應用文寫作課后習題答案

應用文寫作課后習題答案

條據(jù)——條據(jù)是作為某種憑據(jù)的便條，是日常生活中最

常見的一種簡便應用文。

啟事——啟事是機關、團體、個人有事需要公開說明或

希望公眾予以協(xié)助辦理或幫助、參與的應用文字。

海報——海報是向大眾報道或介紹有關戲劇、電影、體

育比賽或機關、團體、單位舉辦報告會、展覽會、學術講座、

大型文娛活動等的招貼文字。

介紹信一一是介紹本單位派出人員前往有關部門商洽

事情、聯(lián)系工作或者參觀學習、出席會議時所寫的一種專用

書信。

證明信——通稱證明，用于黨政機關、社會團體、企事

業(yè)單位或個人證明有關人員的身份、經(jīng)歷、表現(xiàn)、學歷、突

發(fā)事件或其他事情的真實性時所寫的一種專用書信。

申請書——申請書是個人或集體向組織表達愿望、向上

級領導或有關部門提出某種要求而撰寫的一種專用書信。

邀請函——邀請函是機關團體、企事業(yè)單位為邀請有關

人士前往某地參加某項活動時所使用的專用書信。邀請函又

稱邀請信、邀請書。

求職信一一是指求職人向用人單位介紹自己的情況以

謀求某一職務或崗位的書信。

個人簡歷一一個人簡歷是個人向有關單位或部門負責

人有選擇、有重點地介紹自己的生活經(jīng)歷、學歷、工作經(jīng)歷

時所使用的一種專用文體。

二、填空題

1.條據(jù)是作為某種憑證的便條。

2.說明性條據(jù)有請假條、留言條，證明性條據(jù)有收

條、領條、借條。

3.常見的啟事有尋找類、告知類、征招類三類。

4.啟事具有周知性、商洽性、祈請性的特點。

5.海報可根據(jù)內(nèi)容的需要，配以圖案，以吸引

觀眾。

6.介紹信具有介紹和證明的雙重作用。

7.介紹信的結(jié)尾通常寫請接洽為荷、請予以協(xié)助等慣用

語。

8.介紹信的有效時間及天數(shù)要用漢字大寫數(shù)字。

9.介紹信接洽和聯(lián)系的事項要寫得簡明扼要，盡可能用

一句話概括。

10.證明信從證明事項分，有身份證明信、畢業(yè)證明信、

事件真相證明信。

n.證明信如有涂改，必須加蓋印章。

12.從用途上劃分，申請書有思想政治方面的申請、工

作學習方面的申請、生活方面的申請三類。

13.從用途上劃分，邀請書有會議邀請函、活動邀請函、

工作邀請函三類。

1.寫條據(jù)有哪些注意事項？

條據(jù)的內(nèi)容不用信封，所以不宜宣露隱私，尤不可談論

須保密的事件。

條據(jù)涉及的錢物數(shù)量，數(shù)字要用漢字大寫，后面寫明計

量單位。

條據(jù)必須由對方親筆書寫，接收方不能代筆。

語言要避免歧義，以免造成糾紛。

內(nèi)容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內(nèi)容，

改動處必須加蓋印章。

2.邀請函與請柬有何區(qū)別？

邀請函同請柬相比，有一定的區(qū)別。請柬由于內(nèi)容簡練,

經(jīng)長期應用形成了固定的語言習慣。所以，通常使用的是印

好的帖子，填上具體活動的內(nèi)容、時間、地點，被邀請者的

職務和姓名即可。而邀請函的內(nèi)容較復雜，除要寫明活動的

主題、主辦方、主辦時間、地點外，還要寫明與活動相關的

一些要求、注意事項等。不能使用印好的帖子。

3.寫求職信如何突出自己的優(yōu)勢？

特別要著重介紹自己的知識結(jié)構、業(yè)務能力、實踐經(jīng)歷、

工作成績、基本素質(zhì)、興趣愛好等內(nèi)容。這一部分是決定求

職成敗的關鍵。因此，要寫得充分又具體。

對于大學生來說，實踐經(jīng)歷包括勤工儉學、課外活動、

義務工作、參加各種各樣的團體組織、實習經(jīng)歷和實習單位

的評價等。這部分內(nèi)容要寫得詳細些，寫明在社團中、在活

動中做了哪些工作，取得了什么樣的成績。

4.談談個人簡歷內(nèi)容的寫作規(guī)則。

真實

使用真實的經(jīng)歷，真實地描述相關經(jīng)驗。

沒有不當信息

比如不相關或陳舊或低水平的資質(zhì)，應去除。

語言清晰

用質(zhì)樸的語言清晰地表達自己，避免用語華麗。

使用不同版本

應聘不同的職位，應當有不同的簡歷版本。

1.以下是一男子的征婚啟事，請分析存在的毛病。

堂堂男子，三十而立，身高175厘米，體魄健壯魁偉，

大學本科畢業(yè)，干部家庭出身，經(jīng)濟生活優(yōu)裕。商海廛戰(zhàn)五

年，現(xiàn)任副經(jīng)理一職。尚未結(jié)婚，思得佳偶。物色芳齡25

歲上下，中專以上學歷、品貌端莊、性情溫順之女為妻。必

須本地戶口，職業(yè)可不限。如蒙匯寄錦箋玉照，本人收到必

然作復。賜函請寄XX路XX號XX室收轉(zhuǎn)可也。謝絕登門

造訪，謝絕電話咨詢。郵政編碼為510051,特此敬告。

1.語言繁瑣，不夠簡練。

2.語氣高傲，令人反感。

3.語句矛盾。文中沒有預留電話，卻寫了“謝絕電話咨

詢”。

2.分析下面的邀請函存在的毛病。

義X大學2011屆校園招聘會邀請函

首先，非常感謝貴單位長期以來對我校畢業(yè)生就業(yè)工作

的大力支持！

XX大學創(chuàng)建于1975年，經(jīng)過XX年的建設已經(jīng)發(fā)展

成為一所省屬重點多科性大學，并已順利完成了“十五”期

間"211工程”建設任務，目前正開始實施“十一五”期間

“211工程”建設。

為了滿足各企、事業(yè)單位招聘專業(yè)技術人才的需要，促

進學校、畢業(yè)生、用人單位之間的交流和溝通，我校將于今

年舉辦校園供需見面會。我們誠邀各用人單位屆時蒞會，選

聘英才。

-O一一年三月十二日

分析：這份邀請函沒有交代清楚舉辦校園供需見面會的

具體時間、地點及具體要求。

3.分析下面的求職信存在的問題。

求職信

XX公司：

上周，一個偶然的機會，看了X月X日的《羊城晚報》

廣告欄，知道貴公司屬下各廠需要招聘打字員、會計員、電

工等各若干名，本人現(xiàn)在去信應聘，現(xiàn)將我的情況作如下介

紹：

本人現(xiàn)就讀于XX學校電子專業(yè)，今年7月畢業(yè)，我在

學校各方面的表現(xiàn)都很好。我的性格是屬于外向型的，不

喜歡獨來獨往，人比較健談，喜歡去人多的地方，喜歡交朋

友，而且自己認為朋友越多越好，將來有什么困難可以得到

更多的朋友的幫助。

我的興趣是廣泛的，好像什么都喜愛，我的音質(zhì)不好，

不會唱歌，但喜歡聽人唱歌，喜歡欣賞音樂，我也喜歡畫畫,

