2023年總經(jīng)理秘書面試題及答案

總經(jīng)理秘書面試題及答案（精選）

1.感謝你來我公司面試，我想知道一些您的家庭背景，

可以嗎？

2.你想應(yīng)聘秘書工作，請你就秘書工作方面你具有的專

業(yè)技術(shù)做一簡要說明，好嗎？3.能否告訴我你為什么要到我

們公司應(yīng)聘秘書？

4.這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書，這方面你有什么專業(yè)

知識？5.你認為一個合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)？6.你認為秘

書如何與上司解決好關(guān)系？7.你如何看待你以前的工作？

8.你認為你在哪些方面有缺陷（工作中的）？

9.我們公司也不苛求完美無缺的職工，你對薪金有何見

解？10.請問你對加班有何見解？文秘面試答案：

1、我覺得工作固然需要家庭來做后盾，但是我想我的

家庭背景并不會影響我的工作質(zhì)量的。2、我學(xué)過具體的辦

文辦事辦會方法，會操作辦公室OFFICE軟件。

3、由于我定位的職業(yè)方向就是秘書，我在中國個人簡

歷網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)你們的招牌信息.并且我在來之前看了一下你們

公司的資料（下面就開始說點公司的好話），我覺得在你們公

司當秘書會又很好的發(fā)展，并且我也能學(xué)到很多東西。

4、我自身是學(xué)秘書專業(yè)的，所以關(guān)于秘書相關(guān)的理論

以及工作原則和方法都是很了解的。現(xiàn)在只是缺少一個讓我

展示的平臺。

5、工作負責，解決好各方的人際關(guān)系，有良好的服務(wù)

意識

6、通過長時間的相處要懂得上司的工作方式，盡力去

配合。偶爾可認為上司提供決策，為上司分擔事務(wù)。做好上

司與其余員工之間的橋梁工作。

7、以前的公司的確是一個不錯的公司，在里面我也交

到了很多工作的好伙伴，但是由于薪資問題，所以我只能選

擇別的公司了。

1、請你自我介紹一下你自己？

回答提醒：一般人回答這個問題過于平常，只說姓名、

年齡、愛好、工作經(jīng)驗，這些在簡歷上都有。其實，公司最

希望知道的是求職者能否勝任工作，涉及：最強的技能、最

進一步研究的知識領(lǐng)域、個性中最積極的部分、做過的最成

功的事，重要的成就等，這些都可以和學(xué)習(xí)無關(guān)，也可以和

學(xué)習(xí)有關(guān)，但要突出積極的個性和做事的能力，說得合情合

理公司才會相信。公司很重視一個人的禮貌，求職者要尊重

考官，在回答每個問題之后都說一句“謝謝”，公司喜歡有

禮貌的求職者。

2、你覺得你個性上最大的優(yōu)點是什么？

回答提醒：沉著冷靜、條理清楚、立場堅定、頑強向上、

樂于助人和關(guān)心別人、適應(yīng)能力和風(fēng)趣感、樂觀和友愛。我

在北大青鳥通過一到兩年的培訓(xùn)及項目實戰(zhàn)，加上實習(xí)工

作，使我適合這份工作。3、說說你最大的缺陷？

回答提醒：這個問題公司問的概率很大，通常不希望聽

到直接回答的缺陷是什么等，假如求職者說自己小心眼、愛

忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，

公司肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答“我最

大的缺陷是過于追求完美”，有的人認為這樣回答會顯得自

己比較杰出，但事實上，他已經(jīng)岌岌可危了。公司喜歡求職

者從自己的優(yōu)點說起，中間加一些小缺陷，最后再把問題轉(zhuǎn)

