醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)設(shè)備管理制度

設(shè)備管理制度第一章總則一、目的為了更有效地管理和使用公司的設(shè)備（辦公設(shè)備和檢驗設(shè)備），使設(shè)備在本公司各部門中充分發(fā)揮作用，提高設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn)行，特制定本制度。二、適用范圍本制度所指設(shè)備主要包括：辦公設(shè)備：臺式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、會議所用的資訊設(shè)備等；檢驗設(shè)備：直尺、游標(biāo)卡尺、天平等。三、部門職責(zé)1、營銷中心是公司設(shè)備統(tǒng)一歸口管理部門。①負(fù)責(zé)公司設(shè)備配置計劃及調(diào)整方案的制定。②負(fù)責(zé)公司設(shè)備采購審核工作、報修審核、更換審核工作③負(fù)責(zé)公司設(shè)備配發(fā)、登記造冊和日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)工作。2、財務(wù)部負(fù)責(zé)公司設(shè)備進(jìn)帳、折舊及報廢工作，做到帳物相符。3、采購部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審核批準(zhǔn)的設(shè)備申請單對外比價采購。4、設(shè)備定點使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，并按本規(guī)定的要求正確使用。第二章設(shè)備日常管理一、設(shè)備的申請和購買。1、需求部門人員根據(jù)需要提出設(shè)備的購買申請，并填寫采購申請單，報部門負(fù)責(zé)人、營銷中心負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由采購部相關(guān)人員進(jìn)行詢價購買。二、設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的采購申請單到營銷中心領(lǐng)取。2、營銷中心對領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號、登記入冊，以便盤點。三、設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀說明書，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用。2、定點部門使用的設(shè)備，由各部門參照相應(yīng)規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。3、營銷中心負(fù)責(zé)對設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。四、設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報營銷中心處理；營銷中心無法解決的，將聯(lián)系供應(yīng)商或維修商統(tǒng)一報修。2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，營銷中心應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成，并按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修記錄。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由營銷中心統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。2、營銷中心應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、設(shè)備更換程序1、若設(shè)備出現(xiàn)以下兩種情況時，可進(jìn)入更換程序。①設(shè)備已通過正常維修程序，仍無法解決問題，且問題出現(xiàn)頻率高，影響辦公效率時；②設(shè)備老舊，各項性能指標(biāo)無法滿足當(dāng)前辦公需求時，影響辦公效率時；2、設(shè)備更換前，需通過正常的維修程序，再由營銷中心審核，確定無法通過維修解決問題時，方可進(jìn)入更換程序。3、設(shè)備更換需填寫申請單，并交由營銷中心審核，總經(jīng)理簽字審批后，前往營銷中心更換。4、更換設(shè)備時，需將目前正使用設(shè)備交由營銷中心，營銷中心根據(jù)使用者具體需求，優(yōu)先從