工程總承包項目進度管理

工程總承包項目進度管理1工程總承包項目進度管理概述……………………1．1進度管理的目的和主要任務(wù)…………………1-2進度管理的工作程序……………1-3進度管理的職責(zé)分工…………2工程總承包項目進度計劃的編制…………………l1．2．1工作分解結(jié)構(gòu)…………………l1．2．2項目進度計劃分級……………2．3項目進度計劃分類編制…………3工程總承包項目進度計劃的實施與控制…………3．1進度計劃的實施…………………11．3．2進度計劃的控制………………………11．3．3進度報告………………11-4工程總承包項目進度計劃管理技術(shù)………………4．1橫道圖技術(shù)……………4．2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)………………l1．4．3計算機輔助技術(shù)………………………一個總承包項目能否在預(yù)定的時間內(nèi)交付使用，直接關(guān)系到其經(jīng)濟效益的發(fā)揮。因此，對總承包項目的進度進行有效的管理，使其達到預(yù)期的目標，是項目管理的中心任務(wù)之一?？偝邪椖康倪M度管理主要是通過進度計劃編制、實施和控制來達到項目的進度要求，滿足項目的時間約束。11．1工程總承包項目進度管理概述1．1進度管理的目的和主要任務(wù)(1)進度管理的目的>預(yù)測不同階段所需的資源，以滿足不同階段的資源需求。>協(xié)調(diào)資源，使資源在需要時可以被利用。>滿足嚴格的開工、完工時間約束。(2)進度管理的主要任務(wù)>根據(jù)合同文件、資源條件與內(nèi)外部約束條件，通過建立項目的工作分解結(jié)構(gòu)、活動定義、活動排序、活動時間估算制定項目進度計劃。>實施進度計劃，在實施中進行跟蹤檢查并糾正偏差，必要時對進度計劃進行調(diào)整更新。>編制進度報告，報送有關(guān)部門。1．2進度管理的工作程序如圖11—1所示，為總承包項目進度管理的工作流程，它包括了進度計劃編制、實施、控制的各個過程。其中PV，EV，SV是贏得值原理內(nèi)容，參見本手冊12．3節(jié)相關(guān)內(nèi)容。11．1．3進度管理的職責(zé)分工EPC總承包商對項目進度的管理主要由EPC總承包商項目經(jīng)理部的控制部來實施，其他相關(guān)部門配合?？刂撇康膷徫辉O(shè)置如圖11—2所示。(1)EPC總承包商項目經(jīng)理項目經(jīng)理負責(zé)審查和批準所有的進度計劃，并提交給業(yè)主。審查的內(nèi)容包括：>合同中規(guī)定的目標和主要控制點是否明確。>項目工作分解結(jié)構(gòu)是否完整并符合項目范圍要求。>設(shè)計、采購、施工和試運行之間交叉作業(yè)是否合理。>進度計劃與外部條件是否銜接。>對風(fēng)險因素的影響是否有防范對策和應(yīng)變措施。>進度計劃提出的資源要求是否能滿足。>進度計劃與費用、質(zhì)量、HSE計劃是否協(xié)調(diào)等。(2)控制部1)項目控制經(jīng)理>根據(jù)項目的定義，參照EPC總承包商企業(yè)的工作分解結(jié)構(gòu)體系，建立項目的工作分解結(jié)構(gòu)。>負責(zé)審核、批準、協(xié)調(diào)項目的進度控制程序，包括“設(shè)計、采購和施工進度測量程序”、“設(shè)計、采購和施工進度控制程序”和“進度變更控制程序”等。>審批進度控制工程師提交的一級、二級、三級進度計劃，并上報項目經(jīng)理。>審批相關(guān)的進度評估報告，并將進度評估報告上報項目經(jīng)理。2)進度控制工程師>負責(zé)編制和實施項目的進度控制程序，包括“設(shè)計、采購和施工進度測量程序”、“設(shè)計、采購和施工進度控制程序”和“進度變更控制程序”等。報項目控制經(jīng)理審核、批準。