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文檔簡介
阿里巴巴《績效考核制度》
第一章總則
第一條概念
績效考核(以下簡稱“考核”)是指用系統(tǒng)的方法、原理和合理的評價手段
對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績做出評價,來評定、測量員工在職務(wù)上
的工作行為和工作效果與崗位責任及績效標準的差距,以達成持續(xù)改進的工作過
程;
第二條考核的目的
一、客觀評價員工的工作狀態(tài),為公平的競爭機制提供依據(jù);
二、促進企業(yè)經(jīng)營高效率的提高和維持,促進組織目標的達成;
三、開發(fā)人力資源,挖掘個體潛能,促使公司人力資本增值;
第三條考核結(jié)果運用
一、考核結(jié)果為員工績效提升提供指導(dǎo);
二、考核的結(jié)果與績效工資直接掛鉤;
三、為員工的招聘、培訓(xùn)I、晉升(降級)、薪資、福利、獎金、人員調(diào)配等人事
異動提供依據(jù)
四、作為聯(lián)系其它人事管理制度的依據(jù);
第四條適用范圍
本制度適用于對公司所有員工、部門工作的年度、季度績效考核。
第二章職責
第一條決策委員會
指定專人或成立小組負責接受、處理員工關(guān)于績效考核工作的申訴;
第二條總裁職責
一、負責分管部門考核工作審核及監(jiān)督管理;
二、負責考核分管部門負責人;
三、負責對分管部門考核工作中不規(guī)范行為進行糾正;
四、負責對直接下屬(分管部門負責人)進行績效面談,反饋被考核人本人及所
管理部門的考核情況,指導(dǎo)下屬管理人員本人及其所管理部門的績效改進與
提升;
第三條部門負責人職責
一、負責協(xié)助制訂本部門KPI指標和本部門員工考核指標;
二、負責本部門考核工作的具體組織工作;
三、使用考核工具,結(jié)合績效計劃和崗位說明書的要求對部門人員進行考核;負
責部門互評評分;
四、負責所屬部門員工的績效面談,指導(dǎo)員工進行績效改進;
第四條人力資源部
一、統(tǒng)籌管理整個公司的績效考核工作:
二、牽頭建立考核體系:制定制度、流程,提供各種考核工具、模板;
三、負責對各部門進行績效考核的培訓(xùn)與指導(dǎo);
四、負責收集、統(tǒng)計績效考核的結(jié)果;
五、依據(jù)考核的結(jié)果核算績效工資;
六、考核制度的推導(dǎo)實施和績效考核效果的調(diào)查、評估,跟進檢查績效管理、績
效面談反饋的落實情況
第三章考核的原則
第一條:參與性:績效考核是雙向交流、共同參與的管理過程,是全體員工及
各部門本職工作的一部分;
第二條:客觀性:績效考核必須以日常工作表現(xiàn)的事實為依據(jù),進行準確而客
觀的評價,不得憑主觀印象判斷;
第三條:一致性:績效考核所依據(jù)的事實必須與被考核人/部門負責的工作有關(guān);
第四條:公正性:績效考核嚴格按照制度、原則和程序進行,公正地評價被考
核者,盡量排除個人好惡、同情心等人為因素的干擾,減少人為的考核
偏差;
第五條:指導(dǎo)性:績效考核不能僅僅為利益分配而考核,而是通過考核指導(dǎo)幫
助員工/部門不斷提高工作績效。
第四章考核的分類
根據(jù)考核主體,分為個人考核及部門考核
根據(jù)考核時段,分為年度考核和季度考核
第五章考核的程序和方法
第一條:個人年度考核
一、考核的時間:
考核時段為每個自然年度,考核實施在年度結(jié)束前后兩周內(nèi)完成,具體實施時
間安排以人力資源部的統(tǒng)一部署為準。
二、考核的形式
1.年度個人考核實行分層分級考核,分五級及以上人員和五級以下人員,
采用不同的考核方式;
2.五級及以上人員個人年度考核以年終述職方式進行;
3.五級以下人員采用業(yè)績、表現(xiàn)、能力綜合評分法進行考核,突出個人發(fā)展
指導(dǎo)。
三、考核的流程及操作方法
