工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理

工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理1工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)部的崗位設(shè)置與職責(zé)范圍………1．1采購(gòu)部的崗位設(shè)置………………………1．2采購(gòu)部的崗位職責(zé)范圍…………………2工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)調(diào)管理………2．1采購(gòu)部與控制部的協(xié)調(diào)…………………2．2采購(gòu)部與設(shè)計(jì)部的協(xié)調(diào)…………………2．3采購(gòu)部與施工部的協(xié)調(diào)…………………2．4采購(gòu)部與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)………3工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理程序………3．1采購(gòu)的基本程序…………3．2采購(gòu)計(jì)劃…………………3．3采買(mǎi)………………………3．4催交……………………3．5檢驗(yàn)……………3．6運(yùn)輸…………3．7中轉(zhuǎn)與交付……………3．8剩余物資的處理………………………4甲方供材……………總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目執(zhí)過(guò)程中的重要工作，它能否經(jīng)濟(jì)有效地進(jìn)行，不僅影響著項(xiàng)目成本，而且也關(guān)系著項(xiàng)目的預(yù)期效益能否充分發(fā)揮。采購(gòu)工作應(yīng)遵循公平、公開(kāi)、公正的原則，選定供貨商。保證按總承包項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間要求，以合理的價(jià)格和可靠的供貨來(lái)源，獲得所需的設(shè)備材料及有關(guān)服務(wù)。1工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)部的崗位設(shè)置與職責(zé)范圍1．1采購(gòu)部的崗位設(shè)置項(xiàng)目采購(gòu)部的崗位設(shè)置如圖1所示。其中的中轉(zhuǎn)站站長(zhǎng)崗位，當(dāng)項(xiàng)目需要設(shè)置中轉(zhuǎn)站時(shí)才有必要。1．2采購(gòu)部的崗位職責(zé)范圍(1)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織管理總承包項(xiàng)目的采購(gòu)業(yè)務(wù)，包括采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、交接等工作。全面完成采購(gòu)工作的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和HSE目標(biāo)。EPC總承包商與供應(yīng)商之間的日常工作聯(lián)系，由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理歸口管理。項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的主要職責(zé)和任務(wù)如下：>協(xié)調(diào)與PMC／監(jiān)理、控制部、質(zhì)量部、HSE部、設(shè)計(jì)部和施工部等的關(guān)系。>編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃，明確項(xiàng)目采購(gòu)工作的范圍、分工，采購(gòu)原則、程序和方法，采購(gòu)特殊問(wèn)題。>根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，組織編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃，并根據(jù)控制部下達(dá)的采購(gòu)預(yù)算，編制采購(gòu)用款計(jì)劃。>協(xié)助設(shè)計(jì)部編制材料規(guī)格書(shū)，審查由設(shè)計(jì)部提供的請(qǐng)購(gòu)文件。>組織編制設(shè)備、材料詢(xún)價(jià)商務(wù)文件，并與設(shè)計(jì)部提供的詢(xún)價(jià)技術(shù)文件組成完整的詢(xún)價(jià)文件。>選擇合格的供應(yīng)商，按總承包合同規(guī)定提交業(yè)主認(rèn)可，向供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)，并組織對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的評(píng)審，向業(yè)主推薦中標(biāo)供應(yīng)商。>組織項(xiàng)目采購(gòu)成員完成對(duì)供應(yīng)商先期確認(rèn)圖紙(ACF)和最終確認(rèn)圖紙(CF)的催交，以及催貨、材料檢驗(yàn)、駐廠監(jiān)造、運(yùn)輸和交接等工作。