第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理

第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理2023/12/27第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理第一節(jié)會(huì)展場(chǎng)館管理概述一、會(huì)展場(chǎng)館的內(nèi)涵1、概念

一般場(chǎng)地規(guī)模都很大，擁有的設(shè)備種類多、數(shù)量大、投資額巨大，維護(hù)的費(fèi)用也很高的場(chǎng)所。第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理2、類型博物館、美術(shù)館、紀(jì)念館、陳列館體育場(chǎng)、體育館、文化廣場(chǎng)、文化館城市陳列館、劇院、劇場(chǎng)會(huì)議中心、展覽中心第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理3、作用推動(dòng)會(huì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展能夠積極培育展覽品牌提高會(huì)展業(yè)市場(chǎng)化程度適度調(diào)控會(huì)展業(yè)的市場(chǎng)運(yùn)作大力培養(yǎng)會(huì)展業(yè)人才強(qiáng)化城市的服務(wù)職能第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理二、管理內(nèi)容1、規(guī)劃管理：場(chǎng)館建設(shè)規(guī)劃等2、設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等3、環(huán)境管理：養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等4、安全管理5、成本管理第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理三、管理方法1、綜合管理2、全員管理3、系統(tǒng)管理4、制度管理第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理四、管理理念1、效益理念2、技術(shù)理念3、服務(wù)理念4、環(huán)保理念第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理循環(huán)經(jīng)濟(jì)理論在會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)中的應(yīng)用一、減量化原則1、建筑設(shè)計(jì)：外觀設(shè)計(jì)：不產(chǎn)生強(qiáng)烈的光、視覺(jué)污染節(jié)能設(shè)計(jì)：選用新型密封性強(qiáng)的門(mén)窗材料，使用保溫材料，利用自然光的透明玻璃鋼作天窗，同時(shí)要充分利用太陽(yáng)能及自然光線

無(wú)害化設(shè)計(jì)：無(wú)污染、無(wú)毒害環(huán)保建筑材料等2、物資采購(gòu)：采購(gòu)節(jié)能、環(huán)保、綠色產(chǎn)品第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理二、再利用原則1、日常用品、餐具2、物品：一次性消耗品、辦公用品三、再循環(huán)原則1、廢棄物：生活垃圾、食品垃圾、廢水2、場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備的再利用第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理第二節(jié)會(huì)議中心管理一、會(huì)議中心的內(nèi)涵1、概念

主要為各種會(huì)議活動(dòng)提供專門(mén)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備和服務(wù)的場(chǎng)所。會(huì)議視聽(tīng)服務(wù)、餐飲、商務(wù)、信息咨詢、票務(wù)、旅游、設(shè)施租賃等第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理2、類型行政人員會(huì)議中心度假式會(huì)議中心附屬式會(huì)議中心無(wú)住宿式會(huì)議中心第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理二、規(guī)劃管理1、選址和建設(shè)

交通便利，或有優(yōu)美的環(huán)境，服務(wù)設(shè)施完善、引入環(huán)保概念。第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理2、內(nèi)部規(guī)劃獨(dú)立會(huì)議區(qū)，靠近商務(wù)中心與休息區(qū)，與餐飲等區(qū)域分開(kāi)會(huì)議室面積：大小俱全、靈活性座位和布局家具：桌椅、講臺(tái)照明：射光燈、泛光燈等空氣：通風(fēng)良好其他細(xì)節(jié)：隔音、地毯等第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理三、設(shè)備管理1、類型會(huì)議：音響、放映、特殊視聽(tīng)、其他生活服務(wù)：照明、空調(diào)、排水等能源：應(yīng)急發(fā)電等娛樂(lè)：健身、按摩等美化環(huán)境、消防保安、交通運(yùn)載第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理2、管理要點(diǎn)前期選擇：適用、經(jīng)濟(jì)、安全、節(jié)能、環(huán)保等運(yùn)行：專業(yè)人員、計(jì)劃存儲(chǔ)維修保養(yǎng)：清潔、安全、整齊、防腐、潤(rùn)滑更新改造第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理四、環(huán)境、成本管理1、會(huì)議區(qū)域的清潔工作2、昂貴設(shè)施外部租賃第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理上海國(guó)際會(huì)議中心

上海國(guó)際會(huì)議中心于1999年8月開(kāi)業(yè)，總建筑面積11萬(wàn)平方米，作為上海標(biāo)志性新景觀，被評(píng)為建國(guó)五十年十大經(jīng)典建筑之一。交通設(shè)施方便快捷，地鐵2號(hào)線近在咫尺。地處陸家嘴金融貿(mào)易中心，毗鄰東方明珠電視塔，與外灘萬(wàn)國(guó)建筑群隔江相望。第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理