1.五級及以上員工年度考核流程及操作方法
1.1流程圖:
1.2.1述職內(nèi)容:經(jīng)理級以上人員在年終圍繞本年度工作總結(jié)、下年度
工作計劃等擬出工作報告,進行述職。述職應(yīng)表明本年度工作進展情況
和取得的成績和貢獻,還應(yīng)表明存在的缺陷、不足及解決辦法,以及下
年度工作目標和重點工作計一劃;個人陳述后,還需就其他人員的問題和
質(zhì)疑進行答辯。述職及答疑時間總共不少于30分鐘,不長于60分鐘;
1.2.2述職對象:
由人力資源部門/人事行政部組織年終述職,經(jīng)理級以上人員及述職人
所在部門員工/員工代表(如部門下屬員工多于3人時由人力資源部抽
調(diào)3名做代表)參加。(如需要,組織大區(qū)、經(jīng)營/項目公司經(jīng)理回集團
述職);
1.2.3述職評分:由直接上級、總裁、橫向各部門負責人、下屬員工參
與評價和打分,填寫《年終述職考評表(管理崗位)》(附表一),對每
一項評分內(nèi)容確定權(quán)重并進行量化打分,并在重要事例說明欄填寫打分
依據(jù)和重要事例。如所列項目不能涵蓋被評價人的全部績效或部門另有
其他考核要求的,需填寫“部門特定的考核要素”并按上述要求評分,
評價去掉一個最高分和一個最低分,其余平均值為個人述職考核得分;
1.3年度考核成績:
個人年度考核成績=直接管理部門年度考核成績*50%+職能/行業(yè)管理
下屬部門年度考核平均成績*20%+個人述職考核*30%;
1.4直接上級綜評:根據(jù)上述評估內(nèi)容,提出綜合評價和反饋意見;
1.5結(jié)果審核:考核成績報總裁(直接上級為總裁以下人員者)及決策委員
會(直接上級為總裁)審核
1.6績效反饋:結(jié)合述職、部門考核情況,與評價情況,由其直接上級負責
進行績效面談反饋,如考核總成績高于90分或低于70分者,由其隔級上
級進行面談反饋,低于90分者,面談雙方需共同填寫《績效改進/能力發(fā)
展計劃表》;(附表三)
1.7人力資源部門歸檔管理和結(jié)果運用。
2.五級以下員工年度考核流程及操作方法
2.2操作說明:
2.2.1業(yè)績總結(jié):填寫《個人年度考核表》(附表二)業(yè)績評估部分,詳
細填寫本年度的主要工作目標、權(quán)重及各目標的完成情況
2.2.2自評:對工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、工作能力三方面進行自評
2.2.3初評:由上級負責人評分,單項評分超過90分和低于70分的,需
在評價說明欄說明原因
2.2.4終評:由隔級上級評分,單項評分超過90分和低于70分的,需在
評價說明欄說明原因,如最后合計得分(工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、工
作能力)高于90分或低于70分的,必須由終評人加注綜評意見
2.2.5結(jié)果審核:由人力資源部/人事行政部初審考核流程操作的規(guī)范性
及結(jié)果的公正性,并將考核成績匯總表報總裁(終評人為總裁以下
人員)及決策委員會(終評人為總裁)審核,如對員工成績有疑問,
總裁或決策委員會有權(quán)根據(jù)事實依據(jù)對員工的考核分數(shù)進行調(diào)整,
調(diào)整由人力資源部反饋到終評人。調(diào)整后與原考核分數(shù)相差10分
以上者,需附書面說明;
2.2.6績效面談:結(jié)合本人表現(xiàn)和考評情況,由直接上級/隔級上級(考
核分數(shù)低于70分或高于90分者)負責開展績效面談,低于90分
者,面談雙方需共同填寫《績效改進/能力發(fā)展計劃表》;
2.2.7資料歸檔:各部門負責人負責將經(jīng)上下級雙方簽字后的考核表原件
及雙方共同填寫的《績效改進/能力發(fā)展計劃表》交由人力資源部
(人事行政部)統(tǒng)一歸檔,人力資源部(人事行政部)評估考核效
果,跟進績效改進.
