企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化存在的問題及對(duì)策研究-以臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司為例

目錄摘要 企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化存在的問題及對(duì)策研究——以臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司為例摘要：在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，社會(huì)發(fā)展越來越快，特別是現(xiàn)代科技的突飛猛進(jìn)，使得我國(guó)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)遭到了極大的沖擊，從而面臨著不得不進(jìn)行改革的情況。在此背景下，會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)的重要作用也越來越明顯。會(huì)計(jì)人員要想順應(yīng)時(shí)代的潮流，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異的當(dāng)今時(shí)代有做作為，會(huì)計(jì)信息化是必然的選擇。雖然會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)快速發(fā)展著，但還是存在著不可避免的各種問題，比如我國(guó)一些中小型企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化不了解、不重視而導(dǎo)致各公司對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用程度是不一樣的，有些企業(yè)借此取得了巨大發(fā)展，有些企業(yè)仍舊固守傳統(tǒng)、一成不變。本文從會(huì)計(jì)信息化的理論入手，將臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司作為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展研究的具體參考對(duì)象，主要針對(duì)該公司在會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中所遇到的各種問題做出原因分析，并尋找出解決這些問題的對(duì)策。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；發(fā)展；對(duì)策TheproblemsandCountermeasuresofAccountingInformationizationinEnterprises——TakeTaizhouZhonghaoMachineryCo.Ltd.asanExampleAbstract:Intoday'seconomicglobalization,thesocialdevelopmentismoreandmorerapid,especiallytherapiddevelopmentofmodernscienceandtechnology,sothatourtraditionalaccountinghasbeenagreatimpact,sowehavetoreformthesituation.Inthiscontext,theimportantroleofaccountinginformationforenterprisesisbecomingmoreandmoreobvious.AccountingpersonnelwanttoconformtothetrendofTheTimes,intherapidsocialandeconomicdevelopmentoftoday'sera,accountinginformationisaninevitablechoice.Althoughaccountinginformatizationrapiddevelopmentinourcountry,butstillthereareinevitableproblems,suchasforsomesmallandmedium-sizedenterprisesinourcountryaccountinginformationdonotunderstand,donottaketheleadtocompaniesforaccountinginformationizationapplicationdegreeisdifferent,somecompaniestakethismadegreatdevelopment,somecompaniesstillclingtothetraditional,standstill.Startingfromthetheoryofaccountinginformatization,thispapertakesTaizhouZhonghaoMachineryCo.Ltd.asthespecificreferenceobjectoftheresearchonthedevelopmentofaccountinginformatization,mainlyanalyzesthecausesofvariousproblemsencounteredintheimplementationofaccountinginformatizationofthecompany,andfindsoutthecountermeasurestosolvetheseproblems.Keywords:accountinginformatization;development;countermeasures1會(huì)計(jì)信息化的基本知識(shí)1.1會(huì)計(jì)信息化存在的誤區(qū)不少企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)為，只要財(cái)務(wù)部門使用上會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)、會(huì)計(jì)記賬實(shí)現(xiàn)了電算化，企業(yè)就達(dá)到了會(huì)計(jì)信息化的水平。這只是將具體工具由計(jì)算器改為計(jì)算機(jī)，由手工變成了電腦而已，本質(zhì)上并沒有從傳統(tǒng)的思想束縛中解脫出來，仍舊拘泥于計(jì)算和記賬等。