《工作時間管理辦法》

《工作時間管理辦法》關(guān)于印發(fā)《新華人壽保險股份有限公司貴州分公司工作時間管理方法

（二○一五版）》的通知

各部門、各中心支公司、貴陽本部：

為保障員工合法權(quán)益，維護公司正常工作秩序，規(guī)范員工考勤休假管理，依據(jù)國家法律法規(guī)和總公司文件相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際狀況修訂了《新華人壽保險股份有限公司貴州分公司工作時間管理方法（二○一五版）》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

特此通知

二〇一五年五月十三日

附件：

新華人壽保險股份有限公司貴州分公司工作時間管理方法（二○一五版）

第一章總則

第一條為保障員工合法權(quán)益，維護正常工作秩序，規(guī)范員工考勤休假管理，公司依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際狀況，制訂本方法。

其次條本方法適用于公司全體內(nèi)勤員工，以及團險、銀代、續(xù)期及其它渠道簽訂勞動合同的外勤員工（以下簡稱外勤員工）。

其次章工作時間

第三條分公司執(zhí)行法定標準工作時間。分公司上班時間為早上8：30，下午下班時間為17：30，中午支配肯定的就餐和休息時間，就餐和休息時間不計入工作時間。

各中支可結(jié)合當?shù)貙嶋H狀況，適當調(diào)整作息時間，如進行調(diào)整需準時向分公司人力資源部報備后方可實施。

第三章考勤管理

第四條出勤

員工于公司規(guī)定時間內(nèi)在工作場所工作、外出辦理公務(wù)視為出勤。此外，以下情形亦可視為出勤：

1、經(jīng)公司批準，脫產(chǎn)參與與本專業(yè)有關(guān)的培訓活動；

2、憑學校書面通知單參與子女家長會，每學期給假1

次，每次半天；

3、經(jīng)分公司主要負責人批準的其它狀況。

第五條公出

員工上班前直接公出應(yīng)提前一天經(jīng)本部門負責人批準后，采納郵件形式發(fā)送人力資源部報備，同時抄送給部門負責人，否則一律按曠工處理。非特別狀況，人力資源部不接受臨時電話請假或事后補假。

第六條缺勤

1.員工未按規(guī)定時間到達或提前離開工作崗位，1小時以內(nèi)的為遲到或早退。

2.員工在沒有請假的狀況下未到崗工作為曠工。

3.視為曠工：

（1）遲到或早退1小時以上者視為曠工半天，員工當月遲到或早退累計達3次者視為曠工半天；當月遲到或早退達5次者視為曠工1天；

（2）未請假或請假未獲批準，在工作時間內(nèi)擅自離開工作崗位超過1小時；

（3）員工雖履行相應(yīng)請假手續(xù)，但經(jīng)查請假緣由虛假；

（4）事前不請假、事后補假，且無正值理由；

（5）請假期滿逾期不歸；

（6）拒絕接受工作任務(wù)及不聽從工作調(diào)動，在規(guī)定時間內(nèi)拒不到崗工作；

（7）受到公安、司法等機關(guān)拘留、判刑等懲罰，致使無法正常到崗。

4、薪資待遇

（1）內(nèi)勤員工

①遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每次考勤扣款20元；10分鐘以上1小時以內(nèi)，每次考勤扣款50元。各中支可依據(jù)當?shù)貙嶋H狀況，另行規(guī)定遲到扣款金額，報人力資源部審批后執(zhí)行；未單獨制定政策的中支遵照此規(guī)定執(zhí)行。

②曠工半天，予以警告，減發(fā)當月標薪的10％；

③曠工1天，予以記過，減發(fā)當月標薪的20％；

④連續(xù)曠工2天，予以降職銜一等處理，減發(fā)當月標薪的30%；

⑤當年累計曠工達到3天，視為嚴峻違紀，公司予以解除勞動關(guān)系。

（2）外勤員工

①遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每次考勤扣款20元；10分鐘以上1小時以內(nèi)，每次考勤扣款50元。