>會(huì)同項(xiàng)目控制部制定采購(gòu)執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn)，督促檢查采購(gòu)進(jìn)展贏得值測(cè)定以及實(shí)際費(fèi)用消耗和人工時(shí)消耗記錄。>負(fù)責(zé)處理設(shè)備在安裝和試運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和缺損件等屬于采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)問(wèn)題，以及聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商的售后服務(wù)工作。>負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，組織好采購(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。>組織對(duì)項(xiàng)目有關(guān)采購(gòu)文件、資料的整理歸檔，組織編寫(xiě)項(xiàng)目采購(gòu)?fù)旯?bào)告。(2)采買(mǎi)工程師>采買(mǎi)工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)從接受請(qǐng)購(gòu)文件到簽發(fā)采買(mǎi)訂單(即簽訂采購(gòu)合同)這一過(guò)程的工作。>根據(jù)設(shè)計(jì)部提供的請(qǐng)購(gòu)文件，提交擬選供應(yīng)商，經(jīng)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理審查，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并取得業(yè)主的認(rèn)可。>進(jìn)行供應(yīng)商資格評(píng)審。>編制詢(xún)價(jià)文件中的商務(wù)部分，并與詢(xún)價(jià)技術(shù)文件整合成完整的詢(xún)價(jià)文件，向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)。>接受報(bào)價(jià)文件，協(xié)助項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理組織對(duì)報(bào)價(jià)的評(píng)審。根據(jù)報(bào)價(jià)評(píng)審與報(bào)價(jià)比選結(jié)果，整理定標(biāo)書(shū)面材料，送項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理審查，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。>編制采買(mǎi)訂單(即設(shè)備、材料采購(gòu)的合同文件)，經(jīng)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理審查，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后簽發(fā)。>組織合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)，確定最終的中標(biāo)供應(yīng)商，經(jīng)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理審查，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出中標(biāo)函，通知中標(biāo)供應(yīng)商。>負(fù)責(zé)管理采買(mǎi)工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。(3)催交工程師>催交工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)從發(fā)出采買(mǎi)訂單后至貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)之間向供應(yīng)商催交與聯(lián)絡(luò)的工作，保證交貨進(jìn)度。>根據(jù)采購(gòu)合同文件，明確供應(yīng)商與EPC總承包商的責(zé)任分工，制訂催交計(jì)劃，盡早與供應(yīng)商取得聯(lián)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)問(wèn)題。必要時(shí)召開(kāi)供應(yīng)商開(kāi)工準(zhǔn)備會(huì)，討論采購(gòu)合同的實(shí)施方案，包括設(shè)計(jì)進(jìn)度、制造進(jìn)度、檢驗(yàn)日程等。>在設(shè)備設(shè)計(jì)階段，了解設(shè)計(jì)進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，研究解決辦法，催促供應(yīng)商提交有關(guān)圖紙(先期確認(rèn)圖ACF和最終確認(rèn)圖CF)、資料和數(shù)據(jù)，督促設(shè)計(jì)部按時(shí)確認(rèn)并返回給供應(yīng)商。>在設(shè)備制造階段，隨時(shí)了解制造進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有影響供貨進(jìn)度的問(wèn)題，要及時(shí)向供應(yīng)商提出，并向項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理報(bào)告。