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化是不一樣的，這兩種雖然從業(yè)務(wù)核算的方式上看是一樣的，但就其內(nèi)容而言有著很大的差別。從業(yè)務(wù)核算角度上看，會(huì)計(jì)電算化是通過計(jì)算機(jī)軟件等來進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算，會(huì)計(jì)信息化也同樣如此，兩者都會(huì)使得會(huì)計(jì)人員在更短的時(shí)間內(nèi)完成大量工作，減輕了他們的工作壓力，并且記賬憑證和各類賬表制成的質(zhì)量與速度都可以得到保證，從而改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。但實(shí)際上，會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化相比，它在內(nèi)容上有著質(zhì)的變化與升華，兩者內(nèi)涵相差其實(shí)很大。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的整個(gè)操作流程并不是憑空出現(xiàn)的，而是由傳統(tǒng)的手工核算演變、進(jìn)化而來的，這是一種由低到高、由繁瑣到簡(jiǎn)便的巨大轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)電算化的主要重心在于對(duì)賬務(wù)的處理，通過會(huì)計(jì)電算化，不僅能夠減輕工作人員在會(huì)計(jì)賬務(wù)方面繁重的工作量，還能夠使會(huì)計(jì)賬務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性得以提升；而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)則是更多地從管理者的角度出發(fā)，這就要求其系統(tǒng)不但有處理基本日常業(yè)務(wù)的功能，還需要提供有效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)協(xié)助管理者做出正確的計(jì)劃。一個(gè)企業(yè)倘若能靈活自如將會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論應(yīng)用到企業(yè)的日常工作處理中，那么對(duì)他們來說，會(huì)計(jì)工作就能在這個(gè)企業(yè)的管理和決策層面起到一個(gè)至關(guān)重要的作用。1.2會(huì)計(jì)信息化的定義會(huì)計(jì)信息化要求企業(yè)綜合運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)所需信息進(jìn)行獲取、創(chuàng)新、傳遞和應(yīng)用等一系列處理，從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供正確的決策、為企業(yè)的管理控制活動(dòng)和資金籌集等集提供充分、及時(shí)、全面的會(huì)計(jì)信息。也就是說，企業(yè)通過全方位利用現(xiàn)代信息技術(shù)和手段，形成一個(gè)信息資源庫，借此更加高效地管理和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有信息，實(shí)現(xiàn)資源的共享，提高企業(yè)在市場(chǎng)的生存力、競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富和價(jià)值。2臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司的基本情況2.1臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司的相關(guān)介紹臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司在1996年成立，經(jīng)過了二十多年的發(fā)展，先如今在崗員工已經(jīng)有六百多名，產(chǎn)品豐富多樣，不僅在中國(guó)多個(gè)地區(qū)都有銷售，還遠(yuǎn)銷到其他國(guó)家，在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上具有較高的占有率。公司為了謀求進(jìn)一步的生存和發(fā)展，對(duì)工廠和機(jī)器設(shè)備等進(jìn)行了大力投資，并且通過技術(shù)改造，設(shè)計(jì)和翻新了一些機(jī)器設(shè)備，使得這些設(shè)備能夠生產(chǎn)出更多產(chǎn)品，質(zhì)量方面也有所提升，從而為企業(yè)帶來更多的收益。這些年，公司靠著誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)贏得了一批老客戶，又用高質(zhì)量的產(chǎn)品打開了新客戶的大門。公司實(shí)施人情化、制度化的現(xiàn)代人力資源管理模式，每周一早上都會(huì)由各部門領(lǐng)導(dǎo)組織開會(huì)，鼓勵(lì)全體員工參與企業(yè)管理，積極提出意見或建議，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，形成一個(gè)良好的企業(yè)氛圍，公司還會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，與員工一起建設(shè)大家所認(rèn)同的企業(yè)文化，增強(qiáng)他們的企業(yè)歸屬感。公司設(shè)有采購部、銷售部、財(cái)務(wù)部、辦公部等管理機(jī)構(gòu)，對(duì)生產(chǎn)和加工等制造工藝都有涉及，主要業(yè)務(wù)有電機(jī)、汽車配件、塑料制品、橡膠制品、針紡織機(jī)械、水暖器材制造等。為了企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，建立會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)掌握正確的市場(chǎng)方向是至關(guān)重要的。