辦公室日常管理規(guī)章制度范文

第頁共頁辦公室日常管理規(guī)章制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公室日常管理，加強(qiáng)員工紀(jì)律，提高工作效率，特制定本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于公司所有部門的辦公室日常管理，全體員工必須遵守。第三條辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的中心，是各項(xiàng)工作的基地，是員工進(jìn)行交流、協(xié)作的場所。全體員工應(yīng)當(dāng)以高度的責(zé)任感和使命感對待辦公室事務(wù)。第四條辦公室的日常管理從周一開始，到周五結(jié)束，每日工作時(shí)間為上午9:00至下午6:00，中午1:00至2:00為午休時(shí)間，周六、周日為休息日。第五條辦公室中應(yīng)當(dāng)保持良好的工作環(huán)境，員工應(yīng)保持辦公室整潔、衛(wèi)生的狀態(tài)。第二章辦公常規(guī)第一條員工上班時(shí)間按時(shí)到崗，不能遲到、早退，不得擅自缺勤，如有特殊情況需要請假，須提前向上級匯報(bào)。第二條員工必須按照規(guī)定的工作時(shí)間出勤，不能提前離開工作崗位，也不能滯留在辦公室。第三條員工應(yīng)當(dāng)自覺遵守辦公室安全規(guī)定，不攜帶易燃、易爆、有毒物品進(jìn)入辦公室，不從事危害公司其他財(cái)產(chǎn)的活動(dòng)。第四條員工在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁飲食，不得大聲喧嘩，不得吸煙，不得飲酒。第五條員工在辦公室內(nèi)使用手機(jī)應(yīng)保持低音量，不得大聲喧嘩。第三章資產(chǎn)管理第一條辦公室設(shè)備及財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，并制定相應(yīng)的領(lǐng)用、歸還制度。第二條辦公人員有權(quán)合理使用辦公室設(shè)備和辦公用品，但不得濫用或私自帶離辦公室。第三條辦公室設(shè)備出現(xiàn)故障或者損壞的，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理員報(bào)告，由專人進(jìn)行維修或更換。第四條不得擅自將辦公室設(shè)備用于與公司無關(guān)的用途，不得私自帶走或轉(zhuǎn)借他人使用。第五條辦公室中的資料、文件必須妥善保密，不得隨意外泄或轉(zhuǎn)借給他人，離開崗位時(shí)要及時(shí)鎖好文件柜和電腦。第四章會(huì)議管理第一條辦公室每周應(yīng)召開至少一次工作會(huì)議，確保員工對工作進(jìn)行彼此了解和溝通。第二條會(huì)議主持人應(yīng)提前確定會(huì)議議程，并通知參會(huì)人員。第三條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后及時(shí)整理，由主持人傳達(dá)給參會(huì)人員，確保工作要點(diǎn)的落實(shí)。第四條會(huì)議期間，員工應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意打斷他人發(fā)言，不得故意拖延會(huì)議時(shí)間。第五章文件管理第一條辦公室中所有的文件都應(yīng)當(dāng)依照文件管理制度進(jìn)行歸檔，不得私自丟棄或隨意存放。第二條文件應(yīng)按照日期和編號進(jìn)行歸檔，并標(biāo)注文件名稱、內(nèi)容摘要、歸檔人等信息。第三條文件的傳閱應(yīng)按照權(quán)限進(jìn)行，不得擅自將文件轉(zhuǎn)交給他人閱讀。第四條重要的文件應(yīng)備份存儲(chǔ)，確保文件內(nèi)容不會(huì)丟失。第五條辦公室中的文件柜應(yīng)妥善保管，不得隨意打開他人的文件柜。第六章紀(jì)律要求第一條員工應(yīng)保持良好的工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律要求。第二條員工不得違反公司的保密規(guī)定，不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私。第三條員工應(yīng)保持團(tuán)隊(duì)合作的精神，互相幫助，共同進(jìn)步。第四條凡違反辦公室規(guī)章制度和紀(jì)律要求的員工，將被據(jù)實(shí)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將面臨相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。第五章附則第一條對違反辦公室日常管理規(guī)章制度的員工，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，予以警告、記過、記大過、降職、開除等處分。第二條對于對公司財(cái)產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p害，并構(gòu)成犯罪的行為，將依法追究刑事責(zé)任。第三條本規(guī)章制度自印發(fā)之日起實(shí)施，并不時(shí)進(jìn)行修訂。第四條其他未盡事項(xiàng)可由公司根據(jù)需要制定相應(yīng)的管理規(guī)定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。以上即為辦公室日常管理規(guī)章制度，全體員工應(yīng)嚴(yán)