2023年學(xué)校辦公室管理制度(篇)

2023年學(xué)校辦公室管理制度(篇)學(xué)校辦公室管理制度1

辦公電腦是為了便利老師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教化技術(shù)進(jìn)行教化教學(xué)活動(dòng)，如查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系及了解國(guó)內(nèi)外時(shí)事動(dòng)態(tài)等。是學(xué)校重要的基礎(chǔ)設(shè)備，為保證電腦的正常運(yùn)用以及校內(nèi)網(wǎng)的平安運(yùn)行，特制定本管理制度。

一、日常管理與維護(hù)

1．辦公室電腦由學(xué)校統(tǒng)一安裝下發(fā)至辦公室，運(yùn)用人即為日常干脆管理與維護(hù)人，有保持辦公電腦正常工作的責(zé)任和義務(wù)。

2．辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系等，工作時(shí)間不得利用辦公電腦從事與教化教學(xué)無(wú)關(guān)的.活動(dòng)。（如網(wǎng)絡(luò)嬉戲、網(wǎng)上閑聊等）

3．禁止在電腦運(yùn)行時(shí)非法插拔電源，下班后應(yīng)拔掉電源插座。長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)應(yīng)開(kāi)啟屏幕愛(ài)護(hù)或關(guān)閉顯示器電源（統(tǒng)一預(yù)設(shè)）。

4．辦公電腦軟件為統(tǒng)一預(yù)裝，運(yùn)用人不得擅自安裝、卸載，不得擅自修改相關(guān)設(shè)置（如ip地址等）。

5．各辦公室老師不得擅自拆卸電腦組件，如因失誤操作造成電腦硬件損壞，將視詳細(xì)狀況予以肯定的賠償。

6．老師應(yīng)剛好、定期備份個(gè)人重要資料至第三方存儲(chǔ)空間（u盤、mp3播放器、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間、自有電腦等），養(yǎng)成良好運(yùn)用習(xí)慣。

二、故障處理

1．老師在日常運(yùn)用中遇到任何問(wèn)題可向信息技術(shù)老師詢問(wèn)。

2．因信息技術(shù)老師有日常的教化教學(xué)工作，故不能保證快速剛好處理故障電腦。如需急修，請(qǐng)事先聯(lián)系，并將電腦主機(jī)搬至電腦機(jī)房。

3．故障電腦修理過(guò)程中，不保證機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的完整，所以老師重要資料請(qǐng)定期備份在其他空間。

三、其他事項(xiàng)

1．由于不遵守上述相關(guān)制度而引起的相關(guān)問(wèn)題及后果，責(zé)任由相關(guān)運(yùn)用人自負(fù)。

2．辦公電腦均可訪問(wèn)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，運(yùn)用人在網(wǎng)絡(luò)閱讀過(guò)程中的行為與責(zé)任參照《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)平安愛(ài)護(hù)條例》等有關(guān)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)，責(zé)任自負(fù)。

學(xué)校辦公室管理制度2

學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書(shū)職能，參加政務(wù)、管理事務(wù)、供應(yīng)服務(wù)，協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門。

一、總論

學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

(一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。

這是辦公室工作的使命所給予的，是做好辦公室工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn)，詳細(xì)體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調(diào)查探討工作，有針對(duì)性地搜集決策所須要的信息，向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)真實(shí)狀況，為決策供應(yīng)依據(jù);其次，綜合看法，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三，在工作中，主動(dòng)探討學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)須要，主動(dòng)供應(yīng)建設(shè)性看法和工作措施等建議，在當(dāng)好助手的同時(shí)，發(fā)揮參謀作用。

2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，幫助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。幫助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級(jí)、下級(jí)的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間和精力抓大事;其次，幫助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作，全面駕馭貫徹實(shí)施狀況;第三，幫助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)狀況的督查，也包括對(duì)文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時(shí)出面牽頭，主動(dòng)幫助校領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)問(wèn)題的解決。

3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指幫助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運(yùn)行過(guò)程中的沖突和問(wèn)題。運(yùn)用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)整，做好上令下行、下情上達(dá)，以取得最佳管理能效。

4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要留意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作狀況和動(dòng)態(tài)反映，以及上級(jí)的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的閱歷，全面、精確、剛好地為校領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。另一方面應(yīng)當(dāng)主動(dòng)開(kāi)展工作，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去，把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作閱歷傳播出去，并運(yùn)行信息反饋。

5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和看法上，無(wú)論是電話受理，還是接待洽談，都從一個(gè)側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實(shí)質(zhì)上對(duì)學(xué)校的管理起著示范作用。

