倉(cāng)庫(kù)管理物資接貨管理制度

倉(cāng)庫(kù)管理物資接貨管理制度制度名稱物資接貨管理制度編號(hào)受控狀態(tài)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)編修部門(mén)第1章總則第1條目的為了規(guī)范接貨工作，保證貨物、成品按時(shí)入庫(kù)，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司所有入庫(kù)貨物的接貨管理工作，包括采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、中轉(zhuǎn)的所有貨物。第3條管理職責(zé)入庫(kù)主管負(fù)責(zé)安排接貨前的準(zhǔn)備工作，并對(duì)接貨手續(xù)和驗(yàn)收后的貨物進(jìn)行審核、確認(rèn)。入庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)核對(duì)運(yùn)達(dá)貨物的相關(guān)單據(jù)，并詳細(xì)點(diǎn)收貨物，記錄貨物情況。第2章接貨準(zhǔn)備第4條做好接貨前準(zhǔn)備入庫(kù)主管在接到接貨通知單后要制訂接貨作業(yè)計(jì)劃，明確接貨前要做的準(zhǔn)備。入庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉并了解運(yùn)達(dá)貨物，認(rèn)真查閱貨物資料，掌握貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀態(tài)、單件體積、運(yùn)達(dá)時(shí)間、貨物保管特殊要求等，以便做好接貨準(zhǔn)備工作。入庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好接貨設(shè)備，安排、組織人員做好貨物運(yùn)達(dá)和接收的銜接工作。第5條準(zhǔn)備接貨設(shè)備入庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)掌握庫(kù)房情況，落實(shí)接貨裝卸搬運(yùn)設(shè)備，具體工作包括以下三項(xiàng)。根據(jù)庫(kù)房實(shí)際情況，結(jié)合運(yùn)達(dá)貨物的特點(diǎn)，安排貨物擺放位置，并在貨物運(yùn)達(dá)前對(duì)庫(kù)房進(jìn)行及時(shí)整理。對(duì)必須使用重型設(shè)備操作的貨物，一定要確保有可使用設(shè)備的貨位。應(yīng)在接貨前對(duì)接貨設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)，確保裝卸搬運(yùn)設(shè)備運(yùn)行良好。第6條選擇接貨方式接貨一般有鐵路專用線接貨、到車站碼頭提貨、倉(cāng)庫(kù)自行提貨和庫(kù)內(nèi)接貨四種方式。入庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)貨物特性和公司要求選擇合理的接貨方式。第3章實(shí)施接貨作業(yè)第7條鐵路專用線路接貨鐵路專用線路接貨的具體操作步驟如下表所示。鐵路專用線路接貨步驟序號(hào)步驟內(nèi)容1接車卸貨準(zhǔn)備確定卸車位置，準(zhǔn)備卸車所需人力和機(jī)具

2卸車前檢查?核對(duì)車號(hào)是否與接貨通知相符?檢查車門(mén)、車窗有無(wú)異狀，貨封是否完好?檢查貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與貨物運(yùn)單上的內(nèi)容相符3卸車作業(yè)入庫(kù)主管協(xié)助相關(guān)人員完成卸車作業(yè)4卸車后清理檢查貨物是否完全卸完5填寫(xiě)到貨臺(tái)賬填寫(xiě)到貨名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期等基本信息6辦理內(nèi)部交接辦理相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行內(nèi)部交接第8條到車站、到車站碼頭提貨碼頭提貨的具體操作步驟如下表所示。到車站、碼頭提貨步驟序號(hào)步驟內(nèi)容1安排接運(yùn)工具?提貨前與承運(yùn)單位進(jìn)行聯(lián)系，了解貨物特性、單位重量、外型尺寸等情況?根據(jù)貨物特性聯(lián)系安排接運(yùn)工具2前往承運(yùn)單位與相關(guān)人員一同到達(dá)承運(yùn)單位

