《物流單證實(shí)務(wù)》 課件 重大版項(xiàng)目二 倉(cāng)儲(chǔ)單證業(yè)務(wù)

任務(wù)一填制入庫(kù)單

倉(cāng)儲(chǔ)單證業(yè)務(wù)項(xiàng)目二一、引入新知吃苦耐勞細(xì)致認(rèn)真二、入庫(kù)單的內(nèi)涵

入庫(kù)單是對(duì)采購(gòu)實(shí)物入庫(kù)數(shù)量的確認(rèn)，也是對(duì)采購(gòu)人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控，如果缺乏實(shí)物入庫(kù)的控制，不能防止采購(gòu)人員與供應(yīng)商串通舞弊，虛報(bào)采購(gòu)量、實(shí)物短少的風(fēng)險(xiǎn)。它是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要憑證。三、入庫(kù)單的份數(shù)++=第一聯(lián)白聯(lián)，存根聯(lián)，留保管備查第二聯(lián)紅聯(lián)，記賬聯(lián)，留會(huì)計(jì)部門作為入庫(kù)材料核算依據(jù)第三聯(lián)黃聯(lián)，保管聯(lián)，留保管作為入庫(kù)材料記明細(xì)賬依據(jù)入庫(kù)單四、入庫(kù)單的流轉(zhuǎn)五、入庫(kù)單的注意事項(xiàng)①由信息員填寫(xiě)，填寫(xiě)供應(yīng)商名稱時(shí)填寫(xiě)全稱，制單時(shí)間要注意日期格式為2022年01月01日。②由信息員填寫(xiě)，計(jì)劃數(shù)量根據(jù)入庫(kù)通知單的入庫(kù)數(shù)量來(lái)填寫(xiě)，不用寫(xiě)單位。③由信息員審核完畢后在“制單人”一欄簽名。④由倉(cāng)管員填寫(xiě)，倉(cāng)管員根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收貨物的數(shù)量進(jìn)行填寫(xiě)，不用寫(xiě)單位。⑤由倉(cāng)管員完成入庫(kù)作業(yè)后在“倉(cāng)管員”一欄簽名。五、入庫(kù)單的注意事項(xiàng)4.倉(cāng)管員在貨物驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物破損，破損貨物數(shù)量不計(jì)入入庫(kù)實(shí)際數(shù)量。3.在制單時(shí)，在查看任務(wù)要求時(shí)注意“編制”與“填制”的區(qū)別，編制時(shí)不用填寫(xiě)貨物的實(shí)際數(shù)量，填制時(shí)要填寫(xiě)貨物實(shí)際數(shù)量。2.倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)實(shí)際入庫(kù)情況進(jìn)行實(shí)際數(shù)量填寫(xiě)，正常入庫(kù)計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際數(shù)量一致，非正常入庫(kù)，根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)數(shù)據(jù)并在備注欄上注明原因。1.貨物未入庫(kù)時(shí)，信息員只能根據(jù)入庫(kù)通知單的信息填寫(xiě)入庫(kù)的計(jì)劃數(shù)量，不能填寫(xiě)實(shí)際數(shù)量。謝謝THANKS任務(wù)二填制儲(chǔ)位分配單

倉(cāng)儲(chǔ)單證業(yè)務(wù)項(xiàng)目二一、引入新知吃苦耐勞細(xì)致認(rèn)真二、儲(chǔ)位分配單的內(nèi)涵

儲(chǔ)位分配是指根據(jù)已確定的商品分類保管方案、倉(cāng)容定額，規(guī)劃和確定庫(kù)房和貨場(chǎng)的貨位擺放形式。儲(chǔ)位分配時(shí)要考慮的基本要素是儲(chǔ)位空間、商品、人員，以及儲(chǔ)放、搬運(yùn)設(shè)備與資金等相關(guān)要素。儲(chǔ)位分配單就是記錄貨物入儲(chǔ)位時(shí)的數(shù)量、位置等明細(xì)的單據(jù)。三、儲(chǔ)位分配的原則明確標(biāo)識(shí)儲(chǔ)位原則一有效定位商品原則二及時(shí)更新記錄原則三四、儲(chǔ)位分配單的流轉(zhuǎn)五、儲(chǔ)位分配單填制注意事項(xiàng)①儲(chǔ)位安排應(yīng)根據(jù)出貨頻率和距離出庫(kù)區(qū)的遠(yuǎn)近來(lái)安排。②驗(yàn)收合格入庫(kù)的貨物才能安排儲(chǔ)位。③在制單時(shí)，應(yīng)放數(shù)量應(yīng)填寫(xiě)計(jì)劃存放貨品的數(shù)量，實(shí)放數(shù)量應(yīng)填寫(xiě)每個(gè)儲(chǔ)位實(shí)際存放貨品的數(shù)量。④由于貨物還未上架，倉(cāng)管員只能填寫(xiě)應(yīng)放數(shù)量，無(wú)法填寫(xiě)實(shí)際數(shù)量。謝謝THANKS任務(wù)三填制移庫(kù)單