(三)、辦公室的工作要遵循“快速、精確、保密”的原則。

1、快速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率，要養(yǎng)成辦事靈敏、剛好高效、大張旗鼓的好作風(fēng)。

2、精確。詳細(xì)地說(shuō)是辦文要精確，辦事要穩(wěn)妥，了解狀況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養(yǎng)成肅穆仔細(xì)細(xì)致的好作風(fēng)。

3、保密。要切實(shí)做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的.不看，不該記的不記。

二、學(xué)校辦公室的主要工作

(一)信息工作

學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，剛好、精確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù)，搞好信息的收集，根據(jù)科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所須要的真實(shí)精確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的須要。

(二)文書(shū)工作

文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分，文書(shū)工作總的任務(wù)是精確剛好、平安地處理文書(shū)事務(wù)，組織公文運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推動(dòng)工作服務(wù)。

學(xué)校文書(shū)工作的詳細(xì)任務(wù)是：

第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

其次，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

學(xué)校辦公室管理制度3

1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教化教學(xué)、總務(wù)工作之外的.日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作。

2、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，處理來(lái)訪。

3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，擔(dān)當(dāng)上下級(jí)和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息剛好傳達(dá)到各個(gè)處室。

4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作安排和總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織和打算，并作好會(huì)議記錄。

6、駕馭學(xué)校全體教職員工的相關(guān)狀況及數(shù)字，精確填寫(xiě)各種表格。

7、其它臨時(shí)交辦的工作。

學(xué)校辦公室管理制度4

辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對(duì)外接待、平安衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報(bào)表與簡(jiǎn)報(bào)等項(xiàng)工作。

1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，主動(dòng)參加教化教學(xué)改革，愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、酷愛(ài)本職工作。

2.待人熱忱，虛心聽(tīng)取群眾的看法與建議，做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣，對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣，對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣，對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。

3.常常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。

5.不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

6.仔細(xì)學(xué)習(xí)有關(guān)學(xué)問(wèn)，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

7.對(duì)自己分管的.工作要仔細(xì)負(fù)責(zé)，不推委，不扯皮，對(duì)人看法親善，一視同仁，樹(shù)立良好的服務(wù)看法。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)支配的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。

9.要留意辦公室平安，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。

10.全體辦公室成員必需嚴(yán)格遵守該管理制度。

辦公設(shè)備運(yùn)用規(guī)定

規(guī)定辦公用品包括：桌椅、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。

1.辦公用品屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，運(yùn)用時(shí)應(yīng)疼惜和駕馭正確運(yùn)用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必需切斷電源。

3.計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)必需按程序正常關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁非法操作;計(jì)算機(jī)停止運(yùn)用時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計(jì)算機(jī);嚴(yán)禁運(yùn)用未經(jīng)檢測(cè)的計(jì)算機(jī)軟盤和光盤。

4.禁止在計(jì)算機(jī)上玩嬉戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作須要除外)。

5.復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

6.用打印機(jī)打印文本只能打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印。

7.嚴(yán)禁打私人電話閑聊。

8.因公需打長(zhǎng)途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在特地電話上撥打。

9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員修理，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

學(xué)校辦公室管理制度5

一、辦公紀(jì)律

1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特別狀況需短時(shí)間離開(kāi)崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)寧?kù)o，提高工作效率；忌做有害他人工作的'事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

3、保持辦公室衛(wèi)生整齊，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

4、按時(shí)仔細(xì)地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

5、準(zhǔn)時(shí)參與校、組室臨時(shí)性會(huì)議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

6、老師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響老師辦公。

7、最終離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

二、電腦管理運(yùn)用

1、辦公電腦為學(xué)校全部，電腦運(yùn)用人為唯一保管責(zé)任人，如因運(yùn)用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦運(yùn)用中出現(xiàn)非人為的硬件故障須要修理，請(qǐng)與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。

3、辦公電腦應(yīng)正確運(yùn)用，倍加愛(ài)惜，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過(guò)夜，節(jié)約用電，延長(zhǎng)電腦運(yùn)用壽命。

4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦閑聊、玩嬉戲，看電影，聽(tīng)音樂(lè)等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

5、老師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)學(xué)問(wèn)提高教學(xué)實(shí)力。

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1、辦公室門窗堅(jiān)固，底樓及無(wú)人守護(hù)通道上的窗戶要有愛(ài)護(hù)欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

