第一章第一節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作概述

1第一章應(yīng)用文寫(xiě)作概述2、掌握應(yīng)用文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué)重點(diǎn)：學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí),掌握寫(xiě)作應(yīng)用文的要求教學(xué)難點(diǎn)：掌握學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作的方法第一課時(shí)緒論重要。因此，我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)。一、應(yīng)用文的概念與作用應(yīng)用寫(xiě)作，顧名思義，就是實(shí)際應(yīng)用文體文章的寫(xiě)作。根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書(shū)面交際工具。(二)應(yīng)用文的作用1.公關(guān)交際作用在當(dāng)前的社會(huì)活動(dòng)中，任何人、任何單位都免不了與外界接觸、打交道。比如開(kāi)業(yè)，要都需要用應(yīng)用文聯(lián)系，以此來(lái)促進(jìn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，協(xié)調(diào)各方的聯(lián)系。應(yīng)用文表達(dá)清晰、準(zhǔn)確，無(wú)疑會(huì)給企業(yè)樹(shù)立良好的形象，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。2.宣傳教育作用地區(qū)、各部門(mén)、各企業(yè)也通過(guò)應(yīng)用文推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)人物，批評(píng)揭露不良現(xiàn)象，丑陋行為，制裁不法分子，以此來(lái)提高人們的思想政治覺(jué)悟，規(guī)范人們的行為，保障社會(huì)的安定，推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。3、溝通聯(lián)系的作用應(yīng)用文是加強(qiáng)上下級(jí)聯(lián)系的紐帶，也是與各有關(guān)方面聯(lián)系的有效工具。比如上下級(jí)之間的上情下達(dá)，下情上報(bào)；各單位之間的信息交流、經(jīng)驗(yàn)交流，以此取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，互相促進(jìn)，共同提高，推動(dòng)社會(huì)主義現(xiàn)代化的建設(shè)等。4.憑據(jù)和記載作用在社會(huì)生活中，應(yīng)用文也是開(kāi)展工作，解決、處理問(wèn)題的依據(jù)和憑證。向上級(jí)下達(dá)的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關(guān)方面的規(guī)章制度，都可作為開(kāi)展工作和檢查工作的依據(jù)；而一些條據(jù)、合同文本、公證材料等，也是業(yè)務(wù)中的憑證，一旦出現(xiàn)問(wèn)題、糾紛，依靠這些憑要了解某一時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)情況，或某一方面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，只要查閱當(dāng)時(shí)存檔的應(yīng)用文，就可以知道。有些冤假錯(cuò)案在事后也能憑借這些檔案的應(yīng)用文得以澄清事實(shí)，還其本來(lái)（一）應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文作為一種文體與其他文學(xué)作品的寫(xiě)法相比較，除具有一定的共性外，還有其獨(dú)特2般文學(xué)作品的創(chuàng)作是“有感而發(fā)”，詩(shī)歌、散文、小說(shuō)等文學(xué)作品主要是表達(dá)人們的喜怒哀樂(lè)、抒發(fā)理想、反映現(xiàn)實(shí)。而應(yīng)用文的寫(xiě)作主要是為了解決實(shí)際問(wèn)題，是“有事而發(fā)”，無(wú)事不發(fā)。比如要和遠(yuǎn)方的朋友聯(lián)系，就要寫(xiě)信；要借款，就得立字據(jù)；向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，要寫(xiě)報(bào)告；推銷(xiāo)產(chǎn)品，要寫(xiě)廣告等，都是為了解決實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)的，所以應(yīng)用文往往被人稱(chēng)為實(shí)用文，是“為實(shí)用而作之文”.2、針對(duì)性應(yīng)用文的寫(xiě)作都有明確、直接的對(duì)象。