第二章會展項目流程

第二章會展項目流程2023/12/28第二章會展項目流程會展市場是由若干相互聯(lián)系的要素構(gòu)成的一個復(fù)雜的運作系統(tǒng)。這些要素中有四個主要的方面：1.會展交易主體。指會展市場從事交易活動的個人或組織，包括會展需求主體和會展供給主體。第二章會展項目流程會展需求主體是會展活動所要服務(wù)的對象，對會展產(chǎn)品或會展服務(wù)有潛在需求且具有一定購買能力的單位和個人。會展供給的主體是提供商品展示場所、環(huán)境、技術(shù)服務(wù)、信息交流等一系列會展服務(wù)產(chǎn)品的展會組織者或主辦者。第二章會展項目流程2．會展交易的客體。會展活動的交易對象即會展服務(wù)，如票務(wù)服務(wù)、展品運輸?shù)取?/p>

3．會展舉辦的時間和地點。會展的最大特點在于“集中”，必須集中在一的時間、地點進行。4.會展活動的交易法規(guī)。必須由國家或相關(guān)部門制定會展經(jīng)濟活動的法律法規(guī)，以規(guī)范會展市場行為第二章會展項目流程二、會展市場包括哪些機構(gòu)嗎？會展市場的發(fā)展需要多個機構(gòu)參與，主要有：1．政府。會展市場需要政府發(fā)揮指導(dǎo)、培育、組織的作用，實行規(guī)范化管理，促進信息溝通，減少展館重復(fù)建設(shè)，對一些公益性展覽可以用政府辦展的形式舉行。第二章會展項目流程2．會展計劃者會展計劃者是會展的賣方，是會展的發(fā)起單位，可以是國內(nèi)外組織、政府或其他組織和公司。3．會議組織者（PCO）和展覽公司（PEO）4．會展場館提供會展場館，對會展場館進行管理和經(jīng)營，會展期間交主辦單位使用。第二章會展項目流程5．參展商和會議代表這是會展市場的需求方，會展的舉辦者只有滿足了參展商和會議代表的需求和支付能力，會展的舉辦才能成功。6．觀眾包括專業(yè)觀眾和一般觀眾。第二章會展項目流程專業(yè)觀眾，是指與會展活動有直接購買關(guān)系的人群，他們與展商簽訂購買協(xié)議的可能性很大，展商也可以從他們身上了解更多的需求信息。一般觀眾，更多的是指看熱鬧的人群，他們是氣氛的烘托者，購買和成交的可能性較小。第二章會展項目流程7．行業(yè)協(xié)會會展市場的培育和管理的另一個要素是行業(yè)協(xié)會，它可以幫助政府部門決策、執(zhí)行政府的決定，說服會展參與機構(gòu)接受會展的管理等，有利于促進會展市場的發(fā)展。8．會展設(shè)計搭建公司提供展臺的設(shè)計、搭建、安裝服務(wù)，滿足多種形式的展示需求。第二章會展項目流程9．會展配套服務(wù)商提供包括物流、廣告媒體、住宿、餐飲、旅游、鮮花綠植、設(shè)備租賃等配套服務(wù)。第二章會展項目流程案例：政府參與和管理的方式各國不一德國政府授權(quán)德國經(jīng)濟展覽會與博覽會事務(wù)委員會（AUMA）作為權(quán)威的協(xié)調(diào)管理機構(gòu)，對德國每年舉辦的國內(nèi)外展覽會、博覽會進行組織和協(xié)調(diào)。第二章會展項目流程意大利，展覽機構(gòu)的監(jiān)督和管理是由意大利工業(yè)部直接負責(zé)。新加坡設(shè)置的展覽和會議署，則隸屬于新加坡貿(mào)易發(fā)展局。也有把會展與旅游合署辦公，互不隸屬的，如美國舊金山會議與旅游局。英國、法國則單設(shè)會議局，與旅游局平行，如倫敦會議局、巴黎會議局。第二章會展項目流程三、會展項目部分會展綜合專業(yè)網(wǎng)站中國會展網(wǎng)中國會展在線中國展會網(wǎng)httP://凹凸會展網(wǎng)環(huán)球會展網(wǎng)http://第二章會展項目流程1.項目：項目是一項獨特的主題性工作，即遵照某種規(guī)范及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入或生產(chǎn)某種新產(chǎn)品或新服務(wù)。2.項目具有的特性：獨特性一次性多目標(biāo)性第二章會展項目流程生命周期性相互依賴性沖突性3.會展項目的內(nèi)涵與特色：（1）顧客導(dǎo)向性從目標(biāo)上看，會展企業(yè)項目管理的運作方式是以提供令客戶滿意的服務(wù)為目標(biāo)的。第二章會展項目流程（2）項目關(guān)聯(lián)性。一個會展項目的實施往往涉及服務(wù)、交通、通訊、建筑、裝飾等諸多部門，因此往往直接或間接地帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的和部門的發(fā)展。（3）客戶廣泛性。會展項目以客戶群體而非個體為對象，即以參展商和觀眾為主的客戶群，因此需要豐富展會內(nèi)容，一方面吸引更多的參展商，另一方面也增強對觀眾的吸引力。第二章會展項目流程（4）效益整合性。會展項目在取得經(jīng)濟效益的同時，也取得了巨大的社會效益。另外，會展項目收益由多方構(gòu)成，是高收益、高利潤的項目。4.會展項目的階段按照會展項目的特點可劃分為四個階段：項目啟動階段項目規(guī)劃階段項目執(zhí)行階段項目結(jié)束階段