倉(cāng)儲(chǔ)單證業(yè)務(wù)項(xiàng)目二一、引入新知吃苦耐勞細(xì)致認(rèn)真二、移庫(kù)單的內(nèi)涵

移庫(kù)是根據(jù)需求調(diào)整庫(kù)存儲(chǔ)位的一種手段。移庫(kù)單就是對(duì)貨物進(jìn)行移庫(kù)的指令，也是倉(cāng)庫(kù)間進(jìn)行貨物轉(zhuǎn)移的憑據(jù)。三、移庫(kù)單的流轉(zhuǎn)四、移庫(kù)單的注意事項(xiàng)①由倉(cāng)管員填寫(xiě)，制單時(shí)間要注意日期格式為2022年01月01日。②由倉(cāng)管員填寫(xiě)，請(qǐng)發(fā)數(shù)量根據(jù)移庫(kù)請(qǐng)求數(shù)量來(lái)填寫(xiě)，不用寫(xiě)單位。③由倉(cāng)管員審核完畢后在“制單人”一欄簽名。④由操作員填寫(xiě)“實(shí)發(fā)數(shù)量”（不同倉(cāng)庫(kù)）和“實(shí)揀數(shù)量和實(shí)存數(shù)量”（同一倉(cāng)庫(kù)），不用寫(xiě)單位。⑤由操作員完成移庫(kù)、出庫(kù)作業(yè)后在“移庫(kù)作業(yè)人”一欄簽名（同一倉(cāng)庫(kù)）。不同倉(cāng)庫(kù)間的移庫(kù)單(移庫(kù)單1）同一倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的移庫(kù)單（移庫(kù)單2）⑥由操作員完成移庫(kù)、出庫(kù)作業(yè)后在“出庫(kù)人”一欄簽名（不同倉(cāng)庫(kù)）。⑦由倉(cāng)管員完成驗(yàn)收入庫(kù)作業(yè)后在“收貨人”一欄簽名（不同倉(cāng)庫(kù)）。⑤由操作員完成驗(yàn)收入庫(kù)作業(yè)后填寫(xiě)實(shí)收數(shù)量（不同倉(cāng)庫(kù)）。四、移庫(kù)單的注意事項(xiàng)區(qū)分兩種移庫(kù)單的，不同樣式的移庫(kù)單對(duì)應(yīng)不同的移庫(kù)類型1貨物未移庫(kù)到目的倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員只能填寫(xiě)請(qǐng)發(fā)數(shù)量和實(shí)發(fā)數(shù)量，不能填寫(xiě)實(shí)收數(shù)量。2為分清責(zé)任，跨倉(cāng)庫(kù)間的貨品移庫(kù)需要明確請(qǐng)發(fā)數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量（即源倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)數(shù)量）以及目的庫(kù)實(shí)收數(shù)量，做好貨品數(shù)量及包裝的復(fù)核，以保證在庫(kù)貨品的質(zhì)量。3倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)實(shí)際移庫(kù)情況進(jìn)行實(shí)際數(shù)量填寫(xiě)，注意請(qǐng)發(fā)數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量和實(shí)收數(shù)量是否一致，如有不一致立即與源倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系。倉(cāng)管員在貨物驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物破損，破損貨物數(shù)量不計(jì)入移庫(kù)實(shí)際數(shù)量。4謝謝THANKS任務(wù)4填制盤點(diǎn)單

倉(cāng)儲(chǔ)單證業(yè)務(wù)項(xiàng)目二一、引入新知吃苦耐勞細(xì)致認(rèn)真某物流公司倉(cāng)儲(chǔ)部的一名倉(cāng)管員在進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，沒(méi)有認(rèn)真核對(duì)貨品的型號(hào)，把美的電扇FS40-15KW的數(shù)量登記到FS40-30KW，導(dǎo)致家電庫(kù)區(qū)的美的電扇盤點(diǎn)數(shù)量不準(zhǔn)確，嚴(yán)重影響了盤點(diǎn)結(jié)果小事件二、盤點(diǎn)單的內(nèi)涵