②曠工的考勤扣款標準按基本工資×1.25執(zhí)行。若當年曠工累計達3天，公司予以解除勞動關(guān)系。

公司每季度可免除員工一次10分鐘以內(nèi)的遲到，當季度未發(fā)生則自動失效。

第七條加班

公司鼓舞提高工作效率，不提倡加班。確因工作需要加班的，各部門和各中支應(yīng)優(yōu)先支配調(diào)休。公司實行加班報備與審批相結(jié)合的制度，分別適用以下不憐憫形：

1、報備情形

員工日常加班的，應(yīng)在加班前以郵件形式向人力資源部考勤管理員、本部門主要負責人和方案財務(wù)部報備。日常加班以郵件報備的，加班時間可折抵當月病事假或支配調(diào)休。

2、審批情形

員工加班需申請加班工資的，應(yīng)在加班前履行審批手續(xù)，填寫《加班審批單》，經(jīng)部門主要負責人簽字，報分管總和分公司總經(jīng)理審批同意方可。未履行加班審批手續(xù)的，公司不予認可。

員工加班以1小時為最小單位計算，周一至周五每天至多3個小時，休息日和法定節(jié)假日每天至多按8小時計算，并以考勤機打卡記錄為幫助依據(jù)。

第八條日常管理

1、公司實行考勤打卡制度。員工應(yīng)按規(guī)定的工作時間上下班，并進行打卡登記。打卡記錄作為員工出勤考核的主要依據(jù)，未準時登記者，視缺勤時間遲到、早退或曠工處理。有特別狀況未能準時打卡或打卡不勝利的，應(yīng)在當天以書面形式（郵件方式說明的應(yīng)抄報部門主要負責人）報備人力資源部考勤管理員，且每月未打卡說明次數(shù)不得超過2次，否則視缺勤時間按遲到或曠工處理。

2、人力資源部將不定期在早會或工作期間進行考勤抽查并做書面記錄，以抽查記錄作為當天的考勤結(jié)果。

3、人力資源部是公司考勤管理的職能部門。分各部門應(yīng)指定考勤管理員負責本部門的日?？记诠芾怼２块T考勤管理員在每月規(guī)定時間將《考勤狀況月報表》報人力資源部匯總，人力資源部將對考勤狀況予以公布。

4、公司提倡員工對考勤狀況進行監(jiān)督，對于違反公司規(guī)定或舞弊的，人力資源部將核實狀況后，視情節(jié)輕重，依據(jù)公司制度追究相應(yīng)人員責任。

第四章節(jié)假日

第九條法定節(jié)假日

法定節(jié)假日是指依據(jù)國家或各地規(guī)定，全體或部分員工放假的節(jié)日或紀念日。

第十條非國家規(guī)定的節(jié)假日

（1）國際婦女節(jié)：女員工放假半天(3月8日)；

（2）國際兒童節(jié)：有14周歲（含）以下子女的員工放假半天(6月1日)。

上述節(jié)假日以公司詳細通知為準，各部門節(jié)假日當天依據(jù)實際狀況進行放假支配，逾期不補休。

第五章年休假

第十一條員工工齡滿1年可享受年休假，年休假天數(shù)依據(jù)員工累計工作年限確定。公司對年休假實行強制管理，員工應(yīng)于當年完成本年度年休假，當年未休假期不累計到下一年度。人力資源部于每年下半年提示一次未休年假員工進行休假。如至當年度結(jié)束仍有員工未提交休假申請，則視為該員工自動放棄本年度年休假。