>為了保證按期將貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，要督促檢查供應(yīng)商對(duì)運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作。如：貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備，包括報(bào)關(guān)手續(xù)、進(jìn)出口許可證等。>負(fù)責(zé)管理催交工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。(4)檢驗(yàn)工程師>檢驗(yàn)工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn)設(shè)備、材料，保證設(shè)備、材料的質(zhì)量。>根據(jù)采購(gòu)合同文件中對(duì)檢驗(yàn)的要求，制定檢驗(yàn)計(jì)劃。．>在設(shè)備制造開(kāi)始前，組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，與供應(yīng)商明確對(duì)材料的檢驗(yàn)要求，檢驗(yàn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間以及各自的責(zé)任等事項(xiàng)。>在設(shè)備制造過(guò)程中，根據(jù)需要和總承包合同要求，組織檢驗(yàn)人員(采購(gòu)部指派的或委托的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或人員)進(jìn)駐制造現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)造。>對(duì)于采購(gòu)合同規(guī)定有業(yè)主參加檢驗(yàn)的設(shè)備，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，安排業(yè)主檢驗(yàn)有關(guān)事宜。>設(shè)備制造完畢后，根據(jù)采購(gòu)合同文件中規(guī)定的技術(shù)規(guī)格和要求，組織檢驗(yàn)人員對(duì)所采購(gòu)的設(shè)備、材料進(jìn)行出廠檢驗(yàn)或測(cè)試，并寫(xiě)出檢驗(yàn)報(bào)告。>參加設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)之后的開(kāi)箱檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量有關(guān)的問(wèn)題，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。>在施工、安裝、試運(yùn)、投產(chǎn)期間，以及質(zhì)量保修期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決缺陷修補(bǔ)有關(guān)問(wèn)題。>負(fù)責(zé)管理檢驗(yàn)工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。(5)運(yùn)輸工程師>運(yùn)輸工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)以合理的最低費(fèi)用，按期將貨物安全運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)。>根據(jù)項(xiàng)目具體情況，制定運(yùn)輸計(jì)劃及運(yùn)輸方案。>準(zhǔn)備有關(guān)檢查和督辦的貨運(yùn)文件，包括出口許可證、報(bào)關(guān)、業(yè)主所在國(guó)貨物進(jìn)港審批等手續(xù)。>調(diào)查并解決超限設(shè)備的運(yùn)輸工具、裝卸設(shè)備以及所經(jīng)路線(xiàn)、橋梁加固等問(wèn)題，妥善解決超限設(shè)備的運(yùn)輸問(wèn)題。>檢查貨物的包裝防護(hù)情況，提出對(duì)包裝防護(hù)的要求，防止貨物在運(yùn)輸和貯存過(guò)程中的損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。>估計(jì)運(yùn)輸所需時(shí)間(包括：貨運(yùn)、港口裝卸、商檢等所需的時(shí)間)。制定合乎實(shí)際的貨運(yùn)時(shí)間表，組織貨物的運(yùn)輸，保證按期將貨物安全運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)。>負(fù)責(zé)管理運(yùn)輸工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。(6)中轉(zhuǎn)站站長(zhǎng)>全權(quán)負(fù)責(zé)中轉(zhuǎn)站材料的接收、儲(chǔ)存、保管和分發(fā)，必要時(shí)還要處理剩余設(shè)備和材料。>按照項(xiàng)目經(jīng)理部的要求，及時(shí)與中心調(diào)度室、供應(yīng)商、各施工分包商建立單據(jù)、報(bào)表等信息的傳遞制度；要與設(shè)計(jì)部、控制部、質(zhì)量部、HSE部等部門(mén)保持密切的工作關(guān)系。