招聘錄用管理制度

招聘錄用管理制度第一章總則第一條為規(guī)范員工招聘錄用程序，保證分公司各部門所需人才能夠及時有效的得到補充，保證分公司人才引進渠道的暢通，以推動分公司的發(fā)展，特制定本制度。第二條分公司招聘錄用程序以公開、公正、公平為原則，嚴(yán)禁徇私舞弊。第三條人事行政部統(tǒng)一負責(zé)分公司的招聘錄用工作。第二章招聘需求第四條招聘需求由用人部門提出，各職能部門、各項目部根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用等情況，向人事行政部提出員工招聘要求，并填寫《人員需求申請表》（見附表一），報人事行政部。第五條人事行政收到人員需求申請后，根據(jù)分公司目前人員儲備情況，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，協(xié)調(diào)人員調(diào)動。人員調(diào)動無法滿足人員需求時，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，進入招聘程序。第六條人才儲備。為了保證分公司各崗位人才需求能夠得到及時滿足，分公司儲備一定數(shù)量的各類人才。第三章招聘渠道第七條招聘渠道包括：招聘網(wǎng)站、報紙、人才招聘會、職介所等。第八條人事行政部應(yīng)于招聘需求經(jīng)審批后3個工作日內(nèi)選定招聘渠道，發(fā)布招聘信息。第四章人員甄選第九條簡歷的篩選。人事專員負責(zé)簡歷篩選工作，并通知合格者參加面試。第十條面試。（1）初試。應(yīng)聘人員須統(tǒng)一填寫《應(yīng)聘人員登記表》（見附表二），由人事專員對應(yīng)聘者進行初試，并填寫《面試評價表》初試意見作為書面記錄。（見附表三）；復(fù)試。由人事經(jīng)理與用人部門負責(zé)人對初試合格者進行復(fù)試，并填寫《面試評價表》復(fù)試部分作為書面記錄。薪酬與入職面談。對于復(fù)試合格者，由人事經(jīng)理會同公司領(lǐng)導(dǎo)與復(fù)試合格者進行薪酬與入職事宜面談，公司領(lǐng)導(dǎo)出具領(lǐng)導(dǎo)意見作為最終錄用結(jié)果。第十一條背景調(diào)查。人事行政部負責(zé)對擬錄用人員的工作、生活背景進行調(diào)查核實，并負責(zé)核實身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書等基本資料的真實性。第五章人員錄用第十二條人事行政部應(yīng)當(dāng)在2個工作日內(nèi)，向通過人員甄選程序的合格應(yīng)聘者發(fā)出《錄用通知書》（見附表四）。第十三條新員工報到與培訓(xùn)。一、報到1、被錄用員工接到公司《錄用通知書》（附表四）后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到公司報到。不能按正常時間報到的，公司有權(quán)取消錄用資格，特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以延期報到。2、新員工按規(guī)定時間來公司報道后，需辦理如下手續(xù)：（1）向人事行政部提供如下證件原件，包括身份證，學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書、英語等級證書、崗位培訓(xùn)證書等；（2）簽訂勞動合同（入職一周內(nèi)簽訂）；（3）安排座位并申領(lǐng)相關(guān)辦公用品；（4）新員工入職兩周后，將身份證原件交人事行政部辦理工資卡。人事行政部負責(zé)將員工工資賬戶等信息提交財務(wù)。應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實準(zhǔn)確，若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造，公司有權(quán)予以辭退。二、培訓(xùn)第十四條人事行政部負責(zé)新員工的入職培訓(xùn)工作，入職培訓(xùn)完成后，新員工即派往各用人部門。第六章試用期與轉(zhuǎn)正第十五新員工向人事行政部辦理完成相關(guān)手續(xù)并經(jīng)過入職培訓(xùn)，即進入試用期階段，試用期為一個月至三個月不等，具體時間根據(jù)勞動合同確定。第十六條試用期員工薪酬按勞動合同薪酬的80%發(fā)放，試用期滿合格并轉(zhuǎn)正的，公司將補發(fā)試用期另20%工資。對未通過試用期的新員工，公司將酌情決定延長試用期或解聘，解聘的將不再補發(fā)另20%工資。第十七條新員工試用期滿后，人事行政部會同用人部門從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等幾方面對新員工進行考核（見附表五）?？