3出示領(lǐng)貨憑證?到達(dá)車站后，出示預(yù)先收到的“領(lǐng)貨憑證”或單位證明、帶單位提貨專用章的發(fā)票存查聯(lián)?到達(dá)碼頭后，去港口貨運(yùn)處憑蓋有單位公章的“提貨單”領(lǐng)取“貨物運(yùn)單”，然后提貨4檢查貨物狀況檢查貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量和收貨單位是否與貨物運(yùn)單上的內(nèi)容相符5監(jiān)督裝卸貨物監(jiān)督貨物裝卸過(guò)程，防止發(fā)生貨物損壞、丟失的情況6辦理內(nèi)部交接辦理相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行內(nèi)部交接第9條倉(cāng)庫(kù)自行提貨自行到供貨商處提貨時(shí)的具體操作步驟如下表所示。倉(cāng)庫(kù)自行提貨步驟序號(hào)步驟內(nèi)容1接貨準(zhǔn)備收到提貨通知后，根據(jù)貨物性質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量，準(zhǔn)備好提貨所需的設(shè)備、工具和人員2前往供貨單位與相關(guān)人員一同到達(dá)承運(yùn)單位3協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)檢查協(xié)助相關(guān)單位人員進(jìn)行驗(yàn)收，主要是清點(diǎn)數(shù)量、檢查外觀等4辦理接貨手續(xù)驗(yàn)收合格后，與供貨單位辦理貨物交接手續(xù)，填寫(xiě)“收貨單，，監(jiān)督裝卸、運(yùn) 監(jiān)督貨物裝卸過(guò)程，防止發(fā)生貨物損壞、回貨物 丟失的情況6 協(xié)助質(zhì)量復(fù)檢 協(xié)助質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行貨物質(zhì)量檢驗(yàn)7 辦理入庫(kù)手續(xù) 為驗(yàn)收合格的貨物辦理入庫(kù)手續(xù)第10條庫(kù)內(nèi)接貨當(dāng)存貨單位或供貨單位將貨物直接運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)時(shí)，入庫(kù)專員應(yīng)與送貨人員辦理交接手續(xù)，辦理時(shí)應(yīng)當(dāng)面驗(yàn)收并做好記錄，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。第11條物資入庫(kù)接貨工作完成后，倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)立即安排工作人員開(kāi)展貨物入庫(kù)工作，并辦理入庫(kù)手續(xù)。第4章接貨問(wèn)題處理第12條接貨差錯(cuò)處理如果接貨過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)立即進(jìn)行差錯(cuò)處理。差錯(cuò)處理的具體步驟如下表所示。接貨差錯(cuò)處理步驟序號(hào)步驟內(nèi)容1確認(rèn)差錯(cuò)原因當(dāng)發(fā)現(xiàn)貨物存在丟失、短少、變質(zhì)、污染、損壞等情況時(shí)，應(yīng)首先核對(duì)承運(yùn)單位提供的貨運(yùn)記錄等文件，以確定差錯(cuò)發(fā)生的原因2差錯(cuò)分類處理貨物丟失、損壞時(shí)，應(yīng)通知供應(yīng)商，由供應(yīng)商聯(lián)系承運(yùn)單位處理貨物短少時(shí)，應(yīng)通知供應(yīng)商，由供應(yīng)商查明原因并補(bǔ)齊貨物貨物變質(zhì)時(shí)，應(yīng)通知供應(yīng)商，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)調(diào)換貨物自領(lǐng)到貨運(yùn)記錄的次日起180日內(nèi)，收貨單位3申請(qǐng)賠償可以向貨物到達(dá)站、貨發(fā)站提出賠償申請(qǐng)第13條接貨損失賠償處理1.接貨損失的賠償方式主要有三種，具體如下表所示。貨物賠償情況表貨物情況損失情況獲得賠償金額辦理過(guò)保價(jià)運(yùn)輸?shù)呢浳锶繐p失賠償金額=保價(jià)金額部分損失賠償金額=損失貨物！全部貨物X保價(jià)金額未辦理保價(jià)運(yùn)輸?shù)呢浳镔r償金額W國(guó)家規(guī)定的賠償金額辦理保險(xiǎn)運(yùn)輸?shù)呢浳飸{承運(yùn)單位出具的貨運(yùn)記錄，按保險(xiǎn)合同進(jìn)行賠償2.辦理賠償手續(xù)時(shí)需要準(zhǔn)備好相關(guān)文件，具體包括貨物運(yùn)單原件、貨運(yùn)記錄原件、賠償申請(qǐng)書(shū)以及與該事故有關(guān)的其他證明文件。編制賠償申請(qǐng)書(shū)時(shí)，應(yīng)注意以下四點(diǎn)要求。（1）內(nèi)容填寫(xiě)準(zhǔn)確、清楚。（2）如果發(fā)生涂改，須在涂改處加蓋索賠人印章。（3） 提賠單位名稱（或姓名）與公章（或姓名章）的內(nèi)容必須與貨物運(yùn)單記載的收貨人（或托運(yùn)人）相符，委托他人時(shí)應(yīng)有委托書(shū)或委托證明。（4） 結(jié)算的銀行名稱和賬號(hào)必