2工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)調(diào)管理EPC總承包商與業(yè)主、PMC／監(jiān)理的有關(guān)采購(gòu)方面的接口關(guān)系由項(xiàng)目采購(gòu)部具體負(fù)責(zé)。項(xiàng)目采購(gòu)部代表總承包項(xiàng)目經(jīng)理部將按照程序文件執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，并定期向PMC／監(jiān)理及業(yè)主提交采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)狀態(tài)報(bào)告。2．1采購(gòu)部與控制部的協(xié)調(diào)>項(xiàng)目采購(gòu)部向控制部提供采購(gòu)工作程序，與控制部一起確定采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵控制點(diǎn)?？刂撇拷⒉少?gòu)進(jìn)度測(cè)量程序，采購(gòu)部給予配合。>項(xiàng)目控制部把材料費(fèi)用和分包合同費(fèi)用的估算指標(biāo)下達(dá)給項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理。>在采買(mǎi)過(guò)程中，如設(shè)備、材料訂貨價(jià)格超過(guò)估算指標(biāo)的，必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目控制部和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。>采購(gòu)部按期向控制部提交“采買(mǎi)訂單狀態(tài)報(bào)告”、“設(shè)備材料費(fèi)用狀態(tài)報(bào)告”等關(guān)于采購(gòu)進(jìn)度、費(fèi)用支付和結(jié)算情況的報(bào)告。>當(dāng)發(fā)生與采購(gòu)工作有關(guān)的變更時(shí)，控制部應(yīng)與設(shè)計(jì)部和采購(gòu)部協(xié)商確定變更對(duì)進(jìn)度的影響，以及所需的費(fèi)用估算，采購(gòu)部根據(jù)變更實(shí)施采購(gòu)，并按時(shí)向控制部報(bào)告實(shí)施結(jié)果。2．2采購(gòu)部與設(shè)計(jì)部的協(xié)調(diào)采購(gòu)部和設(shè)計(jì)部的協(xié)調(diào)參見(jiàn)本手冊(cè)7-2節(jié)相關(guān)內(nèi)容。2．3采購(gòu)部與施工部的協(xié)調(diào)對(duì)于需要在中轉(zhuǎn)站臨時(shí)存儲(chǔ)的設(shè)備材料，采購(gòu)部與施工部的協(xié)調(diào)工作具體見(jiàn)本手冊(cè)3．7相關(guān)內(nèi)容。以下說(shuō)明采購(gòu)部與施工部在設(shè)備材料直接運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)時(shí)的協(xié)調(diào)。>采購(gòu)部要將設(shè)備、材料的供貨進(jìn)度計(jì)劃提前交給施工部，明確設(shè)備、材料的到貨品名、規(guī)格及數(shù)量，以及進(jìn)庫(kù)的時(shí)間要求等。施工部應(yīng)根據(jù)供貨計(jì)劃，做好接貨的準(zhǔn)備，如存放場(chǎng)地、接貨手續(xù)、建立接貨臺(tái)帳、開(kāi)箱檢驗(yàn)的工具量具等。>設(shè)備、材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后，項(xiàng)目采購(gòu)部駐現(xiàn)場(chǎng)人員要及時(shí)與施工部的庫(kù)房管理人員進(jìn)行交接，按庫(kù)房管理要求共同進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn)，主要是數(shù)量的清點(diǎn)和外觀檢查，并做好檢驗(yàn)記錄，并辦理入庫(kù)手續(xù)。>開(kāi)箱檢驗(yàn)出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量、缺件、缺資料等問(wèn)題，應(yīng)在檢驗(yàn)記錄中作詳細(xì)記錄，由項(xiàng)目采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。>設(shè)備在安裝過(guò)程中，出現(xiàn)與制造質(zhì)量有關(guān)的問(wèn)題，施工部要及時(shí)通知項(xiàng)目采購(gòu)部。項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系找出問(wèn)題的原因，采取措施，配合施工部把問(wèn)題處理好。>施工部庫(kù)房管理人員，在總承包項(xiàng)目完工后，要分類(lèi)將庫(kù)房剩余設(shè)備材料清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)清楚，并注明設(shè)備材料的由來(lái)(如變更遺留、設(shè)計(jì)采購(gòu)余量等)，提交采購(gòu)部處理。2．