>根據(jù)合同要求編制一級、二級進度計劃，并按要求對二級進度計劃進行更新。經(jīng)項目控制經(jīng)理、設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理和試運行經(jīng)理審核后，由項目經(jīng)理審查批準。>收集、審查設(shè)計部、采購部、施工部以及各個分包商提交的三級進度計劃，保證其滿足二級進度計劃要求，并提交給項目控制經(jīng)理。>審核設(shè)計、采購、施工進度完成的百分比，并將其分解到進度計劃中，對進度進行評估，確保項目狀態(tài)在每級上都是準確的。>定期根據(jù)設(shè)計部確認和提交的設(shè)計狀態(tài)記錄、采購部確認和提交的采購狀態(tài)記錄、合同管理工程師確認和提交的分包狀態(tài)記錄進行匯總并將各種可交付的設(shè)計、采購和施工進度計劃文件或管理文件等報告提交給項目控制經(jīng)理。>根據(jù)進度評估結(jié)果，按照一定的程序，制定相應(yīng)的措施，并督促其他部門和分包商執(zhí)行。>對項目實施過程中發(fā)生的變更，應(yīng)按照“進度變更控制程序”，分析其對設(shè)計、采購、施工、試運行的進度產(chǎn)生的影響，并采取一定的措施。(3)其他部門此處的其他部門，指的是EPC總承包商設(shè)計部、采購部、施工部、試運行部。>審核控制部編制的一級、二級進度計劃。>根據(jù)控制部編寫的二級進度計劃，按照項目工作分解結(jié)構(gòu)和計劃活動編碼體系的要求編制和更新三級進度計劃，并確保三級計劃中的每項工作能夠匯總到二級計劃中，然后經(jīng)本部門經(jīng)理審查批準后，報控制部審查、批準。>嚴格按照已經(jīng)批準的三級進度計劃實施、控制。>向控制部提供本部門實施成果的數(shù)據(jù)，并保證其精確性和連貫性。2工程總承包項目進度計劃的編制2．1工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是指為便于項目計劃、控制和其他管理工作而將整個工程項目內(nèi)的工作分解成不同層次可管理的單元。工作分解結(jié)構(gòu)是各級項目管理人員對項目進行管理和控制的基礎(chǔ)。工作分解結(jié)構(gòu)通常采取按等級排列的樹狀結(jié)構(gòu)來表達。(1)工作分解結(jié)構(gòu)的目的>保證項目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性，分解的結(jié)果應(yīng)包括項目所包含的所有工作。>通過工作結(jié)構(gòu)分解，使項目的概況和組成明確、清晰。>將項目任務(wù)的重點、質(zhì)量、進度、費用目標分解到各工作單元，建立完整的保證體系。>明確地劃分各單元和各項目參與者的工作界面，從而建立相應(yīng)的任體系。(2)工作分解結(jié)構(gòu)的編制依據(jù)>企業(yè)類似項目的經(jīng)驗；>項目范圍說明書；>項目范圍管理計劃；>批準的變更請求。(3)工作分解結(jié)構(gòu)的建立過程>首先，工程總承包企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)標準的工作分解結(jié)構(gòu)編碼體系。>然后，EPC總承包商根據(jù)企業(yè)標準和項目的特點，與業(yè)主協(xié)商確定整個項目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼。>最后，編制“項目工作分解結(jié)構(gòu)程序”，按照程序以項目的目標體系為主導(dǎo)，以項目的技術(shù)系統(tǒng)說明為依據(jù)，由上而下，由粗到細地建立工作分解結(jié)構(gòu)。