比如信寫(xiě)給誰(shuí)？字據(jù)立給誰(shuí)？報(bào)告打給誰(shuí)？都有對(duì)象，即使是一些廣告、啟事也是針對(duì)有關(guān)消費(fèi)者、知情者的，只不過(guò)對(duì)象的范圍大一些。劇本，誰(shuí)都可以看，誰(shuí)都可以不看，老少不分，雅俗共賞。由于應(yīng)用文是為了解決實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)的，所以它的時(shí)間及時(shí)反映，否則拖延時(shí)間就會(huì)給生活、工作、生產(chǎn)帶來(lái)影響。尤其是當(dāng)今社會(huì)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，信息傳遞慢，企業(yè)隨時(shí)有被淘汰的危險(xiǎn)。而信息反映及時(shí)，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)效益。相對(duì)而言，文學(xué)作品的寫(xiě)作時(shí)間性不強(qiáng)，像《紅樓夢(mèng)》寫(xiě)了十年之久，歐陽(yáng)修的《醉翁亭記》寫(xiě)好后又?jǐn)R置了很長(zhǎng)時(shí)間才發(fā)表。4、真實(shí)性應(yīng)用文寫(xiě)作必須講究真實(shí)、客觀(guān)，實(shí)事求是地反映問(wèn)題，反映情況，不允許象文學(xué)創(chuàng)作想象、夸大其辭，否則就會(huì)歪曲事實(shí)真相，蒙騙對(duì)方，誤導(dǎo)消費(fèi)者，給社會(huì)帶來(lái)不良影響。指應(yīng)用文的寫(xiě)作有其特定、慣用的格式，這些格式，有的是長(zhǎng)期以來(lái)約定俗成、相沿成習(xí)的，有的是由國(guó)家、有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一制定的。如書(shū)信有書(shū)信的格式，公文有公文的格式，經(jīng)都應(yīng)嚴(yán)格遵守，不得隨意標(biāo)新立異，也不能像有些文學(xué)創(chuàng)作那樣，隨意編排，自由聯(lián)想，打破時(shí)空觀(guān)，講究情節(jié)的曲折變化等。應(yīng)用文的格式也不是一成不變的，隨著社會(huì)的發(fā)展，人們生活習(xí)慣的變化，觀(guān)念的變化，應(yīng)用文寫(xiě)作格式也會(huì)變化，使它更加方便人們表情達(dá)意的需要，更加順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。6、平實(shí)性由于應(yīng)用文注重實(shí)用，所以它的語(yǔ)言也講究務(wù)實(shí)，就是語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、明白、準(zhǔn)確、規(guī)范，便于理解執(zhí)行。不能像文學(xué)創(chuàng)作那樣講究生動(dòng)、形象、含蓄、朦朧，或以取悅打動(dòng)讀者。平實(shí)是應(yīng)用文寫(xiě)作的基本風(fēng)格。（二）應(yīng)用文的種類(lèi)1.行政公文類(lèi)，它指的是《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種，包括命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要；2.通用事務(wù)類(lèi)，包括調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度等；3.個(gè)人事務(wù)類(lèi)，如信函、啟事、祝詞、悼詞、楹聯(lián)等。專(zhuān)用類(lèi)指某種特定行業(yè)使用的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的文書(shū)。如科技類(lèi)的含學(xué)術(shù)論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)財(cái)經(jīng)類(lèi)的如市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、審計(jì)報(bào)告等、司法類(lèi)的如訴狀、辯護(hù)詞、公正書(shū)、判決書(shū)、傳播類(lèi)的如消息、通訊、廣告等。三、技能訓(xùn)練結(jié)合自己的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和以后工作的實(shí)際需要，談?wù)剬W(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作的重要性。