工程項目信息管理制度

項目信息管理制度1.概述1.1公司下屬各項目經(jīng)理部必須建立項目信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)項目管理信息化。1.2項目經(jīng)理部必須配備計算機及相應的相關軟件，配備一名項目信息管理員，使用和開發(fā)項目信息和管理系統(tǒng)。項目信息管理必須同總公司各職能部門監(jiān)理單位、建設單位、分包方、勞務隊，建立信息溝通渠道，及時收集、整理、傳遞相關信息。1.3施工項目信息資料必須真實、準確，所收集到的信息資料必須真實準確。經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后，由項目信息管理員錄入計算機信息系統(tǒng)，以確保信息的真實性。1.4施工項目信息包括項目管理過程中的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等，基本信息如下：1）公共信息：法規(guī)和部門規(guī)章制度、市場信息、自然條件信息。2）單位工程信息：工程概況信息、施工記錄信息、施工技術資料信息、工程協(xié)調信息、工程進度計劃及資源計劃信息、成本信息、商務信息、質量檢查信息、安全文明施工及行政管理信息、竣工驗收信息。2.項目信息的內容法規(guī)和部門規(guī)章信息：參照公司《質量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理手冊附錄》相關內容及時補充更新，其余信息內容表11—1所示：項目信息控制內容表11—1施工項目信息項目公共信息法規(guī)和部門規(guī)章材料價格材料供應商機械設備供應商、價格信息新技術自然條件其他公共信息項目個體信息工程概況信息工程概況施工記錄信息施工日志質量檢查記錄材料、設備進場記錄施工技術資料信息具體內容見DBJ01—05—2000《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》工程協(xié)調信息施工計劃、工程統(tǒng)計、材料消耗、現(xiàn)金臺帳過程進度及資源計劃信息施工進度計劃、資源計劃、資源、完成任務分析、WBS作業(yè)包、WBS界面文件成本信息預算成本、責任目標成本、實際成本、降低成本計劃、成本分析、資源需要量計劃信息勞動力需要量計劃、重要材料需要量計劃、構件及半成品需要量計劃、施工機械需要量計劃、設備需要量計劃、資金需要量計劃商務信息施工圖預算、中標的投標書、合同、工程款、索賠安全文明施工及行政管理信息安全交底、安全設施驗收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復查整改、會議通知、會議紀要竣工驗收信息施工項目質量合格證書單位工程竣工質量核定表竣工驗收證明書施工技術資料移交表施工項目結算回訪與保修3.施工項目信息管理系統(tǒng)3.1項目信息管理成本是以計算機技術為主要手段，以項目管理為對象，項目經(jīng)理部通過收集、存儲、處理有關數(shù)據(jù)，為項目管理人員提供信息，做為項目管理規(guī)劃決策控制和檢查的依據(jù)，以保證項目管理工作順利實施，各施工項目經(jīng)理部在條件許可的前提下，可自行選購一種項目信息管理系統(tǒng)，來管理施工項目。3.2項目經(jīng)理部選用的項目信息管理系統(tǒng)必須滿足目錄完整、層次清晰、結構嚴密、表格自動生成的要求。3.3項目經(jīng)理部建立的項目信息管理系統(tǒng)須有以下功能：1）方便項目信息的輸入、管理與存儲。2）便于用戶提取信息3）可及時調整數(shù)據(jù)、表格與文檔4）可靈活補充、修改與刪除數(shù)據(jù)5）信息種類與數(shù)量能滿足項目管理全部需要6）能使設計信息、施工準備階段的管理信息、施工過程項目管理各專業(yè)的信息、項目結算的信息、項目統(tǒng)計信息有良好的接口7）能連接項目經(jīng)理與公司總經(jīng)理、公司各職能部門、業(yè)主和監(jiān)理公司、分供方之間的聯(lián)系，其具體關系如下圖所示，以實現(xiàn)信息收集渠道暢通、信息資源共享。勞務作業(yè)隊建設單位