(4)工作分解結(jié)構(gòu)的成果>更新的項目范圍說明書；>工作分解結(jié)構(gòu)；>工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表；>范圍基準；>更新的項目范圍管理計劃；>請求的變更。如圖3所示，為某管道建設(shè)項目工作分解結(jié)構(gòu)圖。圖11—3某管道建設(shè)項目工作分解結(jié)構(gòu)圖2．2項目進度計劃分級為了適應(yīng)項目不同管理層對項目進度計劃管理的不同要求，在編制進度計劃時，需要對項目進度計劃進行分級。根據(jù)業(yè)主對進度的要求，EPC總承包商按照工作內(nèi)容，由粗到細地把進度計劃進行分級，一般情況下，工程總承包項目可以分為以下三級。(1)第一級：管理層計劃主要由項目高層管理者負責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行，該計劃確立了項目主要工作的開始、完成時間和相互間制約關(guān)系，項目主要里程碑以及各主要工作的負責(zé)人。該計劃一旦確定，并得到管理層和業(yè)主的批準，除非由于合同的工作范圍發(fā)生變化或管理層認可的其他原因，不對其做任何修改。(2)第二級：項目總進度計劃該級計劃是對一級計劃的細化，其編制引入了關(guān)鍵路徑，包括的工作項數(shù)較多，各項工作間有較復(fù)雜的邏輯聯(lián)系，并且賦予各種資源。它是由項目的中層管理人員負責(zé)監(jiān)督和控制，并定期根據(jù)項目的執(zhí)行情況對其更新。(3)第三級：項目實施進度計劃該計劃又稱操作層計劃，它是對二級計劃的進一步細化，是項目計劃管理較低的一級。這層計劃應(yīng)該達到可以實施的程度，標明了工程建設(shè)的所有重要內(nèi)容。其一般是由項目操作層負責(zé)監(jiān)督和控制。’項目實施者應(yīng)經(jīng)常在項目實施過程中將此計劃與實際情況進行對照，針對不同程度、不同性質(zhì)的進度偏差進行分析，并采取措施，保證總進度計劃的實現(xiàn)。上述三級計劃不是相互獨立的，而是相互關(guān)聯(lián)，并向下包容，即三級計劃中的某項工作必能匯總到二級計劃的某一項工作，二級計劃到一級計劃也是一樣。不同的總承包項目應(yīng)根據(jù)項目的復(fù)雜程度等約束條件進行分級，如果三級計劃不能滿足實際作業(yè)要求，可以編制四級、五級乃至六級進度計劃。在項目執(zhí)行中，一般還有按照周期編制的進度計劃，比如三月滾動進度計劃，月進度計劃，以及周進度計劃等，這些進度計劃都應(yīng)該以三級進度計劃為依據(jù)，根據(jù)資源等約束條件進行編制。2．3項目進度計劃分類編制(1)設(shè)計進度計劃的編制1)一級設(shè)計進度計劃>編制依據(jù)是合同的要求以及項目的工作分解結(jié)構(gòu)。>由控制部編寫，項目設(shè)計部參加，項目經(jīng)理批準。>主要用來控制從設(shè)計準備至施工圖設(shè)計完成的整個設(shè)計過程所包含的各階段工作的開始時間和完成時間，從而確保設(shè)計進度總目標的實現(xiàn)。2)二級設(shè)計進度計劃>編制依據(jù)是一級設(shè)計進度計劃以及項目的工作分解結(jié)構(gòu)。>由控制部編寫，項目設(shè)計部參加，項目經(jīng)理批準。>主要用來控制各個階段設(shè)計進度計劃，包括設(shè)計準備工作進度計劃、初步設(shè)計工作進度計劃和施工圖設(shè)計工作進度計劃，并分配相應(yīng)的資源，以確保一級設(shè)計進度計劃的實現(xiàn)。3)三級設(shè)計進度計劃>編制依據(jù)是二級設(shè)計、采購、施工進度計劃以及項目的工作分解結(jié)構(gòu)。>由設(shè)計部編寫，項目控制經(jīng)理批準。>主要用來控制各個專業(yè)的詳細設(shè)計計劃，以確保二級進度計劃的實現(xiàn)。