盤點(diǎn)單是定期或不定期的對(duì)倉(cāng)庫(kù)各個(gè)庫(kù)位進(jìn)行清點(diǎn)，并記錄賬面數(shù)量與實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量差異的單據(jù)。貨品因不斷的進(jìn)出庫(kù)，在長(zhǎng)期的累積下庫(kù)存資料容易與實(shí)際數(shù)量產(chǎn)生不符的現(xiàn)象?；蛘哂行┊a(chǎn)品因存放過(guò)久、不恰當(dāng)，致使品質(zhì)機(jī)能受影響，難以滿足客戶的要求。它是企業(yè)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)量的重要憑證。三、盤點(diǎn)的作用通過(guò)清點(diǎn)現(xiàn)存物品的實(shí)際數(shù)量，和系統(tǒng)帳面上記錄的出入庫(kù)及庫(kù)存記錄進(jìn)行核實(shí)，找出產(chǎn)生差異的原因，及時(shí)采取措施加以補(bǔ)救。01能了解產(chǎn)品在處理上的漏失，查出工序銜接問(wèn)題及不良庫(kù)存產(chǎn)品，并及時(shí)采取措施進(jìn)行防范。02通過(guò)盤點(diǎn)可以確認(rèn)生產(chǎn)過(guò)程的結(jié)存賬日，便于PMC和生產(chǎn)部對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行規(guī)劃，同時(shí)便于財(cái)務(wù)部核算庫(kù)存成本。03盤點(diǎn)就可以準(zhǔn)確地計(jì)算出企業(yè)實(shí)際損益。04信息員繕制盤點(diǎn)單倉(cāng)管員制定盤點(diǎn)計(jì)劃復(fù)盤員復(fù)盤盤點(diǎn)員進(jìn)行盤點(diǎn)準(zhǔn)備，進(jìn)行盤點(diǎn)。填制盤點(diǎn)單四、盤點(diǎn)單的流轉(zhuǎn)五、盤點(diǎn)單的繕制①由信息員繕制盤點(diǎn)單號(hào)、制單日期和倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，制單日期格式為“YYYY年MM月DD日”②由信息員填寫(xiě)，按照庫(kù)存情況填寫(xiě)庫(kù)區(qū)、儲(chǔ)位、貨品編號(hào)、貨品名稱、規(guī)格、單位和庫(kù)存數(shù)量③由信息員審核完畢后在“制單人”一欄簽名。④盤點(diǎn)員把盤點(diǎn)的商品按照實(shí)際數(shù)量填寫(xiě)⑤盤點(diǎn)員盤點(diǎn)結(jié)束后在“盤點(diǎn)人”一欄簽名。⑥復(fù)盤員劉洋對(duì)清點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，然后簽名確認(rèn)。⑦倉(cāng)庫(kù)主管重新盤點(diǎn)并更正初盤數(shù)據(jù)，然后簽名確認(rèn)六、入庫(kù)單的注意事項(xiàng)盤點(diǎn)單號(hào)：該單號(hào)為編寫(xiě)“盤點(diǎn)單”的編號(hào)01倉(cāng)庫(kù)編號(hào)：填寫(xiě)實(shí)施盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)的編號(hào)02制單日期：填寫(xiě)制單當(dāng)天的日期03庫(kù)區(qū)、儲(chǔ)位編號(hào)：填寫(xiě)實(shí)施盤點(diǎn)的實(shí)際庫(kù)區(qū)、儲(chǔ)位編號(hào)04貨物編號(hào)、貨品名稱、規(guī)格、單位、庫(kù)存數(shù)量：按照盤點(diǎn)的實(shí)際情況填寫(xiě)05實(shí)際數(shù)量、損壞數(shù)量：由盤點(diǎn)人員實(shí)際盤點(diǎn)后按盤點(diǎn)結(jié)果填寫(xiě)06盤盈數(shù)量：盤盈時(shí)由盤點(diǎn)人員填寫(xiě)盤盈數(shù)量，如：+107盤虧數(shù)量：盤虧時(shí)由盤點(diǎn)人員填寫(xiě)盤虧數(shù)量，如：－108謝謝THANKS任務(wù)五填制揀貨單

