公文寫(xiě)作與處理課件

公文寫(xiě)作與處理

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第一章透過(guò)公務(wù)說(shuō)公文

——公務(wù)與公文相伴而生2．3第一章目錄

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正確認(rèn)識(shí)公文2

公文的分類和文種3

正確選擇文種4正確認(rèn)識(shí)公務(wù)活動(dòng)一、公務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)（一）公務(wù)活動(dòng)事關(guān)社會(huì)發(fā)展與穩(wěn)定（二）公務(wù)活動(dòng)是一種組織行為（三）公務(wù)活動(dòng)依照權(quán)限進(jìn)行（四）公務(wù)活動(dòng)與公文相伴而成4第一節(jié)正確認(rèn)識(shí)公務(wù)活動(dòng)

二、公務(wù)信息的溝通（一）公務(wù)信息溝通的渠道形式多樣（二）公務(wù)信息與文件公務(wù)活動(dòng)的組織與運(yùn)行以及公文的形成和處理，具有自身規(guī)律與特點(diǎn)。5第一節(jié)正確認(rèn)識(shí)公務(wù)活動(dòng)

一、公文的概念（一）公文的含義公文是在公務(wù)活動(dòng)中形成的公文的形成者是各類社會(huì)組織公文通常以文字為信息表達(dá)方式公文是國(guó)家進(jìn)行管理的一種重要工具（二）公文的產(chǎn)生文字的出現(xiàn)是公文產(chǎn)生的必要條件社會(huì)組織的形成是公文產(chǎn)生的充分條件（三）公文的定位文書(shū)、公文、文件的聯(lián)系與區(qū)別6第二節(jié)正確認(rèn)識(shí)公文二、公文的特點(diǎn)（一）明確的法定作者（二）法定的權(quán)威性（三）突出的現(xiàn)行效用（四）規(guī)范的外觀樣式（五）特定的處理程序

7第二節(jié)正確認(rèn)識(shí)公文三、公文的作用（一）領(lǐng)導(dǎo)與指揮作用（二）規(guī)范與約束作用（三）聯(lián)系與知照作用（四）宣傳與告誡作用（五）依據(jù)與憑證作用

8第二節(jié)正確認(rèn)識(shí)公文一、公文的分類（一）按照公文使用范圍劃分

通用公文、專用公文（二）按照公文來(lái)源劃分

發(fā)文、收文（三）按照公文行文方向劃分

上行文、下行文、平行文（四）按照公文涉密程度劃分

保密公文、內(nèi)部公文、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)的公文、對(duì)外公開(kāi)的公文2023/12/319第三節(jié)公文的分類和文種一、公文的分類（五）按照公文辦理時(shí)限劃分

特急件、急件、平件（七）按照公文載體劃分

紙質(zhì)公文、電子公文

2023/12/3110第三節(jié)公文的分類和文種二、公文的文種及其用途（一）規(guī)約性公文

章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、制度等（二）法定公文

決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等（三）日常事務(wù)性公文

計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、大事記、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等

2023/12/3111第三節(jié)公文的分類和文種一、根據(jù)有關(guān)規(guī)定選擇文種二、根據(jù)工作關(guān)系選擇文種三、根據(jù)本機(jī)關(guān)權(quán)限選擇文種

2023/12/3112第四節(jié)正確選擇文種公文寫(xiě)作與處理,既是公務(wù)活動(dòng)的有機(jī)組成部分,也是公務(wù)活動(dòng)正常開(kāi)展的重要條件,它與公務(wù)活動(dòng)互相依存,有著極其密切的聯(lián)系。有公務(wù)活動(dòng)之處必然有公文產(chǎn)生;公文的產(chǎn)生,勢(shì)必針對(duì)公務(wù)活動(dòng)。公文是各級(jí)單位進(jìn)行行政、業(yè)務(wù)活動(dòng)的一種重要工具。秘書(shū)人員擬寫(xiě)與處理公文時(shí)必須考慮如何能真正發(fā)揮公文功能,并且能夠正確選擇和使用公文。公文具有法定作者、法定權(quán)威性、突出的現(xiàn)行效用、規(guī)范的外觀樣式和特定的處理程序。這是公文與公務(wù)活動(dòng)的其他載體形式的重要區(qū)別。公文具有領(lǐng)導(dǎo)與指揮作用、規(guī)范與約束作用、聯(lián)系與知照作用、宣傳與告誡作用、依據(jù)與憑證作用。這些功能是公文現(xiàn)實(shí)效用的具體體現(xiàn)。2023/12/3113本章小結(jié)1.怎樣理解公務(wù)活動(dòng)與公文的關(guān)系？2.公文具有哪些特點(diǎn)？3.公文具有哪些方面的作用？4.選擇公文文種的根據(jù)是什么？5.法定公文文種的用途是什么?2023/12/3114思考題

第二章領(lǐng)悟基本規(guī)律

——把握公文寫(xiě)作一般規(guī)則2023/12/31152023/12/3116

第二章目錄

1符合公文寫(xiě)作的基本要求3

認(rèn)識(shí)公文起草者與閱讀者遵循公文寫(xiě)作的基本步驟2

明確公文的格式規(guī)范42023/12/3117第一節(jié)認(rèn)識(shí)公文起草者與閱讀者

起草者

公文生成公文

閱讀者

公文去向一、公文起草者（一）公文起草者的角色特征（二）公文起草者的基本修養(yǎng)理論政策修養(yǎng)思想品德修養(yǎng)業(yè)務(wù)知識(shí)修養(yǎng)文體辭章修養(yǎng)2023/12/3118第一節(jié)認(rèn)識(shí)公文起草者與閱讀者