也喜歡體育活動，特別喜歡打羽毛球。

在遵守紀律方面，我比較自覺，從沒有違反過學校的紀

律，不但沒有受過處分，有時還能得到表揚。

在生活方面，我比較儉樸，不亂花錢。有人說我吝嗇，

我有自己的看法：我們學生是消費者，花錢不能大手大腳，

不然會增加家長的負擔，節(jié)約是我的優(yōu)點，我不承認吝嗇。

在學習方面，我也很自覺。有的人對基礎科的學習不夠

重視，只重視專業(yè)科，我不是這樣，我對基礎科和專業(yè)科同

樣重視，所以我各科的成績都達到老師的要求。

貴公司招收電工，我是學電子專業(yè)的，完全可以勝任貴

公司的電工工作。請貴公司研究

并答復我的應聘請求。如得到貴公司的聘用，我一

定努力為公司工作。

此致

敬禮

李敏

-O一一年四月二十八日

分析：本文的主要毛病是中心不突出，未能重點抓住招

聘條件和要求來組織安排材料，詳略處理不當。應該重點介

紹應聘人專業(yè)知識和專業(yè)技能的情況，其他內(nèi)容一般從簡。

五、寫作題

1.XX班李輝、彭萍兩位同學今天清早護送張莉同學去

人民醫(yī)院看病，上午無法回來上課，請你以班長的名義代寫

請假條。

請假條

李老師：

我是X班班長XX。今天清早我班張莉同學胃痛厲害，

由李輝、彭萍兩位同學緊急護送去人民醫(yī)院看病，三人上午

無法上課，特代請假，懇請批準。

此致

敬禮

代請假人：XX

XX年X月X日

2.為參加國慶文藝匯演，X義義同學于9月28日在X

X學校借到男女舞蹈服裝各8套，答應于10月2日送還，

根據(jù)上述內(nèi)容寫一張借條。

借條

今借到X義學校男女舞蹈服裝各捌套作為國慶文藝匯

演服裝，10月2日送還。此據(jù)。

XXX

XX年X月X日

3.XXX同學于12月3日前往XX學校還舞蹈服裝，

由于經(jīng)手人張XX不在，得改天再來，請寫一張留言條。

留言條

張義X老師：

今天來貴校還舞蹈服裝，您不在，明天上午10點再來。

XXX

XX年12月3日

4.趙華在X公共汽車站拾獲黑色皮包一個，內(nèi)有一串鑰

匙、人民幣810元，空白支票三張。請?zhí)孚w華寫一則招領啟

事。

招領啟事

本人在X公共汽車站拾到皮包一個，內(nèi)有錢物若干。請

失主前來認領。

聯(lián)系地址：

電話：lBXXXXXXXX

趙華

XX年X月義日

5.現(xiàn)有3名財會專業(yè)的畢業(yè)生需要到XX市審計局實

習，請為他們寫一封介紹信。

介紹信

XX市審計局：

茲介紹我院經(jīng)管系財會專業(yè)XX同學等叁人前往貴局

畢業(yè)實習兩個月，請予接洽為荷。此致

敬禮

XX職業(yè)技術學院

X義年XX月XX日

6.李展鵬同志從XX職業(yè)技術學院調(diào)往XX審計事務

所，事務所希望學院能夠出具李展鵬同志工作經(jīng)歷及表現(xiàn)的

證明。請代XX職業(yè)技術學院出具證明。參考材料：李展鵬,

今年30歲，中共黨員，在XX職業(yè)技術學院經(jīng)管系擔任財

會教研室主任一職務，多次被評為院先進工作者。

證明

X義審計事務所：

李展鵬，現(xiàn)年30歲，中共黨員，XX年XX月XX日

——X義年X義月XX日在我院經(jīng)管系擔任財會教研室主

任。任職期間，工作認真負責，業(yè)務能力強，多次被評為學

院先進工作者。

特此證明

XX職業(yè)技術學院

X義年X義月XX日

7.根據(jù)自己的興趣，寫一份加入學校某協(xié)會的申請書。

略

8.結(jié)合你的專業(yè)實際和求職愿望，模擬畢業(yè)求職，寫一

份求職信，并附上個人簡歷。略

應用寫作課后習題答案

第三章能力提升訓練參考答案

一、填空題

1.簡報名稱、編號、密級、期數(shù)、編發(fā)單位、印發(fā)日期

2.章條式、條款式

3.黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位處理日常事務，用

來溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗、研究問題、指導工作、規(guī)范行為的

實用性文書。

4.一定范圍或行業(yè)的成員或其代表，在自愿的基礎上,

經(jīng)過集體討論制定的共同遵守的道德規(guī)范和行為準則。.制

度

二、判斷題1.x.X.X.V.X.V.V.X

三、簡答題

1.答：計劃是一個十分寬泛的文種概念，一般而言，

包括如下幾類：規(guī)劃、設想、安排、打算、要點、方案。計

劃可以從不同的角度分：按內(nèi)容性質(zhì)分，包括學習計劃、工

作計劃、生產(chǎn)計劃、教學計劃等；按使用范圍分，包括個人

計劃、單位計劃、國家計劃等；按時間來分，包括周計劃、

月計劃、季計劃、年計劃等；按性質(zhì)分，包括綜合計劃、專

題計劃等；按表達方式分，包括條文式計劃、表格式計劃、

文表結(jié)合式計劃等。

2.答：主體集中，用實事說話。觀點材料相統(tǒng)一，有

敘有議。善用第三人稱和被動語句。.答：簡報的寫作要

求：抓準問題，有的放矢。材料準確，內(nèi)容真實。簡明

扼要，一目了然。簡報的寫作必須注意做到簡短、明快，用

盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。講究時效，反映

迅速。內(nèi)容實在，不空洞。

四、論述題

答：規(guī)章制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位或人

民群眾為了管理的需要而制發(fā)的對一定范圍內(nèi)有關工作、活

動和人們的行為做出規(guī)范要求并具有約束力的公務文書。它

包括：1.條例.規(guī)定.辦法.章程.制度.規(guī)則.細則.守

則.公約

規(guī)章制度的特點：1.法規(guī)性.作者的現(xiàn)定性.制發(fā)的

程序性

第四章能力提升訓練參考答案

一、填空題

1.寫作目的、反映對象、內(nèi)容側(cè)重點

2.標的、數(shù)量、質(zhì)量、履行期限、違約責任

3.公開招標書、邀請招標書.專業(yè)性、準確性

5.基礎文書.借條、請假條、留言條、領條

二、多項選擇題

1.A.B.C.B.B.C.D.B,A.B.C.D.B.A.B.C.A.B

.D

9.B.C.D10.A.B

三、簡答題

1.答：財經(jīng)文書是在經(jīng)濟活動中形成和發(fā)展的、為現(xiàn)