3第二課時(shí)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)一、應(yīng)用文的主旨與材料要求：?jiǎn)我?、正確、新穎（二）應(yīng)用文的材料要求：真實(shí)、典型二、應(yīng)用文的語(yǔ)言（一）語(yǔ)言要求應(yīng)用文中有一些固定的文言詞匯和句子，體現(xiàn)其準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)明性。結(jié)尾用語(yǔ)2、稱(chēng)謂用語(yǔ)：我、本、你、貴、該（1）自稱(chēng)：本、我、敝如“本廠(chǎng)”、“我?！薄ⅰ氨止尽钡?。（2）稱(chēng)對(duì)方：你、貴如“你局”、“貴公司”等。（3）稱(chēng)他方：該其他上下3、經(jīng)辦用語(yǔ)：經(jīng)，業(yè)經(jīng)表示經(jīng)辦工作處理過(guò)程已結(jié)束，表明處理時(shí)間和經(jīng)過(guò)情況。（2）上述各款，業(yè)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)??????4、引敘用語(yǔ)：前接、近接、頃接、悉、收悉，敬悉等。（1）近接貴公司來(lái)函??????（3）來(lái)函敬悉??????5、期請(qǐng)用語(yǔ)：表示期望、請(qǐng)求如：“即請(qǐng)照辦。希即遵照、請(qǐng)、擬請(qǐng)、希望”等。（2）現(xiàn)將《規(guī)定》發(fā)給你們，希即遵照（執(zhí)行）（3）??????請(qǐng)（希）即按有關(guān)規(guī)定辦理。有“照辦、同意、不同意、可行、不可”等。例：“對(duì)××問(wèn)題，同意按來(lái)文意見(jiàn)辦理。”征詢(xún)用語(yǔ)：當(dāng)否，妥否，是否可行，可否等。期復(fù)用語(yǔ)：請(qǐng)批示，請(qǐng)核示，請(qǐng)回復(fù)，請(qǐng)指示等。例：“上述報(bào)告，如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批示。”“上述處理意見(jiàn)，如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行。”48、綜述過(guò)渡用語(yǔ)：有“為此對(duì)此、綜上所述”等一般用在前文末或后文開(kāi)頭，起過(guò)渡作用。例1）“對(duì)此，特提出下列意見(jiàn)??????”（2）“為此，必須重申??????”（3）“綜上所述，要求??????””（2）“請(qǐng)撥冗函復(fù)為盼”（3）“務(wù)希結(jié)合本地實(shí)際情況執(zhí)行為要”特制定本計(jì)劃”2、句式多為敘述句和祈使句，不同感嘆句和反問(wèn)句。3、修辭方法幾乎不用。三、應(yīng)用文的表達(dá)與技巧（一）表達(dá)方式一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文寫(xiě)作主要采用敘述、議論、說(shuō)明三種表達(dá)方式。（二）表達(dá)技巧一是善于揣摩受眾心理。二是善于抓住訴求重心。三是善于綜合有用信息。四、提高應(yīng)用類(lèi)文章寫(xiě)作水平的途徑1、學(xué)習(xí)理論，鉆研業(yè)務(wù)應(yīng)用文寫(xiě)作，是一項(xiàng)表達(dá)研究問(wèn)題，處理工作，進(jìn)行交流，解決問(wèn)題的嚴(yán)肅工作。寫(xiě)作應(yīng)用文要具備各方面的條件：要有鮮明的政策觀(guān)念，正確的思想認(rèn)識(shí)，豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)，敏捷的思維能力，端正的寫(xiě)作態(tài)度。道之器”。沒(méi)有理，沒(méi)有道，是難以寫(xiě)出文章來(lái)的。應(yīng)用文體，特別是公務(wù)文書(shū)，有強(qiáng)烈的思想性和政策性。作者只有認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義理論，學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針、政策，了解形勢(shì)的發(fā)展，深入社會(huì)實(shí)際，把握工作情態(tài)，才能以正確的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)、方法去認(rèn)識(shí)事物、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。除了學(xué)習(xí)理論知識(shí)之外，還要有豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉自己工作范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。