然而，公司在早期對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)抱著無所謂的態(tài)度，并不致力于會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，沒有一個(gè)好的規(guī)劃和方向，這就造成了公司的一些內(nèi)部事務(wù)混亂、未能及時(shí)和充分地傳播會(huì)計(jì)信息，以及難以與客戶進(jìn)行很好的溝通，從而形成了一個(gè)相對(duì)孤立的信息島。此外，由于系統(tǒng)分散和傳播不及時(shí)等，導(dǎo)致各個(gè)部門信息不一致，使得員工反復(fù)輸出和輸入大量數(shù)據(jù)，造成企業(yè)效率的低下和人力資源的浪費(fèi)。其次，臺(tái)州市中豪機(jī)械有限無法及時(shí)在企業(yè)內(nèi)部傳播和分享信息，也無法及時(shí)獲得關(guān)于內(nèi)部數(shù)據(jù)的反饋，計(jì)劃部門由于企業(yè)信息的不及時(shí)性，無法準(zhǔn)確及時(shí)地了解到產(chǎn)品的庫存量，從而無法下達(dá)精準(zhǔn)的計(jì)劃；而銷售部門也由于對(duì)產(chǎn)品的庫存量沒有準(zhǔn)確認(rèn)知，從而不敢去接取那些有著大量需求的客戶的訂單，并且對(duì)于銷售訂單異常的狀況，也無法進(jìn)行及時(shí)地處理；信息的延誤也可能妨礙公司及時(shí)了解相關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格的變化，無法對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行及時(shí)、有效、合理的調(diào)整；倉庫部門由于無法清晰掌握市場(chǎng)上的商品的銷售情況，從而無法確定實(shí)際的庫存數(shù)量。與此同時(shí)，臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司也難以及時(shí)了解到客戶的相關(guān)情況，無法對(duì)企業(yè)的日常生產(chǎn)和籌資活動(dòng)等進(jìn)行合理有效的管制，最終影響企業(yè)做出科學(xué)的決策。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和現(xiàn)代信息技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步，臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司開始注重企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平，并想方設(shè)法提高整體的會(huì)計(jì)信息化水平，以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求。2.2臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的歷史及其現(xiàn)狀臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司在2005年之前一直采用手工記賬這種傳統(tǒng)的方式進(jìn)行記賬，開始引進(jìn)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)是在2005年中旬，公司選擇了引進(jìn)金蝶這款財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，當(dāng)時(shí)的金蝶還只能進(jìn)行單機(jī)操作，所以公司采取財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)與手工記賬并行的方式進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)的處理。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和財(cái)務(wù)軟件的更新?lián)Q代，在2008年，公司對(duì)軟件進(jìn)行了第一次升級(jí)，主要變化表現(xiàn)為金蝶財(cái)務(wù)軟件的在線記賬功能變得更為一目了然，操作起來更加簡(jiǎn)單、方便和高效，公司在對(duì)金蝶財(cái)務(wù)軟件的使用上也越發(fā)嫻熟，特別是在核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)這一方面。這不僅極大地提高了會(huì)計(jì)工作人員的工作效率，還激勵(lì)了他們對(duì)工作的熱情。在2012年的時(shí)候，社交網(wǎng)絡(luò)和云計(jì)算等大量新興科技力量蓬勃發(fā)展，金蝶在此時(shí)開發(fā)出云管理功能并對(duì)此進(jìn)行推廣，使軟件朝著管理方向創(chuàng)新發(fā)展，臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司緊跟步伐，在此時(shí)又一次對(duì)軟件進(jìn)行更新升級(jí)，從而轉(zhuǎn)向了更大范圍的管理應(yīng)用。在對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行選擇時(shí)，公司當(dāng)初選擇金蝶的原因其實(shí)很簡(jiǎn)單，金蝶軟件運(yùn)作迅速、簡(jiǎn)單和高效。況且，金蝶這款軟件的意圖明顯就是為了中小型企業(yè)服務(wù)而設(shè)計(jì)的，這不僅使其在中小型市場(chǎng)中占有非常高的市場(chǎng)份額，而且在軟件的財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)方面上也做的非常靈活，能夠很好地滿足企業(yè)在會(huì)計(jì)信息管理方面的需要。不但如此，金蝶的系統(tǒng)設(shè)計(jì)非常特殊，即使操作人員不懂軟件的使用方法、也不懂這一方面的相關(guān)原理和知識(shí)，他們?nèi)匀豢梢詫?duì)金蝶的操作流程很快上手。然而，臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司作為一個(gè)制造業(yè)企業(yè)，需要使用金蝶在當(dāng)天的業(yè)務(wù)中處理大量的庫存和半成品等業(yè)務(wù)，這些都被更詳細(xì)的分類了，就導(dǎo)致了金蝶在使用上沒那么方便了。況且金蝶KIS用的是小型數(shù)據(jù)庫，超過三站點(diǎn)軟件使用就不太穩(wěn)定了。臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司在日常生產(chǎn)中需要購買大批鐵絲、螺帽等五金件，公司也需要生產(chǎn)大量的散件、半成品等，這些產(chǎn)品在登記入庫的時(shí)候?yàn)榱四茏尮ぷ魅藛T更好地區(qū)分都需要在對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的模塊中插入圖片，然而在金蝶系統(tǒng)中是沒有“圖文混排”這一功能的，企業(yè)就很難對(duì)圖片數(shù)據(jù)進(jìn)行合理有效的組織，企業(yè)這方面的需求就無法通過金蝶系統(tǒng)得到滿足。此外，金蝶系統(tǒng)在處理產(chǎn)品售后問題時(shí)，由于接待量過大、對(duì)接售后客戶服務(wù)人員會(huì)經(jīng)常發(fā)生變動(dòng)，不能持續(xù)為一個(gè)企業(yè)服務(wù)，存在著售后服務(wù)不連續(xù)的情況，這就導(dǎo)致了企業(yè)產(chǎn)品的售后問題沒有很好的解決方法。公司在處理企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，并未對(duì)信息管理部門進(jìn)行相對(duì)獨(dú)立的設(shè)置，導(dǎo)致部門間的分工不清楚、職責(zé)也不分明，公司進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，不太注重相關(guān)人員是否擁有恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)與審批，也不會(huì)對(duì)密碼進(jìn)行定期修改，在信息的錄入、確認(rèn)和輸出過程中缺乏相關(guān)的保護(hù)機(jī)制，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候沒有較好的應(yīng)對(duì)措施和緊急措施，安全難以得到保障。3臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過程中存在的問題隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能和大數(shù)據(jù)等技術(shù)的大量應(yīng)用，促進(jìn)了各行各業(yè)和各領(lǐng)域的信息化建設(shè)。臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司要想在貿(mào)易全球化、經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展進(jìn)程中激流勇進(jìn)，開辟出獨(dú)屬于自己的、合適的發(fā)展道路的話，首先需要充分獲取更多及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，再對(duì)這些信息進(jìn)行篩選，企業(yè)需要充分意識(shí)到財(cái)務(wù)信息在公司日常經(jīng)營(yíng)和管理中的重要作用。不僅如此，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)也迫在眉睫，該企業(yè)要想在時(shí)代發(fā)展的潮流中不被競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)超越擊垮，就需要對(duì)老舊的企業(yè)管理模塊進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，對(duì)于企業(yè)來說，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)實(shí)在是無法避開的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它的建立與否實(shí)際上和企業(yè)實(shí)現(xiàn)有機(jī)可持續(xù)發(fā)展的大目標(biāo)有著內(nèi)在的、息息相關(guān)的聯(lián)系。然而，現(xiàn)階段臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司在開展會(huì)計(jì)信息化的過程中仍然存在著較多的問題。3.1公司沒有充分有效地利用會(huì)計(jì)信息化臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程才剛剛起步，還處在應(yīng)用的初級(jí)階段，這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的現(xiàn)金管理和在線記賬的過程，在對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)后還加入了對(duì)員工的智能考勤系統(tǒng)，但是就總體層面而言，缺少了對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的指導(dǎo)與規(guī)劃，不利于公司挖掘有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并以此來幫助經(jīng)營(yíng)決策。企業(yè)在使用會(huì)計(jì)信息化的過程中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)沒有根本有效地聯(lián)系在一起，主要體現(xiàn)在企業(yè)大多數(shù)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入過程仍然是在企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行，在這種條件下，無法真正做到對(duì)內(nèi)對(duì)外及時(shí)分享企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，也不利于會(huì)計(jì)信息使用者及時(shí)獲取自身所需要的信息。