù)人們了解事物的習(xí)慣，可以將順序調(diào)整為項(xiàng)目意識(shí)、招商引資、推進(jìn)方法、破解難題?？次淖郑?。文字精練是文稿的基本要求。有時(shí)我們校對(duì)文稿，特別是自己起草的文稿，不忍裁剪、不想較真。經(jīng)過一段時(shí)間的沉淀后再審視它，能更好地圍繞主題進(jìn)行校對(duì)，剔除冗余的文字?？搭}文，要一致。就是看小標(biāo)題是否能說明大標(biāo)題，各部分內(nèi)容是否能說明小標(biāo)題。整體文筆還是很流暢的。以下資料為贈(zèng)送資料：《滴水之中見精神》主題班會(huì)教案活動(dòng)目的：教育學(xué)生懂得“水”這一寶貴資源對(duì)于我們來說是極為珍貴的，每個(gè)人都要保護(hù)它，做到節(jié)約每一滴水，造福子孫萬代。

活動(dòng)過程：

1.主持人上場(chǎng)，神秘地說：“我讓大家猜個(gè)謎語，你們?cè)敢鈫?？”大家回答：“愿意！?/p>

主持人口述謎語：

“雙手抓不起，一刀劈不開，

煮飯和洗衣，都要請(qǐng)它來?！?/p>

主持人問：“誰知道這是什么？”生答：“水！”

一生戴上水的頭飾上場(chǎng)說：“我就是同學(xué)們猜到的水。聽大家說，我的用處可大了，是真的嗎？”

主持人：我宣布：“水”是萬物之源主題班會(huì)現(xiàn)在開始。

水說：“同學(xué)們，你們知道我有多重要嗎？”齊答：“知道?！?/p>

甲：如果沒有水，我們?nèi)祟惥蜔o法生存。

小熊說：我們動(dòng)物可喜歡你了，沒有水我們會(huì)死掉的。

花說：我們花草樹木更喜歡和你做朋友，沒有水，我們?cè)缇涂菟懒耍筒荒転槊阑h(huán)境做貢獻(xiàn)了。

主持人：下面請(qǐng)聽快板《水的用處真叫大》

竹板一敲來說話，水的用處真叫大；

洗衣服，洗碗筷，洗臉洗手又洗腳，

煮飯洗菜又沏茶，生活處處離不開它。

栽小樹，種莊稼，農(nóng)民伯伯把它夸；

魚兒河馬大對(duì)蝦，日日夜夜不離它；

采煤發(fā)電要靠它，京城美化更要它。

主持人：同學(xué)們，聽完了這個(gè)快板，你們說水的用處大不大？

甲說：看了他們的快板表演，我知道日常生活種離不了水。

乙說：看了表演后，我知道水對(duì)莊稼、植物是非常重要的。

丙說：我還知道水對(duì)美化城市起很大作用。

2.主持人：水有這么多用處，你們?cè)撛鯓幼瞿兀?/p>

（1）（生）：我要節(jié)約用水，保護(hù)水源。

（2）（生）：我以前把水壺剩的水隨便就到掉很不對(duì)，以后我一定把喝剩下的水倒在盆里洗手用。

（3）（生）：前幾天，我看到了學(xué)校電視里轉(zhuǎn)播的“水日談水”的節(jié)目，很受教育，同學(xué)們看得可認(rèn)真了，知道了我們北京是個(gè)缺水城市，我們?cè)俨荒芾速M(fèi)水了。

（4）（生）：我要用洗腳水沖廁所。

3.主持人：大家談得都很好，下面誰想出題考考大家，答對(duì)了請(qǐng)給點(diǎn)掌聲。

（1）（生）：小明讓爸爸刷車時(shí)把水龍頭開小點(diǎn)，請(qǐng)回答對(duì)不對(duì)。

（2）（生）：小蘭告訴奶奶把洗菜水別到掉，留沖廁所用。

（3）一生跑上說：主持人請(qǐng)把手機(jī)借我用用好嗎？我想現(xiàn)在就給姥姥打個(gè)電話，告訴她做飯時(shí)別把淘米水到掉了，用它沖廁所或澆花用。（電話內(nèi)容略寫）

（4）一生說：主持人我們想給大家表演一個(gè)小品行嗎？

主持人：可以，大家歡迎！請(qǐng)看小品《這又不是我家的》

大概意思是：學(xué)校男廁所便池堵了，水龍頭又大開，水流滿地。學(xué)生甲乙丙三人分別上廁所，看見后又皺眉又罵，但都沒有關(guān)水管，嘴里還念念有詞，又說：“反正不是我家的。”

旁白：“那又是誰家的呢？”

主持人：看完這個(gè)小品，你們有什么想法嗎？誰愿意給大家說說？

甲：剛才三個(gè)同學(xué)太自私了，公家的水也是大家的，流掉了多可惜，應(yīng)該把水龍頭關(guān)上。

乙：上次我去廁所看見水龍頭沒關(guān)就主動(dòng)關(guān)上了。

主持人：我們給他鼓鼓掌，今后你們發(fā)現(xiàn)水龍頭沒關(guān)會(huì)怎樣做呢？

齊：主動(dòng)關(guān)好。

小記者：同學(xué)們，你們好！我想打擾一下，聽說你們正在開班會(huì)，我想采訪一下，行嗎？

主持人：可以。

小記者：這位同學(xué)，你好！通過參加今天的班會(huì)你有什么想法，請(qǐng)談?wù)労脝幔?/p>

答：我要做節(jié)水的主人，不浪費(fèi)一滴水。

小記者：請(qǐng)這位同學(xué)談?wù)労脝幔?/p>

答：今天參加班會(huì)我知道了節(jié)約每一滴水要從我們每個(gè)人做起。我想把每個(gè)廁所都貼上“節(jié)約用水”的字條，這樣就可以提醒同學(xué)們節(jié)約用水了。

小記者：你們談得很好，我的收獲也很大。我還有新任務(wù)先走了，同學(xué)們?cè)僖姡?/p>

水跑上來說：同學(xué)們，今天我很高興，我“水伯伯”今天很開心，你們知道了有了我就有了生命的源泉，請(qǐng)你們今后一定節(jié)約用水呀！讓人類和動(dòng)物、植物共存，迎接美好的明天！

主持人：你們還有發(fā)言的嗎？

答：有。

生：我代表人們謝謝你，水伯伯，節(jié)約用水就等于保護(hù)我們?nèi)祟愖约骸?/p>

動(dòng)物：小熊上場(chǎng)說：我代表動(dòng)物家族謝謝你了，我們也會(huì)保護(hù)你的！

花草樹木跑上場(chǎng)說：我們也不會(huì)忘記你的貢獻(xiàn)！

水伯伯：（手舞足蹈地跳起了舞蹈）……同學(xué)們的笑聲不斷。

主持人：水伯伯，您這是干什么呢？

水伯伯：因?yàn)槲姨吲d了，今后還請(qǐng)你們多關(guān)照我呀！

主持人：水伯伯，請(qǐng)放心，今后我們一定會(huì)做得更好！再見！