第二章會展項目流程5.會展行業(yè)與會展企業(yè)會展行業(yè)涉及工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商貿(mào)等諸多產(chǎn)業(yè)，對開拓市場、促進消費、加強國際合作交流、擴大產(chǎn)品出口、推動經(jīng)濟快速持續(xù)健康地發(fā)展等具有重要作用。會展企業(yè)是會展產(chǎn)業(yè)集群的核心組成部分和中堅力量，它們具體從事各種會展活動和相應(yīng)的服務(wù)工作。第二章會展項目流程從廣義上看，可以把會展企業(yè)定義為參與到各種會展經(jīng)濟中的各個企業(yè)和各個單位，它既包括與會展直接相關(guān)的各經(jīng)營企業(yè)，又包括與之間接或衍生相關(guān)的各行各業(yè)的企業(yè)，如會展所涉及的服務(wù)、交通、旅游、廣告等諸多部門的企業(yè)。

從狹義上看，會展企業(yè)是指會展的經(jīng)營企業(yè)，主要包括會展的主、承辦方和從事會展策劃、組織、運行或展館工程的企業(yè)。第二章會展項目流程作業(yè)以小組為單位，從各種途徑收集會展企業(yè)招聘信息，將企業(yè)名稱進行整理歸類。每組至少收集10個名稱。第二章會展項目流程案例英國勵展博覽集團

英國勵展博覽集團（ReedExhibitions）是世界第一大的展覽及會議活動主辦機構(gòu)，已積淀逾百年的全球品質(zhì)展覽會的開發(fā)、策劃、推廣及銷售的豐厚經(jīng)驗。

第二章會展項目流程勵德愛思唯爾是全球領(lǐng)先的出版商和信息提供商，也是一家FTSE－100上市公司。作為其成員公司，勵展充分利用勵德愛思唯爾橫跨不同行業(yè)及地域的優(yōu)勢，為客戶提供市場營銷的延伸服務(wù)，涵蓋展會、廣告、直復(fù)營銷及網(wǎng)絡(luò)行銷，協(xié)助客戶全方位提升知名度，加強客戶營銷信息的遞放效果。