一、公文起草者（三）公文起草者的基本能力調(diào)查分析能力信息處理能力文字表達(dá)能力（四）公文起草者的思維方式越位思維方式模式化思維方式對(duì)象化思維方式2023/12/3119第一節(jié)認(rèn)識(shí)公文起草者與閱讀者

二、公文閱讀者（一）公文讀者的類型法定讀者普通讀者（二）公文閱讀活動(dòng)的特點(diǎn)為公務(wù)需要而閱讀公文為履行職責(zé)而閱讀公文（三）公文讀者的閱讀內(nèi)容2023/12/3120第一節(jié)認(rèn)識(shí)公文起草者與閱讀者

一、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖（一）領(lǐng)導(dǎo)意圖的表達(dá)特點(diǎn)（二）獲取領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑和方法二、廣泛收集資料充足的資料是確保公文內(nèi)容真實(shí)可靠的物質(zhì)基礎(chǔ)?！捌綍r(shí)”留心積累，及時(shí)整理?！皯?zhàn)時(shí)”有目的收集。2023/12/3121第二節(jié)遵循公文寫(xiě)作的基本步驟

三、完成總體構(gòu)思確定公文內(nèi)容的組成情況確定公文正文的表達(dá)順序安排公文首尾、銜接、過(guò)渡用提綱反映和固定構(gòu)思成果四、草擬公文文稿講究時(shí)效觀念做好會(huì)商工作講究材料與觀點(diǎn)和諧統(tǒng)一使用規(guī)范的發(fā)文稿紙

2023/12/3122第二節(jié)遵循公文寫(xiě)作的基本步驟

五、加工修改文稿（一）加工修改是提高文稿質(zhì)量的重要保障（二）明確加工修改的范圍看文稿的思想內(nèi)容看文稿的表達(dá)形式（三）掌握加工修改的方法擬稿人親自修改領(lǐng)導(dǎo)指定人員修改會(huì)議上討論修改“冷處理”的方法2023/12/3123第二節(jié)遵循公文寫(xiě)作的基本步驟

一、公文的靈魂——主題的確定（一）公文主題的特點(diǎn)主題醞釀過(guò)程短暫主題內(nèi)容構(gòu)成往往包含行文目的與中心思想主題的表現(xiàn)形式直截了當(dāng)（二）公文主題的確立依據(jù)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖確立主題依據(jù)工作需要確立主題依據(jù)實(shí)際材料確立主題依據(jù)政策法規(guī)確立主題（三）公文主題的要求正確、務(wù)實(shí)、集中、鮮明2023/12/3124第三節(jié)符合公文寫(xiě)作的基本要求

二、公文的磚瓦——材料的選擇（一）收集材料的要求--多（二）選用材料的要求--嚴(yán)材料要真實(shí)材料要典型材料要新穎材料要適用2023/12/3125第三節(jié)符合公文寫(xiě)作的基本要求

三、公文的骨架——結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)（一）公文結(jié)構(gòu)的基本要素開(kāi)頭、結(jié)尾、層次、段落、過(guò)渡、照應(yīng)（二）公文的篇章類型篇段式條款式（三）公文結(jié)構(gòu)安排的原則要求根據(jù)表達(dá)主題的需要安排結(jié)構(gòu)根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系安排結(jié)構(gòu)根據(jù)思維的邏輯規(guī)律安排結(jié)構(gòu)根據(jù)不同文種的特點(diǎn)安排結(jié)構(gòu)2023/12/3126第三節(jié)符合公文寫(xiě)作的基本要求

四、公文的細(xì)胞——表達(dá)方式與語(yǔ)言（一）公文表達(dá)方式的應(yīng)用要求敘述、說(shuō)明、議論（二）公文語(yǔ)言的基本要求準(zhǔn)確嚴(yán)密簡(jiǎn)練明了莊重嚴(yán)肅得體適用（三）公文常見(jiàn)要素的表述方法對(duì)時(shí)間的表述要精確、完整、恰當(dāng)對(duì)空間的表述要準(zhǔn)確、具體、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)量的表述要認(rèn)真核實(shí),做到確切、規(guī)范2023/12/3127第三節(jié)符合公文寫(xiě)作的基本要求

一、版頭部分包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的分隔線。二、主體部分主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。三、版記部分版記部分是公文結(jié)束的標(biāo)志,主要包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素。2023/12/3128第四節(jié)明確公文的格式規(guī)范

四、公文頁(yè)面安排公文外觀形態(tài)的總體設(shè)計(jì)與安排有相應(yīng)要求,其基本內(nèi)容如下所述:公文用紙要求公文字型字號(hào)要求公文行數(shù)和字?jǐn)?shù)要求公文制版要求印刷要求公文裝訂要求2023/12/3129第四節(jié)明確公文的格式規(guī)范

擬寫(xiě)公文是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng),也是一種典型的公務(wù)行為。起草公文在行文目的、思想內(nèi)容、表現(xiàn)形式、語(yǔ)言運(yùn)用、時(shí)限要求、制作程序等方面都有明確規(guī)范,秘書(shū)人員必須熟悉這些規(guī)范,并且嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)意圖完成擬文任務(wù)。在公文寫(xiě)作過(guò)程中,追求個(gè)性化寫(xiě)作是不切實(shí)際的。公文寫(xiě)作的步驟與要求,是人們?cè)诠膶?xiě)作實(shí)踐中總結(jié)提煉出的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。遵循這些規(guī)律,有助于增強(qiáng)公文寫(xiě)作活動(dòng)的科學(xué)性、減少盲目性,為提高公文質(zhì)量、充分發(fā)揮公文效能奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2023/12/3130本章小結(jié)