不單單是這個(gè)問題，實(shí)際上，該企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息也是不完整和不充分的，只是提供了基礎(chǔ)的日常會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不能提供會(huì)計(jì)信息透明度，這就妨礙了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化不但要求在處理與會(huì)計(jì)賬務(wù)有關(guān)的事項(xiàng)時(shí)使用計(jì)算機(jī)，還需要多多關(guān)注在處理過程中出現(xiàn)的問題，在會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理過程中將計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)與特性充分融合進(jìn)去，使其能夠針對(duì)企業(yè)管理和決策的各個(gè)方面提供相應(yīng)的信息資源量，從而彌補(bǔ)傳統(tǒng)的、老舊的會(huì)計(jì)處理模式的一些弊端，給會(huì)計(jì)工作者們提供更加快捷和高質(zhì)量的有效信息。從本質(zhì)上來說，會(huì)計(jì)信息化改變的是企業(yè)的一種模式或者企業(yè)處理問題的一個(gè)過程，換句話說，是企業(yè)從會(huì)計(jì)的輸入到處理，再到輸出這三個(gè)環(huán)節(jié)，需要進(jìn)行一個(gè)有機(jī)的、本質(zhì)性的改造。因此臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司沒有充分利用會(huì)計(jì)信息化，沒有充分發(fā)揮信息資源在管理決策中的作用。3.2公司沒有建立健全完善的內(nèi)部管控制度內(nèi)部控制管理制度對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)和問責(zé)會(huì)產(chǎn)生重大的作用和影響，是企業(yè)正常開展會(huì)計(jì)工作的重要保障。只有在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部管控制度得到相關(guān)完善和健全的情況下，各組織才能有條件進(jìn)行切實(shí)有效的、有保障的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，否則就可能會(huì)導(dǎo)致公司的管理松散、隨意，讓人感覺沒有秩序。臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給予足夠的重視，而沒有制定嚴(yán)格周密的管理制度，并且由于公司的內(nèi)部控制缺失和不嚴(yán)謹(jǐn)，從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化無法正常和正確的運(yùn)作，影響到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，還會(huì)造成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的漏洞，使得公司在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的過程中可能被有心人利用這些漏洞，從而留下隱患。公司的一部分管理人員和操作人員的安全意識(shí)太過淡薄，他們對(duì)于操作密碼的管理并不嚴(yán)格，這就很容易泄露密碼，造成公司財(cái)務(wù)信息不安全，影響到企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展以及良好的企業(yè)形象，公司還存在安全管理制度檢查力度不夠和落實(shí)不到位等問題。此外，企業(yè)沒有建立良好的應(yīng)對(duì)機(jī)制來解決企業(yè)財(cái)務(wù)信息被泄露的突發(fā)狀況和緊急情況，不能夠及時(shí)彌補(bǔ)和修復(fù)漏洞、保證財(cái)務(wù)信息的安全。3.3公司缺少人才且沒有獲得復(fù)合型人才的穩(wěn)定途徑人才問題始終是制約著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展的重大問題。臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過程中，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人固守傳統(tǒng)觀念，不會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，他們既不舍得在軟件上投資，也不重視信息化人才的作用，這就導(dǎo)致公司在當(dāng)前階段對(duì)綜合型素質(zhì)人才的稀缺，即缺乏能把會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的高質(zhì)量復(fù)合型人才。公司的大多數(shù)會(huì)計(jì)人員認(rèn)為沒有必要理解會(huì)計(jì)信息化軟件和其運(yùn)行機(jī)制，他們對(duì)其了解不充分，也不會(huì)主動(dòng)去進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，就會(huì)造成軟件使用不當(dāng)或者功能使用不全面，從而浪費(fèi)了相關(guān)資源。會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)人員的要求隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代新興技術(shù)的興起，不再停留在只懂得會(huì)計(jì)的相關(guān)技術(shù)階段，而是會(huì)計(jì)與管理要“手牽手”，在保留大方向原則的基礎(chǔ)上能夠?qū)ο嚓P(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行活用與創(chuàng)新，既需要熟練掌握會(huì)計(jì)方面的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)內(nèi)容，又需要能靈活變通，能發(fā)揮主觀能動(dòng)性去解決實(shí)際會(huì)計(jì)工作中存在的各類問題。臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司正是缺乏這樣的復(fù)合型人才。