采購(gòu)管理教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)課程

采購(gòu)管理主講人邱春龍TELMIAL:369799604@采購(gòu)管理

課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)

課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)采購(gòu)部門和人員的職責(zé)劃分及能力需求學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)供給鏈環(huán)境下的企業(yè)采購(gòu)1.采購(gòu)部門的職責(zé)及人員選用1.1采購(gòu)部的職責(zé)1.1.1以整體公司而言●請(qǐng)購(gòu)單位：1、非存量管制物料之申請(qǐng)；2、擬訂請(qǐng)購(gòu)物料之規(guī)格及其他需求條件，包括數(shù)量、用途及交貨日期等；3、采購(gòu)物料規(guī)格之確認(rèn)與驗(yàn)收；4、重大請(qǐng)購(gòu)物料預(yù)算之編訂或估價(jià)?！裎锪瞎苤茊挝唬?、根據(jù)生產(chǎn)方案擬訂物料需求方案；2、制定公司主要物料存量管制水準(zhǔn)；3、物料交貨進(jìn)度之管制；4、缺料之稽核。●倉(cāng)儲(chǔ)單位：1、請(qǐng)購(gòu)單位之處理〔收件、登記、轉(zhuǎn)送等〕。2、物料之驗(yàn)收、存儲(chǔ)與發(fā)主。3、呆料、廢料之處理。4、存量管制物料之申請(qǐng)?！癫少?gòu)單位：1、審查請(qǐng)購(gòu)單之內(nèi)容，包括是否有采購(gòu)之必要以及請(qǐng)購(gòu)單之規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)；2、與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員，共同參與合格廠部之甄選；3、執(zhí)行采購(gòu)功能，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)；4、交貨之稽催與協(xié)調(diào)；5、物料之退貨與索賠；●采購(gòu)單位：6、物料來源之開發(fā)與價(jià)風(fēng)格查；7、采購(gòu)方案與預(yù)算之編訂；8、國(guó)外采購(gòu)之進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)之處理；9、供給商之管理；10、采購(gòu)制度、流程、表單等之設(shè)計(jì)與改善?！褙?cái)務(wù)單位：1、物料采購(gòu)預(yù)算之審核；2、各處物料與勞務(wù)付款方式的規(guī)定；3、物料付款憑證之審查與支付；4、供給商違約賠償、扣款等之執(zhí)行。1.1.2以采購(gòu)部門內(nèi)部而言作業(yè)層面1.品質(zhì)：(1)能夠明確說明規(guī)格；(2)提供客觀的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)給供給商；(3)參與品質(zhì)問題的解決；(4)協(xié)助供給商建立品管制度；(5)尊重供給商的專業(yè)技術(shù)。2.交貨：(1)給供給商正確而能到達(dá)的交貨期；(2)提供長(zhǎng)期的需求方案給供給商；(3)使供給商同意饈及運(yùn)輸方式；(4)協(xié)助供給商處理交貨問題。3.價(jià)格：(1)給供給商公平的價(jià)格；(2)讓供給商分享共同推行價(jià)值分析的成果；(3)盡速付款。4.其他：(1)對(duì)供給商的問題及報(bào)怨盡快回應(yīng)；(2)提供技術(shù)或檢測(cè)儀器，使供給商生產(chǎn)更佳產(chǎn)品；(3)使供給商盡早參與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。管理階層1.采購(gòu)經(jīng)理：〔1〕擬訂采購(gòu)部門工作方針與目標(biāo)；〔2〕負(fù)責(zé)主要原料或物料之采購(gòu)；〔3〕編制年度采購(gòu)方案與預(yù)算；〔4〕簽核訂購(gòu)單與合約；〔5〕采購(gòu)制度之建立與改善；〔6〕撰寫部門周報(bào)或月報(bào)；〔7〕主持采購(gòu)人員教育訓(xùn)練；〔8〕建立與供給商的良好關(guān)系；〔9〕督導(dǎo)采購(gòu)部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核；〔10〕主持或參與采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。2.采購(gòu)課長(zhǎng)：〔1〕分派采購(gòu)人員及助理的日常工作；〔2〕負(fù)責(zé)次要原料或物料之采購(gòu)；〔3〕協(xié)助采購(gòu)人員與供給商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等；〔4〕采購(gòu)進(jìn)度之追蹤；〔5〕保險(xiǎn)、公證、索賠之督導(dǎo)；〔6〕審核一般物料采購(gòu)案；〔7〕市場(chǎng)調(diào)查；〔8〕供給商之考核。3.采購(gòu)員：〔1〕經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)；〔2〕查訪廠商；〔3〕與供給商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等；〔4〕要求供給商執(zhí)行價(jià)值工程的工作；〔5〕確認(rèn)交貨日期等；〔6〕一般索賠案件之處理；〔7〕處理退貨；〔8〕收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。4.助理：〔1〕請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記；〔2〕訂購(gòu)單與合約之繕打；〔3〕交貨記錄及稽催；〔4〕訪客之安排與接待；〔5〕采購(gòu)費(fèi)用之申請(qǐng)與報(bào)支；〔6〕進(jìn)出口文件及手續(xù)之申請(qǐng)；〔7〕電腦作業(yè)與檔案管理；〔8〕承辦保險(xiǎn)、公證事宜。1.2采購(gòu)人員的選用1.2.1才能方面價(jià)值分析能力預(yù)測(cè)能力表達(dá)能力專業(yè)知識(shí)1.2.2品德方面臨財(cái)不茍得敬業(yè)精神虛心與耐心采購(gòu)人員的能力與訓(xùn)練

