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文檔簡介

財務(wù)報銷流程培訓(xùn)Financialreimbursementprocesstraining知識閣

在日常工作中,部分員工對財務(wù)知識比較欠缺,對公司財務(wù)報銷流程及報銷規(guī)定不太了解,出現(xiàn)報銷單據(jù)填寫不規(guī)范、報銷內(nèi)容不明確等情況,由于單據(jù)填寫錯誤導(dǎo)致的重復(fù)填寫工作也多次發(fā)生,給本部門、財務(wù)部及相關(guān)部門工作帶來不必要困擾。前言Preface1費(fèi)用報銷原則Theusercandemonstrateonaprojector2費(fèi)用報銷四大流程Theusercandemonstrateonaprojector3填寫報銷憑證規(guī)范Theusercandemonstrateonaprojector4報銷憑證票據(jù)粘貼方法TheusercandemonstrateonaprojectorCONTENTS01費(fèi)用報銷原則Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer,orprintthepresentationandmakeitintoafilmtobeusedinawiderfield費(fèi)用報銷原則公司的費(fèi)用支出按照先事前審批,后報銷。報銷費(fèi)用必須以合理、合法、真實(shí)為依據(jù),原始發(fā)票不能涂改、偽造。實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù),不能使用與實(shí)際業(yè)務(wù)無關(guān)的發(fā)票。報銷單必須按公司規(guī)定的程序進(jìn)行審核簽字流程。跟該報銷有關(guān)的資料文件,須附報銷單后面。費(fèi)用報銷原則常見費(fèi)用報銷用戶可以在投影儀或者計算機(jī)上進(jìn)行演示也可以將演示文稿打印出來制作成膠片以差旅費(fèi)用戶可以在投影儀或者計算機(jī)上進(jìn)行演示也可以將演示文稿打印出來制作成膠片以業(yè)務(wù)招待費(fèi)用戶可以在投影儀或者計算機(jī)上進(jìn)行演示也可以將演示文稿打印出來制作成膠片以培訓(xùn)、會議費(fèi)用、黨群及工會活動02費(fèi)用報銷四大流程Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer,orprintthepresentationandmakeitintoafilmtobeusedinawiderfield費(fèi)用報銷四大原則先審批后支出原則誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)原則2手續(xù)完整原則即時清結(jié)原則431在此輸入標(biāo)題文字在此輸入標(biāo)題文在此輸入標(biāo)題文在此輸入標(biāo)在此輸入標(biāo)題文在此輸入標(biāo)題文字在此輸入標(biāo)題文在此輸入標(biāo)題文在此輸入標(biāo)在此輸入標(biāo)題文字費(fèi)用報銷四大原則凡支出項(xiàng)目均需事先申請經(jīng)批準(zhǔn)后才可支出;沒有申請或未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用不得支出。審核人、批準(zhǔn)人要對由本人審核、批準(zhǔn)支付的費(fèi)用支出負(fù)責(zé)任。凡借用公款者,前賬不清、后款不借。報銷必須有經(jīng)辦人、規(guī)定各級審核人及審批人的親筆簽名,財務(wù)不得受理手續(xù)不全的報銷單據(jù)。先審批后支付原則誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)原則即時清結(jié)原則手續(xù)完整原則讓我們來看看這幾個原則分別是什么意思?03填寫報銷憑證規(guī)范Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer,orprintthepresentationandmakeitintoafilmtobeusedinawiderfield報銷憑證填寫規(guī)范1、費(fèi)用報銷單除出差費(fèi)用外的所有費(fèi)用都填寫《費(fèi)用報銷單》若一張報銷單上有多個報銷項(xiàng)目,如交通費(fèi)、餐費(fèi)等,可以填寫在一張報銷單上,但需分行填寫清楚;如有獎金,提成,補(bǔ)貼或者其它需要用替代票代替報銷的情況,報銷項(xiàng)目按粘貼票據(jù)的性質(zhì)分欄填寫如辦公用品、餐飲費(fèi)、車費(fèi)等;“備注”欄按實(shí)際情況用便簽紙?zhí)顚懞笳迟N;如果是拿替代發(fā)票報銷,請附上原印章清晰的收據(jù)。單據(jù)及附件張數(shù)填寫票據(jù)的總數(shù)量。報銷憑證填寫規(guī)范1、費(fèi)用報銷單金額:類別相同的票據(jù)上的金額合計數(shù),采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列,保留兩位小數(shù),如100元,填寫為100.00,最后一欄合計金額也采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列,保留兩位小數(shù),并在數(shù)據(jù)前加人民幣符號“¥”,如合計金額為100元,填寫為¥100.00。金額大寫:本張費(fèi)用報銷單合計金額的大寫數(shù)字,大寫金額前必須加“¥”或