2、辦公室平安管理制度健全，相關(guān)人員平安保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

3、工作人員都必需提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要?jiǎng)偤盟蛯W(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥當(dāng)保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員運(yùn)用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書(shū)、學(xué)習(xí)或玩耍。

5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)留意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

6、個(gè)人的`現(xiàn)金、珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等，防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時(shí)留意關(guān)閉電源，仔細(xì)做好防火工作。

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為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng)建平安、美麗的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的工作氛圍，特制定本制度。

一、保證各辦公室的`平安運(yùn)用：

1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼，不得將密碼告知非辦公室員工；

2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

二、員工上班時(shí)應(yīng)注意儀表，穿戴整齊大方。待人熱忱、友好真誠(chéng)，待客精神飽滿，不卑不亢，無(wú)不禮貌行為。

三、全部員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

四、留意運(yùn)用禮貌用語(yǔ)，辦公室交談留意音量限制，禁止聚眾閑聊，大聲喧嘩，影響他人辦公。

五、一切來(lái)訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來(lái)訪目的后，盡快通知有關(guān)部門或人員，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客。

六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩嬉戲、閑聊、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。

七、為保證辦公區(qū)域干凈整齊，不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理；愛(ài)惜運(yùn)用辦公設(shè)備，若有損壞、丟失、污染，應(yīng)予以賠償。

八、員工下班或外出時(shí)，應(yīng)妥當(dāng)保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。

九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的平安，加班結(jié)束時(shí)，要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉，結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開(kāi)。

十一、留意防火、防盜，一旦發(fā)覺(jué)問(wèn)題，要馬上通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事務(wù)報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

十二、員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執(zhí)行上班簽到制度。

十三、各辦公室依據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。

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為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng)建平安、美麗的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的工作氛圍，特制定本制度。

一、保x各辦公室的平安運(yùn)用:

1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼，不得將密碼告知非辦公室員工；

2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

二、員工上班時(shí)應(yīng)注意儀表，穿戴整齊大方。待人熱忱、友好真誠(chéng)，待客精神飽滿，不卑不亢，無(wú)不禮貌行為。

三、全部員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸x。

四、留意運(yùn)用禮貌用語(yǔ)，辦公室交談留意音量限制，禁止聚眾閑聊，大聲喧嘩，影響他人辦公。

五、一切來(lái)訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來(lái)訪目的.后，盡快通知有關(guān)部門或人員，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客。

六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩嬉戲、閑聊、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。

七、為保x辦公區(qū)域干凈整齊，不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理；愛(ài)惜運(yùn)用辦公設(shè)備，若有損壞、丟失、污染，應(yīng)予以賠償。

八、員工下班或外出時(shí)，應(yīng)妥當(dāng)保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。

九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

十、員工加班時(shí)應(yīng)保x辦公區(qū)域的平安，加班結(jié)束時(shí)，要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉，結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開(kāi)。

十一、留意防火、防盜，一旦發(fā)覺(jué)問(wèn)題，要馬上通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事務(wù)報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

十二、員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執(zhí)行上班簽到制度。

十三、各辦公室依據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。

學(xué)校辦公室管理制度9

為確保辦公室平安，根據(jù)“誰(shuí)運(yùn)用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，特制訂本制度，望廣闊老師遵照?qǐng)?zhí)行。

1、對(duì)確需存放在辦公室的各種打算試驗(yàn)儀器或其他珍貴物品，必需實(shí)行完善的平安防范措施，并由專人管理。

2、工作人員都必需提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的'文件、資料要?jiǎng)偤盟蛯W(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥當(dāng)保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員運(yùn)用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書(shū)、學(xué)習(xí)或玩耍.

4、個(gè)人的現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他珍貴物品（如私家鑰匙、手機(jī)、相機(jī)等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi)，以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻留意用電的平安，不準(zhǔn)亂接電源，不準(zhǔn)擅自運(yùn)用電爐、電暖氣等大容量電器，要常常檢查線路平安，發(fā)覺(jué)隱情要?jiǎng)偤脜R報(bào)有關(guān)部門。

6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂?gòu)氐紫纾屑?xì)做好防火工作。

7、每天最終離開(kāi)辦公室的老師，必需關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電腦、電源。

8、落實(shí)辦公室平安責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)覺(jué)失盜案件或火災(zāi)事故要查明緣由，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重賜予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)峻者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

學(xué)校辦公室管理制度10

辦公室是全校公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。

一、收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。詳細(xì)辦理規(guī)范如下：

（一）辦公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對(duì)全部來(lái)文（紙質(zhì)、電子）進(jìn)行簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、辦理看法等狀況逐項(xiàng)填寫(xiě)清晰。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦看法后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。