回到優(yōu)點上，突出優(yōu)點的部分，公司喜歡聰明的求職者。4、

你對加班的見解？

回答提醒：事實上好多公司問這個問題，并不證明一定

要加班，只是想測試你是否樂意為公司奉獻。

回答樣本：假如是工作需要我會義不容辭加班，我現(xiàn)在

單身，沒有任何家庭承擔，可以全身心的投入工作。但同時,

我也會提高工作效率，減少不必要的加班。

5、你對薪資的規(guī)定？

回答提醒：假如你對薪酬的規(guī)定太低，那顯然貶低自己

的能力;假如你對薪酬的規(guī)定太高，那又會顯得你分量過重,

公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開支

預(yù)算，因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最

高價錢，他們問你只但是想證實一下這筆錢是否足以引起你

對該工作的愛好?；卮饦颖疽唬何覍べY沒有硬性規(guī)定，

我相信貴公司在解決我的問題上會友善合理。我注重的是找

對工作機會，所以只要條件公平，我則不會計較太多?；?/p>

答樣本二：我受過系統(tǒng)的軟件編程的訓(xùn)練，不需要進行大量

的培訓(xùn)，并且我本人也對編程特別感愛好。因此，我希望公

司能根據(jù)我的情況和市場標準的水平，給我合理的薪水。

回答樣本三：假如你必須自己說出具體數(shù)目，請不要說

一個寬泛的范圍，那樣你將只能得到最低限度的數(shù)字。最佳

給出一個具體的數(shù)字，這樣表白你已經(jīng)對當今的人才市場作

了調(diào)查，知道像自己這樣學(xué)歷的雇員有什么樣的價值。6、

在五年的時間內(nèi)，你的職業(yè)規(guī)劃？

回答提醒：這是每一個應(yīng)聘者都不希望被問到的問題，

但是幾乎每個人都會被問到，比較多的答案是“管理者”。

但是近幾年來，許多公司都已經(jīng)建立了專門的技術(shù)途徑。這

些工作地位往往被稱作“顧問”、“參議技師”或“高級軟件

工程師”等等。當然，說出其他一些你感愛好的職位也是可

以的，比如產(chǎn)品銷售部經(jīng)理，生產(chǎn)部經(jīng)理等一些與你的專業(yè)

有相關(guān)背景的工作。要知道，考官總是喜歡有進取心的應(yīng)聘

者，此時假如說“不知道”，或許就會使你喪失一個好機會。

最普通的回答應(yīng)當是“我準備在技術(shù)領(lǐng)域有所作為”或“我

希望能按照公司的管理思緒發(fā)展”。

7、你朋友對你的評價？

回答提醒：想從側(cè)面了解一下你的性格及與人相處的問

題。

回答樣本一：我的朋友都說我是一個可以信賴的人。由

于，我一旦答應(yīng)別人的事情，就一定會做到。假如我做不到,

我就不會容易許諾。

回答樣本二：我覺的我是一個比較隨和的人，與不同的

人都可以和諧相處。在我與人相處時，我總是能站在別人的

角度考慮問題。8、你尚有什么問題要問嗎？

回答提醒：公司的這個問題看上去可有可無，其實很關(guān)

鍵，公司不喜歡說“沒問題”的人，由于其很注重員工的個

性和創(chuàng)新能力。公司不喜歡求職者問個人福利之類的問題，

假如有人這樣問：貴公司對新入公司的員工有沒有什么培訓(xùn)

項目，我可以參與嗎?或者說貴公司的晉升機制是什么樣的?

公司將很歡迎，由于體現(xiàn)出你對學(xué)習(xí)的熱情和對公司的忠誠

度以及你的上進心。

9、假如通過這次面試我們單位錄用了你，但工作一段

時間卻發(fā)現(xiàn)你主線不適合這個職位，你怎么辦？

回答提醒：一段時間發(fā)現(xiàn)工作不適合我，有兩種情況：

①假如你的確熱愛這個職業(yè)，那你就要不斷學(xué)習(xí)，虛心向領(lǐng)

導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和處事經(jīng)驗，了解這個職業(yè)的精神內(nèi)

涵和職業(yè)規(guī)定，力爭減少差距;②你覺得這個職業(yè)可有可無,

那還是趁早換個職業(yè)，去發(fā)現(xiàn)適合你的，你熱愛的職業(yè)，那

樣你的發(fā)展前程也會大點，對單位和個人都有好處。

10、在完畢某項工作時，你認為領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的方式不是最

佳的，自己尚有更好的方法，你應(yīng)當怎么做？

回答提醒：①.原則上我會尊重和服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,

同時私底下找機會以請教的口吻，婉轉(zhuǎn)地表達自己的想法，

看看領(lǐng)導(dǎo)是否能改變想法。②假如領(lǐng)導(dǎo)沒有采納我的建議，

我也同樣會按領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)定認真地去完畢這項工作。③.尚有

一種情況，假如領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的方式違反原則，我會堅決提出反

對意見，如領(lǐng)導(dǎo)仍固執(zhí)己見，我會毫不躊躇地再向上級領(lǐng)導(dǎo)