,大寫后的如為零也必須填零,不能為空白。壹貳叁肆伍陸柒捌玖零原借款:如有借支請?zhí)顚?。?yīng)退余款:如借支金額大于報銷金額請?zhí)顚?。報銷憑證填寫規(guī)范1、費(fèi)用報銷單報粘貼票據(jù)性質(zhì)分類匯總分行填寫用便簽紙?zhí)顚憣?shí)際內(nèi)容,然后粘貼在備注欄:額度,獎金,提成,補(bǔ)貼,替代票或其它需注明情況等部門主管

捌柒陸伍肆零綜合管理部

2015

12318765.40必需填寫

餐飲費(fèi)65.40

加油費(fèi)2000.00辦公用品費(fèi)

2000.00交通費(fèi)4000.0005部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理正楷簽字正楷簽字正楷簽字報銷憑證填寫規(guī)范2、付款申請書單據(jù)及附件張數(shù)填寫附件的總數(shù)量。付款原因:應(yīng)填寫清楚,不能過于簡單,內(nèi)容必須包括“使用目的及對應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目”,業(yè)務(wù)項(xiàng)目若涉及到類似采購等事項(xiàng),必須述明“采購數(shù)量及對應(yīng)單價”(有對賬單附件的除外)。填寫要求基本上和費(fèi)用報銷單一致,需注意的是“收款單位”必須為全稱,“賬號”與“開戶行”要如實(shí)填寫,如**銀行**支行等。所有付款項(xiàng)目必須附有對應(yīng)的原始合同復(fù)印件、采購申請單復(fù)印件、原始憑證、發(fā)票。報銷憑證填寫規(guī)范2、付款申請書

公司全稱

1111222233334444

XXX銀行XXX支行

捌柒陸

肆零

8765.40

XX

直接用簽字筆寫在此處:應(yīng)填寫清楚,不能過于簡單,內(nèi)容必須包括“使用目的及對應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目”,業(yè)務(wù)項(xiàng)目若涉及到類似采購等事項(xiàng),必須述明“采購數(shù)量及對應(yīng)單價”(有對賬單附件的除外)。

部門主管部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理正楷簽字

201512

30

報銷憑證填寫規(guī)范3、差旅費(fèi)報銷單差旅費(fèi)報銷單需付出差申請單,除“出差補(bǔ)助”不需要付發(fā)票及票據(jù)外,其他均需有票據(jù)。出差起訖日期必須填寫清楚,以便于財務(wù)方便核算出差補(bǔ)助費(fèi)用。已發(fā)放出差補(bǔ)助,不再報銷餐飲費(fèi)用。如確實(shí)需要招待客人的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后可憑餐飲發(fā)票報銷。餐飲費(fèi)用填寫在“其他”一欄。01020304報銷憑證填寫規(guī)范3、差旅費(fèi)報銷單1/1-1/10公司-長沙10xxxxxxxxxxxx1/11-1/15長沙-濟(jì)南5xxxxxxxxxxxxxxxxx2018xxxxxxxxxx2018

08012018081515xxxxxxxxxx1999.00

壹玖玖玖零零xxxx

參加XXXXX展會

報銷憑證填寫規(guī)范4、借款審批單借款審批單為各部門相關(guān)人員備用金申請、出差或業(yè)務(wù)接等借支申請時使用,填寫要求如同前幾種單據(jù)。出差或者業(yè)務(wù)接待完成后,填寫報銷單抵銷借款。入借款金額多余實(shí)際使用金額,則由借款人將應(yīng)退余款轉(zhuǎn)賬至公司賬戶。借款事由需要填寫詳細(xì),內(nèi)容必須包括“使用目的及對應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目”。報銷憑證填寫規(guī)范4、借款審批單XXXX部XXX