第二章會展項目流程

勵展遵循“用全球化思維，解決當(dāng)?shù)刂琛钡睦砟睿谑澜绺鞯卦O(shè)有分支及代理機構(gòu)，其本地管理團隊對當(dāng)?shù)厥袌鲇兄俚恼J識，并與當(dāng)?shù)卣块T商業(yè)團體及媒體有著緊密的合作關(guān)系，對客戶的需求能作出迅速響應(yīng)。并提出最富成本效益的解決方案。第二章會展項目流程勵展通過38個辦事處在跨越美洲、歐洲、中東和亞太地區(qū)的37個國家每年舉辦超過470個展覽、研討會、論壇和會議，服務(wù)于航天與航空、汽車、廣播、建筑與施工、電子、能源、石油天然氣、工程、制造、環(huán)境、餐飲與酒店、禮品、醫(yī)療保健、室內(nèi)設(shè)計、信息技術(shù)與通訊、珠寶、生命科學(xué)與制藥、機械、醫(yī)療教育、印刷與視覺傳達、房地產(chǎn)、安全、體育與娛樂、旅游等44個行業(yè)。2008年勵展舉辦各類活動匯聚了來自世界各地的逾700萬各行業(yè)人士。第二章會展項目流程勵展博覽集團早于20世紀(jì)80年代就進入中國舉辦展覽，現(xiàn)已發(fā)展為中國最活躍的國際展覽及會議主辦機構(gòu)之一，擁有五家在華成員公司，包括勵展中國公司、上海勵華國際展覽有限公司、國藥勵展展覽有限責(zé)任公司、勵展華博展覽（深圳）有限公司和北京勵展華群展覽有限公司。勵展在中國現(xiàn)共有員工約400人。未來，勵展還將通過鞏固現(xiàn)有展會，開發(fā)新項目和建立戰(zhàn)略合作合資伙伴關(guān)系等方式，為中國相關(guān)行業(yè)提供更多高品質(zhì)的展覽會。

第二章會展項目流程第二節(jié)展覽會項目的操作展覽會能否成功舉辦很大程度上取決于展覽會的組織者，也是計劃者、協(xié)調(diào)者和控制者。組織者肩負著在同一時間將參展商和觀眾安排到同一地點進行交流的重任。組織展覽會是一項極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，任何一個環(huán)節(jié)的失誤都會影響展覽會的效果，進而影響展覽會的連續(xù)舉辦。第二章會展項目流程討論：目前，我國歷史最長、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、參展商最多。成交效果最好的綜合性國際貿(mào)易展覽會是哪個展會？第106屆廣交會舉辦時間：第一期：2009年10月15－19日第二期：2009年10月23一27日第三期：2009年10月31一11月4日會期：每期5天展覽地點：中國進出口商品交易會展館（廣州市海珠區(qū)閱江中路380號）主辦單位：中華人民共和國商務(wù)部、廣東省人民政府承辦單位：中國對外貿(mào)易中心第二章會展項目流程展出內(nèi)容：第一期第二期第三期電子及家電類照明類車輛及配件類機械類五金工具類建材類化工產(chǎn)品類進口展區(qū)日用消費品類禮品類家居裝飾類辦公、箱包及休閑用品類紡織服裝類鞋類醫(yī)藥及醫(yī)療保健品類食品及土特產(chǎn)品類第二章會展項目流程展覽總面積：112．5萬平方米（2009年春交會）總展位數(shù)量：55885個（2009年春交會）成交額：262．3億美元（2009年春交會出口累計成交）到會境外采購商：165436人（2009年春交會）參展商數(shù)量：出口展區(qū)：21709家（2009年春交會）進口展區(qū)：395家（2009年春交會）展覽會項目工作流程圖第二章會展項目流程項目策劃招商招展展會前期籌備展會現(xiàn)場服務(wù)與管理展會后續(xù)服務(wù)第二章會展項目流程一、展會項目策劃

