礦院2013迎新晚會(huì)策劃書

礦業(yè)工程學(xué)院“2013迎新晚會(huì)”活動(dòng)策劃書礦業(yè)工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)2013年8月20日一．活動(dòng)主題：舞動(dòng)青春神采飛揚(yáng)二．活動(dòng)目的：又一屆的新生入學(xué)，我們內(nèi)蒙古科技大學(xué)礦業(yè)工程學(xué)院又迎來了許多新面孔，他們活力四射，富有朝氣。而今他們剛離開高中熟悉的同學(xué)，關(guān)愛他們的家人，走進(jìn)大學(xué)的校園，一切都還很陌生。陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場(chǎng)景。我們作為他們的學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐，為了讓他們感受到學(xué)校這種既有家的溫馨，又有校園的活躍氣氛的感覺。我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。三．主辦單位：礦業(yè)工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主辦礦業(yè)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部承辦四．活動(dòng)時(shí)間：2013年9月21日晚7:00－9:30五．活動(dòng)地點(diǎn)：內(nèi)蒙古科技大學(xué)活動(dòng)中心六．節(jié)目準(zhǔn)備：晚會(huì)的主要演出者是在校學(xué)生，其中有本學(xué)院的有才藝的大一大二學(xué)生和校各社團(tuán)（竹林話劇社、頑石樂隊(duì)、三葉草樂隊(duì)、北麥樂隊(duì)、舞蹈協(xié)會(huì)、武術(shù)協(xié)會(huì)），以及藝術(shù)學(xué)院學(xué)生、田家炳中學(xué)學(xué)生、校十佳歌手等。節(jié)目的內(nèi)容積極向上，符合主題，能體現(xiàn)一定的水平，節(jié)目主要包括聲樂，器樂，舞蹈等大眾喜聞樂見的文藝形式。迎新晚會(huì)的節(jié)目控制在十二個(gè)左右，迎新晚會(huì)的開場(chǎng)我們準(zhǔn)備交給三葉草，歌舞類節(jié)目七到八個(gè)，語言類節(jié)目一到兩個(gè)。舞蹈類三到四個(gè)，最后用一首合唱結(jié)束晚會(huì)。晚會(huì)中間穿插微博抽獎(jiǎng)和現(xiàn)場(chǎng)知識(shí)問答，并送出小禮品，調(diào)動(dòng)氣氛。七．節(jié)目要求：1．內(nèi)容健康，積極向上。2．鼓勵(lì)自創(chuàng)和模仿。3．能反映一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活，特別是當(dāng)代青少年生活。八．晚會(huì)前準(zhǔn)備工作：1、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函：在晚會(huì)前一周，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬，邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。2、宣傳和擴(kuò)大影響力：（1）在貼吧、QQ群、微博、院網(wǎng)站上發(fā)布晚會(huì)相關(guān)信息。（2）專門建一個(gè)微信賬號(hào)，24小時(shí)在線，向?qū)W校及學(xué)校周圍的微信用戶發(fā)送晚會(huì)相關(guān)信息。（3）出海報(bào)和條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校區(qū)人流量較多的地方（如：軍訓(xùn)操場(chǎng)、食堂、教學(xué)樓、宿舍等）；條幅懸掛于春暉學(xué)堂附近。其中張貼和懸掛工作由宣傳部干事負(fù)責(zé)。在晚會(huì)的前三天周，制作好節(jié)目單。由編輯部負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。3、增加舞臺(tái)效果：如：熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，等道具，以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。4、現(xiàn)場(chǎng)用品購(gòu)買：由學(xué)生會(huì)秘書處干事負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買,其中包括電池，礦泉水、等等。5、禮儀安排：由文藝部培訓(xùn)禮儀4名，并向?qū)W院借綬帶。禮儀安排在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各2名，入口2名禮儀負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場(chǎng)2名禮儀負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。6、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持：①在晚會(huì)前一周擬定座位表②當(dāng)天下午3點(diǎn)，組織布置會(huì)場(chǎng)⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。