201X1130

出差北京環(huán)保展會、4人

壹零零零

1000.00201X年12月15日正楷簽字

20151131部門主管部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理04報銷憑證票據(jù)粘貼方法Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer,orprintthepresentationandmakeitintoafilmtobeusedinawiderfield報銷憑證填寫規(guī)范1、粘貼要求01票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn),以便財務(wù)部裝訂成冊。01粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱;按照發(fā)票種類紙張大小順序進(jìn)行粘貼,以此是小-中-大。01大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。01請用膠水粘貼,不可用訂書針裝訂。報銷憑證填寫規(guī)范2、整理票據(jù)粘貼前將票據(jù)上面所有的釘書針,回形針,夾子等外在的東西全部去掉。票據(jù)分類,加油票,交通票,住宿票,餐飲加油票等,都要分好類別。如果票據(jù)較多可采用多張粘貼單粘貼。對于比粘貼單大的附件,例如:合同、采購申請單。應(yīng)將超出部分按粘貼單大小折疊在粘貼單內(nèi)。報銷憑證填寫規(guī)范3、粘貼方法日期填寫完整報銷憑證填寫規(guī)范3、粘貼方法312報銷憑證填寫規(guī)范3、粘貼方法大張的發(fā)票貼上面小張的發(fā)票先貼中間厚兩邊簿報銷憑證填寫規(guī)范4、粘貼中常見的錯誤票據(jù)疊加粘貼,容易擋住金額,未固定在粘貼單上,容易脫落。雜亂無章報銷憑證填寫規(guī)范5、錯誤粘貼給財務(wù)部門增加的麻煩1、斜面增加打孔人員難度與危險度。2、既不美觀又增加裝訂人員工作量。報銷憑證填寫規(guī)范5、錯誤粘貼給財務(wù)部門增加的麻煩我們的目的:讓財務(wù)憑證變得美觀、整齊、大方、便于存檔。財務(wù)報銷流程培訓(xùn)感謝您的耐心觀看知識閣室內(nèi)家2039工作總結(jié)/展示匯報/宣傳畫冊居知識閣目錄CONTENTSADDYOURTEXTHERE01020304ADDYOURTEXTHEREADDYOURTEXTHEREADDYOURTEXTHEREClickheretoenteryourtext.Clickheretoenteryourtext.Clickheretoenteryourtext.Clickheretoenteryourtext.Clickheretoenteryourtext.Clickheretoenteryourtext.Clickheretoenteryourtext.Clickheretoenteryourtext.目錄CONTENTSADDYOURTEXTHERE01Clickheretoenteryourtext.Clickheretoenteryourtext.此處添加標(biāo)題文本Thisisasubtitleforyourpresentation點(diǎn)擊輸入本欄的具體的說明分項(xiàng)內(nèi)容。點(diǎn)擊輸入本欄的具體的說明分項(xiàng)內(nèi)容。點(diǎn)擊輸入本欄的具體的說明分項(xiàng)內(nèi)容。點(diǎn)擊輸入本欄的具體的說明分項(xiàng)內(nèi)容。單擊此處添加名稱此處添加標(biāo)題文本Thisisasubtitleforyourpresentation關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞點(diǎn)擊此處輸入文字點(diǎn)擊此處輸入文字點(diǎn)擊此處輸入文字點(diǎn)擊此處輸入文字點(diǎn)擊此處輸入文字點(diǎn)擊此處輸入文字點(diǎn)擊此處輸入文字點(diǎn)擊此處輸入文字點(diǎn)擊此處輸入文字點(diǎn)擊此處輸入文字點(diǎn)擊此處輸入文字點(diǎn)擊此處輸入文字點(diǎn)擊此處輸入文字點(diǎn)擊此處輸入文字點(diǎn)擊此處輸入文字點(diǎn)擊此處輸入文字此處添加標(biāo)題文本Thisisasubtitleforyourpresentation此處添加標(biāo)題文本Thisisasubtitleforyourpresentation輸入你的標(biāo)題此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容輸入你的標(biāo)題此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容輸入你的標(biāo)題此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容輸入你的標(biāo)題此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容目錄CONTENTSADDYOURTEXTHERE02Clickheretoenteryourtext.Clickheretoenteryourtext.此處添加標(biāo)題文本ThisisasubtitleforyourpresentationINTRODUCING此處添加標(biāo)題此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處添加標(biāo)題文本Thisisasubtitleforyourpresentation輸入你的標(biāo)題此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容輸入你的標(biāo)題此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容輸入你的標(biāo)題此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容輸入你的標(biāo)題此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處添加標(biāo)題文本ThisisasubtitleforyourpresentationMORETHANTEMPLATE點(diǎn)擊此處添加副標(biāo)題ABOUTSTAFF此處添加標(biāo)題文本Thisisasubtitleforyourpresentation請輸入你的標(biāo)題LatestWorks熊貓知識閣此處添加標(biāo)題文本Thisisasubtitleforyourpresentation80%此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容輸入你的標(biāo)題目錄CONTENTSADDYOURTEXTHERE03Clickheretoenteryourtext.Clickheretoenteryourtext.此處添加標(biāo)題文本Thisisasubtitleforyourpresentation此處添加標(biāo)題文本ThisisasubtitleforyourpresentationSWOT輸入你的標(biāo)題此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容輸入你的標(biāo)題此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容輸入你的標(biāo)題此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容輸入你的標(biāo)題此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處添加標(biāo)題文本Thisisasubtitleforyourpresentation輸入你的標(biāo)題此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容輸入你的標(biāo)題此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容輸入你的標(biāo)題此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容輸入你的標(biāo)題此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處填寫內(nèi)容此處添加標(biāo)題文本Thisi

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