(2)采購進度計劃的編制1)一級采購進度計劃>編制依據(jù)是合同的要求以及項目的工作分解結(jié)構(gòu)。>由控制部編寫，項目采購部參加，項目經(jīng)理批準。>主要用來控制采購開始時間和采購結(jié)束時間，從而確保采購進度總目標的實現(xiàn)。2)二級采購進度計劃>編制依據(jù)是一級采購進度計劃以及項目的工作分解結(jié)構(gòu)。>由控制部編寫，項目采購部參加，項目經(jīng)理批準。>主要用來控制分類的設(shè)備、材料采購進度里程碑，以確保一級采購進度計劃實現(xiàn)。3)三級采購進度計劃>編制依據(jù)是二級設(shè)計、采購、施工進度計劃以及設(shè)備、材料的請購單。>由采購部編寫，項目控制經(jīng)理批準。>主要用來控制所有訂單的進度計劃，以確保二級采購進度計劃的實現(xiàn)。(3)施工進度計劃的編制1)一級施工進度計劃>編制依據(jù)是合同的要求以及項目的工作分解結(jié)構(gòu)。>由控制部編寫，項目施工部參加，項目經(jīng)理批準。>主要用來控制施工開始時間和施工結(jié)束時間，從而確保施工進度總目標的實現(xiàn)。2)二級施工進度計劃>編制依據(jù)是一級施工進度計劃以及項目的工作分解結(jié)構(gòu)。>由控制部編寫，項目設(shè)計部、采購部、施工部、試運行部參加，項目經(jīng)理批準。>主要用來控制整個項目的施工進度，并作為設(shè)計部、采購部、試運行部編制三級進度計劃的參考。3)三級施工進度計劃>編制依據(jù)是二級施工進度計劃以及項目的工作分解結(jié)構(gòu)。>由施工部編寫，項目控制經(jīng)理批準。>主要用來控制所有詳細施工進度計劃，以確保二級施工進度計劃的實現(xiàn)，根據(jù)工程的復(fù)雜程度，通常包括各種專業(yè)詳細施工進度計劃三月滾動進度計劃、三周滾動進度計劃、施工班組作業(yè)進度計劃等。3工程總承包項目進度計劃的實施與控制3．1進度計劃的實施在進度計劃實施過程中應(yīng)做好以下工作：>嚴格執(zhí)行合同實施過程中有關(guān)進度的規(guī)定。>控制部編制包括“設(shè)計、采購和施工進度測量程序”，對項目實施過程中的進度進行測量、分析。>跟蹤計劃的實施并進行監(jiān)督，當(dāng)發(fā)現(xiàn)進度計劃執(zhí)行受到干擾時，應(yīng)采取相應(yīng)的措施。>進行實際進度記錄，并跟蹤記載每個實施過程的開始日期、完成日期，記錄每日完成數(shù)量、出現(xiàn)的問題、干擾因素的處理情況等。>對工程量、耗用的資源數(shù)量進行統(tǒng)計與分析，編制統(tǒng)計報表。3．2進度計劃的控制進度計劃的控制就是對項目進度計劃實施與項目進度計劃調(diào)整進行的控制工作。進度計劃的控制包括進度測量、計劃進度與實際進度的比較、進度計劃的調(diào)整優(yōu)化、進度預(yù)測等。(1)進度的測量應(yīng)當(dāng)建立完備的進度測量系統(tǒng)，它作為項目執(zhí)行過程中的衡量尺度，是項目運用贏得值原理對項目進行科學(xué)跟蹤的基礎(chǔ)，是保證項目在可控制條件下實施的基礎(chǔ)。進度測量的方法有：單位完成法，里程碑法等。(2)計劃進度與實際進度比較在對進度測量以后，要對項目計劃進度和實際進度進行比較，發(fā)現(xiàn)是否出現(xiàn)偏差和偏差的大小，進而找出影響進度的潛在問題，分析影響進度偏差的原因，為進度的控制和調(diào)整提供依據(jù)，以便及時采取相應(yīng)的措施糾正已出現(xiàn)的偏差，并預(yù)防偏差的產(chǎn)生。計劃進度與實際進度比較的方法主要有以下幾種。1)贏得值管理技術(shù)贏得值管理技術(shù)參見本手冊12．3節(jié)相關(guān)內(nèi)容。