需受的訓(xùn)練

采購(gòu)者的

角色與能力

國(guó)際貿(mào)易及運(yùn)輸訓(xùn)練

基本采購(gòu)訓(xùn)練

物流能力訓(xùn)練

自制或外購(gòu)訓(xùn)練

談痱技巧訓(xùn)練

法務(wù)及合約簽訂訓(xùn)練

能力PQA90訓(xùn)練

ISO9000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商關(guān)系處理

匯率波動(dòng)影響

銷售技巧訓(xùn)練

一般管理訓(xùn)練

談判者

◎

正確供應(yīng)商的選擇

◎

◎

與工程人員共事的能力

◎

◎

絕佳的人際關(guān)系處理能力

◎

法務(wù)專家

◎

◎

生意人

◎

◎

◎

◎

◎

◎

◎

具有遠(yuǎn)見

◎

清楚地了解公司需求

◎

清楚地了解顧客需求

◎

整體成本的考量

◎

后勤運(yùn)送專家

◎

◎

1.3采購(gòu)授權(quán)為了圓滿執(zhí)行工作并達(dá)成目標(biāo)，一個(gè)企業(yè)或機(jī)構(gòu)會(huì)授與采購(gòu)部門以下四種決策權(quán)。1、供給商之選擇；2、交易價(jià)格及條件之決定；3、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)之確認(rèn)；4、與潛在供給商之接觸聯(lián)系。某衛(wèi)浴器材公司采購(gòu)職務(wù)權(quán)限表2、學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)2.1學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程教學(xué)內(nèi)容整體設(shè)計(jì)2.2采購(gòu)流程的簡(jiǎn)要描述2.1課程教學(xué)內(nèi)容的整體設(shè)計(jì)2.2物料采購(gòu)流程庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)生產(chǎn)物料主數(shù)據(jù)

物料

批量 供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫(kù)存地點(diǎn)...采購(gòu)流程比較采購(gòu)貨源決定采購(gòu)需求選擇供給商采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單跟蹤收貨/庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123物料采購(gòu)OrderInvoiceOrder?采購(gòu)文件類型詢價(jià)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)A報(bào)價(jià)B?采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)訂單合同計(jì)劃協(xié)議31.1.詢價(jià)?采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)流程建立采購(gòu)申請(qǐng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，建立詢價(jià)-?供給商供給商報(bào)價(jià)價(jià)格比較選定供給商根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單建立采購(gòu)申請(qǐng)消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)存管理預(yù)測(cè)確定訂貨數(shù)量和交貨日期MRP手工(由用戶部門)部門1部門2采購(gòu)申請(qǐng)數(shù)量需求日期詢價(jià)供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C物料A物料B詢價(jià)包括：物料價(jià)格送貨時(shí)間其它貿(mào)易條款處理RFQ庫(kù)存物料可消耗物料采購(gòu)要求大綱協(xié)議供應(yīng)商A供應(yīng)商B一次性供應(yīng)商BCFLZK監(jiān)控招標(biāo)號(hào)/申請(qǐng)跟蹤號(hào)RFQ監(jiān)控發(fā)出拒絕信RFQ文本結(jié)構(gòu)

報(bào)價(jià)要求具體條款的詳細(xì)信息

表頭的詳細(xì)信息供應(yīng)商說明/條款實(shí)現(xiàn)策略產(chǎn)出物料描述數(shù)量具有日期要求的物料帳戶的指定其他說明發(fā)貨地點(diǎn)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單處理采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)/報(bào)價(jià)合同供給商一次性供給商信息記錄1價(jià)格條件$%訂單歷史采購(gòu)訂單無參考采購(gòu)定單的結(jié)構(gòu)