（一）展會項目策劃有什么作用？展會策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對展會項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、展會相關(guān)活動的開展、展會營銷及展會管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。展會策劃對會展活動的全過程進行全方位的設(shè)計并找出最佳方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。第二章會展項目流程第六屆中國花卉博覽會總體策劃方案目錄第一章：“六博會”總體分析一、“六博會”基本情況二、“六博會”、“五博會”、昆明世博會主要情況比較三、舉辦“六博會”的有利條件四、不利條件五、綜合效益分析六、市場分析第二章會展項目流程第二章“六博會”整體構(gòu)想一、辦會目標(biāo)二、籌辦工作重點三、組織框架四、資金籌措五、人才開發(fā)計劃六、籌辦的戰(zhàn)略實施階段第二章會展項目流程第三章活動方案一、主要活動二、“六博會”、“五博會”的主要內(nèi)容三、“六博會”活動的目標(biāo)四、活動選擇的原則五、活動內(nèi)容的初步效益分析第四章招展工作方案一、主要內(nèi)容二、招展目標(biāo)三、招展面臨的有利條件和不利條件四、招展工作的重點及方式五、初步設(shè)想第二章會展項目流程第五章“六博會”宣傳推介方案一、“六博會”、“五博會”的宣傳推介情況二、“六博會”的宣傳推介工作目標(biāo)三、工作重點四、實施構(gòu)想及時機選擇第六章“六博會”市場開發(fā)方案一、“六博會”、“五博會”市場開發(fā)情況二、“六博會”市場開發(fā)工作目標(biāo)三、工作重點四、實施構(gòu)想及時機選擇第二章會展項目流程第七章“六博會”場館及配套實施建設(shè)方案一、場館建設(shè)的基本原則及內(nèi)容二、場館會期效益及長久效益初步分析三、場館建設(shè)面臨的有利條件及不利條件四、場館建設(shè)進度五、花卉廣場建設(shè)進度六、室外景觀區(qū)建設(shè)進度七、交易區(qū)建設(shè)進展第二章會展項目流程第八章“六博會”城市建設(shè)整治工作方案一、昆明世博會、順德五博會期間城市建設(shè)工作概況二、“六博會”城市建設(shè)整治原則與目標(biāo)三、城市建設(shè)整治工程四、城市建設(shè)整治效益初步分析第九章“六博會”旅游開發(fā)方案一、世博會旅游開發(fā)概況二、“六博會”旅游開發(fā)總體構(gòu)思三、旅游開發(fā)條件分析四、旅游開發(fā)工作重點第二章會展項目流程第十章“六博會”接待工作方案一、接待原則二、接待內(nèi)容三、接待目標(biāo)四、昆明世博會、順德五博會接待工作概況五、“六博會”接待工作的有利、不利條件分析六、接待重點七、接待實施第二章會展項目流程（二）展會目策劃流程合作單位的確定展品范圍規(guī)模的確定服務(wù)商安排計劃招展招商推廣計劃人員分工計劃展會進度計劃慶典活動計劃展中會策劃方案制定初步預(yù)算撰寫立項策劃書報批報備報審展會定位立項第二章會展項目流程（三）展會項目立項