1、休假時間：

（1）工齡滿1年不滿10年的，年休假5天；

（2）工齡滿10年不滿20年的，年休假10天；

（3）工齡滿20年及以上的，年休假15天。

當年入司員工，如符合享受年休假的條件，休假天數(shù)則依據(jù)入司時間進行折算，折算后不足1天的不享受當年的年休假。

計算公式：當年休假天數(shù)=5天（或10天或15天）×[1-入司月份/12）

2、下列人員不享受年休假：

（1）累計工齡滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上；

（2）累計工齡滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上；

（3）累計工齡滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上。

如上述人員已享受本年度年假，則不再享受下年度年假。

第十二條年休假不包括公休日和法定節(jié)假日，可以分段使用，每次休假不能少于3天。年休假期間薪資全額發(fā)放。

第十三條員工參與公司組織的嘉獎兌現(xiàn)活動，如為被嘉獎對象，相應(yīng)的出游天數(shù)優(yōu)先從年休假中抵扣。

第六章福利假

第十四條為體現(xiàn)對員工的關(guān)懷，鼓舞員工長期服務(wù)公司，在法定年休假外，公司依據(jù)員工司齡賜予福利假。

第十五條福利假休假天數(shù)

員工司齡滿3年，賜予福利假3個工作日。之后，每滿1年可增加福利假1個工作日，最多不超過10個工作日。

第十六條福利假可以分段使用，每次休假不能少于3個工作日。福利假期間薪資全額發(fā)放。

第七章探親假

第十七條員工父母、配偶或配偶父母居住地在國內(nèi)，且距離員工工作地點超過500公里，可享受探親假。

1、單身員工探望父母，入司1年后可申請，每年可享受1次，假期為5個工作日。

2、已婚員工探望本人或配偶父母，入司4年后可申請，每4年享受1次，假期為10個工作日。

3、已婚員工探望配偶，入司1年后可申請，每年可享受1次，假期為5個工作日。

對于已婚員工，每年度只可在2、3項中選擇一種。探親假不行分段使用。當年未休假期不予累計，期間薪資全額發(fā)放。內(nèi)勤員工探親路費在合理路線內(nèi)最高可按一般列車的硬臥或高鐵動車的二等座位票價報銷。

第十八條申請?zhí)接H假應(yīng)提交被探望人員身份證、戶口本或單位開具的工作證明等能夠證明符合公司探親假條件的材料。

第八章病假及醫(yī)療期

第十九條病假

員工因病或非因公負傷需在工作時間就診、治療、住院或在家療養(yǎng)的，可賜予肯定期限的病假。本著人性關(guān)懷原則，公司每季度賜予員工一天帶薪病假，帶薪病假當季未發(fā)生則自動失效，且不行抵扣事假。

病假3天（含）以上的需要供應(yīng)二級甲等（含）以上或公司指定醫(yī)院開具的病假證明。未能供應(yīng)有效證明的根據(jù)事假處理。對病假理由不實的，一經(jīng)查出以曠工處理。

其次十條醫(yī)療期

員工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫(yī)療時，依據(jù)本人實際參與工作年限和在公司的工作年限，賜予3個月到

24個月的醫(yī)療期。自然年度內(nèi)累計病假達到22個工作日，自動進入醫(yī)療期，醫(yī)療期從病假第一天開頭計算。

其次十一條醫(yī)療期時間

（1）實際工作年限10年以下的，在本單位工作年限5年以下的為3個月；5年以上的為6個月。

（2）實際工作年限10年以上的，在本單位工作年限5年以下的為6個月；5年以上10年以下的為9個月；10年以上15年以下的為12個月；15年以上20年以下的為18個月；20年以上的為24個月。

（3）醫(yī)療期3個月的按6個月內(nèi)累計病休時間計算；醫(yī)療期6個月的按12個月內(nèi)累計病休時間計算；醫(yī)療期9個月的按15個月內(nèi)累計病休時間計算；醫(yī)療期12個月的按18個月內(nèi)累計病休時間計算；醫(yī)療期18個月的按24個月內(nèi)累計病休時間計算；醫(yī)療期24個月的按30個月內(nèi)累計病休時間計算。

其次十二條員工在醫(yī)療期內(nèi)醫(yī)療終結(jié)，不能從事原工作，也不能從事公司另行支配的工作的，終止勞動關(guān)系，辦理退休、退職手續(xù)，享受退休、退職待遇；被鑒定為五至十級的，醫(yī)療期內(nèi)不得解除勞動合同。醫(yī)療期滿未結(jié)束醫(yī)療的，應(yīng)當由勞動鑒定委員會參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標準進行勞動力量的鑒定。被鑒定為一至四級的，應(yīng)當退出勞動崗位，解除勞動關(guān)系，并辦理退休、退職手續(xù)，享受退休、退職待遇。