反映。

11、假如你的工作出現(xiàn)失誤，給本公司導(dǎo)致經(jīng)濟損失，

你認為該怎么辦？回答提醒：①我本意是為公司努力工作，

假如導(dǎo)致經(jīng)濟損失，我認為首要的問題是想方設(shè)法去填補或

挽回經(jīng)濟損失。假如我無能力負責，希望單位幫助解決。②

分清責任，各負其責，假如是我的責任，我甘愿受罰；假如

是一個我負責的團隊中別人的失誤，也不能幸災(zāi)樂禍，作為

一個團隊，需要互相提攜共同完畢工作，安慰同事并且?guī)椭?/p>

同事查找因素總結(jié)經(jīng)驗。③總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，一個人的一生不

也許不犯錯誤，重要的是能從自己的或者是別人的錯誤中吸

取經(jīng)驗教訓(xùn)，并在此后的工作中避免發(fā)生同類的錯誤。檢討

自己的工作方法、分析問題的深度和力度是否不夠，以致出

現(xiàn)了本可以避免的錯誤。

12、假如你做的一項工作受到上級領(lǐng)導(dǎo)的表揚，但你主

管領(lǐng)導(dǎo)卻說是他做的，你該如何？

回答提醒：我一方面不會找那位上級領(lǐng)導(dǎo)說明這件事，

我會積極找我的主管領(lǐng)導(dǎo)來溝通，由于溝通是解決人際關(guān)系

的最佳辦法，但結(jié)果會有兩種：①我的主管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)識到自己

的錯誤，我想我會視具體情況決定是否原諒他。②他更加變

本加厲的來威脅我，那我會毫不躊躇地找我的上級領(lǐng)導(dǎo)反映

此事，由于他這樣做會導(dǎo)致負面影響，對此后的工作不利。

13、談?wù)勀銓μ鄣囊娊猓?/p>

回答提醒：①正常的“跳槽”能促進人才合理流動，應(yīng)

當支持。②頻繁的跳槽對單位和個人雙方都不利，應(yīng)當反對。

14、工作中你難以和同事、上司相處，你該怎么辦？

回答提醒：①我會服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮，配協(xié)議事的工作。

②我會從自身找因素，仔細分析是不是自己工作做得不好讓

領(lǐng)導(dǎo)不滿意，同事看不慣。還要看看是不是為人處世方面做

得不好，假如是這樣的話我會努力改正。③假如我找不到因

素，我會找機會跟他們溝通，請他們指出我的局限性，有問

題就及時改正。④作為優(yōu)秀的員工，應(yīng)當時刻以大局為重，

即使在一段時間內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)和同事對我不理解，我也會做好本

職工作，虛心向他們學(xué)習(xí)，我相信，他們會看見我在努力，

總有一天會對我微笑的。

15、假設(shè)你在某單位工作，成績比較突出，得到領(lǐng)導(dǎo)的

肯定。但同時你發(fā)現(xiàn)同事們越來越孤立你，你怎么看這個問

題?你準備怎么辦？

回答提醒：①成績比較突出，得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定是件好事

情，以后更加努力。②檢討一下自己是不是對工作的熱心度

超過同事間交往的熱心了，加強同事間的交往及共同的愛好

愛好。③工作中，切勿傷害別人的自尊心④不再領(lǐng)導(dǎo)前撥弄

是非。

16、你最近是否參與了培訓(xùn)課程?談?wù)勁嘤?xùn)課程的內(nèi)容。

是公司資助還是自費參與？

回答提醒：自費參與，就是北大青鳥的培訓(xùn)課程（可以

多談?wù)勛约簩W(xué)的技術(shù)