1.認(rèn)識(shí)公文起草者和閱讀者有什么意義？2.公文寫(xiě)作的基本步驟及工作內(nèi)容有哪些？3.怎樣理解公文寫(xiě)作是“受領(lǐng)導(dǎo)之命，代機(jī)關(guān)立言”的行為？4.公文寫(xiě)作應(yīng)遵循哪些要求？5.怎樣理解公文表達(dá)方式的特點(diǎn)？

2023/12/3131思考題

第三章傳播大政方針

——如何撰寫(xiě)決策指揮類公文2023/12/31322023/12/3133第三章目錄

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批復(fù)、意見(jiàn)的寫(xiě)作2

命令、決定、決議的寫(xiě)作一、命令（一）認(rèn)識(shí)和了解命令命令的用途命令的特點(diǎn)（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)命令格式構(gòu)成要素（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)（四）寫(xiě)作注意事項(xiàng)實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3134第一節(jié)命令、決定、決議的寫(xiě)作

二、決定（一）認(rèn)識(shí)和了解決定決定的用途決定的基本特征決定的分類（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)決定格式構(gòu)成要素（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)（四）寫(xiě)作要求實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3135第一節(jié)命令、決定、決議的寫(xiě)作

三、決議（一）認(rèn)識(shí)和了解決議決議的用途與適用范圍決議的類別（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)決議格式構(gòu)成要素（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)（四）寫(xiě)作注意事項(xiàng)實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3136第一節(jié)命令、決定、決議的寫(xiě)作

一、批復(fù)（一）認(rèn)識(shí)和了解批復(fù)批復(fù)的用途與特點(diǎn)批復(fù)的類型（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)批復(fù)格式構(gòu)成要素（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)（四）寫(xiě)作注意事項(xiàng)實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3137第二節(jié)批復(fù)、意見(jiàn)的寫(xiě)作

二、意見(jiàn)（一）認(rèn)識(shí)和了解意見(jiàn)意見(jiàn)的用途與特點(diǎn)意見(jiàn)的行文關(guān)系特點(diǎn)（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)意見(jiàn)格式構(gòu)成要素（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)（四）寫(xiě)作注意事項(xiàng)實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3138第二節(jié)批復(fù)、意見(jiàn)的寫(xiě)作

決策指揮類公文承擔(dān)著傳播大政方針的重要職能。制發(fā)好這類公文,對(duì)于實(shí)現(xiàn)國(guó)家管理職能,保障社會(huì)生活穩(wěn)定運(yùn)行,維護(hù)人民群眾的根本利益,促進(jìn)社會(huì)主義物質(zhì)文明、政治文明和精神文明的建設(shè)和發(fā)展,具有重大現(xiàn)實(shí)意義。決策指揮類公文必須嚴(yán)格依照有關(guān)法律規(guī)范,在法定的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā),務(wù)必保證制發(fā)單位以及制發(fā)程序的合法性。決策指揮類公文的內(nèi)容要切合實(shí)際,講求實(shí)效。要特別注重進(jìn)行可行性論證分析,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性,嚴(yán)禁隨意濫發(fā)。2023/12/3139本章小結(jié)

決策指揮類公文涉及國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各項(xiàng)事業(yè)以及社會(huì)生活的方方面面,稍有疏忽就會(huì)給有關(guān)方面的工作造成很大損失,甚至嚴(yán)重?fù)p害黨和國(guó)家的聲譽(yù)。因此,起草人對(duì)文稿的文字表達(dá)情況要仔細(xì)推敲,確保其準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、得體,避免歧義的產(chǎn)生。起草人的政治素質(zhì)、政策水平及其法律意識(shí),是保證決策指揮類公文質(zhì)量的重要基礎(chǔ)性因素。因此,起草人加強(qiáng)自身全面修養(yǎng)極為重要。2023/12/3140本章小結(jié)

1.決定和決議有哪些區(qū)別？決定正文的三種結(jié)構(gòu)模式各有什么寫(xiě)作要領(lǐng)？2.撰寫(xiě)會(huì)議決議要注意哪些問(wèn)題？3.分析領(lǐng)會(huì)表態(tài)式和闡發(fā)式批復(fù)正文的區(qū)別？4.分析領(lǐng)會(huì)意見(jiàn)在行文關(guān)系方面的特點(diǎn)。2023/12/3141思考題

第四章周知公務(wù)信息

——如何撰寫(xiě)公布知照類公文2023/12/3142一、公告（一）認(rèn)識(shí)和了解公告公告的用途與種類公告的特點(diǎn)（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)公告標(biāo)題正文簽署發(fā)文日期（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3143第一節(jié)公告、通告的寫(xiě)作

公告的寫(xiě)作要求1．應(yīng)注意公告的發(fā)文權(quán)限。2．要明確公告的使用范圍。3．力求篇幅簡(jiǎn)短,謹(jǐn)防歧義。4．對(duì)公告所涉及的事實(shí)應(yīng)反復(fù)核實(shí),確保準(zhǔn)確無(wú)誤,以免造成不良影響。2023/12/3144經(jīng)驗(yàn)提示

二、通告的起草（一）認(rèn)識(shí)和了解通告通告的用途通告的特點(diǎn)（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)通告標(biāo)題正文發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文時(shí)間（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3145第一節(jié)公告、通告的寫(xiě)作

通告的寫(xiě)作要求1．通篇圍繞一個(gè)中心。2．對(duì)于“允許做什么”、“禁止做什么”、“做了以后怎么懲處”等內(nèi)容要明確規(guī)定。3．內(nèi)容要有法可依,要注意在內(nèi)容上、在處罰規(guī)定上不能與現(xiàn)行法律規(guī)章相抵觸。4．語(yǔ)言要求通俗易懂,語(yǔ)氣要莊重嚴(yán)肅。2023/12/3146經(jīng)驗(yàn)提示