對于患重大疾病的員工，公司可考慮適當提高醫(yī)療期間待遇，另在員工醫(yī)療期滿后可適當延長醫(yī)療期。

其次十三條薪資待遇

1、內(nèi)勤員工

（1）當月累計病假10個工作日（含）以下，每個工作日減發(fā)當月標薪的1%；

（2）當月累計病假10個工作日以上，每個工作日減發(fā)當月標薪的2%；

（3）醫(yī)療期期間每天減發(fā)當月標薪的2%，醫(yī)療期超過22天的停發(fā)績效獎金和停發(fā)除法定福利之外的其它月度福利（如通訊補助、誤餐補助、交通補助、地區(qū)補貼等，節(jié)日津貼連續(xù)發(fā)放），實發(fā)工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%。另按比例減發(fā)年終獎。

年終獎計算方式：應(yīng)發(fā)年終獎金=年終獎金總額×

2、外勤員工

（1）外勤員工的病假扣款基數(shù)按基本工資×1.25執(zhí)行。當月累計病假10個工作日（含）以下，每個工作日扣減1%；當月累計病假10個工作日以上，每個工作日扣減2%。

（2）病假超過22天進入醫(yī)療期的，另停發(fā)績效提獎及除法定福利外的其它福利，但確保實發(fā)工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%。

其次十四條員工年度累計病假達到22個工作日及以上的，原則上當年績效考核成果不得為B及以上，同時不能參與當年度及次年度職銜調(diào)整，取消當年度評優(yōu)資格。

其次十五條孕期、哺乳期申請休病假的女員工，從休病假之日起計算醫(yī)療期。超過醫(yī)療期仍不能到崗工作的，根據(jù)各地最低工資標準的80%執(zhí)行，同時取消年終獎。期間未正常履行請假手續(xù)的，根據(jù)曠工處理。

第九章事假

其次十六條員工因個人緣由無法正常到崗工作可申請事假。事假以半天為請假單位，不足半天以半天計。全年累計事假最多為22個工作日，超過后公司將不再賜予事假。

其次十七條薪資待遇

1、事假半天減發(fā)當月標薪的1%；

2、當月累計事假5個工作日以下者，每個工作日減發(fā)當月標薪的2%；

3、當月累計事假5個工作日（含）以上者，每個工作日減發(fā)當月標薪的3%；

4、自然年度事假累計15個工作日（含）者，另減發(fā)年終獎金50%；

5、自然年度累計事假達到22個工作日的，不再發(fā)放當年年終獎金，原則上當年績效考核成果不得為B及以上，同時不能參與當年度及次年度職銜調(diào)整，取消當年度評優(yōu)資格。

6、外勤員工事假扣款基數(shù)按基本工資×1.25進行考勤扣款，當月事假扣款金額＝基本工資×1.25×（事假天數(shù)/當月工作日天數(shù)）。

第十章工傷假

其次十八條員工因工作遭受事故損害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的，依據(jù)工傷認定及醫(yī)療機構(gòu)出具的相關(guān)證明，經(jīng)審批可給與肯定期限的工傷假。

因犯罪或者違反治安管理傷亡的、醉酒導致傷亡的或自

殘、自殺的均不得認定為工傷或視同工傷。

其次十九條工傷假一般不超過12個月，詳細休假時間依據(jù)工傷醫(yī)療機構(gòu)診斷證明確定。傷情嚴峻或者狀況特別，經(jīng)設(shè)區(qū)的市級勞動力量鑒定委員會確認，并經(jīng)公司審批，可以適當延長，但延長不得超過12個月。