實經(jīng)濟生活服務的，具有特定慣用格式的應用文書。它記載

和反映了國家、企業(yè)、個人的經(jīng)濟信息，是經(jīng)

濟活動中的重要憑證，是溝通經(jīng)濟信息、分析經(jīng)濟

活動狀況、提高經(jīng)濟效益的管理工具。它的特點有：1）專

業(yè)性；時效性；政策性；準確性；針對性

2.答：經(jīng)濟合同的具體寫作要求有：符合法律規(guī)定。

合同的內(nèi)容不能與國家的政策相抵觸，合同簽訂的程序、方

法，需要在法律許可的范圍內(nèi)進行。不得利用合同從事各

種違法違紀活動，擾亂經(jīng)濟秩序，損害國家安全，坑害人民

利益，牟取非法收入。結(jié)構完整。合同的基本結(jié)構要完整,

首部、正文、尾部、附件中應有的內(nèi)容不能缺失。而且合同

內(nèi)容要有邏輯性，各條款之間不能有矛盾，否則，容易產(chǎn)生

糾紛。內(nèi)容具體，表述準確。合同內(nèi)容要寫得具體，表

意要清晰，用詞要準確，避免發(fā)生誤解與歧義，不要運用比

喻、夸張、擬人等修辭手法。各條款的內(nèi)容要依照業(yè)務的要

求，明確地表達出來，不能模棱兩可，不能有疏漏。

3.答:、及時反映市場信息。市場是瞬息萬變的，引起

變化的因素是多種多樣的。作為市場信息文字載體的市場報

告，通過實地調(diào)查研究能夠及時地把市場變化得信息及其原

因反映出來，為生產(chǎn)者、經(jīng)營者提供重要的決策依據(jù)。為

決策者提供決策的材料和依據(jù)。市場調(diào)查研究是經(jīng)營決策的

前提，只有充分認識、了解市場需求，對市場做出科學的分

析判斷后，才能制定具有針對性的決策，才能拓展市場。提

高科學化的管理水平。任何一種商品在市場上的地位都是不

斷變化的，如果想提高市場占有率，就必須加強企業(yè)的科學

化管理。而準確把握市場，科學分析市場，編制計戈“，制定

決策，這一系列的經(jīng)濟活動都是以市場調(diào)查為起點的。

4.答：市場預測報告既是調(diào)查成果的載體，又是使其

轉(zhuǎn)化成經(jīng)濟效益的重要途徑。具體地說，作用體現(xiàn)在：為

決策者提供決策的依據(jù)。無論是國家經(jīng)濟管理部門還是企業(yè)

經(jīng)營管理部門，甚至是個人經(jīng)濟活動，都必須重視市場預測,

依據(jù)其資料或結(jié)果制定方針政策、解決企業(yè)癥結(jié)問題，提出

解決問題的方案，提高競爭能力和經(jīng)營管理能力。提供

經(jīng)驗和教訓。市場預測報告為廣大的市場消費者和經(jīng)營者提

供經(jīng)驗或教訓，引導消費，引導生產(chǎn)，促進市場經(jīng)濟的發(fā)展。

推動生產(chǎn)的發(fā)展。如果市場預測正確，就可能以百倍的力量

推動生產(chǎn)的發(fā)展。

5.答：一篇完整的市場調(diào)查報告由標題、正文、落款

三部分組成的。主體部分是市場調(diào)查報告的核心，包括

三個方面的內(nèi)容：基本情況，即調(diào)查對象過去和現(xiàn)在的客觀

情況，如發(fā)展歷史、市場布局、銷售情況等；分析與結(jié)論，

即對調(diào)查所收集的資料進行科學的分析，從分析中得出結(jié)論

性意見；措施與建議，即根據(jù)調(diào)查結(jié)論，提出相應的措施和

建議。

6.答：招標書的特點：公開性。招標書必須把招標的

內(nèi)容、條件和要求公開說明，對外公布，以便投資者根據(jù)自

己的條件和對方的要求來參加競爭。時間性。招標書往往有

嚴格的時間限制，即招標的起止日期，過去會延誤經(jīng)濟目標

按期實現(xiàn)。

投標書的特點：競爭性。投標是一種競爭活動，反映在

投標書的寫作上，往往會充分展示出投標者的優(yōu)勢和長處，

從而積極爭取中標機會。真實性。投標書雖然具有競爭性，

但是必須真實地介紹自己的優(yōu)勢和長處，申述保證條件，決

不能為了單純地中標而夸大其詞，反而會失去誠信，失去以

后自己更大的利益。

四、寫作訓練題

1.1）標題過于繁瑣。應該為“委托代培人才合同”。

培訓時間不明

確。應該為“自XXXX年X月X日至XXXX年

X月義日”。數(shù)字表示不規(guī)范，合同中所涉及的數(shù)字，

尤其是款項最好用中文，用阿拉伯數(shù)字則容易涂改。沒

有具體寫明付款方式和日期。應該在第三條的第一款后面再

加上“甲方在XXXX年X月X日之前將五十萬元電匯給已

方，其余的五十萬元在學生修完學業(yè)，并且成績合格之后，

最遲不得晚于XXXX年X月X日電匯給己方?！敝徽f

明了已方違約后的賠償規(guī)定，卻沒有約束甲方的規(guī)定，不符

合平等的原則，應加上“甲方到期沒有將款匯給已方，每超

一天賠償已方一萬元?！?/p>

2.評析：這則經(jīng)濟活動分析報告格式存在著許多問題,

總結(jié)如下：表述不夠準確。從內(nèi)容上來看，這應該是1

-11月的財務分析，而不是11月份的。說累計實現(xiàn)利潤，

卻不表明時間。成本中應表明是“元/噸”