2)橫道圖比較法首先用橫道圖編制項目進度計劃，然后把在項目實施中檢查實際進度收集的信息，經(jīng)整理后直接用橫道線并列于原計劃的橫道線一起，進行直觀比較的方法。但是該種方法僅適用于各項工作都是以均勻的速度進行，即每項工作在單位時間里完成的任務(wù)量都是相等的情況。3)網(wǎng)絡(luò)圖法網(wǎng)絡(luò)圖法是利用由箭線和節(jié)點所組成的網(wǎng)狀圖形來表示總體工程任務(wù)各項工作系統(tǒng)安排的一種進度計劃表達方式。根據(jù)不同的指標和畫法，網(wǎng)絡(luò)圖可以分為雙代號網(wǎng)絡(luò)圖和單代號網(wǎng)絡(luò)圖，它們在繪制、計算和優(yōu)化等方面各不相同，各有特點。利用網(wǎng)絡(luò)圖表達出來的進度計劃稱為網(wǎng)絡(luò)計劃。網(wǎng)絡(luò)計劃能正確表達各工作之間的搭接關(guān)系，計算總時差和自由時差，進行計劃方案的優(yōu)化和選擇。在項目實施過程中隨時收集項目信息，整理后與網(wǎng)絡(luò)計劃進行比較，可以計算剩余可用的自由時差和總時差，為項目進度計劃的控制與調(diào)整提供依據(jù)。4)S曲線比較法S曲線比較法是以橫坐標表示進度時間，縱坐標表示累計完成任務(wù)量，繪出一條按計劃時間累計完成任務(wù)量的曲線，將項目的各檢查時間完成的任務(wù)量與S曲線實際進度與計劃進度相比較的一種方法。(3)進度計劃的調(diào)整優(yōu)化通過計劃進度與實際進度的比較、分析，如果偏差較小，可在分析其產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上采取有效的措施，使矛盾得以解決，繼續(xù)執(zhí)行原計劃；若偏差較大，經(jīng)過努力不能按原計劃實現(xiàn)時，則要考慮對計劃進行必要的調(diào)整。但是，進度計劃的調(diào)整是以不能調(diào)整一級進度計劃為前提。一般進度計劃調(diào)整有以下方法。1)壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時間不改變工作之間的邏輯關(guān)系，通過縮短網(wǎng)絡(luò)計劃中關(guān)鍵路線上的持續(xù)時間來縮短已被拖延的工期。具體采取以下措施：>組織措施：增加工作面、延長每天的工作時間、增加勞動力數(shù)量，施工中還可以增加機械設(shè)備的數(shù)量。>技術(shù)措施：采用先進的技術(shù)方法，如施工中改進施工工藝和施工技術(shù)、采取先進的施工方法以減少施工過程或時間、采用先進的施工機械等。>激勵措施：實行包干獎勵、提高獎金數(shù)額、對所采取的技術(shù)措施給予相應(yīng)補償?shù)取?)組織搭接作業(yè)若檢查的實際進度產(chǎn)生的偏差影響了總工期，在工作之間的邏輯關(guān)系允許改變的條件下，可以通過優(yōu)化關(guān)鍵路線上各工作的邏輯關(guān)系來實現(xiàn)縮短工期的目的。當(dāng)工期拖延的太多，或采取某種方法未能達到預(yù)期效果時，或可調(diào)整的幅度受到限制時，還可以同時用這兩種方法來調(diào)整進度計劃，以滿足工期目標的要求。調(diào)整的同時還需要注意調(diào)整對費用的影響。(4)進度預(yù)測根據(jù)進度計劃執(zhí)行情況對項目進度影響做出評估后，要根據(jù)“進度趨勢預(yù)測方法規(guī)定"對完成項目所需的工期做出預(yù)測。因此，在進度報告中應(yīng)包括：趨勢分析、風(fēng)險分析，以及其他預(yù)測。EPc總承包商項目經(jīng)理部應(yīng)做出決策并采取措施將對進度的不利影響減少到最小程度。3．3進度報告在工程總承包項目的實施過程中，根據(jù)合同要求EPC總承包商應(yīng)以日報、周報、月報等形式向業(yè)主提交進度報告。