知識(shí)貧乏，不熟悉業(yè)務(wù)，不深入了解情況，就不可能寫(xiě)出內(nèi)容充實(shí)、材料精確的應(yīng)用文章來(lái)。特別是專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的應(yīng)用文書(shū)，如經(jīng)濟(jì)類(lèi)、法律類(lèi)和科技類(lèi)的事務(wù)文書(shū)要有專(zhuān)門(mén)的知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，才能正確地反映客觀(guān)事物的規(guī)律。所以，寫(xiě)好應(yīng)用文必須認(rèn)真地學(xué)好理論，深入鉆研業(yè)務(wù)，這是寫(xiě)好應(yīng)用文的基本條件。2、培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)應(yīng)用寫(xiě)作課是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，不能僅僅停留在應(yīng)用寫(xiě)作理論知識(shí)的層面上，還要從培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需要的富有創(chuàng)造精神和競(jìng)爭(zhēng)力人才的角度出發(fā)，通過(guò)嚴(yán)格的寫(xiě)作基本功訓(xùn)練，使自己在理論與實(shí)踐的結(jié)合上掌握寫(xiě)作規(guī)律，提高應(yīng)用寫(xiě)作的能力和水平，并在寫(xiě)作實(shí)踐中培養(yǎng)自己健全的人格、高尚的情操、堅(jiān)強(qiáng)的意志、認(rèn)真的態(tài)度，提高自己的綜合素質(zhì)。寫(xiě)作實(shí)踐是強(qiáng)化寫(xiě)作思路的重要環(huán)節(jié)。以寫(xiě)作一篇調(diào)查報(bào)告為例，不僅要重視理論，更重要的是要重視寫(xiě)作實(shí)踐。在寫(xiě)作實(shí)踐中，必須走出課堂，步入社會(huì)，深入實(shí)際生活，親自5實(shí)踐“調(diào)查——研究——寫(xiě)作”的全部寫(xiě)作過(guò)程，從而獲得課堂上根本無(wú)法學(xué)到的實(shí)際寫(xiě)作技能。在寫(xiě)作之前，一定要先擬定調(diào)查提綱，查閱有關(guān)資料，熟悉調(diào)查對(duì)象的基本情況。在調(diào)查過(guò)程中，還須仔細(xì)觀(guān)察調(diào)查對(duì)象的形狀、特征，也可以通過(guò)提問(wèn)、談話(huà)、交往、問(wèn)卷等方式進(jìn)一步了解深層次的材料，并且把它記住。通過(guò)調(diào)查，自己采集到大量第一手和第二手資料，獲取到感性認(rèn)識(shí)，這只是完成了調(diào)查報(bào)告的第一步。而要把這些感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，還必須對(duì)材料進(jìn)行“去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里”的科學(xué)分析、深入研究，從中歸納出一些規(guī)律性的東西。這是調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作的第二步，也是能否寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告至關(guān)重要的一步。然后從材料分類(lèi)、歸納，到觀(guān)點(diǎn)提煉，再到確立全文主旨，最后到構(gòu)思、結(jié)構(gòu)安排，最后動(dòng)筆寫(xiě)作。這樣，不僅培養(yǎng)自己科學(xué)分析的意識(shí)，而且鍛煉了自己獨(dú)立分析3、多讀、多寫(xiě)、多練宋代文學(xué)家歐陽(yáng)修說(shuō)，學(xué)習(xí)寫(xiě)作要“看多，做多看多，就是要多讀多看報(bào)刊書(shū)籍，這對(duì)于提高寫(xiě)作能力有著重要作用。它能開(kāi)闊視野，廣泛了解社會(huì)；可以增長(zhǎng)知識(shí)，充實(shí)寫(xiě)作內(nèi)容；可以學(xué)習(xí)寫(xiě)作方法。對(duì)一些佳作名篇，反復(fù)研讀，仔細(xì)揣摩，從中領(lǐng)悟“應(yīng)該怎么寫(xiě)”和“不該怎么寫(xiě)”。所謂凡操千曲而后曉聲，觀(guān)千劍而后識(shí)器，就是這個(gè)意思。做多，就是要進(jìn)行寫(xiě)作實(shí)踐。古人所說(shuō)的“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實(shí)求己工夫，其益相去甚遠(yuǎn)”，就是強(qiáng)調(diào)進(jìn)行寫(xiě)作實(shí)踐的意義。寫(xiě)作是一種能力，如同繪畫(huà)、游泳一樣，光靠“聽(tīng)講”和“看書(shū)”是不行的，還要靠自己去寫(xiě)。著名的語(yǔ)文教育家、作家葉