4采購(gòu)部與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)(1)采購(gòu)部與試運(yùn)行部的協(xié)調(diào)設(shè)備在試運(yùn)行過(guò)程中，出現(xiàn)與制造質(zhì)量有關(guān)的問(wèn)題，試運(yùn)行部要及時(shí)通知項(xiàng)目采購(gòu)部。項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，找出問(wèn)題的原因，采取措施，配合試運(yùn)行部把問(wèn)題處理好。(2)采購(gòu)部與中心調(diào)度室的協(xié)調(diào)>項(xiàng)目材料控制職能由項(xiàng)目中心調(diào)度室負(fù)責(zé)。采購(gòu)部的有關(guān)人員應(yīng)與項(xiàng)目中心調(diào)度室保持密切聯(lián)系。>中心調(diào)度室應(yīng)給項(xiàng)目采購(gòu)部下達(dá)物資調(diào)撥通知或施工用料計(jì)劃，項(xiàng)目采購(gòu)部據(jù)此計(jì)劃進(jìn)行材料發(fā)放工作。>項(xiàng)目采購(gòu)部定期向中心調(diào)度室報(bào)送采購(gòu)進(jìn)度報(bào)表、合同執(zhí)行進(jìn)度報(bào)表及各中轉(zhuǎn)站收發(fā)存報(bào)表等各類(lèi)材料報(bào)表，并隨時(shí)接受中心調(diào)度室的查詢(xún)。(3)采購(gòu)部與質(zhì)量部的協(xié)調(diào)>采購(gòu)部的采購(gòu)實(shí)施文件應(yīng)在質(zhì)量部的監(jiān)督與控制之下，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中始終貫徹質(zhì)量計(jì)劃以滿(mǎn)足項(xiàng)目的質(zhì)量要求。>材料的檢驗(yàn)工作由采購(gòu)部檢驗(yàn)人員按檢驗(yàn)計(jì)劃及檢驗(yàn)要求具體執(zhí)行，但要接受項(xiàng)目質(zhì)量部的指導(dǎo)和監(jiān)督。>采購(gòu)部編制的檢驗(yàn)計(jì)劃(包括總體檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)月計(jì)劃)，檢驗(yàn)報(bào)告(包括按月的檢驗(yàn)狀態(tài)報(bào)告和單項(xiàng)材料的檢驗(yàn)報(bào)告)，應(yīng)按時(shí)提交給質(zhì)量部。3工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理程序3．1采購(gòu)的基本程序采購(gòu)工作的基本程序如下：>編制采購(gòu)計(jì)劃；>確定合格供應(yīng)商；>采購(gòu)申請(qǐng)；>詢(xún)價(jià)及報(bào)價(jià)評(píng)審；>召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)及簽訂采購(gòu)合同；>催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸；>物資交接及收尾服務(wù)。3．2采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是保證工程建設(shè)在合理工期內(nèi)完成的重要工作。項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目設(shè)備材料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。(1)編制依據(jù)編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)是：>項(xiàng)目總承包合同；>工程總承包企業(yè)有關(guān)采購(gòu)管理的程序和制度；>項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃；>項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度；>設(shè)備制造周期(即實(shí)際制造周期加上材料運(yùn)輸時(shí)間)；>業(yè)主提供的購(gòu)置設(shè)備、材料的資金計(jì)劃；>采購(gòu)部的人力負(fù)荷以及供應(yīng)商接受任務(wù)的能力。(2)編制內(nèi)容項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：>項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)。>總承包項(xiàng)目概況。>項(xiàng)目采購(gòu)原則，．包括分包策略及分包管理原則，進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和安全等的控制原則。>項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)的范圍和內(nèi)容，EPC總承包商與業(yè)主以及施工分包商在目采購(gòu)任務(wù)方面的分工及責(zé)任關(guān)系。>采購(gòu)進(jìn)度的主要控制目標(biāo)和要求，長(zhǎng)周期設(shè)備和特殊材料采購(gòu)的計(jì)劃安排。>采購(gòu)費(fèi)用控制的主要目標(biāo)、要求和措施。>采購(gòu)質(zhì)量和HSE控制的主要目標(biāo)、要求和措施。