一、通知（一）認(rèn)識(shí)和了解通知通知的功能和類型通知的基本特征（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)通知標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文生效標(biāo)識(shí)成文日期（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3147第二節(jié)通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作

撰寫(xiě)通知的注意事項(xiàng)1．通知事項(xiàng)要明確。2．公文主題要集中。3．確保清晰表達(dá)。4．講究發(fā)文依據(jù)。2023/12/3148經(jīng)驗(yàn)提示

二、通報(bào)（一）認(rèn)識(shí)和了解通報(bào)通報(bào)的含義及其種類通報(bào)的特點(diǎn)（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)通報(bào)標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文署名發(fā)文時(shí)間（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3149第二節(jié)通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作

撰寫(xiě)通報(bào)的注意事項(xiàng)1.通報(bào)的事實(shí)必須準(zhǔn)確無(wú)誤。2.通報(bào)的事實(shí)必須具有典型意義。3.通報(bào)的語(yǔ)言表達(dá)必須恰如其分。4.通報(bào)的制發(fā)要講究時(shí)效性。2023/12/3150經(jīng)驗(yàn)提示

三、會(huì)議紀(jì)要（一）認(rèn)識(shí)和了解會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的用途會(huì)議紀(jì)要的分類（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的格式構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要主體內(nèi)容的表述方式（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3151第二節(jié)通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作

會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)要求1.做好必要的準(zhǔn)備工作。2.忠實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容。3.善于提煉會(huì)議結(jié)論。4.注意表達(dá)的條理性。2023/12/3152經(jīng)驗(yàn)提示

公布知照類公文在現(xiàn)實(shí)工作中使用范圍極為廣泛，是黨政機(jī)關(guān)和各企事業(yè)單位交流公務(wù)信息的主要渠道之一。它們或用來(lái)傳達(dá)上級(jí)的重大決策與指示意圖,或用來(lái)部署工作,或公布需要人們周知和遵守的重要事項(xiàng)。由于上述功能與用途的特點(diǎn),決定了它們主要采用說(shuō)明的表達(dá)方式。起草過(guò)程中,要講究政策依據(jù),以增強(qiáng)發(fā)文的權(quán)威性;要盡可能采用分項(xiàng)說(shuō)明的表述形式,確保表意清晰、簡(jiǎn)潔明了,以便貫徹實(shí)施。直接面向廣大人民群眾的公布性文件,必須做到深入淺出,通俗易懂,避免使用一般讀者不易理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ)或冷僻詞語(yǔ)。2023/12/3153本章小結(jié)

1．公告與通告的特點(diǎn)是什么？2．簡(jiǎn)述通知的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)及各類通知的寫(xiě)作方法。3．簡(jiǎn)述通報(bào)的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)及各類通報(bào)的寫(xiě)作方法。4．簡(jiǎn)述會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法。2023/12/3154思考題

第五章溝通上下左右

——如何撰寫(xiě)報(bào)請(qǐng)商洽類公文2023/12/31552023/12/3156第五章目錄

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議案、函的寫(xiě)作

2

報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)作一、報(bào)告（一）認(rèn)識(shí)和了解報(bào)告報(bào)告的用途報(bào)告的分類（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)報(bào)告標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文發(fā)文機(jī)關(guān)名稱成文時(shí)間（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3157第一節(jié)報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)作

工作報(bào)告的撰寫(xiě)要求1.以概括記敘為主。2.重點(diǎn)突出,有點(diǎn)有面。3.要尊重事實(shí)的本來(lái)面貌。4.報(bào)告中不能寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)。2023/12/3158經(jīng)驗(yàn)提示

答復(fù)性報(bào)告的撰寫(xiě)要求1.要突出體現(xiàn)報(bào)告的針對(duì)性。2.內(nèi)容要準(zhǔn)確。3.要注重時(shí)效,及時(shí)答復(fù)上級(jí)詢問(wèn),以免誤時(shí)誤事。2023/12/3159經(jīng)驗(yàn)提示

情況報(bào)告的撰寫(xiě)要求1.行文要及時(shí)。2.內(nèi)容要集中。3.情況要屬實(shí)。2023/12/3160經(jīng)驗(yàn)提示

二、請(qǐng)示（一）認(rèn)識(shí)和了解請(qǐng)示請(qǐng)示的用途和應(yīng)用范圍請(qǐng)示的特點(diǎn)請(qǐng)示的種類（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)請(qǐng)示標(biāo)題主送單位正文落款部分成文日期（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3161第一節(jié)報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)作

請(qǐng)示的寫(xiě)作要求1.行文之前要主動(dòng)與主管領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,做好溝通工作。2.要把握好請(qǐng)示的內(nèi)在邏輯。3.請(qǐng)示目的要明確,做到提出的建議和要求具體明白,解決問(wèn)題的措施、辦法和要求切實(shí)可行。4.嚴(yán)格遵行一文一事原則。5.嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系逐級(jí)行文。6.請(qǐng)示必須在事前行文,切忌先斬后奏;未獲上級(jí)批復(fù)之前,請(qǐng)示不得抄送下級(jí)。2023/12/3162經(jīng)驗(yàn)提示

一、議案（一）認(rèn)識(shí)和了解請(qǐng)示議案的用途與種類議案的特點(diǎn)（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)議案標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文時(shí)間附件（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3163第二節(jié)議案、函的寫(xiě)作

議案的寫(xiě)作要求1.議案內(nèi)容必須符合國(guó)家和人民利益的需要,符合現(xiàn)行法律法規(guī)和有關(guān)方針政策。2.要熟悉收文機(jī)關(guān)(同級(jí)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì))的職權(quán)范圍,根據(jù)法定職權(quán)行文。3.議案要言之有理。2023/12/3164經(jīng)驗(yàn)提示