上海國(guó)際會(huì)議中心，擁有28個(gè)規(guī)格不同、人數(shù)不等（15人-3000人）的會(huì)議場(chǎng)館及最先進(jìn)的視聽(tīng)設(shè)備，7樓上海廳是目前國(guó)內(nèi)最大的無(wú)柱大廳，面積4400平米，可同時(shí)容納2000人用餐或3000人開(kāi)會(huì)。會(huì)議室第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理浦江廳國(guó)際廳長(zhǎng)江廳黃河廳明珠廳第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理休息室展示廳華夏廳世紀(jì)廳第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理1+10同傳系統(tǒng)飛利浦DCN會(huì)議系統(tǒng)和主席發(fā)言機(jī)A/V傳送現(xiàn)場(chǎng)電視信號(hào)通道音頻信號(hào)合成系統(tǒng)和多媒體演示控制系統(tǒng)影像/電腦強(qiáng)光三槍投影機(jī)影像/電腦強(qiáng)光投影機(jī)、實(shí)物投影機(jī)幻影機(jī)、幻燈機(jī)幻燈視頻轉(zhuǎn)換器、彩色多頻系統(tǒng)電視機(jī)多頻系統(tǒng)放影機(jī)、鐳射筆會(huì)議設(shè)備第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理東方濱江大酒店

所屬東方濱江大酒店以其舒適的休憩環(huán)境、球體內(nèi)錯(cuò)落相置的東西方風(fēng)味的餐廳、碧波蕩漾的室內(nèi)游泳池，無(wú)論是為會(huì)議客人還是商住客戶都提供了良好的配套設(shè)施，成為成功舉辦會(huì)展的有力保障。擁有260間景觀豪華客房、風(fēng)格迥異的餐廳設(shè)施以及豐富多樣的娛樂(lè)與健身設(shè)施。

第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理

第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理

設(shè)施先進(jìn)、設(shè)備齊全的健身中心，除了全套一流的健身運(yùn)動(dòng)器材外，還擁有老少皆宜的桌球房、棋牌乒乓室、卡拉OK和迪斯科舞廳。娛樂(lè)設(shè)施第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理第三節(jié)展覽中心管理一、展覽中心的內(nèi)涵1、概念

包括基本的展廳設(shè)施和服務(wù)設(shè)施體系，規(guī)模宏大，設(shè)備齊全，功能多樣的場(chǎng)所。第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理展館分類一類展館：舉辦國(guó)際性大型展覽的；展出凈面積為5000平方米以上（含）的；展覽、展銷金銀珠寶飾品、鉆石、字畫(huà)、鐘表等特殊物品和三級(jí)以上（含）文物（參照國(guó)務(wù)院、文化部的相關(guān)規(guī)定）。二類展館：凡不符合一類展值條件的展館，均為二類展館。

第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理2、管理體制政府出資，委托管理政府立項(xiàng)，多主體投資和管理民營(yíng)機(jī)構(gòu)和私人機(jī)構(gòu)投資，自主經(jīng)營(yíng)第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理二、規(guī)劃管理

1、選址

一般選在城郊結(jié)合處，交通便利，具有良好的配套服務(wù)設(shè)施，與周邊環(huán)境協(xié)調(diào)，考慮未來(lái)改擴(kuò)建的潛能。首要條件第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理2、內(nèi)部規(guī)劃

完善人車(chē)分流的場(chǎng)內(nèi)交通系統(tǒng)，足夠的停車(chē)場(chǎng)，餐飲等服務(wù)機(jī)構(gòu)分布周?chē)取５谌聲?huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理外觀：經(jīng)濟(jì)實(shí)用面積、層高：?jiǎn)螌拥孛鏃l件：地面狀況、承重條件細(xì)節(jié)：出入口、衛(wèi)生間、通道寬度等空間規(guī)劃：以人為本第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理三、設(shè)備管理1、供電：三項(xiàng)交流電、安全2、給水排水、空調(diào)3、電梯、照明、消防4、通信：直線、無(wú)線電話等5、網(wǎng)絡(luò)和信息：智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)6、公共廣播7、參展設(shè)備第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理四、環(huán)境、安全管理1、建筑物保護(hù)工作：物業(yè)公司負(fù)責(zé)2、清潔工作3、環(huán)境保護(hù)工作4、安全保衛(wèi)工作第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理五、成本管理1、完善配套功能和設(shè)施，提高服務(wù)質(zhì)量2、完善銷售機(jī)構(gòu)3、注重溝通技巧和策略4、合理編配場(chǎng)地的檔期5、考慮公益效果第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理自辦展