>業(yè)主對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)工作的特殊要求，以及EPC總承包商對(duì)業(yè)主要求的意見(jiàn)和擬采取的措施。項(xiàng)目采購(gòu)部及項(xiàng)目經(jīng)理部其他相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)展工作。項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控。3．3采買(mǎi)采買(mǎi)是指項(xiàng)目采購(gòu)部從接到請(qǐng)購(gòu)文件起到發(fā)出采買(mǎi)訂單止的過(guò)程，包含的工作如下。(1)確定合格供應(yīng)商項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)從業(yè)主批準(zhǔn)的供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，并檢查其市場(chǎng)準(zhǔn)入證；未包含在供應(yīng)商目錄中的供應(yīng)商，需提交一份技術(shù)商務(wù)支持文件，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審查，提交給PMC／監(jiān)理并經(jīng)由業(yè)主批準(zhǔn)。(2)采購(gòu)申請(qǐng)對(duì)于重大和關(guān)鍵設(shè)備材料，項(xiàng)目采購(gòu)部準(zhǔn)備一份“采購(gòu)申請(qǐng)”，詳細(xì)說(shuō)明所需采購(gòu)材料、設(shè)備的技術(shù)要求、所需數(shù)量、檢查要求和供應(yīng)商資料，采購(gòu)申請(qǐng)的材料準(zhǔn)備齊全后向PMC／監(jiān)理及業(yè)主提交審批。(3)詢(xún)價(jià)及報(bào)價(jià)評(píng)審項(xiàng)目采購(gòu)部對(duì)經(jīng)PMC／監(jiān)理及業(yè)主審批的采購(gòu)申請(qǐng)中的材料、設(shè)備向供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)文件。設(shè)備材料的詢(xún)價(jià)文件由兩部分組成：>技術(shù)詢(xún)價(jià)文件。此部分由設(shè)計(jì)部編制，內(nèi)容包括：請(qǐng)購(gòu)文件、技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)、數(shù)據(jù)表、采購(gòu)說(shuō)明書(shū)、詢(xún)價(jià)圖以及采購(gòu)數(shù)量等。>商務(wù)詢(xún)價(jià)文件。此部分由采購(gòu)部組織編制，內(nèi)容包括：詢(xún)價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、采購(gòu)合同基本條款、商務(wù)報(bào)價(jià)表等。項(xiàng)目設(shè)計(jì)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量評(píng)審；項(xiàng)目采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)評(píng)審，并且評(píng)估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)能力和售后服務(wù)質(zhì)量。(4)召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)在最終選定中標(biāo)供應(yīng)商之前，要召開(kāi)合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)，使這些供應(yīng)商有機(jī)會(huì)解釋、澄清或確認(rèn)技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審中提出的各種問(wèn)題。(5)簽訂采購(gòu)合同(訂單)項(xiàng)目采購(gòu)部進(jìn)行報(bào)價(jià)比選，向項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)評(píng)審結(jié)果及報(bào)價(jià)順序，再向PMC／監(jiān)理及業(yè)主推薦。推薦獲得業(yè)主批準(zhǔn)后，EPC總承包商編制并簽訂采購(gòu)合同。(6)當(dāng)?shù)夭少I(mǎi)EPC總承包商在項(xiàng)目所在地購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)輸和現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)項(xiàng)目所需的短周期、臨時(shí)性的、零散材料和設(shè)備，以滿(mǎn)足工程施工的需求，保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。EPC總承包商采購(gòu)部編制當(dāng)?shù)夭少?gòu)程序，當(dāng)?shù)夭少?gòu)人員負(fù)責(zé)在施工當(dāng)?shù)剡M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)活動(dòng)。