二、函（一）認(rèn)識(shí)和了解函函的用途與特點(diǎn)函的種類（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)公函標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文日期（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3165第二節(jié)議案、函的寫(xiě)作

函的撰寫(xiě)要求1.崇尚簡(jiǎn)潔明了。2.要嚴(yán)守一文一事的規(guī)則,一份公函就談一件事，便于處理和答復(fù)。3.行文要莊重,講究格式規(guī)范,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性。4.語(yǔ)言要規(guī)范得體。2023/12/3166經(jīng)驗(yàn)提示

報(bào)請(qǐng)商洽類公文在實(shí)際工作中應(yīng)用頻繁,是密切上下級(jí)和平級(jí)機(jī)關(guān)之間的聯(lián)系、實(shí)現(xiàn)公務(wù)信息交流的重要媒介。起草過(guò)程中,在內(nèi)容上要特別注意敘事清楚,說(shuō)理有據(jù);在語(yǔ)言語(yǔ)氣上要懇切謙和,切忌強(qiáng)詞奪理或生硬無(wú)禮,要注意體現(xiàn)下級(jí)對(duì)上級(jí)的尊重,以及平級(jí)之間的相互協(xié)作與配合關(guān)系,尤其要學(xué)會(huì)使用得體的結(jié)尾用語(yǔ)。2023/12/3167本章小結(jié)

1．請(qǐng)說(shuō)說(shuō)請(qǐng)示與報(bào)告的異同。2．根據(jù)實(shí)例分析綜合性報(bào)告與專題性報(bào)告在內(nèi)容上的區(qū)別。3．公函的語(yǔ)言表達(dá)特點(diǎn)有哪些？2023/12/3168思考題

第六章建立規(guī)矩方圓

——如何撰寫(xiě)規(guī)章制度類公文2023/12/31692023/12/3170第六章目錄

1

常用規(guī)章制度類公文寫(xiě)作2

規(guī)章制度類公文概述一、規(guī)章制度類公文的含義與特點(diǎn)（一）作者的限定性（二）法定的強(qiáng)制性（三）嚴(yán)格的程序性（四）效用的穩(wěn)定性二、規(guī)章制度類公文的制定程序（一）制定計(jì)劃或立項(xiàng)（二）成立起草機(jī)構(gòu)（三）調(diào)研論證與起草（四）廣泛征求意見(jiàn)（五）主管機(jī)關(guān)審查（六）簽署公布與備案2023/12/3171第一節(jié)規(guī)章制度類公文概述

三、規(guī)章制度類公文的寫(xiě)作要求（一）行文內(nèi)容具體明確（二）涉及事項(xiàng)覆蓋面廣（三）語(yǔ)言簡(jiǎn)明準(zhǔn)確（四）采用說(shuō)明表達(dá)方式2023/12/3172第一節(jié)規(guī)章制度類公文概述

一、常用規(guī)章制度類公文結(jié)構(gòu)形式（一）標(biāo)題（二）題注（三）正文章斷條連式一條到底式二、條例、規(guī)定、辦法的寫(xiě)作（一）條例條例的含義與類型通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)2023/12/3173第二節(jié)常用規(guī)章制度類公文寫(xiě)作

二、條例、規(guī)定、辦法的寫(xiě)作（二）規(guī)定規(guī)定的含義與分類通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)（三）辦法辦法的含義與使用范圍辦法的類型通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)2023/12/3174第二節(jié)常用規(guī)章制度類公文寫(xiě)作

三、規(guī)則、細(xì)則、守則、公約的寫(xiě)作（一）規(guī)則規(guī)則的含義與適用范圍規(guī)則的特點(diǎn)通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)（二）細(xì)則細(xì)則的含義細(xì)則的特點(diǎn)通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)2023/12/3175第二節(jié)常用規(guī)章制度類公文寫(xiě)作

三、規(guī)則、細(xì)則、守則、公約的寫(xiě)作（三）守則守則的含義與適用范圍守則的特點(diǎn)通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)（四）公約公約的含義與適用范圍公約的特點(diǎn)通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)2023/12/3176第二節(jié)常用規(guī)章制度類公文寫(xiě)作

生活中的“規(guī)矩方圓”無(wú)處不在。規(guī)章制度類公文就是調(diào)節(jié)人們的社會(huì)和法律關(guān)系、規(guī)范社會(huì)組織和公民行為的“規(guī)矩方圓”,也是國(guó)家和社會(huì)管理活動(dòng)必不可少的要素之一。建設(shè)法制社會(huì),加強(qiáng)規(guī)范化管理,增強(qiáng)社會(huì)成員的法制意識(shí),都離不開(kāi)制定和實(shí)施規(guī)章制度類公文。規(guī)章制度類公文具有作者的限定性、法定的強(qiáng)制性、嚴(yán)格的程序性和效用的穩(wěn)定性,有著特殊的制定和產(chǎn)生過(guò)程。制定規(guī)章制度類公文,必須嚴(yán)格依照法定程序,確保公文形成過(guò)程的合法性和公文性能的權(quán)威性。規(guī)章制度類公文具有特定的格式要求和寫(xiě)作規(guī)范。起草這類公文,必須熟悉這些特殊的“規(guī)矩方圓”。2023/12/3177本章小結(jié)

1．制定規(guī)章制度類公文需依次經(jīng)過(guò)哪些程序？2．制定規(guī)章制度類公文的基本要求有哪些？3．試述規(guī)章制度類公文的結(jié)構(gòu)特征及各部分的寫(xiě)作方法。2023/12/3178思考題

