投標(biāo)單位管理制度

投標(biāo)單位管理制度本文檔旨在規(guī)范投標(biāo)單位的管理制度，確保投標(biāo)工作的順利開展，維護(hù)公司的聲譽(yù)。1.投標(biāo)單位的組建投標(biāo)單位的組建應(yīng)符合以下條件：公司已完成工商注冊(cè)；公司擁有管理團(tuán)隊(duì)，并有專業(yè)技術(shù)人員；公司擁有提供投標(biāo)所需材料的資源。2.投標(biāo)單位的職責(zé)2.1投標(biāo)前投標(biāo)計(jì)劃的編制與組織；與投標(biāo)有關(guān)的信息的收集和篩選；投標(biāo)技術(shù)方案的編制；投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制；投標(biāo)程序的安排和組織。2.2投標(biāo)中執(zhí)行投標(biāo)程序；確保投標(biāo)機(jī)密，防止信息泄露；解答投標(biāo)人提出的問題；處理投標(biāo)人間有關(guān)的糾紛。2.3投標(biāo)后接受委托，執(zhí)行合同；對(duì)合同執(zhí)行過程中的問題做出及時(shí)反應(yīng)；提供有效的售后服務(wù)，維護(hù)公司聲譽(yù)。3.投標(biāo)單位的管理3.1領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行全方位的管理，制定投標(biāo)計(jì)劃，監(jiān)督投標(biāo)的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)投標(biāo)中存在的問題并及時(shí)處理。3.2投標(biāo)管理制度公司應(yīng)制定投標(biāo)管理制度，明確投標(biāo)程序中各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)。同時(shí)，對(duì)于常見問題應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，如技術(shù)文件收集、技術(shù)點(diǎn)的防火、文件編制等。3.3管理人員及工作人員責(zé)任公司應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)相關(guān)的投標(biāo)工作，確保投標(biāo)工作的科學(xué)化和專業(yè)化。同時(shí)，公司應(yīng)對(duì)投標(biāo)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高投標(biāo)人員的業(yè)務(wù)能力。4.投標(biāo)管理流程4.1投標(biāo)前招標(biāo)文件收集；項(xiàng)目信息篩選；組建投標(biāo)團(tuán)隊(duì)；技術(shù)方案編制，報(bào)價(jià)編制；投標(biāo)程序的安排和組織。4.2投標(biāo)中防止投標(biāo)機(jī)密泄露；技術(shù)文件稿件審核；與招投標(biāo)人溝通；投標(biāo)單位間溝通。4.3投標(biāo)后完成投標(biāo)報(bào)告；投標(biāo)書的準(zhǔn)備和提交；投標(biāo)結(jié)果監(jiān)督管理；接受委托，執(zhí)行合同。5.投標(biāo)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制5.1投標(biāo)成本管理投標(biāo)成本是指用于制作一個(gè)符合要求的投標(biāo)書所需的資源消耗成本。公司應(yīng)建立投標(biāo)成本控制機(jī)制，確保投標(biāo)成本在可承受的范圍之內(nèi)。5.2投標(biāo)技術(shù)方案的可行性公司應(yīng)全面研究投標(biāo)項(xiàng)目，制定出符合要求的投標(biāo)技術(shù)方案，以確保投標(biāo)方案的可行性。5.3投標(biāo)過程中的合規(guī)管理公司應(yīng)建立投標(biāo)過程中的合規(guī)管理制度，規(guī)范投標(biāo)過程的合規(guī)性，維護(hù)公司的聲譽(yù)。6.投標(biāo)管理系統(tǒng)建設(shè)公司應(yīng)建立投標(biāo)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)投標(biāo)工作全面管理。投標(biāo)管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下方面：投標(biāo)過程中各環(huán)節(jié)的管理監(jiān)控；投標(biāo)成本的處理；投標(biāo)人員信息管理。結(jié)論投標(biāo)單位管理制度對(duì)于公司的發(fā)展十分重要，只有建立科學(xué)的投標(biāo)管理制度，才能滿足客戶需求、提