近些年來，公司在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的漫長(zhǎng)進(jìn)程中，逐漸意識(shí)到復(fù)合型人才對(duì)于企業(yè)是必不可少的，但我國(guó)勞務(wù)市場(chǎng)中該類人才相對(duì)稀缺，企業(yè)即使有心也無法招收到能達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化要求的相關(guān)人才；在此基礎(chǔ)上，偶爾有幸引入該類人才，又因?yàn)楦鞣N內(nèi)外部的原因，無法使人才在企業(yè)扎根，時(shí)常出現(xiàn)跳槽等現(xiàn)象，造成人員流動(dòng)性較大，這也就導(dǎo)致了企業(yè)很難長(zhǎng)時(shí)間維持會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性，進(jìn)而制約了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效果。4臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中存在問題的建議4.1充分利用公司的會(huì)計(jì)信息化功能隨著時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的變革以及科技的興起，會(huì)計(jì)信息化越來越成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作必不可少的部分。在現(xiàn)代信息化社會(huì)中，企業(yè)若是能夠緊跟計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的步伐，建設(shè)好會(huì)計(jì)信息化，充分對(duì)其進(jìn)行利用，那么勢(shì)必能夠提高企業(yè)的資源利用率和會(huì)計(jì)管理能力，還能夠提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。此外，會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)還能夠?yàn)樾枨笮畔⒌娜藛T提供準(zhǔn)確真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和信息決策者做出經(jīng)濟(jì)決策提供有力的依據(jù)。在會(huì)計(jì)信息化下，子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)匯總變得更加快捷方便，并且數(shù)據(jù)間能夠交互使用，也就是說，企業(yè)通過會(huì)計(jì)信息化，便能夠輕易得到準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。對(duì)內(nèi)，這不僅能夠使企業(yè)的賬務(wù)更加準(zhǔn)確清晰，還能夠節(jié)約大量的匯總時(shí)間和人力成本；對(duì)外，快速而又準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，能夠一定程度上體現(xiàn)企業(yè)的強(qiáng)大實(shí)力，為企業(yè)樹立良好的形象。臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司在實(shí)際應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化中，不僅要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、處理、預(yù)測(cè)以及對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行決策，還要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的聯(lián)系，以便于促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞與交流。4.2建立健全公司的內(nèi)部控制管理制度臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的過程中，一定要注意根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來建立健全內(nèi)部管控制度，關(guān)鍵還是在于以人為本并發(fā)揮好人的價(jià)值和作用。為了確保會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)安全和完整性，企業(yè)可以規(guī)范會(huì)計(jì)人員的義務(wù)和權(quán)力。會(huì)計(jì)信息化中的不相容崗位需要分別由不同的人員擔(dān)任，并且保證這些人是沒有親屬關(guān)系的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的機(jī)密信息，影響著企業(yè)的生存和發(fā)展，為了全面保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)此加強(qiáng)控制和管理，健全并完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。例如，在備份信息的方面，應(yīng)該做到及時(shí)備份、多處備份，以防遇到意外情況而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和資料丟失；還需要定期清理磁盤中失效的數(shù)據(jù)信息，一年至少應(yīng)該清理一次失效的信息。4.3招聘和培養(yǎng)相關(guān)的復(fù)合型人才臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司應(yīng)統(tǒng)籌全局，站在企業(yè)整體的角度，制定出一個(gè)適當(dāng)人才戰(zhàn)略來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。具體來說人才戰(zhàn)略應(yīng)包括四個(gè)領(lǐng)域，即人才引進(jìn)政策、人才培訓(xùn)計(jì)劃、人才考核和人才儲(chǔ)備機(jī)制。