第三十條工傷的認定由本人及公司提出，二級甲等（含）以上醫(yī)院出具證明，勞動部門鑒定后確認。

第三十一條工傷假期間發(fā)放固定工資，年終獎按休假時間比例扣減。

第十一章婚假

第三十二條婚假

1、凡符合《婚姻法》規(guī)定，入司后履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的員工，可休3個工作日的帶薪婚假。初婚且符合晚婚條件（男方滿25周歲，女方滿23周歲）的員工，可休10個工作日的帶薪婚假。再婚者公司賜予3個工作日的帶薪婚假。

2、初婚員工在登記結(jié)婚當天賜予1天結(jié)婚登記假，逾期不補休。

婚假需在登記結(jié)婚起一年之內(nèi)休完，不行分隔使用。婚假申請需要出示《結(jié)婚證》原件。

第十二章喪假

第三十三條喪假

員工配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)撫養(yǎng)關(guān)系的非直系親屬死亡，經(jīng)出示相關(guān)證明可以申請帶薪喪假，假期為5天（含雙休日、法定假日），

不行分割使用。

第十三章生育等相關(guān)假期

第三十四條產(chǎn)假

符合國家生育政策的女員工可享受產(chǎn)假待遇。

女員工首次生育產(chǎn)假為98天，達到晚育年齡（女24周歲）的增加嘉獎假30天（共計128天）；對于符合生育二胎政策的分公司員工可享受98天的產(chǎn)假，不再享受30天嘉獎假。

難產(chǎn)或者剖腹產(chǎn)者增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。

休假期間根據(jù)各地生育保險的相關(guān)規(guī)定發(fā)放生育津貼。

第三十五條產(chǎn)前檢查假

懷孕女員工在工作時間內(nèi)，依據(jù)醫(yī)院要求進行例行產(chǎn)前檢查根據(jù)出勤辦理。妊娠6個月以下可享受每月1次、每次半天的產(chǎn)前檢查假，妊娠7個月至8個月，可享受每月2次、每次半天的產(chǎn)前檢查假；妊娠8個月以上的可享受每周1次、每次半天的產(chǎn)前檢查假。有特別病癥的員工，依照醫(yī)療機構(gòu)規(guī)定享受產(chǎn)前檢查假。

第三十六條哺乳假

子女周歲前，女員工每天可享有1個小時哺乳假。生育多胞胎的，每胎多增加半個小時哺乳假。

第三十七條流產(chǎn)假

女職工懷孕不滿4個月流產(chǎn)時，應(yīng)當依據(jù)醫(yī)院證明賜予15天的流產(chǎn)假；懷孕4個月以上流產(chǎn)時，賜予42天流產(chǎn)假；懷孕7個月以上流產(chǎn)的，除正常的42天流產(chǎn)假外，可另行

享受56天病假。流產(chǎn)假期間可享受生育津貼的由生育保險基金支付生育津貼，不能享受生育津貼的由公司發(fā)放固定工資。

第三十八條護理假

符合生育政策的男員工，可在子女誕生前1個月至誕生后3個月之內(nèi)享有7天的護理假，護理假不行分隔使用。女員工不得享受配偶的護理假。

第三十九條各種節(jié)育、絕育手術(shù)的休息時間按醫(yī)院的診斷證明執(zhí)行。

第四十條以上假期為自然日假期，包括公休日和法定節(jié)假日。

第十四章請休假管理

第四十一條公司實行逐級申請、逐級審批的請休假制度。員工請休假時，應(yīng)履行相應(yīng)審批手續(xù)，并經(jīng)批準后方可休假。員工休假超過3天的應(yīng)指定工作代理人并進行必要的工作移交。

第四十二條審批手續(xù)及權(quán)限

1、分公司部門及中支主要負責人請休假需報分公司分管總、總經(jīng)理審批；

2、分公司部門及中支一般負責人請休假需報部門或中支主要負責人、分公司分管總審批；

3、分公司其他員工請休假，請假時間在1-3天（含3天）的由部門主要負責人和人力資源部審批，請假時間3天以上的須報分公司分管總審批，請假5天以上的須報總經(jīng)理審批。中支員工請假在10天