計算單位不統(tǒng)一，有的精確到元后兩位小數(shù)點，有的

精確到萬元，這樣就不符合要求。

沒有提出解決問題和改進效益的具體措施，因此結(jié)構

不完整。

3.招標公告

本單位準備在管理系大樓與圖書中心大樓之間的空地

上蓋一幢化學系實驗樓，用國內(nèi)公開競爭招標的辦法選擇建

筑公司承建，凡有同類工程建造經(jīng)驗的建筑公司并且業(yè)績在

工業(yè)前十強的企業(yè)均可參加投標。具體公告如下。

一、招標文件編號：XXXXXXXXXo

二、招標內(nèi)容：XX大學化學系實驗樓?？傇靸rXXX萬

元人民幣。

三、標書售價：人民幣500元。售后不退，若需郵寄,

每套另加人民幣50元。

四、標書購買時間：2006年5月8日起，上午9：00

至下午14：00o五、購買標書地點：xx大學行政樓101

室。

六、投標截止日期：2006年6月8日上午12：00o

七、投標接受地點：xx大學行政樓101室。

八、開標時間：2006年6月8日12：30o

九、開標地點：xx路150號xx大廈501室。

聯(lián)系地址：xx大學1號路36號201室。

聯(lián)系人：XXXXXX

聯(lián)系電話：XXX—XXXXXX

傳真：XXXXXX

由B編：XXXXXXXX

大學基建處

2006年4月30日

4.承租柜臺的可行性研究報告

商貿(mào)系工商管理專業(yè)在學校最繁華的地段開辦實訓商

店，作為工商專業(yè)的一名學生，我準備承租其中的一個柜臺

出售二手書。這對我來說具有可行性，現(xiàn)分析如下。

一、有利條件分析

客觀條件

1.有利的地段。

2.學校的優(yōu)惠政策。

3.穩(wěn)定的顧客群。

主觀條件分析

1.本人專業(yè)的優(yōu)勢。

2.本人對圖書市場的了解。

二、資金分析

資金的承租的費用

三、效益分析

支出預測1.承租的費用進書及交通等費用。

收入預測。

效益分析

1.直接效益分析。

2.動態(tài)效益分析。

3.盈虧平衡分析。

4.其它因素影響。

5.間接收益四、風險分析

進書環(huán)節(jié)所存在的風險。

銷售存在的風險。

五、結(jié)束語

通過以上分析，可以看出，承租該柜臺銷售二手書是切

實可行的。首先在資金的5.購銷合同

簽訂日期：2003年3月10日

華盛茶葉公司

紅葉茶場

茲因甲方向乙方購買特級綠茶，由xx縣工商管理所簽

證，雙方經(jīng)過協(xié)商立合同如下：

數(shù)量：1000千克。

單價：64元/千克。

包裝：茶葉用大塑料紙袋內(nèi)裝，外用紙箱或麻包袋裝。

包裝費由已方負責。交貨地點：茶葉公司院內(nèi)。運費由

已方負責。

交貨辦法：雙方在茶葉公司內(nèi)當面過秤驗收。

交貨期限：200付款辦法：甲方在收到貨物之后10天之

內(nèi)通過銀行托付貨款。特殊約定：如遇特殊情況，則提

前20天通知對方，并賠償對方損失費20%。違約責任：

如雙方不履行合同，在正常情況下拒不交貨或者拒付貨款,

都必須加以貨款20%的罰金。遲交或者是遲付款，則每天罰

萬分之三的滯納金，數(shù)量不足，按不足部分的貨款計賠。

甲方：蓋章已方：蓋章

代表人：簽字代表人：簽字

地址：XX市XX路XX號地址:XX省XX縣城北區(qū)

開戶行：XX市工商銀行開戶行：XX縣農(nóng)業(yè)銀行

賬號：XXXXXXX貝長號：XXXXXXXo

電話：xxxxxx電話：2749883

6.評析：這則投標書寫作規(guī)范，標題、致送單位、

正文、落款寫作清楚明了。并且寫明了報價、貨物清單、技

術差異修訂標、資格審查文件、銀行的投標保函以及其他相

關內(nèi)容，而且態(tài)度誠懇，符合投標書的寫作要求。3年6月

20日。

第五章能力提升訓練參考答案

一、填空題

1.一、一.證明作用.訴訟請求、實事和理由、證

據(jù)和證據(jù)12.案件的當事人及其他法律規(guī)定有申訴權的

人，對已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決或裁定、不起訴決定、調(diào)節(jié)

協(xié)議等，認為確實有錯誤，表示不服，依法請求人民法院或

人民檢察院重新處理、做出糾正的訴訟文書。13.真

實性、合法性、約束力14.15、10、10、5、

二、選擇題1.A.A.B.C.D.A.B..A.B.C

A.B.C.D.D

7.A.B.C.A.B,C.D.A.B.D10.A..B.C.D

11.A.B.C12.D

13.B.C

三、簡答題

1.答：訴訟原因不同。起訴狀是針對被告侵犯原告的

合法權益，向人民法院提起訴訟。上訴則是針對原審人民法

院尚未發(fā)生效力的判決或裁定，向原審人民法院的上一級人

民法院提起上訴。受文機關不同。起訴狀一般向基層人

民法院提交。上訴狀向原審人民法院的上一級人民法院提

交。處理程序不同。起訴狀由受理人民法院進行審理，

依法做出裁決、裁定。上訴狀必須由上訴人民法院進行二次

審理，依法做出終審判決、裁定。

2.答：突出針對性，抓住關鍵。答辯要遵循實事

求是的原則，真實反映所爭執(zhí)實事的固有面貌和實質(zhì)，真實

客觀地羅列自己所持有的反駁理由和各種證據(jù)。語言要

犀利，用詞要準確有力，推理要嚴密。

3.答：當事人自愿的原則。仲裁的獨立性原則。

一裁終局的原則。.答：管轄不同：訴訟是強制管轄，仲

裁是協(xié)議管轄。

審理不同：訴訟一般是公開審理，仲裁一般實行不公開

審理。制度不同：我國法院實行兩審終審制，當事人對

一審判決不服可以上訴，仲裁實行一審終局制。境外執(zhí)

行不同：法院的判決在境外執(zhí)行一般需要判決地國與執(zhí)行地

國簽有司法協(xié)助條約，或者有共同確認的互惠原則，仲裁裁

決在境外執(zhí)行，如是在《承認及執(zhí)行外國仲裁裁決公約》的

締約國中執(zhí)行，那么就會比較方便。

5.答：申訴狀一般由首部、正文、尾部三部分所組成。

首部。首部由標題、申訴人基本情況兩部分組成。正文。

正文由案由、請求事項、申訴理由三部分所組成。尾部。

尾部由申訴狀呈送對象；申訴人簽名蓋章、具狀日期；附件

等。附件中包括寫清申訴狀副本、向上一級人民法院申訴所

附的原判決書或裁定書、新發(fā)現(xiàn)的事實證據(jù)等。

什么

第一章應用文書的含義及制發(fā)