第七章包容大事小情

——如何撰寫(xiě)日常事務(wù)類公文2023/12/31792023/12/3180第七章目錄

1

簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作

2

計(jì)劃、總結(jié)的寫(xiě)作3大事記、會(huì)議記錄的寫(xiě)作一、大事記（一）認(rèn)識(shí)和了解大事記大事和大事記的含義大事記的種類大事記的基本特點(diǎn)大事記的主要功能（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)大事記標(biāo)題主體（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3181第一節(jié)大事記、會(huì)議記錄的寫(xiě)作

大事記的寫(xiě)作要求1.客觀準(zhǔn)確。2.完整全面。3.條理清晰。4.簡(jiǎn)明扼要。5.專人負(fù)責(zé)。2023/12/3182經(jīng)驗(yàn)提示

二、會(huì)議記錄（一）認(rèn)識(shí)和了解會(huì)議記錄會(huì)議記錄的含義、類型（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)會(huì)議記錄表格式會(huì)議記錄文章式會(huì)議記錄（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)

實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3183第一節(jié)大事記、會(huì)議記錄的寫(xiě)作

會(huì)議記錄的寫(xiě)作要求1.準(zhǔn)確。2.快速。3.全面。4.清楚。2023/12/3184經(jīng)驗(yàn)提示

一、簡(jiǎn)報(bào)（一）認(rèn)識(shí)和了解簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)的含義與特點(diǎn)簡(jiǎn)報(bào)的種類簡(jiǎn)報(bào)的常規(guī)格式（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)擬寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題的方法擬寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)正文的方法（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3185第二節(jié)簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作

簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要求1.選材要嚴(yán)。2.內(nèi)容要實(shí)。3.表達(dá)要簡(jiǎn)。4.行文要快。2023/12/3186經(jīng)驗(yàn)提示

二、調(diào)查報(bào)告（一）認(rèn)識(shí)和了解調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告的含義與特點(diǎn)調(diào)查報(bào)告的功能調(diào)查報(bào)告的種類（二）調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作的前提——調(diào)查研究調(diào)查之前的準(zhǔn)備工作運(yùn)用科學(xué)的調(diào)查方法，充分占有材料認(rèn)真分析研究（三）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告標(biāo)題正文落款成文時(shí)間（四）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3187第二節(jié)簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作

調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求1.要遵循調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作規(guī)律2.要處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系。3.要處理好敘述與議論的關(guān)系。4.必須講究敘述簡(jiǎn)明扼要,條理清晰,層次分明，力求行文的語(yǔ)言生動(dòng)活潑,增強(qiáng)報(bào)告的可讀性。2023/12/3188經(jīng)驗(yàn)提示

一、計(jì)劃（一）認(rèn)識(shí)和了解計(jì)劃計(jì)劃的含義與特點(diǎn)計(jì)劃的種類（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)計(jì)劃標(biāo)題正文落款（三）計(jì)劃正文的主體表述方式（四）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3189第三節(jié)計(jì)劃、總結(jié)的寫(xiě)作

制定計(jì)劃的注意事項(xiàng)1.加強(qiáng)政策學(xué)習(xí),樹(shù)立全局意識(shí)2.緊密聯(lián)系實(shí)際,“吃透兩頭3.突出中心和重點(diǎn)工作,兼顧一般4.堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,量力而行,留有余地5.走群眾路線,確保計(jì)劃的完善可行2023/12/3190經(jīng)驗(yàn)提示

二、總結(jié)（一）認(rèn)識(shí)和了解總結(jié)總結(jié)的含義和特點(diǎn)總結(jié)的種類總結(jié)的作用（二）學(xué)習(xí)擬寫(xiě)總結(jié)標(biāo)題正文落款成文時(shí)間（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)實(shí)訓(xùn)安排2023/12/3191第三節(jié)計(jì)劃、總結(jié)的寫(xiě)作

總結(jié)的撰寫(xiě)要求1.要有正確的指導(dǎo)思想和實(shí)事求是的精神。2.要突出重點(diǎn)內(nèi)容,不要面面俱到。3.要花大力氣做好材料工作。2023/12/3192經(jīng)驗(yàn)提示

撰寫(xiě)日常事務(wù)類公文是秘書(shū)人員的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,也是一項(xiàng)重要的輔助職能。秘書(shū)人員要自覺(jué)履行好這項(xiàng)職能。日常事務(wù)類公文與單位的日常工作具有密切聯(lián)系。有經(jīng)驗(yàn)的秘書(shū)人員都知道“辦公室工作無(wú)小事”,表面看來(lái)繁雜瑣碎的小事,一旦處理不好,就會(huì)影響單位工作乃至領(lǐng)導(dǎo)意圖的實(shí)現(xiàn)。因此,寫(xiě)好、用好這些包容單位工作大事小情的事務(wù)類公文,對(duì)于保證單位工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要意義。

2023/12/3193本章小結(jié)

寫(xiě)好日常事務(wù)類公文,對(duì)于秘書(shū)人員來(lái)說(shuō),就要留心觀察單位工作的實(shí)際情況,勤于積累資料,注意摸索工作規(guī)律,掌握基本的寫(xiě)作規(guī)范,還要具備嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)、求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)。要不搭花架子,不做表面文章。2023/12/3194本章小結(jié)

1．大事記的基本內(nèi)容包括哪些方面？2．會(huì)議記錄的主要項(xiàng)目有哪些？3．簡(jiǎn)報(bào)的主要特點(diǎn)與寫(xiě)作要求是什么？4．撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告的正文部分有哪些規(guī)范？5．撰寫(xiě)計(jì)劃的正文部分有哪些規(guī)范？6．撰寫(xiě)總結(jié)的正文部分有哪些規(guī)范？2023/12/3195思考題