(7)采購(gòu)變更采購(gòu)變更是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于變更而引起的對(duì)采購(gòu)方式或／和采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行的修改或補(bǔ)充。項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理在收到項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)的變更單后應(yīng)進(jìn)行以下工作：>了解變更的范圍和對(duì)采購(gòu)的要求；>預(yù)測(cè)變更對(duì)采購(gòu)的費(fèi)用和時(shí)間的影響；>制定變更的采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃并實(shí)施。(8)采購(gòu)分包采購(gòu)分包合同的執(zhí)行與管理由項(xiàng)目采購(gòu)部負(fù)責(zé)，并應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目有關(guān)程序定期向PMC／監(jiān)理和業(yè)主報(bào)告分包采購(gòu)狀態(tài)和執(zhí)行狀態(tài)。采購(gòu)分包方式、原則、程序等內(nèi)容參見(jiàn)本手冊(cè)第16章相關(guān)內(nèi)容。3．4催交為確保從不同供應(yīng)商訂購(gòu)的設(shè)備、材料都能按訂單規(guī)定的合同交貨日期交貨，項(xiàng)目采購(gòu)部催交人員通過(guò)各種努力和必要的渠道督促供應(yīng)商，并及時(shí)和定期地向項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)情況，通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理向PMC／監(jiān)理及業(yè)主通報(bào)情況，定期發(fā)布采購(gòu)催交狀態(tài)報(bào)告(常規(guī)催交以月為基礎(chǔ))。催交的主要工作范圍：>編制催交計(jì)劃，特別是主要設(shè)備的催交計(jì)劃。>負(fù)責(zé)催交供應(yīng)商的先期確認(rèn)圖紙(ACF)、最終確認(rèn)圖紙(CF)及技術(shù)資料，并在確認(rèn)后督促設(shè)計(jì)部按時(shí)返回供應(yīng)商。>了解并督促供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度的執(zhí)行情況等。>為了保證按期將設(shè)備材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，催交人員要監(jiān)督運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作，例如貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備，包括保管手續(xù)、進(jìn)出口許可證等。>編制催交狀態(tài)報(bào)告。3．5檢驗(yàn)項(xiàng)目采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)和相關(guān)合同、規(guī)范的要求，負(fù)責(zé)在供應(yīng)商的工廠檢查設(shè)備、材料和監(jiān)督試驗(yàn)。對(duì)檢驗(yàn)進(jìn)行分級(jí)管理，確保所有的設(shè)備、材料完全符合批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)和相關(guān)的技術(shù)要求及檢查／試驗(yàn)等級(jí)要求。進(jìn)出口設(shè)備材料必須經(jīng)過(guò)國(guó)家或地方的商檢機(jī)構(gòu)(如商檢局)的商品檢驗(yàn)。(1)檢驗(yàn)的主要工作范圍>編制檢驗(yàn)計(jì)劃；>中間檢驗(yàn)；>成品檢驗(yàn)、試驗(yàn)；>辦理委托駐廠監(jiān)造或商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)；>編制提交檢驗(yàn)報(bào)告。(2)不合格品的控制項(xiàng)目采購(gòu)檢驗(yàn)工程師是控制不合格品的歸口負(fù)責(zé)人，他負(fù)責(zé)控制不合格品的標(biāo)識(shí)、記錄、評(píng)價(jià)、隔離和處置，并向質(zhì)量部報(bào)告。必要時(shí)要會(huì)同有關(guān)部門(mén)和業(yè)主對(duì)有爭(zhēng)議的不合格產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)價(jià)和提出處置決定。檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格品時(shí)，要求供應(yīng)商填寫(xiě)“不合格品單”，并對(duì)出現(xiàn)不合格問(wèn)題的設(shè)備提出標(biāo)記，對(duì)暫時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題，要求供應(yīng)商停止制造，待提出返修方案并征得質(zhì)量部同意后，才能繼續(xù)加工。