一、名詞解釋

二、填空題

1、答：國務院；000；；；001；

1;1

、答：行政；法規(guī)與規(guī)章文書；雜體文

書

、答：上行；平行；下行

4、答：實用

5、答：13

三、簡答題

1、答：應用文書的文章體裁，種類繁多。本

書按不同的標準，列舉了如下幾種不同的分類法：

從從作用分，應用文書可分為指揮性文書、規(guī)

范性文書、報請性文書、知照性文書、記錄性文書；

從行文關系或行文方向分，應用文書可分為上行文、平

行文、下行文、泛行文；

從處理要求上分，應用文書又可作多種劃分。如：從內(nèi)

容處理要求分，有需辦件、參閱件；

從時間處理要求分，有特急件、急件、平件；從保密處

理要求分，有機密件、普通件等；

綜合考慮應用文書的特點、作用、寫作規(guī)律以及教學規(guī)

律，則可把應用文書分成行政公文、法規(guī)與規(guī)章文書、雜體

文書三大類。

、答：

領導指導性公文

包括命令、意見、決定、通知、通報、批復、會議紀要

七種。

呈報性公文

包括議案、報告、請示、意見四種。

公布性公文

包括公告、通告兩種。

商洽性公文

商洽性公文只有函一種。函多作平行文。

、答：發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、

繕印、校對、蓋印、登記、分發(fā)等程序。

、答：草擬公文應做到：主題明確；符合政策；情況確實；

注重實效；結(jié)構嚴謹，條理清楚；表述準確，字詞規(guī)范、精

練；標點正確；直述不曲。

、答：機關發(fā)出的公文，重要的或涉及面廣的，由正職或主

持日常工作的副職領導人簽發(fā)。有的公文，可由秘書長或辦

公廳主任根據(jù)授權簽發(fā)；職能部門發(fā)出的公文，由部門負責

人簽發(fā)。

第二章應用文書的格式

一、名詞解釋

一、填空題

1、答：文頭；主文；文尾

、答：簽發(fā)人；秘密等級；份號

、答：發(fā)文機關代字；年份；序號

、答：絕密；機密；秘密；

右上方

、答：特急；急件;下方

、答：批準發(fā)出公文的機關領導人

、答：發(fā)文機關名稱；事由；文

種

、答：法規(guī)；規(guī)章

、答：名稱；序號

10、答：寬10mmX29mm；156mmX225mm

11、答：選詞原則；主題詞表

二、簡答題

1答：一份完整的公文，由文頭、主文、文尾三部分

組成

答：簽發(fā)人姓名的位置在發(fā)文字號的右側(cè)空兩字位置

處：寫上“簽發(fā)人”，加冒號，后寫其姓名。只有上行文才

需注明簽發(fā)人。

答：第三種是正確的，因為按照新《辦法》第二十一

條的規(guī)定，一般只能主送給一個上級機關，可將另一上級機

關列為“抄送”。這樣便于上級及時做出審批，避免上級意

見不統(tǒng)一等問題的發(fā)生。

答：成文時間又稱署時，以領導人簽發(fā)的日期為準，

聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準；電報以發(fā)

出時間為準；會議通過的公文，以通過日期為準；法規(guī)性公

文，以批準日期為準，或以專門規(guī)定的具體生效、開始執(zhí)行

的日期為準。

答：一份文件的主題詞，一般不超過5個。其標引順

序是先標類別詞，再標類屬詞。

在標類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，最后標反映文

種的詞。各主題詞之間空1格，不寫標點符號。

答：正文是公文的核心部分，用來表述公文的具體內(nèi)

容，除個別極簡短的公文外，正文內(nèi)容一般分開頭、事項、

結(jié)尾三部分。

公文的主文，是公文最主要的部分，其格式包括標題、

題注、主送機關、正文、發(fā)至級限、附件、發(fā)文機關、簽署、

印章和成文年月日等內(nèi)容的規(guī)定。

正文屬于是主文的一部份。

三、病例析改

1、答：關于禁止賭博的通知

答：自然科學成果獎勵條例

答：關于設立鮮花市的請示

答：關于進一步管好留成外匯的決定

答：關于水災后恢復工作的報告

答：關于機構調(diào)整問題的請示

、答：義府辦字11999)14號義府辦字(1999)

14號

答：X府辦字(2000)14號x府辦字

[1999)14號

答：X府辦字(1999〕14號義府辦字(2000〕

14號

、答：XXX義年十月十三日

答：XXXX年十月十三日

答：XXXX年十月十三日

、修改思路：

通過對照教材中的“公文格式簡圖”，以及本章對公文

書面格式的具體文字及位置規(guī)定，挑出上文的毛病。參考

格式：

特急

X義市政府文件

義府發(fā)[1988]21號

義X市人民政府關于嚴厲打擊非法出版活動的通知

XXXX：

當前，我市一些地方非法出版活動十分猖獗，傳播有害

書刊和音像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色

情

和迷信，對群眾特別是青少年的身心健康危害極大,

已成為一大社會公害。市政府決定采取嚴厲措施進行打擊。

現(xiàn)將有關事項通知如下：

附件：

X義市人民政府

XXXX年X月X日

主題詞：文化出版報刊音像通知

抄報：

抄送：

X市人民政府辦公廳印一九八八年X月X日印發(fā)

四、閱讀題

第三章行文制度

一、名詞解釋

二、填空題

1、答：重要行文

、答：批準

、答：請示

、答：上下級關系平級關系隸屬關系非隸屬關

、答：上行下行平行泛行

、答：政

、答：平級

三、簡答題

1、答：對行文方式作了三個方面的分類，

按受文機關或行文對象的范圍分類：

1、逐級行文。2、越級行文。、多級行文。

4、普發(fā)行文。5、通行行文。

按發(fā)文機關的個數(shù)分類：

1、單獨行文。2、聯(lián)合行文。

按行文對象的主次分類：

1、主送。2、抄送。

、答：行文規(guī)則有如下九條：

行文根據(jù)規(guī)則

政府各部門行文規(guī)則

抄送規(guī)則

協(xié)商一致規(guī)則

聯(lián)合行文規(guī)則

請示規(guī)則

報告規(guī)則

報刊發(fā)表應視作正式公文的規(guī)則

一般不得以機關名義向上級機關負責人報送請示、

意見和報告

、答：報告，是用來匯報工作、反映情況、答復上

級機關詢問的公文文種，而一些報告的撰稿人卻常常在匯報

工作、反映情況完結(jié)之后，“夾帶”寫上請示上級機關批準

或指示的事項。這些撰稿人以為這樣可以省去單獨寫請示的

麻煩，而實際情況卻剛好相反。因為按規(guī)定，上級機關對下

級機關的報告，是不作批復的。不作批復，那“夾帶”在報

告中要求批準和指示的內(nèi)容，就可能變?yōu)椤澳嗯Ｈ牒！?。?/p>

然，也可能上級機關閱讀報告發(fā)現(xiàn)了這種“夾帶”之后，會

通知上送報告的單位就有關事項另以請示行文。這樣的結(jié)