3.考核成績:
個人考核分數(shù)原則以考核授權(quán)終評人的評價為準;
考核成績與部門成績掛鉤:
個人年度考核成績=個人年度考核得分*80%+部門年度考核得分*20%
第二條:部門年度考核
一、考核單位:集團/大區(qū)各職能部門、行業(yè)管理部門以部門為獨立考核單位,
經(jīng)營/項目公司以公司為獨立考核單位
二、考核時間:每自然年度結(jié)束前后兩周內(nèi),根據(jù)人力資源部的統(tǒng)一部署實施
三、考核形式:考核以年初制定的KPI考核指標進行量化考核。
四、考評人:考核由部門負責人/公司負責人的直接上級根據(jù)KPI指標打分
五、結(jié)果審核:由人力資源部匯總上報審核
六、考核反饋:在對部門負責人進行績效面談時反饋。
第三條:個人季度考核
一、季度考核時間:
季度考核時段以每個自然季度計,每次考核實施在季度結(jié)束前后一周內(nèi)完成;
二、季度考核的方式:
個人季度考核根據(jù)崗位職責、常規(guī)表現(xiàn)、考勤等內(nèi)容對應(yīng)指標,進行綜合評
分法考核,此考核著重于崗位職責的履行情況、職業(yè)操作及工作態(tài)度、紀律幾個
方面。
三、考核流程及操作方法:
1.季度考核流程圖:
2.操作說明:(附表四:個人季度考核表)
2.1個人填寫《述職報告》(附表五),季度結(jié)束10天前完成,作為本季度
工作的總結(jié)和考核的依據(jù),《述職報告》不作評分;
2.2自評:員工本人對考核表中的考核標準進行自評,季度結(jié)束10天前完成
2.3初評:直接上級根據(jù)員工的《述職報告》、《崗位說明書》、工作實績、
工作態(tài)度和具體表現(xiàn),客觀公正地在員工考核表上進行初評,并進行綜合
評價??己酥杏兄攸c特殊事項或該項評分在90%以上或70%以下,必須加
注評價說明;初評應(yīng)在季度結(jié)束8天前完成,
2.4終評:考核授權(quán)終評人根據(jù)員工表現(xiàn),參考初評,進行分數(shù)終評及綜合
評價;考核中有重點特殊事項或該項評分在90%以上或70%以下,必須加
注評價說明;終評應(yīng)在季度結(jié)束前7天完成
2.5結(jié)果審核:由人力資源部初審考核操作的規(guī)范性及結(jié)果的公正性,并將
考核成績匯總表報總裁及決策委員會審核,如對員工成績有疑問,總裁或
決策委員會有權(quán)根據(jù)事實依據(jù)對員工的考核分數(shù)進行調(diào)整,調(diào)整由人力資
源部反饋到終評人。調(diào)整后與原考核分數(shù)相差10分以上者,需附書面說
明;結(jié)果審核需在季度結(jié)束前一周內(nèi)完成
2.6考核反饋:直接上級或隔級上級(考核分數(shù)在70分以下或95分以上者)
以績效面談方式進行,隔級上級在異地,而無法進行當面績效面談?wù)撸?/p>
選擇電話面談或跟進指導(dǎo)其直接上級進行面談,面談后,員工在考核結(jié)果
上簽字確認;考核反饋需在季度結(jié)束后一周內(nèi)完成
2.7考核匯總:各部門負責人負責在每季度結(jié)束后一周內(nèi)將經(jīng)員工本人和上級簽
字確認的考核表交人力資源部(人事行政部),由人力資源部(人事行政部)
核實績效面談的落實情況,評估考核效果,匯總計算考核成績,核發(fā)績效工
資,并將考核表納入員工檔案;
四、考核成績:
1.個人考核分數(shù)原則以考核授權(quán)終評人的評價為準