會展項目經(jīng)過實施組織工作的決策者和政府有關(guān)部門的批準(zhǔn)，并列入項目實施組織或政府計劃的過程，稱為立項。實際上，展會項目立項就是一個對具體的展覽會所涉及的一系列事項進行初步的規(guī)劃和設(shè)計，確定其基本的框架。第二章會展項目流程1.展會項目名稱（1）基本部分說明展會的性質(zhì)和特征，如博覽會、展覽會、交易會、洽談會、展銷會等。（2）限定部分主要用于說明展會舉辦時間、地點、規(guī)模以及內(nèi)容等。（3）附屬部分是對基本部分和限定部分的進一步補充，更詳細地說明展會舉辦的具體時間、地點等。第二章會展項目流程2.展會舉辦地點展會舉辦地點的策劃是由粗到細的，先確定國家或地區(qū)，其次是確定城市，最后確定具體的場館。主要考慮在城市的地理位置、場館容量、配套設(shè)施、出入便利程度、周邊環(huán)境已經(jīng)成本預(yù)算等因素。第二章會展項目流程3.展會的時間安排展會的時間安排包括兩個方面：展覽會計劃在什么時候舉辦和舉辦多長時間，主要指展覽會的籌展時間、對公眾開放的時間以及撤展時間。4.展會的舉辦機構(gòu)展會舉辦機構(gòu)一般包括主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。第二章會展項目流程主辦單位是指具有國家主管部門批準(zhǔn)的有報批會展項目資質(zhì)的單位承辦單位是指雖然沒有報批會展項目資源，但同主辦單位一起具有招商、招展能力和舉辦會展的民事責(zé)任承擔(dān)能力，設(shè)有專門從事辦理會展的部門并有相應(yīng)的專業(yè)工作人員，且具有完善的辦理會展規(guī)章制度的單位；協(xié)辦單位是指協(xié)助主辦或承辦單位負責(zé)展會的部分策劃和組織工作的單位，其任務(wù)比較集中于部分的招商、招展和宣傳推廣工作；支持單位一般是對會展起直接或間接支持作用的單位，有時也會承擔(dān)一些招商、招展和宣傳工作。第二章會展項目流程5.展會的規(guī)模和目標(biāo)展會規(guī)模一般分為四類：國際、國內(nèi)、地區(qū)和地方6.展品范圍展會立項目中一定要確定展覽會中要展示的商品范圍。首先，商品應(yīng)與展覽會目標(biāo)一致，并能體現(xiàn)其目標(biāo)。其次，展品范圍要根據(jù)展會涉及的產(chǎn)業(yè)或行業(yè)范圍進行調(diào)整。第二章會展項目流程7.展會的招商、招展和宣傳推廣計劃是展會項目實踐過程的重要組成部分，必須在立項時間形成基本框架。8.展會的進度計劃和現(xiàn)場管理計劃展會項目的進度計劃是指在時間安排上對會展的各項工作作出統(tǒng)籌規(guī)劃?，F(xiàn)場管理計劃是指在展會開幕后的展會現(xiàn)場進行有效管理的計劃，包括布展管理計劃、開幕計劃、現(xiàn)場工作計劃和撤展管理計劃等第二章會展項目流程9.展會相關(guān)活動計劃10.初步預(yù)算（1）展會項目的收入主要是主營業(yè)務(wù)收入、政府資助收入、資源開發(fā)收入三部分。主營業(yè)務(wù)收入是參展商租用展位支付的租金，即展位費。資源開發(fā)收入則包括門票收入、廣告贊助收入、其他服務(wù)收入、利息收入。第二章會展項目流程其他服務(wù)收入是指項目營運期間，各方參與者使用各種設(shè)施、接受服務(wù)的收入，如搭建費、餐飲收入、紀(jì)念品收入、展具租賃費用等。利息收入是參展商提前支付的參展費在預(yù)算期間的利息收入。（2）展會項目的支出包括招展招商費用、宣傳廣告費、場館及后勤配套費用、總體特裝費用、標(biāo)攤搭建及地攤費用、開幕式招待會費用、人員行政費用、流轉(zhuǎn)稅等。第二章會展項目流程項目金額（單位：萬元）總收入一、展位費收入1.標(biāo)準(zhǔn)展位1000個X8000元2.光地10000平方米X600元3.支付代理招展費用（按展位收入10%計算）二、資源開發(fā)凈收入1.廣告2.門票銷售3.贊助費三、展具租賃1.展具租賃2.其他服務(wù)總支出一、招商招展費用二、宣傳廣告費用三、場館及后勤配套費用四、總體特裝費用五、標(biāo)攤搭建及地攤費用六、開幕式招待會費用七、人員行政費用八、流轉(zhuǎn)稅（凈收入X5.6%）總收入與總支出差額（項目毛利）項目毛利率項目預(yù)算編制部門項目預(yù)算編制日期項目預(yù)算審核項目預(yù)算審核日期第二章會展項目流程1.作業(yè)：請根據(jù)以下兩個展會項目的資料，分別選擇合適的舉辦地，并說明理由。項目一：國際投資促進論壇主辦方：商務(wù)部、聯(lián)合國貿(mào)易與發(fā)展論壇主要內(nèi)容：國際投資發(fā)展趨勢、跨國公司投資新戰(zhàn)略、中國企業(yè)海外投資于跨國經(jīng)營方略參加者：國內(nèi)外各大企業(yè)代表、商務(wù)部代表、聯(lián)合國貿(mào)易與發(fā)展會議代表、媒體記者、知名學(xué)者第二章會展項目流程項目二：東北亞民俗文化創(chuàng)意展覽主辦方：科技部、教育部、中國貿(mào)促會以及朝鮮、日本、韓國、俄羅斯等國總領(lǐng)事館和蒙古駐中國大使館等主要內(nèi)容：增進了解、促進東北亞和平穩(wěn)定與發(fā)展、引導(dǎo)和提升文化藝術(shù)品創(chuàng)意設(shè)計的科技含量、活躍洽談、創(chuàng)新思維參加者：各國政府代表、各類文化藝術(shù)創(chuàng)作者第二章會展項目流程2.收集本地/家鄉(xiāng)主要展覽場館的資料