在舊有體制的時(shí)候，我國(guó)大多老的場(chǎng)館都有主辦展會(huì)的資格。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在2002年我國(guó)各場(chǎng)館主辦的展會(huì)占國(guó)內(nèi)展會(huì)的30%左右，2003年還有所上升，在一些中小城市，許多會(huì)展場(chǎng)館的自辦展會(huì)更是占到60%～70%的比重。因此，會(huì)展場(chǎng)館在經(jīng)營(yíng)時(shí)，就自發(fā)的發(fā)展自辦展經(jīng)營(yíng)。場(chǎng)館自辦展會(huì)在場(chǎng)館出租率不高，彌補(bǔ)場(chǎng)館空置時(shí)期的使用，增加一些經(jīng)濟(jì)效益自然是一件兩全其美的事情。特別是在我國(guó)會(huì)展從業(yè)人員相對(duì)欠缺，主辦單位的展會(huì)數(shù)量還不是太多的情況下，無(wú)形中助推了會(huì)展場(chǎng)館在自辦展的道路上越走越順。第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理上海國(guó)際展覽中心自辦展第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理上海新國(guó)際博覽中心

上海新國(guó)際博覽中心是由上海市浦東土地發(fā)展（控股）公司與德國(guó)漢諾威展覽公司、德國(guó)杜塞爾多夫展覽公司、德國(guó)慕尼黑國(guó)際展覽有限公司共同投資建設(shè)的。她座落在中國(guó)的經(jīng)濟(jì)、金融與貿(mào)易中心--上海，內(nèi)設(shè)商務(wù)中心、郵電、銀行、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、速遞、廣告等各種服務(wù)項(xiàng)目，2001年11月2日正式營(yíng)業(yè)，以其一流的設(shè)施，為中外展商舉辦各類展會(huì)提供一個(gè)理想的場(chǎng)所。第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理位于浦東開(kāi)發(fā)區(qū)，處于陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)、金橋出口加工區(qū)、張江高科技園區(qū)開(kāi)發(fā)區(qū)交匯處。占地1平方公里，周邊綠化環(huán)境優(yōu)美，并有眾多星級(jí)賓館及休閑場(chǎng)所。鄰近浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng),是迄今為止亞洲最具現(xiàn)代化的專業(yè)展覽場(chǎng)館，其功能齊備基礎(chǔ)設(shè)施及設(shè)備完善。公共交通:地鐵2號(hào)線從虹橋機(jī)場(chǎng)起發(fā)，途經(jīng)上海市中心。浦東龍陽(yáng)路站距展館僅600米。磁懸浮列車(chē):高速磁懸浮列車(chē)往返于浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)和展館附近的地鐵2號(hào)線，僅8分鐘就能大道浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)。高架道路:浦東兩條環(huán)線的交叉點(diǎn)，從市中心橫跨南浦大橋直達(dá)。

第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理內(nèi)部規(guī)劃

由美國(guó)Murphy/Jahn設(shè)計(jì)事務(wù)所設(shè)計(jì)，是最具現(xiàn)代藝術(shù)性的展覽場(chǎng)館，整個(gè)展覽設(shè)計(jì)概念高效、簡(jiǎn)潔、清晰。入口大廳，明亮氣派，可安排來(lái)賓登記、信息查詢或作為小憩、洽談之地。觀眾從這可方便快捷地進(jìn)出各個(gè)展廳。整個(gè)展館高挑寬敞，設(shè)施先進(jìn)，配備齊全，能滿足各類展覽會(huì)的要求。每個(gè)展廳規(guī)模為70m×185m，面積為11,547平方米，展廳均為一層無(wú)柱式結(jié)構(gòu)，地面承重為30kN/平方米,靜空高度為11-17米，每個(gè)展廳配裝8扇門(mén)，尺寸為5.3米×4.1米。展廳設(shè)有靈活性分隔、卡車(chē)入口、地坪卸載、設(shè)備、辦公室、小賣(mài)部及餐廳和板條箱倉(cāng)庫(kù)。全部建成后將擁有17個(gè)展廳、三個(gè)入口大廳和一座塔樓，總展覽面積為室內(nèi)20萬(wàn)平方米，室外13萬(wàn)平方米。據(jù)市場(chǎng)需求情況，還將建造一座塔樓，包括酒店、辦公室和會(huì)議中心。第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理