$條件帳戶分配文字說明多余數(shù)據(jù)采購(gòu)定單表頭供應(yīng)商條件文字說明產(chǎn)出條款統(tǒng)計(jì)概論定單歷史變化

1/4/03供應(yīng)商3/4/03計(jì)劃安排定價(jià)條件定價(jià)條件價(jià)格毛/凈價(jià)格的百分比或

絕對(duì)數(shù)量貨物成本現(xiàn)金折扣額外收費(fèi)和折扣賣方:C100編號(hào)材料數(shù)量106301102064121030150725賣方:C100編號(hào)材料數(shù)量....采購(gòu)訂單106301102064121030150725?采購(gòu)員MRPMRP更改裝運(yùn)通知訂單確認(rèn)裝運(yùn)確認(rèn)采購(gòu)過程跟蹤采購(gòu)文檔的輸出輸出NewdocumentReminderRejectionOrderacknowledgecheck采購(gòu)文檔PrinterFaxEDI合同框架協(xié)議合同總量合同總值合同方案協(xié)議采購(gòu)框架協(xié)議Rel.order1Rel.order2批準(zhǔn)訂單3Goodsreceipt1Goodsreceipt收貨合同總量合同總值合同送貨計(jì)劃__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收貨

物料

數(shù)量

價(jià)格

收貨時(shí)間協(xié)議有效期計(jì)劃協(xié)議__________________________________________

物料

數(shù)量

價(jià)格

收貨時(shí)間(小時(shí)，天，周，月)合同類型數(shù)量?jī)r(jià)值方案協(xié)議框架協(xié)議的結(jié)構(gòu)$條件帳戶指定文字說明多余數(shù)據(jù)大綱協(xié)議表頭供應(yīng)商條件文字說明信息條目定單歷史概論發(fā)出定單憑證變化處理合同

合同申請(qǐng)RFQ合同供應(yīng)商一次性供應(yīng)商Inforecord1Piececonditions$%批準(zhǔn)訂單合同送貨方案方案協(xié)議送貨方案Item10數(shù)量17012/4.9.00am10013/41.00pm50W0120采購(gòu)管理信息系統(tǒng)EISLIS庫(kù)存信息系統(tǒng)采購(gòu)信息系統(tǒng)ABC分析承保范圍存貨價(jià)值呆滯物品庫(kù)存周轉(zhuǎn)總體分析等級(jí)列表雙重分類etc.方案根據(jù)以下定義分析-采購(gòu)組織-供給商-物料組-物料ABC分析方案/實(shí)際比較etc.SDPPQMPMPSMMPI供給商評(píng)估加權(quán)加權(quán)供應(yīng)商的總分主標(biāo)準(zhǔn)分次標(biāo)準(zhǔn)分價(jià)格質(zhì)量交貨效勞價(jià)格水平價(jià)格歷史準(zhǔn)時(shí)交貨質(zhì)量可靠性發(fā)運(yùn)須知可靠性創(chuàng)新客戶效勞數(shù)量采購(gòu)訂單下達(dá)跟蹤檢驗(yàn)原料庫(kù)、發(fā)料接收銷售訂單制造檢驗(yàn)發(fā)貨需方供方3.1

傳統(tǒng)模式3.供給鏈環(huán)境下的企業(yè)采購(gòu)成品庫(kù)電子商務(wù)、EDI制造檢驗(yàn)生產(chǎn)線〔使用點(diǎn)〕供需合作伙伴〔業(yè)務(wù)流程重組〕3.2供給鏈管理模式VMI運(yùn)輸SCM銷售公司制造部物資供應(yīng)公司ERP（供應(yīng)鏈管理/Internet）主體企業(yè)（盟主）聯(lián)盟（虛擬）企業(yè)聯(lián)盟（虛擬）企業(yè)聯(lián)盟（虛擬）企業(yè)供給鏈管理與信息技術(shù)的應(yīng)用批發(fā)商代理商維修服務(wù)辦事處內(nèi)銷外銷MRP/MRPIIDRPCRM電子商務(wù)（B2B）（B2B、B2C）供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商客戶客戶客戶客戶客戶客戶零售商零售商維修點(diǎn)代銷點(diǎn)服務(wù)點(diǎn)代銷點(diǎn)直銷客戶客戶MIS系統(tǒng)理念技術(shù)模式運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送虛擬企業(yè)(動(dòng)態(tài)聯(lián)盟)供給鏈管理同各先進(jìn)管理思想精益生產(chǎn)(LeanProduction)1989虛擬工廠，合作伙伴敏捷制造〔AgileManufacturing〕1990虛擬工廠，合作伙伴約束理論〔TOC〕1990找準(zhǔn)并消除瓶頸制約因素價(jià)值鏈〔M.Porter教授〕1985