（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

1、校長(zhǎng)閱示。全部來(lái)文一律先呈送校長(zhǎng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書(shū)記閱批。

2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。依據(jù)校長(zhǎng)或黨委書(shū)記的批示，根據(jù)分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處（如需傳閱，應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處）。急件即送批辦，校長(zhǎng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說(shuō)明狀況。

3、有關(guān)處室閱辦。依據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)完成公文辦理工作，并剛好將辦理結(jié)果反饋給辦公室。

4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。

（三）傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時(shí)駕馭公文的`去向并做好記錄，避開(kāi)漏傳、誤傳和延誤。

（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)辦結(jié)。

（五）文件傳閱過(guò)程中不準(zhǔn)橫傳，一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。

（六）文秘人員必需高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個(gè)工作日不定時(shí)閱讀市教化局辦公允臺(tái)剛好收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。

二、發(fā)文辦理

（一）凡以我校名義印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé)，要求符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡(jiǎn)便可行，文種運(yùn)用恰當(dāng)，內(nèi)容精確全面，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。

（三）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負(fù)責(zé)。

（四）批示。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。

（五）簽發(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長(zhǎng)簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(zhǎng)簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項(xiàng)由校長(zhǎng)簽發(fā)。

（六）發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé)，包括填寫(xiě)發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

（七）復(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé)，辦文的同志負(fù)全面校對(duì)責(zé)任，包括文字、格式、內(nèi)容等。

（八）分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

（九）嚴(yán)格以下發(fā)文程序：

1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的，辦公室退回?cái)M文處室核稿。

2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復(fù)校。

3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。

4、嚴(yán)格限制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。

三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究

辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實(shí)的監(jiān)督管理，組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實(shí)的監(jiān)督管理，收發(fā)文不剛好或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤，造成工作被動(dòng)的，報(bào)請(qǐng)學(xué)校辦公會(huì)探討，視情節(jié)賜予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績(jī)效工資處分，造成嚴(yán)峻后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效工資。處分狀況向全校公示。

四、本制度說(shuō)明權(quán)歸學(xué)校辦公室。

學(xué)校辦公室管理制度11

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正。樹(shù)立良好的.學(xué)校形象和個(gè)人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，接發(fā)傳真和來(lái)訪接待。

四、禁止運(yùn)用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話閑聊，包括打入的電話。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說(shuō)。

五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要運(yùn)用文明用語(yǔ)：您好/請(qǐng)/感謝/對(duì)不起/再見(jiàn).

六、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題剛好通知專業(yè)人員修理。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

七、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。

八、學(xué)校電腦專人運(yùn)用，并有保密措施。上班時(shí)間不得運(yùn)用電腦練習(xí)打字、玩嬉戲、上網(wǎng)閱讀與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。

九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

十、做好保密工作。敬重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

十一、下班時(shí)順手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

學(xué)校辦公室管理制度12

為了規(guī)范我校計(jì)算機(jī)的運(yùn)用與管理，提高工作效率，使計(jì)算機(jī)更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。

一、電腦管理方面

1、各辦公室的電腦需由專人負(fù)責(zé)每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。運(yùn)用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)統(tǒng)一擺放整齊，中午、傍晚離校時(shí)，負(fù)責(zé)檢查電腦、電源關(guān)閉狀況，并給電腦罩上防塵罩。

2、辦公室電腦為學(xué)校教化、教學(xué)工作服務(wù)，嚴(yán)格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩嬉戲、觀看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)覺(jué)或舉報(bào)后查實(shí)，除指責(zé)教化外，當(dāng)納入本月教化教學(xué)制度考核。

3、為便利維護(hù)，外來(lái)人員不得運(yùn)用辦公室電腦。擅自運(yùn)用造成損壞的，由相關(guān)個(gè)人擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

4、本室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒(méi)有校長(zhǎng)室的允許，概不外借。

5、做好電腦的日常維護(hù)工作，保持設(shè)備的完好。在運(yùn)用電腦過(guò)程中，發(fā)覺(jué)軟硬件問(wèn)題，須上報(bào)信息處剛好處理。

6、為防止電腦病毒的'感染，不得隨意運(yùn)用外來(lái)光盤、軟盤等；依據(jù)須要在確認(rèn)光盤、軟盤平安的狀況下運(yùn)用。

7、愛(ài)惜電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦旁邊