第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理★屋頂：由玻璃纖維膜覆蓋，提供柔和日光。這層玻璃纖維膜同時(shí)也覆蓋整個(gè)拱廊?！锪⒚妫焊裁婧?jiǎn)潔，端墻使用玻璃以利用自然采光。遮光裝置則用于遮擋陽(yáng)光，并可在特殊活動(dòng)需要時(shí)提供暗室效果。邊墻使用隔熱工業(yè)板?！锬茉矗孢m：能源系統(tǒng)需考慮展廳使用時(shí)間較短，在使用時(shí)須能提供完全舒適度。在布置階段及展覽之間，通過(guò)調(diào)節(jié)外墻的門(mén)窗開(kāi)口，自然通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)該已經(jīng)足夠。展覽廳使用的特別之處在于大部分的負(fù)荷都由內(nèi)部的人、照明及設(shè)備產(chǎn)生。一個(gè)針對(duì)這些參數(shù)變化作出反應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)施將比外墻的物理特性更加重要。展覽廳使用的系統(tǒng)是分散空氣式調(diào)節(jié)的概念。第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理南北入口大廳設(shè)施設(shè)備設(shè)施內(nèi)容觀眾入口玻璃大門(mén)（1.75米-2米寬,2.4米高）展覽毛面積2,668M2/650M2電梯1部INTERNETISDN（128K）、無(wú)線寬帶網(wǎng)（共享11M）、有線寬帶網(wǎng)（最大可獨(dú)享10M）保安24HR保安服務(wù)，中央監(jiān)控，傳感報(bào)警供電方式3相5線制，380V/220V,50HZ/單相220V50HZ消防煙感報(bào)警、自動(dòng)噴淋、便攜式滅火器電話市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)外直撥其他空調(diào)、新風(fēng)、問(wèn)詢臺(tái)、廣播系統(tǒng)、應(yīng)急照明、衛(wèi)生間第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理W1-W5設(shè)施設(shè)備設(shè)施內(nèi)容入口、面積每個(gè)展廳東側(cè)各2個(gè)玻璃入口，11500平方米

展品入展臺(tái)每個(gè)展廳南北各5扇大門(mén)（5米寬，4米高）

展廳亮度、高度250LX，W1—W4展館11-17米，W5號(hào)展館17-23米地坪強(qiáng)固水泥，展場(chǎng)承重為室內(nèi)為3噸/M2，室外5噸/M2壓縮空氣10bar以內(nèi)，管徑分別為10mm、19mm、25mmINTERNETISDN（128K）、無(wú)線寬帶網(wǎng)（共享11M）、有線寬帶網(wǎng)（最大可獨(dú)享10M）給水口、排水每展館294個(gè)，管徑15mm，20mm，25mm；排水168個(gè)，管徑100mm保安24HR保安服務(wù)，中央監(jiān)控，傳感報(bào)警電量、供電方式2400瓦，3相5線制，380V/220V,50HZ消防煙感報(bào)警、自動(dòng)噴淋、便攜式滅火器電話市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)外直撥其他空調(diào)、新風(fēng)、問(wèn)詢臺(tái)、廣播系統(tǒng)、應(yīng)急照明、衛(wèi)生間第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理分期建設(shè)

在每個(gè)分期計(jì)劃中，整個(gè)綜合體的體量與細(xì)部看起來(lái)與首期一樣完整，這是很重要的。從一開(kāi)始，建筑特征及造型就必須顯現(xiàn)出來(lái)并保持下去。三角形的平面布局很自然地使工程在其各個(gè)階段都是完整的一體：第一期：建南入口及西側(cè)的展覽1廳至4廳，同時(shí)也包括南面與地鐵站的連接口，4.5萬(wàn)平方米，室外2萬(wàn)平方米。第二期：在一期基礎(chǔ)上，建展覽5廳，完成西側(cè)工程。第三期：建北側(cè)的展覽6廳至11廳，同時(shí)完成東北角及西北角的入口大廳。三角形的露天展覽區(qū)也在這一期完成。第四期：建展覽12廳至17廳，形成"城市中心"。若市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)允許，會(huì)議中心，賓館及辦公塔樓也將在這一期完成。第三章會(huì)展場(chǎng)館和設(shè)施設(shè)備管理非展覽業(yè)務(wù)

新博同時(shí)舉辦各類大型活動(dòng)，人數(shù)可多達(dá)4000人,如：大型研討會(huì)，大型宴會(huì)，企業(yè)周年慶祝會(huì)，獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游，員工年會(huì)，體育活動(dòng)，影視廣告拍攝，新產(chǎn)品宣傳及訂貨會(huì)，非商業(yè)展覽等。比如普華永道中天會(huì)計(jì)師事務(wù)所員工年會(huì)

ATP大師杯網(wǎng)球賽、上海通用汽車(chē)別克君威發(fā)布典禮、大規(guī)模的2002亞洲信息及通信技術(shù)論壇