委托保管檔案協(xié)議

第頁共頁委托保管檔案協(xié)議甲方（委托方）：（單位名稱）：（法定代表人）：（地址）：（聯(lián)系電話）：乙方（接受方）：（單位名稱）：（法定代表人）：（地址）：（聯(lián)系電話）：鑒于委托方具備一定數(shù)量的檔案文件，并希望委托方對其檔案文件進行保管，故雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條保管檔案的內(nèi)容1.1委托方通過書面或電子形式向乙方提供的檔案文件包括但不限于合同、協(xié)議、財務(wù)文件、行政文書、人事檔案等。1.2委托方應(yīng)對提供的檔案文件的真實性和合法性負責(zé)，并確保提供的檔案文件不侵犯他人的合法權(quán)益。第二條保管檔案的方式2.1乙方應(yīng)將委托方提供的檔案文件進行整理、分類，并采取必要的措施確保檔案文件的安全性和完整性。2.2乙方應(yīng)根據(jù)委托方的要求制定詳細的保管計劃，并在檔案文件的存放、查閱和借用等方面提供必要的支持和協(xié)助。第三條保管檔案的期限3.1本協(xié)議的有效期為_____年，自雙方共同簽字之日起計算。3.2若委托方需求提前解除協(xié)議，應(yīng)提前書面通知乙方，并經(jīng)雙方友好協(xié)商后解除協(xié)議。3.3協(xié)議到期或提前解除后，委托方有責(zé)任及時接收乙方保管的檔案文件，并對接收過程中產(chǎn)生的相關(guān)費用負責(zé)。第四條保管檔案的保密性4.1乙方應(yīng)對委托方提供的檔案文件采取必要的保密措施，并確保檔案文件不被無關(guān)人員接觸和泄露。4.2乙方不得將委托方的檔案文件用于其他非授權(quán)用途，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條保管檔案的責(zé)任和義務(wù)5.1乙方應(yīng)妥善保管委托方提供的檔案文件，并確保檔案文件的安全性、存儲環(huán)境和防火防災(zāi)措施。5.2如因乙方的過失導(dǎo)致檔案文件遺失、損毀或泄露等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3委托方有權(quán)隨時檢查檔案文件的保管情況，并提出相關(guān)要求和意見。第六條保管檔案的費用6.1乙方應(yīng)根據(jù)委托方提供的檔案文件的數(shù)量、種類和保管期限等因素，向委托方收取相應(yīng)的保管費用。6.2保管費用的支付方式為（選擇一種/多種）：（1）一次性支付全部費用；（2）按照年/半年/季度等周期性支付；（3）根據(jù)實際使用情況支付。第七條爭議的解決7.1本協(xié)議的簽署、效力、履行和解釋均適用中華人民共和國法律。7.2對于因本協(xié)議引起的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條協(xié)議的有效性和變更8.1本協(xié)議的任何變更、補充都應(yīng)經(jīng)過雙方書面同意并簽字。8.2本協(xié)議的任何無效或不可執(zhí)行的條款，不應(yīng)影響其他條款的效力。第九條協(xié)議的生效9.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，并取代雙方之前就同一事項達成的任何口頭或書面約定。甲方（單位名稱）:乙方（單位名稱）:法定代表人（簽字）:法定代