第八章傳授領(lǐng)導(dǎo)意圖

——如何撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿2023/12/31962023/12/3197第八章目錄

12講話稿概述

講話稿格式規(guī)范與起草要領(lǐng)一、認(rèn)識(shí)講話稿的特點(diǎn)（一）明顯的口語(yǔ)化特征（二）飽滿的感情化特征（三）多彩的藝術(shù)化特征

二、了解講話稿的功能（一）宣傳鼓動(dòng)（二）指導(dǎo)工作（三）激發(fā)創(chuàng)造力（四）增加凝聚力2023/12/3198第一節(jié)講話稿概述

三、熟悉講話稿的種類（一）按照使用范圍劃分（二）按照會(huì)議性質(zhì)劃分四、起草講話稿的基本規(guī)則（一）摸清情況，有的放矢1.了解聽(tīng)眾；2.了解講話人；3.了解會(huì)議情況；4.掌握有關(guān)資料（二）中心明確，寫(xiě)出新意（三）以理服人，以情動(dòng)人（四）語(yǔ)言貼切，運(yùn)用得當(dāng)

1.適當(dāng)口語(yǔ)化；2.莊重平實(shí)；3.形象生動(dòng)；4.避免聽(tīng)眾誤會(huì)。2023/12/3199第一節(jié)講話稿概述

一、講話稿的格式規(guī)范（一）標(biāo)題（二）講話日期（三）講話人署名（四）稱謂用語(yǔ)（五）正文1.開(kāi)頭部分；2，主體部分；3.結(jié)尾部分

二、會(huì)議報(bào)告起草要領(lǐng)（一）會(huì)議報(bào)告的含義與功能（二）會(huì)議報(bào)告的種類

1.工作報(bào)告；2.專題對(duì)話；3.形勢(shì)報(bào)告（三）通過(guò)例文說(shuō)明要領(lǐng)經(jīng)驗(yàn)提示：1.要有針對(duì)性；2.要有真情實(shí)感；3.要生動(dòng)活潑2023/12/31100第二節(jié)講話稿格式規(guī)范與起草要領(lǐng)

三、述職報(bào)告起草要領(lǐng)（一）述職報(bào)告的含義與功能（二）述職報(bào)告與工作總結(jié)的關(guān)系（三）述職報(bào)告的構(gòu)成要素及其寫(xiě)法1.標(biāo)題；2.日期；3.署名；4.稱謂；5.正文。（四）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)經(jīng)驗(yàn)提示：實(shí)事求是，謙虛謹(jǐn)慎，主次分明，突出個(gè)性，簡(jiǎn)潔樸實(shí)。四、歡迎詞、歡送詞起草要領(lǐng)（一）歡迎詞的含義及其正文的寫(xiě)法（二）歡送詞的含義及其正文的寫(xiě)法（三）通過(guò)例文說(shuō)要領(lǐng)（四）寫(xiě)作要求經(jīng)驗(yàn)提示：

感情真摯，注重禮貌，恪守原則，簡(jiǎn)潔精煉。2023/12/31101第二節(jié)

講話稿格式規(guī)范與起草要領(lǐng)

五、講話稿寫(xiě)作要領(lǐng)（一）站在領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問(wèn)題（二）全面準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖（三）主動(dòng)豐富和完善領(lǐng)導(dǎo)思想（四）認(rèn)真構(gòu)思和錘煉寫(xiě)作提綱（五）增強(qiáng)講話稿的可操作性

實(shí)訓(xùn)安排

2023/12/31102第二節(jié)

講話稿格式規(guī)范與起草要領(lǐng)

秘書(shū)人員要提高自身素質(zhì),鍛煉寫(xiě)作能力,切實(shí)擔(dān)負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手的重要職能。1.基礎(chǔ)是要了解講話者,了解聽(tīng)眾,了解會(huì)議情況。2.關(guān)鍵是要全面、準(zhǔn)確、深刻地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖3.難點(diǎn)在于不斷創(chuàng)新。4.應(yīng)當(dāng)遵守約定俗成的格式規(guī)范。2023/12/31103本章小結(jié)

1.怎樣理解講話稿的特點(diǎn)和功能？2.撰寫(xiě)講話稿的基本規(guī)則有哪些？3．講話稿的格式有哪些規(guī)范？4．撰寫(xiě)講話稿的技巧包括哪些內(nèi)容？5.工作報(bào)告與形勢(shì)報(bào)告的寫(xiě)作要領(lǐng)有哪些？6．歡迎詞與歡送詞有什么區(qū)別？2023/12/31104思考題

第九章辦文有章可循

——如何規(guī)范地辦理公文2023/12/311052023/12/31106第九章目錄

12辦文工作的內(nèi)容、特點(diǎn)和規(guī)則

公文處理程序一、辦文工作的內(nèi)容公文的撰制公文的傳遞公文的辦理公文的管理公文的處置二、辦文工作的特點(diǎn)（一）服務(wù)性（二）管理性（三）程序性（四）時(shí)效性2023/12/31107第一節(jié)辦文工作的內(nèi)容、特點(diǎn)和規(guī)則

三、辦文工作的規(guī)則（一）辦文工作的基本原則實(shí)事求是準(zhǔn)確周密及時(shí)迅速安全保密（二）行文規(guī)則根據(jù)機(jī)關(guān)之間工作關(guān)系準(zhǔn)確行文正確選擇行文方式正確選擇主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)貫徹黨政分工的原則符合聯(lián)合行文的規(guī)定制發(fā)請(qǐng)示和報(bào)告的規(guī)則貫徹精簡(jiǎn)文件的原則2023/12/31108第一節(jié)辦文工作的內(nèi)容、特點(diǎn)和規(guī)則

