楚源公司商務服務公司商務接待工作管理制度

楚源公司商務服務公司接待工作管理制度（草稿）2017年4月27日楚源商務服務公司接待工作管理制度一、作息時間與考勤制度：1、周一至周五：8:00——12:00,14：00——17:30；各部門作息時間參照各崗位具體要求。2、本公司采用雙休制，周末及國家法定節(jié)假日均休息，如遇特殊工作情況，將安排人員進行輪流值班。3、請銷假制度參考楚源公司相關管理制度。二、接待禮儀：1、儀表：面容清潔，衣著得體。2、舉止：穩(wěn)重端莊，從容大方。3、言語：語氣溫和、禮貌文雅。4、態(tài)度：誠懇熱情，不卑不亢。5、迎接客戶時：要注意把握迎候時間，提前等候與公司門口或車站機場，接待人員引見介紹主賓時，要注意順序。6、接受名片時：要以恭敬的態(tài)度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋中。7、過走廊時：通常走在客人的右前方，不時左側回身，配合客人腳步，轉彎處伸右手示意，并說“這邊請”。8、進電梯時：要告訴客人上幾樓，讓客人先進、先出。910、送客時：根據(jù)身份確定規(guī)格，若送至公司門口、汽車旁，招手待客人遠去，方可離開。三、保密制度：接待中涉及機要事務、秘密文電、重要會議，要特別注意保密，接待中既要熟練介紹公司情況，又要內(nèi)外有別，嚴守本公司商業(yè)機密，對不宜攝影攝像的場合，應向參觀人員說明。四、商務接待座次安排：（一）關于會議主席臺座次的安排1、主席臺必須排座次、放席卡，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。2、主席臺座次排列，領導為單數(shù)時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置；領導為偶數(shù)時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右手位置。主席臺人數(shù)為奇數(shù)時：主席臺人數(shù)為偶數(shù)時：（二）關于宴席座次的安排宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。中餐桌：西餐桌：（三）儀式的座次安排簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊，雙方其他人員一般對等，按主客左右排列。（四）乘車的座次安排：小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。（五）會議座位安排：長條桌：注：A為上級領導，B為主方席沙發(fā)室：與