序號名稱地理位置場館容量曾舉辦展會12345第二章會展項目流程3.查詢國際、國內(nèi)、地區(qū)和地方四類不同規(guī)模的展覽會至少四個，并明確其展出面積、參展商數(shù)量及觀眾數(shù)量。4.查詢2012XX城市國際XX展覽會的展品范圍和當(dāng)?shù)卣褂[會XXXX的展品范圍。第二章會展項目流程

第三節(jié)展會項目報批報審

問題：展會項目立項策劃之后，是不是就可以開始實施了？一般會展報批程序第二章會展項目流程展會類型經(jīng)貿(mào)類科技類國家地方國家地方國際展商務(wù)部市外經(jīng)委科技部市科委國內(nèi)展工商總局市工商局工商總局市工商局第二章會展項目流程我國的會展審批是根據(jù)會展的性質(zhì)和規(guī)模采取歸口管理的辦法。不同的會展將由不同的一個或一個以上的部門審批。1.大型出國展覽的審批貿(mào)促會代表國家出國辦展，經(jīng)商務(wù)部、外交部和財政部會簽后，報國務(wù)院審批。其他出國辦展計劃一律由貿(mào)促會審批。第二章會展項目流程2.國內(nèi)大型展覽的審批商務(wù)部《關(guān)于在境內(nèi)舉辦對外商品展銷會的管理暫行辦法》中規(guī)定“境內(nèi)主辦單位，應(yīng)按部門、地區(qū)、系統(tǒng)所屬；分別向各自上級主管部門（指國務(wù)院各部門、各省市自治區(qū)、直轄市及計劃單列市外經(jīng)貿(mào)主管部門、中國貿(mào)促會）申請主辦單位資格。第二章會展項目流程申請資料包括：上級主管部門的申報文件，主辦單位的申請和資格申請表加蓋原登記機關(guān)印章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本文件復(fù)印件，社團法人或事業(yè)單位法人提交社團登記證副本復(fù)印件或事業(yè)單位法人批準(zhǔn)文件復(fù)印件，設(shè)置專門從事辦展部門或機構(gòu)的文件，舉辦展覽的規(guī)章制度及招展文件（合同）范本，證明曾承辦或協(xié)辦過較大規(guī)模國際性展覽會的材料，其他有關(guān)材料。第二章會展項目流程商務(wù)部對所報材料進行審核，對符合條件的主辦單位授予其主辦單位資格，并分期分批予以公布。取得批準(zhǔn)文件的主辦單位，須在取得批準(zhǔn)文件之日起30日內(nèi)，持批準(zhǔn)文件到工商行政管理部門辦理登記?！钡诙聲鬼椖苛鞒?.地方政府的審批權(quán)限除必須歸國家有關(guān)部門審批的大型會展外，各省、自治區(qū)、直轄市和副省級城市，也可以根據(jù)會展的實際規(guī)模和情況，擁有一定的審批權(quán)。第二章會展項目流程北京市人民政府頒發(fā)《北京市執(zhí)行中共中央、國務(wù)院〈關(guān)于派遣臨時出國人員和邀請國外人員來華審批權(quán)限的規(guī)定〉的細則（試行）》的通知規(guī)定：出國舉辦珍貴文物展覽，規(guī)模在一千平方米以上的經(jīng)濟、貿(mào)易、科技及其他展覽，應(yīng)報國務(wù)院和中央外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。報送審批之前，均須由中央、國務(wù)院有關(guān)歸口部門和外交部或中聯(lián)部會簽。第二章會展項目流程4.專業(yè)展覽的審批