九、會(huì)場(chǎng)的布置會(huì)場(chǎng)的布置主要由礦業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)干事和志愿者完成，布置的內(nèi)容主要有：掛條幅、擺放椅子，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的清理和演出前對(duì)演員的安排，考慮到晚會(huì)將在7:30開始，學(xué)生會(huì)成員將提前一小時(shí)到場(chǎng)，并在7:15前完成會(huì)場(chǎng)的布置。屆時(shí)將有專門的人員來安排演出時(shí)所需的燈光和音響效果。十．具體組織安排：1、節(jié)目編排、音樂制作負(fù)責(zé)人：礦院文藝部2、選擇主持人：校廣播站3、文字宣傳負(fù)責(zé)人：宣傳部和文藝部4、廣播宣傳負(fù)責(zé)人：宣傳部（全校性的廣播宣傳）。5、安全負(fù)責(zé)人：院學(xué)生會(huì)體育部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序）。6、會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人：秘書處干事及志愿者（協(xié)作做好晚會(huì)的后勤保障工作。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作）。7、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人：主席團(tuán)（由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì)）。8、晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人：院學(xué)生會(huì)編輯部9、話筒、催場(chǎng)、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人：待定10、晚會(huì)結(jié)束后活動(dòng)中心的打掃負(fù)責(zé)人：學(xué)生會(huì)全體成員十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.晚會(huì)的宣傳，包括海報(bào)，條幅2.節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場(chǎng)券的設(shè)計(jì)、印刷3.現(xiàn)場(chǎng)飲料：瓶裝水xx元4.現(xiàn)場(chǎng)攝影5.熒光棒，氣球，鮮花6.獎(jiǎng)品7.舞臺(tái)、燈光、干冰機(jī)8.服裝十二.對(duì)贊助方的承諾在貼吧、QQ群、微博、院網(wǎng)站上發(fā)布晚會(huì)相關(guān)信息。專門建一個(gè)微信賬號(hào)，24小時(shí)在線，向?qū)W校及學(xué)校周圍的微信用戶發(fā)送晚會(huì)相關(guān)信息。為贊助出海報(bào)和條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校區(qū)人流量較多的地方（如：軍訓(xùn)操場(chǎng)、食堂、教學(xué)樓、宿舍等）；。為贊助方在校廣播站上在6：30到7:00進(jìn)行廣告宣傳我們?cè)谌雸?chǎng)券上可以印上贊助方的logo、口號(hào)，或者在入場(chǎng)券上用訂書機(jī)訂上贊助方的優(yōu)惠券等等。我們的支持人也會(huì)在開場(chǎng)時(shí)、微博抽獎(jiǎng)時(shí)、做游戲時(shí)和晚會(huì)結(jié)束時(shí)對(duì)贊助商提出感謝。給贊助商冠名權(quán)。屆時(shí)我們會(huì)邀請(qǐng)贊助商代表來參加我們的節(jié)目，贊助商可以上臺(tái)的進(jìn)行公司宣傳。宣傳效果分析：通過微信、貼吧、QQ群、微博、網(wǎng)站、電臺(tái),海報(bào),橫幅等形式,擴(kuò)大宣傳力度,讓公眾增加對(duì)贊助商的好感和信賴.通過現(xiàn)場(chǎng)演出來增加活動(dòng)的氣氛,擴(kuò)大了宣傳影響力,讓公眾對(duì)贊助商以及贊助商的產(chǎn)品有更進(jìn)一步的了解.由于我們選擇的演出地點(diǎn)十分開闊而且在學(xué)校人流量最大的地方，預(yù)計(jì)最少有10000人會(huì)觀看或者流動(dòng)性地觀看這一次盛會(huì)。這在極大程度上增加了贊助公司在學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力,樹立了企業(yè)形象.同時(shí)在我校商業(yè)市場(chǎng)即將有更大發(fā)展之際,做宣傳將更有利于獲得先機(jī)占有主動(dòng)權(quán),增強(qiáng)同行業(yè)中產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，讓13屆新生以及大二、大三大四的學(xué)生對(duì)贊助商有一個(gè)深刻的印象。Ps.以上的幾條可以分別給不同的贊助商。我們可以對(duì)我們的承諾負(fù)責(zé)，照相或者拍成視頻提供給贊助商。十三.晚會(huì)的負(fù)責(zé)人及主要參與者負(fù)責(zé)人：主要參與者：策劃者：附：初定節(jié)目單三葉草樂隊(duì)《榮耀》、《雨》頑石樂隊(duì)《thehellsorry》、《yougiveloveabadname》北麥樂隊(duì)《王妃》、《熱情的沙漠》歌曲《今夜你會(huì)不會(huì)來》笛子合奏《新貴妃醉酒》夢(mèng)想