一、公文處理程序的構(gòu)成及其基本內(nèi)容（一）發(fā)文的處理（二）收文的處理（三）辦結(jié)公文的處理二、發(fā)文處理工作（一）擬稿（二）會(huì)商（三）審核審核工作的主要任務(wù)認(rèn)真處理審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題（四）簽發(fā)2023/12/31109第二節(jié)公文處理程序

二、發(fā)文處理工作（五）注發(fā)發(fā)送對(duì)象緊急程度秘密等級(jí)和保密期限發(fā)文字號(hào)文件格式發(fā)送方式印刷份數(shù)印發(fā)時(shí)間2023/12/31110第二節(jié)公文處理程序

二、發(fā)文處理工作（六）復(fù)核復(fù)核審批簽發(fā)手續(xù)是否完備復(fù)核公文體式是否完整、規(guī)范復(fù)核公文附件材料是否齊全復(fù)核行文關(guān)系是否正確（七）繕印繕印的含義與要求（八）校對(duì)校對(duì)方法校對(duì)注意事項(xiàng)2023/12/31111第二節(jié)公文處理程序

二、發(fā)文處理工作（九）用印或簽署用印的要求簽署的含義和要求（十）發(fā)文登記（十一）分裝與發(fā)出（十二）對(duì)外催辦催辦的方式2023/12/31112第二節(jié)公文處理程序

三、收文處理工作（一）簽收、啟封簽收、啟封的方法與要求（二）收文登記登記的作用登記的形式登記的注意事項(xiàng)（三）審核審核的重點(diǎn)（四）分發(fā)分發(fā)工作的主要內(nèi)容分發(fā)工作的交接手續(xù)2023/12/31113第二節(jié)公文處理程序

三、收文處理工作（五）傳閱合理確定傳閱單位采用多種傳閱方式（六）擬辦不同文件的擬辦意見(jiàn)擬辦工作的具體要求

（七）批辦批辦的主要內(nèi)容批辦的作用2023/12/31114第二節(jié)公文處理程序

三、收文處理工作（八）承辦承辦公文的范圍承辦公文的要求（九）對(duì)內(nèi)催辦（十）注辦注辦的內(nèi)容2023/12/31115第二節(jié)公文處理程序

四、辦結(jié)文件的處理（一）文件的清退文件清退范圍文件清退方法（二）文件的銷毀銷毀文件的范圍銷毀文件的審批權(quán)限與手續(xù)（三）文件的暫存暫存文件的范圍暫存文件的要求（四）文件的立卷與歸檔2023/12/31116第二節(jié)公文處理程序

秘書(shū)人員要嚴(yán)格按照辦文程序履行好職責(zé),切實(shí)做到辦文過(guò)程實(shí)事求是、準(zhǔn)確周密、及時(shí)迅速、安全保密,并且嚴(yán)格按照行文規(guī)則行文。要保證本單位公務(wù)信息運(yùn)轉(zhuǎn)的暢通無(wú)阻,既要做好發(fā)文工作,也要做好收文工作,不能偏廢任何一個(gè)方面。2023/12/31117本章小結(jié)

1．辦文工作的特點(diǎn)是什么？2．辦文工作基本原則有哪些？3．行文規(guī)則的內(nèi)容有哪些？4．公文處理程序的構(gòu)成情況如何？5．說(shuō)說(shuō)審核、簽發(fā)、注發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦工作的要求與操作方法。2023/12/31118思考題

第十章保存歷史足跡

——做好文書(shū)立卷和歸檔工作2023/12/311192023/12/31120第十章目錄

12文書(shū)立卷

案卷歸檔一、文書(shū)立卷的內(nèi)容和原則（一）文書(shū)立卷的含義和內(nèi)容（二）文書(shū)立卷的原則保持文件之間的歷史聯(lián)系便于文件的保管和利用二、文書(shū)立卷的組織與準(zhǔn)備工作（一）文書(shū)立卷的承擔(dān)者（二）文書(shū)立卷的范圍如何確定立卷范圍不屬于立卷范圍的文件（三）編制立卷方案編制立卷方案前的調(diào)研工作文件分類表的編制立卷類目的編制（四）問(wèn)卷立卷業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督責(zé)任2023/12/31121第一節(jié)文書(shū)立卷

三、文書(shū)立卷的方法（一）文件集中收集文件平時(shí)歸卷年終調(diào)整定卷（二）文件歸類按年度分類法歸類按組織機(jī)構(gòu)分類法歸類按問(wèn)題分類法歸類（三）組卷方法六個(gè)特征組卷法單件或組件法項(xiàng)目文件的立卷2023/12/31122第一節(jié)文書(shū)立卷

四、卷內(nèi)文件的整理和編目（一）卷內(nèi)文件的排列和編號(hào)（二）填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄填寫(xiě)卷內(nèi)備考表（三）擬寫(xiě)案卷題名擬寫(xiě)案卷題名的要求案卷題名各組成部分的標(biāo)明方法（四）填寫(xiě)案卷封面（五）案卷排列、編號(hào)和編制案卷目錄案卷排列案卷編號(hào)編制案卷目錄2023/12/31123第一節(jié)文書(shū)立卷

一、歸檔制度（一）歸檔范圍（二）歸檔時(shí)間（三）歸檔要求二、歸檔手續(xù)2023/12/31124第二節(jié)案卷歸檔

文書(shū)立卷與歸檔是辦公室和文秘人員的重要職責(zé),是維護(hù)工作歷史真實(shí)面貌的重要手段。文書(shū)立卷與歸檔,直接為檔案工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ),是決定檔案工