根據(jù)企業(yè)自身情況，臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司可以加大對(duì)信息化復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)力度和培養(yǎng)力度，處于信息時(shí)代的會(huì)計(jì)人員必須具備終身學(xué)習(xí)的能力，要與時(shí)俱進(jìn)，公司可以積極組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)，對(duì)現(xiàn)崗位上的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)以提高他們會(huì)計(jì)信息化的知識(shí)和能力，并且要做到因人而異，對(duì)于不同崗位上的會(huì)計(jì)人員，他們所從事的工作內(nèi)容是不一樣的，那么公司就要根據(jù)不同情況，科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容，使培訓(xùn)發(fā)揮出最好的效果。同時(shí)，公司應(yīng)對(duì)培訓(xùn)方式進(jìn)行優(yōu)化，找到適合自身的培訓(xùn)方法，對(duì)于從事會(huì)計(jì)工作的人員要進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，并且培訓(xùn)的內(nèi)容要實(shí)時(shí)進(jìn)行更新，大力提高會(huì)計(jì)人員的信息化水平和知識(shí)層次。公司在培訓(xùn)員工時(shí)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)自發(fā)性探索和學(xué)習(xí)更新相關(guān)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行鼓勵(lì)，必要時(shí)可以給予物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)員工的積極性，有利于提高他們?cè)谌粘I(yè)務(wù)中的水平，并且能夠在學(xué)習(xí)和工作中加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合，從而推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作朝著更好的方向發(fā)展。此外，為了培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)員工的工作積極性和對(duì)企業(yè)的責(zé)任感、歸屬感，我們需要建立健全一套系統(tǒng)的、切實(shí)有效的人才評(píng)定機(jī)制，用于評(píng)定企業(yè)內(nèi)員工處理日常工作的效率是否達(dá)標(biāo)，有無滿足公司的標(biāo)準(zhǔn)。在人才儲(chǔ)備機(jī)制方面，臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司可以在各級(jí)學(xué)校的會(huì)計(jì)教育中加大力量，比如說可以投入資金等，引導(dǎo)相關(guān)專業(yè)的學(xué)生到本公司實(shí)習(xí)，在確定他們畢業(yè)了會(huì)入職本公司后，對(duì)他們進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)性培訓(xùn)，這能夠讓他們了解和感受到實(shí)際操作的重要性，從而思考如何才能將所學(xué)的理論經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際工作中可能遇到的問題結(jié)合起來，這一方式實(shí)際上是方便他們畢業(yè)后能夠切實(shí)掌握一項(xiàng)屬于自己的本領(lǐng)，有利于他們畢業(yè)后更好地融入集體、融入社會(huì)，使他們能夠擁有獨(dú)當(dāng)一面的能力，也解決了公司后備力量相對(duì)稀缺的問題。特別是對(duì)關(guān)鍵崗位的人才，公司應(yīng)保持足夠的儲(chǔ)備，確保企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中不會(huì)缺少相應(yīng)的人才，能夠穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展；臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司還可以提供良好的發(fā)展前景和相對(duì)優(yōu)厚的條件來留住人才。5結(jié)語本文全方位介紹探討了臺(tái)州市中豪機(jī)械有限公司在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過程中存在的問題，比如公司無法充分有效地利用會(huì)計(jì)信息化、會(huì)計(jì)信息化存在安全隱患等，并提出了一些建議和措施以應(yīng)對(duì)上述問題。但是本文的不足之處在于研究的方法比較簡(jiǎn)單，并且研究范圍較窄，不具有普適性。隨著時(shí)代的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，我們?cè)诮ㄔO(shè)會(huì)計(jì)信息化時(shí)需要與時(shí)俱進(jìn)，為此要付出更多的時(shí)間與精力。公司有必要根據(jù)自身整體的開發(fā)規(guī)劃，進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)定位。還可以將相關(guān)的理論知識(shí)結(jié)合起來，建立一個(gè)與企業(yè)本身發(fā)展相一致的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，為企業(yè)管理者的決策提供信息來源和依據(jù)?？偠灾瑫?huì)計(jì)信息化建設(shè)需要我們不斷積累經(jīng)驗(yàn)，從而取得進(jìn)步，這是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。企業(yè)要更加注重會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，提高工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，建立并改進(jìn)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)庫，使其信息具有完整性、機(jī)密性，才能有效發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在實(shí)際工作中的可靠作用，為企業(yè)帶來更多的價(jià)值和收益。參考文獻(xiàn)：[1]