2.個人最終成績與部門成績掛鉤:
5級及以上:個人季度考核總成績=部門得分*50%+個人得分*50%
5級以下:個人季度考核總成績=部門得分*20%+個人得分*80%
第四條:部門季度考核
一、考核時間:同個人季度考核;
二、考核方式及具體操作:
1.集團/大區(qū)各職能部門、行業(yè)管理部門
1.1考核方式:以部門互評形式進行。部門互評為集團(大區(qū))同級部門
之間的互評,以及大區(qū)對集團、集團對大區(qū)相關(guān)職能部門之間的互評,
還包括經(jīng)營/項目公司對集團/大區(qū)相關(guān)職能部門的評價;
1.2具體操作:由各部門負責人對其它部門進行考核評分,填寫《部門互
評表》(附表六),交行政總裁審核確認;考核中有重點特殊事項或該項
評分在90%以上或70%以下,必須加注評價說明;
1.3成績核算:該項得分同一層面部門評分占70%,上下層面職能/行業(yè)部
門、經(jīng)營、項目公司成績占30%,均依平均分計算。
2.經(jīng)營/項目公司:
由行業(yè)總監(jiān)根據(jù)工作情況、目標達成情況進行初評,執(zhí)行總裁終評打分并進
行綜合評價的方式進行季度考核,填寫《經(jīng)營/項目公司季度考核表》(附表
七)0考核中有重點特殊事項或該項評分在90%以上或70%以下,必須加注評
價說明;
第六章特別規(guī)定
第一條:其他需要進行的考核,依據(jù)實際情況制訂具體的內(nèi)容和流程。
條二條:現(xiàn)有的考核頻率可能不能滿足某些業(yè)務(wù)、崗位的特殊需求時,部門可加
大考核頻率(如一個月一次),但需報人力資源部備案及納入統(tǒng)一績效管理。
第三條:業(yè)務(wù)部門和項目公司負責人可根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況提出個性化的考核方
案,經(jīng)審批后執(zhí)行。
第四條:員工在考核期中段(20天以內(nèi)及70天以上不計)調(diào)至不同部門或不同
崗位時,其考核分兩段進行,分別由其兩個部門上級進行評價,并以平均分
為考核成績,績效反饋面談由新部門負責人負責;
第五條:員工在考核期中間離職時,績效工資結(jié)算以最近考核成績?yōu)闇?/p>
第七章考核授權(quán)
第一條:管理集團、大區(qū)
一、總監(jiān)(2-3級):由行政總裁或執(zhí)行總裁進行初步評核,決策委員會執(zhí)
行委員進行最終評核;
二、經(jīng)理級人員(4級和5級):由總監(jiān)進行初步評核,行政總裁或執(zhí)行總
裁進行最終評核;
三、主管級或直接上級為經(jīng)理的高級職員級人員:由部門經(jīng)理進行初步評核,
總監(jiān)進行最終評核;
四、直接上級為主管的高級職員級員工或基層級人員:由其上級主管進行初
步評核,經(jīng)理進行最終評核。
第二條:項目公司/經(jīng)營公司
一、經(jīng)理級員工:由總監(jiān)進行初步評核,執(zhí)行總裁進行最終評核;
二、主管級或直接上級為經(jīng)理的高級職員級人員:由項目公司/經(jīng)營公司經(jīng)理
進行初步評核,總監(jiān)進行最終評核。
三、直接上級為主管的高級職員級員工或基層級人員:由其上級主管進行初
步評核,公司經(jīng)理進行最終評核。
第八章績效溝通
第一條:溝通目的:各級主管與下級員工之間就工作職責和提高工作績效問題在