己送ㄟ^的，填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》（見附表六），辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)?？己宋赐ㄟ^且公司決定不再繼續(xù)試用的，進入離職程序辦理離職手續(xù)。第十八條人事行政部應(yīng)當(dāng)于轉(zhuǎn)正申請經(jīng)公司批準(zhǔn)后一個工作日內(nèi)向新員工發(fā)出轉(zhuǎn)正通知，新員工即成為公司正式員工。第九章附則第十九條公司內(nèi)部員工介紹人員的招聘錄用工作，參照本制度執(zhí)行。第二十條條本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，人事部負責(zé)該制度的解釋工作。附件：招聘計劃管理流程（流程一）招聘與錄用管理流程（流程二）員工試用管理流程（流程三）《人員需求申請表》（附表一）《面試記錄》（附表二）《應(yīng)聘人員登記表》（附表三）《錄用通知書》（附表四）《員工轉(zhuǎn)正考核表》（附表五）《員工轉(zhuǎn)正申請表》（附表六）流程一、招聘計劃管理流程：公司高層人力資源部各職能部門開始開始人員需求公司發(fā)展戰(zhàn)略人員需求公司發(fā)展戰(zhàn)略=1\*GB3①招聘需求分析配合確定招聘需求配合確定招聘需求=2\*GB3=2\*GB3②確定招聘對象工作職責(zé)和資格要求=3\*GB3=3\*GB3③選擇招聘方式和渠道確定日期和時間確定日期和時間參與成立招聘工作小組參與成立招聘工作小組審核配合編寫招聘計劃書審核配合編寫招聘計劃書組織執(zhí)行組織執(zhí)行結(jié)束結(jié)束招聘計劃管理流程說明：任務(wù)概要招聘計劃管理節(jié)點控制相關(guān)說明=1\*GB3①根據(jù)公司發(fā)展要求，各用人部門分析人力資源配置狀況，根據(jù)工作需要，提出人員需求計劃，報人力資源部匯總。=2\*GB3②根據(jù)職位說明書及其他相關(guān)信息，明確招聘職位的主要職責(zé)、任職資格要求的內(nèi)容。=3\*GB3③根據(jù)招聘的崗位，選擇適合的招聘渠道。明確是采用哪種招聘渠道等問題。流程二：招聘與錄用管理流程管理層人力資源部用人部門開始開始審批審批=1\*GB3①提出人員需求計劃=1\*GB3①提出人員需求計劃=2\*GB3②匯總、編制人力資源規(guī)劃是=3\*GB3是=3\*GB3③編制招聘方案停止招聘停止招聘聯(lián)系招聘媒體或其他招聘措施聯(lián)系招聘媒體或其他招聘措施=4\*GB3=4\*GB3④簡歷篩選=4\*GB3=4\*GB3④面試一般職員中高層管理人員審批一般職員中高層管理人員審批審批審核審批審核做出錄用決策做出錄用決策=5\*GB3=5\*GB3⑤發(fā)出錄用通知辦理錄用手續(xù)辦理錄用手續(xù)續(xù)訂勞動合同續(xù)訂勞動合同結(jié)束結(jié)束招聘與錄用管理流程說明：任務(wù)概要招聘計劃管理節(jié)點控制相關(guān)說明=1\*GB3①各用人部門根據(jù)工作需要，提出人員需求計劃，報人力資源部匯總。=2\*GB3②人力資源部對各用人部門人員需求計劃進行審核與匯總，制定公司人員需求計劃并報總經(jīng)理審批。=3\*GB3③招聘方案包括所需招聘職位的名稱、任職條件、薪酬待遇、面試方式、面試時間、招聘渠道（廣告、媒體、獵頭）等內(nèi)容。=4\*GB3④簡歷篩選是人員選拔的第一步，在具體選拔過程中，主要的方式是筆試和面試。面試一般分為初試和復(fù)試兩個階段，也可以第三次面試，根據(jù)招聘職位的不同其面試的環(huán)節(jié)有所不同。這一階段的重點工作是用人單位審查應(yīng)聘人員條件和能力，確定其是否適合應(yīng)聘崗位所需要的能力和符合企業(yè)的要求。=5\*GB3⑤對符合企業(yè)要求的人員，發(fā)出錄用通知。錄用通知可以電話、電子郵件等多種方式進行，主要是讓被錄用人員明確報到時間、地點、單位、崗位、待遇及其他應(yīng)說明的是相等；對未被企業(yè)錄用的人員也應(yīng)及時、禮貌的通知，并保留其相關(guān)資料，放入企業(yè)人才儲備庫中。流程三：員工使用管理流程公司高層人力資源部各職能部門開始開始=1\*GB3=1\*GB3①新員工報到=2\*GB3=2\*GB3②辦理手續(xù)=3\*GB3=3\*GB3③崗前培訓(xùn)員工試用員工試用=4\*GB3④=4\*GB3④試用期考核審批審批轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正結(jié)束結(jié)束員工使用管理程序說明：任務(wù)概要招聘計劃管理節(jié)點控制相關(guān)說明=1\*GB3①人力資源部向篩選合格的人員發(fā)出錄用通知，應(yīng)聘