果，雖然比前一種情況好，但這不僅沒有減少麻煩，反而給

上級機關和寫報告單位都增加了不必要的麻煩，甚至可能會

延誤辦事時間?？梢?，在報告中“夾帶”請示事項，確實是

不可取的做法。

、答：請示規(guī)則的具體內(nèi)容如下：

一般不得越級請示

請示一般只寫一個主送機關

請示應當一文一事

請示不得同時抄送下級機關

、答：

下行文抄送規(guī)則的必要性：對于下級機關來說，便于上

級監(jiān)督，避免在重要決策上出現(xiàn)差錯；對于上級機關來說，

便于了解和掌握下級機關的工作情況，統(tǒng)管全局，防止下面

各自為政。這樣做，利于增進了解、協(xié)調(diào)工作，既可避免重

復行文，更可避免因不通氣而產(chǎn)生誤會、不協(xié)調(diào)甚至矛盾。

上行文抄送規(guī)則必要性：利于接受抄送單位了解下級

單位的工作情況。

第四章主旨與材料

一、名詞解釋

二、填空題

1、答：前提；基礎；支柱

、答：標題點旨；開宗托旨；篇末點

旨；呼應顯旨；轉(zhuǎn)換揭旨；小標題顯旨

、答：確鑿；切題；典

型：新穎

、答：類化法；篩選法；濃縮

法；截取法

、答：先鳧觀點，后舉材料；先舉材料，

后亮觀點；邊舉材料，邊亮觀點

6、答：觀點

三、簡答題

1、答：應用文書在撰寫之前，之所以要確立一個

主旨，原因如下：

主旨是文章的靈魂和生命：主旨決定著應用文書質(zhì)

量的高低、價值的大小、作用的強弱和影響的好壞。

主旨是文章的統(tǒng)帥，處于支配地位：每一篇應用文書的

材料取舍、布局謀篇、技巧運用，

乃至擬訂標題、遣詞造句等，都受到主旨的制約，并服

從于主旨的需要。

2、答：應用文書的主旨要符合下列三個要求：

要符合黨和國家的政策、法令

要符合機關領導意圖

要單一、鮮明，有很強的針對性

四、閱讀與析評

1、答：主旨是明確的，但請示的理由不具體,

不充分，也不夠有力。

上級領導看到這篇請示，可能會產(chǎn)生下列想法：

這篇請示提供的材料如此不具體，不少問題沒有交代清

楚，如被撤銷的是什么店？屬于誰的店？撤銷此店后并入什

么店？有無辦好有關手續(xù)？擬建之樓需要多少錢？是否此

文需要退回去讓下級重寫？等等。

修改思路：職工住房困難擬蓋樓房該處商店處理需

多少資金？資金如何解決？請示要求

、答：此文的缺點：一是沒有必要寫得如此

面面俱到。可

根據(jù)上級機關對檔案工作的了解和重視情況而決定寫

作內(nèi)容的取舍；二是應刪去一些多余的內(nèi)容。

修改思路如下：

為便于說明修改思路，將下文各段編上ABCD碼，以碼

代段?？梢杂兴姆N組合的修改方式：

1)D+E；)B+C+D+E；)A+D+E

附：刪節(jié)編碼稿：

關于縣檔案局設立股的請示

縣編委：

檔案工作是按照科學的原則和方法管理，及時準確地

提供檔案為黨和國家各項工作服務的一種工作，是維護黨和

國家歷史真實面貌的重大事業(yè)?？h檔案館是黨和國家集中保

管珍貴檔案的科學文化事業(yè)機構，

是管理黨和國家檔案事務的行政管理機關。

縣檔案館對全縣文書、科技和專業(yè)檔案工作綜合管理,

對各部檔案工作分層負責地進行指導和監(jiān)督，為機關領導和

各項工作積極提供檔案服務。

為了進一步做好檔案工作，根據(jù)中委［XXXX)29

號文件精神和我縣檔案工作業(yè)務范圍的需要，急需在縣檔案

局設業(yè)務指導股、檔案管理股和編研股三個股。

妥否，請批復。

XX縣檔案局

XXXX年五月八日

第五章思路與結(jié)構

一、名詞解釋

二、填空題

1、答：思維

2、答：邏輯線；時空線

3、答：雜亂不清

4、答：遞進思路；并列思路；比較思路；歸納和演

繹思路；總分思路；因果思路

5、答：主旨式；事實式；問

題式

6、答：依據(jù)；目的；文種承啟語；事項；

要求

三、簡答題

1、答：應用文書寫作的思維具有如下特點：

構思行文主要運用邏輯思維

思維主體注重群體思維

思維走勢以定向思維為主

思維過程常有一個由被動思維向主動思維的轉(zhuǎn)化過

程

2、答：文章的結(jié)構，實質(zhì)上，是作者認識客觀事物的

內(nèi)部規(guī)律和事物之間的相互聯(lián)系的思想脈絡在文章中的體

現(xiàn)和反映。

3、答：寫好文章的前提上：理清理順思路。

4、答：橫斷思路是將事物內(nèi)部的各個側(cè)面、各種因素

分成若干部分，逐一考察和分析的思路。

橫斷思路與層次的橫向展開關系一致。

5、答：縱剖思路就是依時間的先后，將事物的發(fā)展過

程和發(fā)展情況分成若干階段，逐段考察和分析的思路。縱

剖思路與層次的縱向展開關系一致。

6、答：要注意兩個問題：

分類要盡可能全面、深入；

分類標準要正確、靈活。

模擬試卷

參考答案

一、單項選擇題

1.01公文中兼用的表達方式是O

A.議論、描寫，說明B.說明、議論、抒情

C.敘述、議論，說明D.說明、描寫、敘述答：C

1.0抄送機關指o

A.收文機關

B.辦理或答復收文的機關

C.需要了解收文內(nèi)容的機關

D.必須送達的機關答：C

1.0成文日期通常是指o

A.草擬公文文稿的日期

B.公文印制完畢的日期

C.領導人在公文正本上簽署的日期

D.領導人簽發(fā)文稿的日期

答：D

1.0文件處理的中心環(huán)節(jié)是工作。

A.批辦B.批辦C.承辦D.注辦答：C

1.0對來文的辦理情況進行催促的公文處理程序稱為

_O

A.批辦B.催辦C.查辦D.注辦

第1頁共頁

答:B

1.0下面公文中，屬于下行文的是o

A.請示B.函C.決定D.報告答：C

1.0正確的發(fā)文處理程序是O

A.擬稿、核稿、繕印、簽發(fā)、校對

B.擬稿、簽發(fā)、核稿、繕印、校對

C.核稿、簽發(fā)、擬稿、繕印、校對

D.擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對答：D

1.0附件具有—o

A.與正件相同的法定效用

B.法定效用的看法是錯誤的

C.法定效用僅是某些特定的材料

D.對正件的補充說明作用，因而不具有法定效用答:

1.0能夠以“公告”形式發(fā)布的是o

A.政府職能部門依法發(fā)布的規(guī)定

B.地方政府規(guī)章C.各類規(guī)章制度D.全國

性法律

1.10公文正文中的導語用來O

A.引述領導人的講話

B.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因

C.表明公文撰寫的時間和地點

D.作公文開頭的謙語

答：B

第頁共頁答：A

1.11不需標注密級的公文有o

A.絕密件B.秘密件C.機密件D.內(nèi)部文書

答：D

1.1下列公文用語沒有語病的是o

A.依法加強對集貿(mào)市場的監(jiān)督管理，不斷提高集貿(mào)市場

的管理水平

B.依法進一步加強對集貿(mào)市場的商品質(zhì)量的檢驗，打擊

不法商販的假冒偽劣的欺詐行為

C.引導加強個體經(jīng)濟的健康發(fā)展，加強對個體經(jīng)濟的管

理和監(jiān)督

D.為了提高工商行政人員的管理隊伍的素質(zhì)，把廉政建

設放在首位

答：A

1.13《春江飯店職工守則》的作者是o

A.春江飯店B.春江飯店人事部

C.簽發(fā)人王總經(jīng)理D.春江飯店全體職工

答：A

1.1在行政公文中全部使用阿拉伯數(shù)碼的有：O

A.成文日期B.結(jié)構層次部分序數(shù)

C.具有修辭色彩的語句D.表示結(jié)論性的數(shù)字

答：D

1.1撰寫復函時，正文的開頭應首先o

A.寫明來函日期及標題

B.闡述有關規(guī)定

C.寫明具體的回復意見

D.引用重要領導人的有關批示意見答：A

1.1對短期工作進行布置的計劃，稱作o

第頁共頁

A.方案B.規(guī)劃C.安排D.設想答：D

1.1公文用紙采用—型。

A.AB.AC.BD.16開答：B

1.1發(fā)文機關應當使用。

A.發(fā)文機關的簡稱或縮寫B(tài).發(fā)文機關的全稱

或規(guī)范化簡稱

C.發(fā)文機關的全稱或別稱D.發(fā)文機關的全稱或

簡稱答：B

1.1國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措

施應當用O

A.令B.決定C.通知D.公告答：A

1.20傳達重要精神或者情況，使用o

A.決定B.通告C.通知D.通報答：D

1.21跨年度的請示與批復，應放在的年度立卷。

A.發(fā)出請示B.接到批復C.請示或批復任

選D.各自1.2答復下級機關的請示事項，使用

A.指示B.批復C.通知D.通報答：B

1.2應標識簽發(fā)負責人姓名的文件一般是o

A.上行文B.平行文C.下行文D.越級行

文答：A

1.2急件處理的時限為o

A.不得超過三天B.不得超過兩天C.不得超過四天

D.原則上隨到隨辦

1.2撰寫批復，開頭應寫明o

A.上級機關的指示B.國家的有關法規(guī)

C.下級機關的工作情況D.針對請示的日期與標題

答：D

1.2不需標注緊急程度的公文有o

第頁共頁答：B答：A

A.特急件B.加急件C.急件D.平件

答：D

1.2簽發(fā)，是o

A.機關領導人在發(fā)文稿上簽名

B.機關領導人在文件正本上簽名

C.文件承辦人在文件處理單上簽名

D.機關領導人對來文辦理進行批示

答：A

1.2辦畢文書的處置方式，不應是o

A.交給部門領導B.立卷歸檔、移交

C.清退、暫存D.銷毀答：A

1.2給不相隸屬機關的復函，第二人稱采用最

為恰當。

A.你單位B.貴單位C.該單位D.你們單位

答：B

1.30下面會議通知的地點，撰寫得最不妥當?shù)氖?/p>

A.XX區(qū)XX街XX單位

B.XX單位小禮堂

C.XX區(qū)XX街XX單位小禮堂

D.義義區(qū)XX街XX單位X號樓四樓小禮堂答：B

二、多項選擇題

2.01發(fā)文文稿的形成包括：等環(huán)節(jié)。

A.注發(fā)B.擬稿C.會商D.核稿E.簽發(fā)

答：BCDE

第頁共頁

應用文寫作課堂練習：

第一部分公文類：

一填空題

1.一份格式完整的公文，是由、、三部分組成的。眉首、

主體、版記

2.文頭又稱眉首，是由文件名稱、發(fā)文字號、、、和緊急

程度等項目組成。文件份號、簽發(fā)人、秘密等級

3.發(fā)文字號由、、三部分組成。機關代字、年份、序號

4.秘密等級的位置在。首頁右上角

5.公文的緊急程度分、兩種，位置在。特急、急件，首

頁右上角

6.完整的公文標題是由、、三要素組成的。發(fā)文機關、

發(fā)文事由、文種7.標題中除、名稱加書名號外，一般不加標

點符號。規(guī)章、法規(guī)

8.公文附件的標注位置，在正文之下、。成文日期之上

9.報告的特點有、和。匯報性、陳述性、選材的靈活性

10.請示的特點有、、和。行文內(nèi)容的請求性、行文目的

的求復性、行文時機的超前性、請求事項的單一性

1.函的主要特點是、和。適用范圍廣泛、使用方便、行

文具有多向性、短小精悍。

2.函的主要特點是、和。紀實性、提要性、約束性

3.寫作會議紀要，要求掌握會議的，抓住，突出，文字

簡潔明快。全部情況、要點、會議主題

二選擇題

1.應當在公文上注明簽發(fā)人的是。A

A上行文B下行文C平行文D所有公文

2.傳達重要精神或者情況，應當選用的公文文種是。A

A通報B通告C通知D決定

3.“以上請予支持為盼”這句結(jié)尾語，適用于。C

A請示B報告C函D通知

4.公文的成文日期，是指。C

A公文起草日期B公文印刷日期C領導簽發(fā)日期

D公文討論日期

5.下列發(fā)文字號標示正確的是。A

A滬府發(fā)[2004]6號B滬府發(fā)6號C滬府發(fā)[04]6

號D滬府發(fā)6號6.下列不屬于國家行政機關公文文種的

是。A

A規(guī)定B意見C議案D函

7.“貴公司”、“貴廠”、“希予”、“見諒”、“侯復”等敬

詞常用。C

A批復B通知C函D請示

8.應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話的公文是。B

A請示B函C通告D批復

9.上級機關對下級機關的有關公文進行批示后，再轉(zhuǎn)發(fā)