項目進度報告反映了項目實際進展情況，完善的進度報告體系是進度綜合分析、進度控制以及做進度安排決策的重要前提條件。它是項目進度管理的重要工具。(1)進度報告內(nèi)容進度報告應(yīng)該包括項目進度執(zhí)行情況的分析、趨勢及預(yù)測。1)項目計劃執(zhí)行情況分析>總體分析，陳述此階段所完成總承包項目的工作內(nèi)容，主要是文字陳述。>設(shè)計、采購、施工各項進度分析，主要是進度的統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖分析并附以文字說明。2)項目進展趨勢>設(shè)計、采購、施工各項工作的實際進度和計劃進度比較。用項目管理軟件的自定義圖表來進行比較，可以很直觀地反映各項的進展趨勢。>通過加權(quán)方法來統(tǒng)計項目整體的趨勢。3)項目進度預(yù)測>預(yù)測設(shè)計、采購、施工各項工作的進展情況及完成日期。>預(yù)測項目進展及完成日期。(2)進度報告類別根據(jù)合同要求，進度報告包括月報、周報、日報。1)月報項目月報是項目當(dāng)月的詳細報告。月報應(yīng)包括以下內(nèi)容：>項目狀況綜述，包括：現(xiàn)場人員和設(shè)備記錄、本月完成的主要工作、下月計劃目標、進度計劃執(zhí)行情況、變更索賠情況、整個項目里程碑目標、存在的問題、補救措施、附件(項目一級計劃、項目進度匯總曲線、項目人力圖、工程變更索賠狀態(tài))。>設(shè)計進度，包括：本月完成工作、下月計劃目標、存在問題、補救措施、進度預(yù)測、附件(設(shè)計進度曲線、設(shè)計人力圖)。>采購進度，包括：本月完成工作、下月計劃目標、存在問題、補救措施、進度預(yù)測、附件(采購進度曲線)。>施工進度，包括：本月完成工作、下月計劃目標、存在問題、補救措施、進度預(yù)測、附件(施工進度曲線、施工人力圖)。>質(zhì)量管理。>HSE管理。>分包管理。2)周報周報應(yīng)包括下列內(nèi)容：>設(shè)計方面包括成果描述及下周活動的計劃等。>采購方面包括成果描述及下周活動的計劃等。>施工方面包括敘述性的描述標準進程和階段性成果以及下周活動的計劃、安全情況總結(jié)及統(tǒng)計、用于施工的圖紙設(shè)備及散裝材料的接收等。3)日報(施工部分)>每日施工現(xiàn)場工作地點、工作內(nèi)容和數(shù)量等。>人力及設(shè)備的清單。>施工當(dāng)?shù)氐奶鞖馇闆r等。4工程總承包項目進度計劃管理技術(shù)4．1橫道圖技術(shù)橫道圖也就是甘特圖，也稱條形圖，是描述進度計劃的最常用工具。橫道圖將項目活動與時間的關(guān)系在縱軸上列出，項目活動時間在橫軸上列出，橫道線顯示了每項活動的開始時間、結(jié)束時間以及活動的持續(xù)時間，另外還可以用不同的橫道線把關(guān)鍵活動和非關(guān)鍵活動區(qū)分開來。橫道圖時間軸的單位決定著項目計劃的粗略程度，根據(jù)計劃層次的不同需要，可以以小時、天、周、月、年來作為度量項目進度的時間單位。4．2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是一種科學(xué)的計劃管理方法，它受到越來越普遍的應(yīng)用，目前廣泛應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的是：關(guān)鍵路徑法(CPM)和計劃評審技術(shù)(PERT)。這兩種方法的基本原理一致，即用網(wǎng)絡(luò)圖來表示所有項目工作的順序以及它們之間的相互關(guān)系。通過網(wǎng)絡(luò)圖，可以使項目管理者對項目過程有富于邏輯性的、系統(tǒng)的、通盤的考慮。網(wǎng)絡(luò)圖可以給管理者提供豐富的信息，可以方便地進行工期和資源的優(yōu)化。通過找出關(guān)鍵線路，從