倉(cāng)儲(chǔ)單證業(yè)務(wù)項(xiàng)目二一、引入新知吃苦耐勞細(xì)致認(rèn)真二、揀貨作業(yè)的定義定義

揀貨作業(yè)是物流中心作業(yè)的核心環(huán)節(jié)，依據(jù)顧客的訂貨要求或配送中心的送貨計(jì)劃，盡可能迅速、準(zhǔn)確地將商品從其儲(chǔ)位或其他區(qū)域揀取出來(lái)，并按一定的方式進(jìn)行分類、集中、等待配裝送貨的作業(yè)流程。

簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是把貨物從倉(cāng)庫(kù)揀出來(lái)后，搬運(yùn)到發(fā)貨區(qū)的過(guò)程。二、揀貨單的內(nèi)涵

揀貨單是指把原始的用戶訂單輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行揀貨信息處理后，打印出來(lái)的方式。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是避免傳票在揀貨過(guò)程中受污損，并能把產(chǎn)品儲(chǔ)位編號(hào)顯示在揀貨單上。四、揀貨單的流轉(zhuǎn)倉(cāng)管員編制揀貨單揀貨員揀貨操作復(fù)核員復(fù)核操作五、揀貨單填制注意事項(xiàng)①作業(yè)單號(hào)：填寫(xiě)揀貨作業(yè)單號(hào)②倉(cāng)庫(kù)編號(hào)：填寫(xiě)進(jìn)行揀貨作業(yè)的倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，內(nèi)容必須完全以題干中所提供的信息為準(zhǔn)；③制單日期：填寫(xiě)制作揀貨單的日期，格式為“YYYY年MM月DD日”，如：2022年01月01日；④序號(hào)：填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，如1,2,3,......；⑤貨品編號(hào)：填寫(xiě)貨品的編號(hào)，內(nèi)容必須完全以題干中所提供的信息為準(zhǔn)；⑥應(yīng)揀數(shù)量：填寫(xiě)貨品應(yīng)出庫(kù)數(shù)量，內(nèi)容必須完全以題干中所提供的信息為準(zhǔn)；⑦實(shí)揀數(shù)量：填寫(xiě)實(shí)際揀貨的數(shù)量；⑧備注：根據(jù)題目信息填寫(xiě)，不涉及則不填。謝謝THANKS任務(wù)六填制出庫(kù)單

倉(cāng)儲(chǔ)單證業(yè)務(wù)項(xiàng)目二一、引入新知吃苦耐勞細(xì)致認(rèn)真二、商品出庫(kù)的定義定義

商品出庫(kù)是商品離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)所進(jìn)行的驗(yàn)證、配貨、點(diǎn)交、復(fù)核、登帳等工作的總稱。

商品出庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的最終環(huán)節(jié)。

商品出庫(kù)應(yīng)貫徹“先進(jìn)先出”的原則。二、出庫(kù)單的內(nèi)涵

出庫(kù)單是商家之間互相調(diào)貨的憑證，是為了方便對(duì)賬和結(jié)算，減少現(xiàn)金支付的一種手段。

出庫(kù)單一般為三聯(lián)單。三、出庫(kù)單的份數(shù)++=第一聯(lián)白聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)留存第二聯(lián)紅聯(lián)，倉(cāng)管員留存第三聯(lián)黃聯(lián)，收貨人留存出庫(kù)單四、商品出庫(kù)的要求“三不”未接單據(jù)不翻賬未經(jīng)審單不備貨未經(jīng)復(fù)核不出庫(kù)“三核”核實(shí)憑證核對(duì)賬卡核對(duì)實(shí)物規(guī)格檢查“五檢查”品名檢查包裝檢查件數(shù)檢查重量檢查五、出庫(kù)單的流轉(zhuǎn)六、出庫(kù)單填制注意事項(xiàng)①繕制出庫(kù)單前要先查詢庫(kù)存，確定庫(kù)存能滿足出庫(kù)需求。②貨主和收貨客戶都必須填寫(xiě)單位全稱。③實(shí)發(fā)數(shù)量必須是實(shí)際發(fā)貨后才填寫(xiě)的實(shí)際數(shù)量。④出庫(kù)單表頭的收貨人和表底的收貨人的含義不同，表頭的收貨人是出庫(kù)的貨品到到達(dá)目的地時(shí)的聯(lián)系人，表底的收貨人簽字是指收到貨物確認(rèn)無(wú)誤后簽寫(xiě)的姓名。謝謝THANKS任務(wù)七

填制退貨申請(qǐng)單

倉(cāng)儲(chǔ)單證業(yè)務(wù)項(xiàng)目二一、引入新知吃苦耐勞細(xì)致認(rèn)真二、退貨申請(qǐng)單的內(nèi)涵

退貨是指由于質(zhì)量問(wèn)題、超交等原