中小企業(yè)如何招開會議

銳強體育用品有限公司尋找團隊執(zhí)行力的源泉會議的種類一、早會和分享會二、周會、月會三、招商會、訂貨會四、產(chǎn)品發(fā)布會/新聞發(fā)布會五、專題會、茶話會、年會六、開業(yè)慶典……等一、周會1、主持--會議的核心。巨離和權威工作和生活分開。2、固化程序—控制能力。3、簽到及紀律控制。4、主持人總結，考核上周總體成級及公布下周主要任務。5、匯報。參會主管匯報上周工作及下周計劃，主持人一一給出結論。6、主持人總結，給出下周重要任務，誰，何時完成。7、會議記錄。主持人簽字核發(fā)相關部門，簽收為證。1、主持--會議的核心巨離和權威__工作和生活分開代理人制度—永續(xù)和持久匯報—傳真會議記錄2、固化程序—控制能力節(jié)省時間控制進度控制議題—禁止跑題造成無果而終方面參會人員準備體現(xiàn)執(zhí)行力3、簽到及紀律控制(上)5、參會主管匯報(上)匯報上周工作重點匯報未完成—缺什么支持的問題。下周計劃重點解決誰配合的問題主持人現(xiàn)場決定開完會上交周會報告5、參會主管匯報(中)5、參會主管匯報(下)6、主持人總結給出下周重要任務誰何時完成誰誰誰配合—何時完成配合！7、會議記錄(上)7、會議記錄(中)7、會議記錄(下)原始記錄會議記錄整理主持人簽字核發(fā)相關部門--簽收為證存檔(下一次主持人總結-考核依據(jù))二、早會-最能培訓人的會效率型營銷組織天天開，效能型定期開。三、經(jīng)驗分享會(晚會)周未聚會—最快積累經(jīng)驗的會招商會/訂貨會/產(chǎn)品發(fā)布會/新聞發(fā)布會業(yè)務準備客戶拜訪篩選邀請函確認回執(zhí)會期跟蹤-目標任務會后跟蹤-目標任務總結

動員會議任務編組分工要細到事到人責任人驗收人排練會務籌備訂會場訂接送車輛訂回程機票訂餐廳訂住宿訂旅游景點前期業(yè)務組：籌備組：場地/吃/住/行/訂票邀請函/請柬主席臺/講臺/鮮花/背景主持人/主持人串詞/嘉賓發(fā)言稿幻燈機/課件/相關設備禮品/紅包/簽到本接送準備營銷工具新聞通稿會中會場布置/接待/維護/技術/講解/招待/內(nèi)/外/易拉寶/條福/看板產(chǎn)品展示/演示驗收排練營銷政策長期政策/會期政策第六章-第七節(jié)：工作例會制度為總結公司階段性工作情況，調(diào)整和部署公司下一階段工作，及時解決發(fā)生的問題，實現(xiàn)員工的有效溝通，公司和各部門實行每周例會制度。部門例會討論涉及其它部門配合的議題時，可邀請相關部門有關人員列席參加。第一條(凡事預則立不預則廢)找政府辦事成功率高的案例各部門、各辦事處每周五安排本部門定期例會，討論本部門內(nèi)部上周工作進展及下周工作計劃，駐外辦事處例會結束后整理會議記錄于下班前傳真給事業(yè)部副總?？偛?、吉林辦、家居事業(yè)部[青島辦]三地每周六上午10：00整召開周例會?？偣緯h地點為總部四樓會議室。第三條職務代理人制度總部周會主持人為總經(jīng)理，第一周會代理人總經(jīng)理助理，第二周會代理人鄭副總。會議記錄：總經(jīng)理助理周輝華與總經(jīng)理助理王進周。公司例會一天不許延誤。吉林辦、家居事業(yè)部[青島辦]自定第四條會議紀律會前，人事部準備【周會簽到表上】，開會時參會人員在【周會簽到表】上簽字，違反會議紀律者由人事部公布【員工獎罰通知單】予以處罰參照第五章執(zhí)行第五條有備而來總公司中層以上干部，參會前填好【周會計劃總結報告表】；向會議主持人報告上周工作要點，下周工作計劃，及要求相關部門配合要點，由主持人統(tǒng)一調(diào)度下周工作。第六條會議第一項議程：由主持人根據(jù)上周會議記錄追查上周會議決議中主要任務的完成情況?？己?員工總是先做那些有考核的工作第七條會議第二項議程：參會人員按固定的發(fā)言順序依次發(fā)言，依次匯報。請匯報人先匯報上周任務完成情況，未完成原因，再提出下周計劃，主持人一一解答匯報人提出的問題，會上給予安排，配合單位依據(jù)主持人給出的安排提出自己的意見，最后由主持人決定，記錄人記錄在案。第八條有緊急任務的主管提出申請經(jīng)主持人同意后可以提前匯報，否則按固化程序主持例會。第九條開會沒有結論是一種嚴重的資源浪費，會中禁止任何人轉移發(fā)言人匯報主題，開會中亂發(fā)言轉移話題者記缺點一次，累禁不止者必定給例會制度的正常運行造成障礙，主持人可請其退出會議。第十條會議第三項議程：由主持人總結會上各級主管提出的問題、計劃，安排下周乃至下一階段公司工作計劃。各位參會者請務必做好會議記錄。第十一條散會時，參會主管將【周會計劃總結報告表】交總經(jīng)理助理存檔。第十二條會后，總經(jīng)理助理將會議記錄整理記入【銳強公司第

周周會記