工作中需進行持續(xù)的雙向溝通,以不斷提高工作質(zhì)量,促進員工發(fā)展,確
保個人、部門和公司績效目標的實現(xiàn);
第二條:溝通形式:每次考核(季度/年度),必須通過績效面談的形式向當事
人反饋考核結(jié)果(普通員工反饋其個人考核結(jié)果,管理人員反饋其個人及
部門考核結(jié)果),季度考核通過面談反饋,員工在考核結(jié)果上簽字確認,
如需要,共同制定績效改進計劃;年度考核,考核成績在90分以下者,
面談雙方必須共同填寫《績效改進/能力發(fā)展計劃表》;第四季度考核可
與年度績效面談合并。
第九章考核申訴
第一條:申訴渠道:為了保證績效考核結(jié)果的準確性,每位被考核人,在對自己
績效考核結(jié)果持有異議,部門負責人績效面談又無法達成一致認識時,
可以向決策委員會(通過決策委員會秘書處綜合秘書)提出申訴;
第二條:處理流程:決策委員會將充分調(diào)查和聽取各方面的意見,在認真分析的
基礎(chǔ)上,提出解決方法,作最后裁定;
第十章結(jié)果管理
第一條:歸檔
績效考核資料由人力資源部(人事行政部)統(tǒng)一管理,人力資源部(人事
行政部)為每位員工/每個部門建立考核檔案,考核檔案人力資源部(人
事行政部)相關(guān)人員及員工/部門直線上級可查閱,其他人未經(jīng)批準不得
查閱,任何人不得將考評結(jié)果告訴無關(guān)人員;
第二條:季度考核結(jié)果運用
一、季度考核成績對應(yīng)本季度三個月的考核工資,在第三個月工資中一并體
現(xiàn),第一、二月不作扣減。如季度中間離職者按上季度考核成績在離職
結(jié)算時一并扣除應(yīng)扣總額;
二、員工考核總成績達到90分即可以得到全額績效工資,不足部分將按比例
扣減;超出部分不增加評核工資,但管理集團和各個大區(qū)每季度從評核總
分超過90分人員中選出一名工作表現(xiàn)最優(yōu)秀的員工,當季度給予100元
獎勵;
三、核算公式:
該季度第三月績效工資=該月績效工資基數(shù)一[(績效工資基數(shù)一員工月實得績
效工資)X3]
績效工資基數(shù):
5級(含)以上人員、營銷人員:績效工資基數(shù)=總薪酬*40%
其余人員:績效工資基數(shù)=總薪酬*30%;
季度考核系數(shù):
5級及以上:考核系數(shù)=(部門得分*50%+個人得分*50%)/0o9
5級以下:考核系數(shù)=(部門得分*20%+個人得分*80%)/0o9
員工月實得績效工資=績效工資基數(shù)義當季考核系數(shù)
第三條:年終考核結(jié)果運用:
一、年度績效系數(shù)應(yīng)用:作為年終獎和評選先進、獎勵個人、崗位調(diào)整個人培
訓(xùn)與發(fā)展計劃等人事活動的依據(jù)。
二、年度績效系數(shù)(I)的核算:
1.由個人季度最終成績(與部門掛鉤后)、個人年度考核最終成績(與部
門持鉤后)、結(jié)合本年度表現(xiàn)和獎懲狀況綜合產(chǎn)生;
2.個人實發(fā)年終獎=個人應(yīng)發(fā)年終獎總額義員工年度績效系數(shù)
3.員工年度績效系數(shù)計算公式:
1={四季度平均成績(與部門掛鉤后的)*40+個人年終成績(與部門掛鉤
后的)*60%+加扣分(表彰或處分)}小100
第十一
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