辦公設備管理制度模版

第頁共頁辦公設備管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設備的使用和管理，提高設備利用率和維護保養(yǎng)質量，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公設備的購置、使用、維護和報廢等工作。第三條公司辦公設備包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、多功能一體機、電話、投影儀、電話會議設備等。第二章辦公設備的購置第四條公司設備購置工作需按照公司相關規(guī)定進行，必須經(jīng)過設備需求審批、采購議標、采購合同簽署等程序，并由相關部門進行統(tǒng)一采購。第五條公司辦公設備的采購原則如下：（一）優(yōu)先購買符合質量要求和節(jié)能環(huán)保標準的設備；（二）優(yōu)先選擇具備產(chǎn)品售后服務和質保的廠商；（三）優(yōu)先選擇維修和備件方便的設備。第六條設備采購需編制采購計劃，詳細列明采購設備的品牌、型號、數(shù)量和預算等情況，并經(jīng)設備管理部門審核通過后方可執(zhí)行。第七條公司設備采購后，設備管理部門需對設備進行驗收，并按照相關要求做好設備驗收記錄。第三章辦公設備的使用第八條公司辦公設備的使用應遵循以下原則：（一）未經(jīng)許可，不得私自更改設備內部設置和安裝外部軟件；（二）使用設備應根據(jù)操作指南正確操作，避免人為損壞設備；（三）使用設備時，應主動主動關注設備運行狀態(tài)和使用壽命，發(fā)現(xiàn)異常應及時上報設備管理部門。第九條公司設備使用人員需簽訂設備使用責任書，明確設備使用權和責任，并定期進行設備使用培訓。第十條公司設備使用人員應做好設備的日常維護工作，包括設備外觀清潔、通風散熱、線路連接檢查等。第十一條使用期限滿的設備應及時退出使用，并向設備管理部門提供報廢申請。經(jīng)審核通過后，設備管理部門負責設備的退貨或報廢處理。第四章辦公設備的維護和保養(yǎng)第十二條設備管理部門負責組織設備的定期保養(yǎng)和維護工作，確保設備的正常運行。第十三條設備保養(yǎng)工作應定期進行，具體周期和內容需根據(jù)設備類型和品牌等因素確定，并明確保養(yǎng)記錄。第十四條設備異常故障的處理應注意以下事項：（一）設備故障發(fā)生時，需立即停止使用，并通知設備管理部門進行處理；（二）設備故障的處理需及時修復和替換故障部件，確保設備正常運行；（三）設備故障的處理過程需記錄，并向設備使用人員進行通知和說明。第五章辦公設備的報廢處理第十五條設備管理部門應定期檢查設備的使用壽命，并提前預警設備的報廢時間。報廢處理需按照以下要求進行：（一）設備報廢需由設備管理部門和財務部門共同申請和審核，并經(jīng)公司領導批準后方可進行；（二）報廢設備需進行設備清理和數(shù)據(jù)清除，以確保設備信息的安全；（三）報廢設備的處理方式包括設備回收、出售、捐贈等，具體方式由設備管理部門決定。第十六條報廢設備出售、捐贈等收入的使用需按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，并作為公司財務報告的一部分進行記錄。第六章附則第十七條公司設備管理部門應定期綜合各類設備的使用情況，及時編制設備管理報告，并向公司領導進行匯報。第十八條公司設備使用人員應遵守本制度的各項規(guī)定，違反規(guī)定者將受到相應的紀律處分。第十九條本制度自頒布之日起生