至有關單位執(zhí)行時，用。CA發(fā)布性通知B轉(zhuǎn)發(fā)性通知C

批轉(zhuǎn)性通知D指示性通知

10.《國務院關于成立國家行政學院的通知》屬于。C

A指示性通知B轉(zhuǎn)發(fā)性通知C知照性通知D發(fā)

布性通知

1.下列事項中，應該用請示行文的有。ACD

AXX鄉(xiāng)政府擬行文請求上級撥款修復水災損毀學校

BXX縣政府擬行文向上級匯報本縣災情

CXX縣政府擬行文請求上級批準引進肉食品加工自動

化生產(chǎn)線

DXX市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局擬行文請求上級批準成立法規(guī)處

EXX市政府擬行文向上級反映農(nóng)民負擔增加的情況

2.下列標題中正確的有。BDE

A義義市人事局關于請求批準組建XX市行政學校的報

告

BXX縣人民政府關于解決我縣高寒山區(qū)貧困戶移民搬

遷經(jīng)費的請示

CX義縣人民政府關于請求將X義風景區(qū)列為省級自然

保護區(qū)的請示報告

DXX市人民政府關于解決抗旱物資的請示

EXX省移民辦公室關于對移民辦部分內(nèi)設機構作適當

調(diào)整的請示

3.請示的下列結(jié)語中，正確的有。BCE

A特此請示，請批復B可否？請批準C妥否，請批

復

D請審批E以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行

4.“請示”適用于向上級機關請求。BD

A幫助B指示C支持D批準

5.“請示”應當。AC

A一文一事B抄送下級機關C一般只寫一個主送機

關

D不考慮上級機關的審批權限和承受能力

6.總結(jié)工作的報告，要重點突出。AB

A成績B做法C不足D下步打算

7.“函”的結(jié)尾語，不可用。AD

A此致敬禮B請予批復C專此致函D感謝支持

8.“會議紀要”中的“紀”，含有的意思。A

A記錄B敘述C整理D規(guī)范

9.傳達會議事項一般用文種。C

A命令B決定C會議紀要D通知

三是非題

1.對上級、下級、平級及不相隸屬的機關均可用函行文

聯(lián)系公務。F

2.某單位要將意見告訴上級，行文時，只能用“報告”,

而不能用“通知”。T

3.議案、通報、會議紀要、意見都是行政公文。T

4.公文主題詞的標引順序為先標類屬詞、再標類別詞、

最后標上文種詞。F

5.請示和報告都必須一文一事。F

6.公告、通告等公布性公文可不注明主送機關。T

7.收到下級上報的“請示”或“報告”后，上級都應當

作出答復。F

8.“請示”、“匯報”都是國家行政機關公文的文種。F

9.部門的內(nèi)設機構包括辦公室都可以對外正式行文。F

10.公文中的標題，一律不用標點符號。F

1.批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)公文皆可使用通知。T

2.“XX市關于召開校長工作會議的通知”的標題是對

的。F

3.“義義轉(zhuǎn)發(fā)科委兩個《通知》的通知”的標題是對的。

F

4.通知可以“特此通知”結(jié)尾，也可發(fā)出號召，抒發(fā)情

感。F

5.通報是下行文。T

6.敘述、議論是通報的主要表達方式。T

7.事故通報中，若事故原因未查清，可以不提。F

8.通報中敘述事實，要注意細節(jié)。F

9.關于擴建油庫的請示報告。F

10.關于加強外事工作的報告。T

1.情況緊急可以越級請示。F

2.關于申請資金修建學生公寓樓的報告。F

3.XX學校關于教師職業(yè)病治療情況的請示。F

4.某地發(fā)生一突發(fā)性重大事故，向上級反映此事故及其

有關情況，用報告行文。T5.報告可以同時上報幾個上級機

關。T

6.報告不能用“以上報告當否，請指正”之類的結(jié)束語。

T

7.批復的主要特點是有針對性，它總是針對請示被動行

文的，這也是批復有別于其他公文的主要特點。T

8.批復內(nèi)容若涉及其他部門，起草批復時應同有關部門

協(xié)商，取得一致后，方可行文。T9.有一份批復的開頭寫道:

“貴局X勞發(fā)[2002]32號請示收悉?！盕

10.某縣教育局行文請求縣財政局增撥希望工程資金，應

該使用的文種是函。T

LXX縣信訪辦答復群眾來信，應該使用的穩(wěn)重文種是

通知。F

四簡答題

1.寫通報應該注意哪些問題？

內(nèi)容要真實、典型；分析評價要公正、客觀；通報時間

要及時。

2.請示有哪些寫作要求？

一文一事，必須事前行文，只能有一個主送單位，要逐

級請示。

3.試述請批函與請示之間的區(qū)別。

前者是平行文，后者是上行文；前者是不行隸屬機關之

間的行文，后者是有隸屬關系機關之間的行文，但對請示單

位有審核權、決定權、批準權的部門。

4.應用文有哪些特點？與文學作品有什么不同？

⑴實用性。從目的看，文學作品有感而發(fā)，應用文是有

事而發(fā)。⑵程式性。從格式看，文學作品可以自由想象，應

用文則是約定俗成和法定使成。⑶真實性。文學作品是藝術

的真實，應用文是生活的真實；⑷平實性。文學作品的語言

是生動、形象、含蓄、朦朧，應用文的語言是簡潔、樸實、

準確、規(guī)范。

五閱讀分析題

1.試指出以下公文格式和文筆的毛病。

義X市府

xX市府發(fā)24號

XX市人民政府嚴厲打擊非法出版活動的通知

當前，我市一些地方非法出版活動十分猖獗，傳播有害

書刊和音像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色

情和迷信，對群眾特別是青少年的身心健康危害極大，嚴重

地影響了社會主義精神文明的建設，破壞了社會安定，已成

為社會一大公害。對此，各級政府應采取有力措施，嚴厲打

擊非法出版活動?，F(xiàn)將有關事項通知如下。

附件：如文

XX市人民政府

主題詞：出版，通知003年X月義日

報：

送:

------------------------------------二00三年義月X日X

市人民政府辦公廳印格式上的錯誤有：左上角缺少文件編

號，秘密等級位置位置在右上角；發(fā)文字號的順序錯誤；沒

有主送單位；主題詞的位置錯誤；印發(fā)機關和印發(fā)日期的位

置顛倒；印刷份數(shù)的位置錯誤。正文中的錯誤有：“XX市

府公文”改為“XX市府文件”；發(fā)文字號改為“XX市府

發(fā)[2003]24號"；標題改為“XX市人民政府關于嚴厲打擊

非法出版活動的通知”；用詞含糊不清，如“一些地方”，應

避免使用；“內(nèi)容腐朽，”與“大量宣傳兇殺、色情和迷信，”

位置顛倒；發(fā)文日期改為“二00三年X