對(duì)不合格品的處理應(yīng)做出“報(bào)廢”、“讓步使用”、“返修”的處理結(jié)果。檢驗(yàn)工程師應(yīng)填寫(xiě)“不合格品報(bào)告”，當(dāng)讓步使用時(shí)，需經(jīng)設(shè)計(jì)人員認(rèn)可。(3)駐廠監(jiān)造在設(shè)備制造過(guò)程中，根據(jù)需要項(xiàng)目采購(gòu)部派代表去制造現(xiàn)場(chǎng)參加檢驗(yàn)和試驗(yàn)。對(duì)關(guān)鍵設(shè)備及大宗材料實(shí)行駐廠監(jiān)造制度，監(jiān)督供應(yīng)商必須按合同規(guī)定的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的質(zhì)量要求組織生產(chǎn)。對(duì)重要和關(guān)鍵設(shè)備材料，由項(xiàng)目采購(gòu)部報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后委托駐廠監(jiān)造。應(yīng)委托具有一定資質(zhì)的質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)或公司進(jìn)行駐廠監(jiān)造。項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理經(jīng)授權(quán)與選定的監(jiān)造單位簽訂監(jiān)造合同，審批其監(jiān)造質(zhì)量計(jì)劃書(shū)，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及監(jiān)督駐廠監(jiān)造單位的工作。駐廠監(jiān)造單位應(yīng)定期編寫(xiě)監(jiān)造報(bào)告，報(bào)項(xiàng)目采購(gòu)部，對(duì)于特殊情況應(yīng)隨時(shí)匯報(bào)。3．6運(yùn)輸運(yùn)輸是指設(shè)備材料制造完畢，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，從制造廠到施工現(xiàn)場(chǎng)這一過(guò)程中的包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)。項(xiàng)目采購(gòu)部負(fù)責(zé)所有運(yùn)輸活動(dòng)的管理和控制?！?1)運(yùn)輸?shù)闹饕ぷ鞣秶?gt;計(jì)劃和管理項(xiàng)目設(shè)備材料的運(yùn)輸活動(dòng)，編制運(yùn)輸計(jì)劃。>制定運(yùn)輸規(guī)程，對(duì)運(yùn)輸?shù)穆烦?、文件、包裝以及標(biāo)志等問(wèn)題應(yīng)做出規(guī)定。>確定國(guó)際或者國(guó)內(nèi)的運(yùn)輸代理機(jī)構(gòu)，監(jiān)督所選擇的運(yùn)輸代理商的活動(dòng)。>保證安全、經(jīng)濟(jì)、迅速地將設(shè)備材料運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)。>應(yīng)定期提供和更新運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告。(2)清關(guān)進(jìn)出口的貨物需要辦理清關(guān)手續(xù)。EPC總承包商可以請(qǐng)求業(yè)主給與協(xié)助并有權(quán)選擇一個(gè)清關(guān)代理機(jī)構(gòu)辦理所需的進(jìn)出承包商的主要職責(zé)如下：>在貨物到達(dá)前接收和檢查貨運(yùn)單據(jù)。>準(zhǔn)備所有必需的海關(guān)單據(jù)和完整的關(guān)稅手續(xù)。>與將貨物運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)的當(dāng)?shù)爻羞\(yùn)商協(xié)調(diào)。>安排關(guān)稅檢查，保稅儲(chǔ)存，運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)。>及時(shí)發(fā)布清關(guān)狀態(tài)，并向PMC／監(jiān)理及業(yè)主各提供一份清關(guān)狀態(tài)報(bào)告。3．7中轉(zhuǎn)與交付(1)中轉(zhuǎn)站的設(shè)置．中轉(zhuǎn)站的設(shè)置應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目所覆蓋的范圍、途經(jīng)的地形地貌、交通條件以及施工分包商的狀況等各方面因素，使每一個(gè)站都能充分發(fā)揮其作用，滿(mǎn)足各施工分包商的設(shè)備材料需要。站址的選擇應(yīng)考慮以下方面：>交通便利、接貨方便。>能滿(mǎn)足中轉(zhuǎn)站所負(fù)責(zé)區(qū)域工程材料的施工進(jìn)度、材料裝卸、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、保管的要求。>材料中轉(zhuǎn)方案的確定必須經(jīng)過(guò)實(shí)地踏勘，形成較為詳實(shí)的可研報(bào)告，報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。(2)物資調(diào)撥程序1)需要在中轉(zhuǎn)站臨時(shí)存儲(chǔ)的設(shè)備材料