電子發(fā)票使用說明企業(yè)版

電子發(fā)票使用說明-企業(yè)版2023/12/27電子發(fā)票使用說明企業(yè)版一、硬件要求一臺可以上網(wǎng)的電腦；用戶的計(jì)算機(jī)上支持安裝操作系統(tǒng)：Windows98/2000/XP；網(wǎng)絡(luò)要求：電話拔號、DDN專線、ADSL、LAN、無線網(wǎng)絡(luò)等各種上網(wǎng)方式皆可；開通、并能連接VPDN；電子發(fā)票使用說明企業(yè)版進(jìn)入電子開票系統(tǒng)，需先連接VPDN專網(wǎng)，已經(jīng)使用VPDN網(wǎng)上報稅的企業(yè)，使用同一個帳號、密碼登陸即可。如果還未開通VPDN，或在開票電腦上還未設(shè)置VPDN的，則需先開通VPDN后使用。VPDN開通事項(xiàng)請至電信營業(yè)廳辦理，詳詢：10000或4008990000。VPDN設(shè)置事項(xiàng)請登陸，進(jìn)入下載中心，下載相應(yīng)操作系統(tǒng)說明書，進(jìn)行設(shè)置，詳詢：4008990000。一、硬件要求電子發(fā)票使用說明企業(yè)版1、登錄二、操作說明VPDN用戶在撥通VPDN后，登陸:8000地址，顯示界面如圖1(圖1)輸入用戶名（企業(yè)稅號）、密碼點(diǎn)擊登陸按鈕，顯示如圖2電子發(fā)票使用說明企業(yè)版1、登錄二、操作說明(圖2)

開通“電子發(fā)票”功能的企業(yè)在“涉稅服務(wù)”主界面上有“電子發(fā)票”圖片按鈕。電子發(fā)票使用說明企業(yè)版點(diǎn)擊“電子發(fā)票”后顯示“電子發(fā)票”登陸界面，如圖3。1、登錄二、操作說明(圖3)用戶第一次登錄時系統(tǒng)默認(rèn)一個系統(tǒng)管理員用戶：system，初始密碼為：000000。電子發(fā)票使用說明企業(yè)版1、登錄二、操作說明(圖４)選擇用戶名、輸入密碼后點(diǎn)擊“登錄”按鈕即登陸到系統(tǒng)，顯示如圖4電子發(fā)票使用說明企業(yè)版2、添加財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人二、操作說明(圖5)在圖4左邊菜單欄雙擊“電子發(fā)票服務(wù)”后，點(diǎn)擊“權(quán)限設(shè)置”，在展開列表里點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人設(shè)置”，顯示界面如下：輸入操作人員代碼、操作人員名稱、密碼后點(diǎn)擊“提交”按鈕。電子發(fā)票使用說明企業(yè)版2、添加財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人二、操作說明注：使用“system”登陸時，“電子發(fā)票服務(wù)”模塊內(nèi)的發(fā)票開具、作廢等票據(jù)操作功能不予顯示，只有添加財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人成功，退出系統(tǒng)以“財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人”重新登陸系統(tǒng)后才能對票據(jù)進(jìn)行操作。此后，本系統(tǒng)內(nèi)所有的模塊皆可由“財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人”用戶進(jìn)行操作。電子發(fā)票使用說明企業(yè)版3、打印設(shè)置二、操作說明(圖６)以“財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人”用戶名重新登錄后，點(diǎn)擊“打印設(shè)置”，顯示界面如下：打印機(jī)類型：在下拉菜單中選擇本企業(yè)實(shí)際使用的打印機(jī)名稱發(fā)票種類：在下拉菜單中選擇本企業(yè)需要打印的發(fā)票種類左邊距、上邊距：納稅人可根據(jù)不同發(fā)票輸入數(shù)值，調(diào)整套打的位置（建議納稅人在第一次打印前，先用普通A4紙測試發(fā)票套打的位置）啟用：自動顯示為啟用狀態(tài)電子發(fā)票使用說明企業(yè)版3、打印設(shè)置二、操作說明(圖７)完成上述設(shè)置后，點(diǎn)擊“增加”，彈出打印機(jī)的設(shè)置信息窗口后關(guān)閉即可。注：納稅人首次打印時，如果系統(tǒng)無法正常打印，可在圖4右上方點(diǎn)擊“下載”，進(jìn)入下載中心或登陸網(wǎng)上申報服務(wù)中心網(wǎng)站，進(jìn)入“下載中心”，下載并安裝“網(wǎng)上開票打印控件啟用注冊表（2000/XP系統(tǒng)）”后，重啟電腦即可進(jìn)行票據(jù)打印。

電子發(fā)票使用說明企業(yè)版4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作說明(圖８)1）發(fā)票開具在圖4顯示界面上點(diǎn)擊“發(fā)票開具”，在下拉菜單里點(diǎn)擊需要開票的種類（如：貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票(平推)），顯示界面如圖８：電子發(fā)票使用說明企業(yè)版4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作說明1）發(fā)票開具購貨方名稱：可以通過選擇按鈕選擇購貨方，也可以自行輸入。識別號或證件號：選擇購貨方后自動賦值，也可以自行輸入。地址電話：選擇購貨方后自動賦值，也可以自行輸入。開戶行及帳號：選擇購貨方后自動賦值，也可以自行輸入。電子發(fā)票使用說明企業(yè)版4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作說明1）發(fā)票開具貨物名稱：可以通過選擇按鈕選擇購貨方，也可以自行輸入；如是選擇則規(guī)格、單位、單價自動賦值。規(guī)格：選擇貨物后自動賦值，也可以自行輸入。單價：選擇貨物后自動賦值，也可以自行輸入。數(shù)量：選擇貨物后自動賦值，也可以自行輸入。金額：自動計(jì)算。電子發(fā)票使用說明企業(yè)版4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作說明1）發(fā)票開具銷貨方開戶銀行：自動賦值。帳號：自動賦值。聯(lián)系電話：自動賦值。電子發(fā)票使用說明企業(yè)版4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作說明1）發(fā)票開具輸入完成后點(diǎn)擊“保存/打印按鈕”，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，現(xiàn)在如下：選擇打印機(jī)、點(diǎn)擊“打印”按鈕后即可打印發(fā)票。(圖9)電子發(fā)票使用說明企業(yè)版2）發(fā)票作廢：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作說明(圖10)在圖4顯示界面上點(diǎn)擊“發(fā)票作廢”，顯示如下界面：選擇發(fā)票種類后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，顯示界面如下：選擇需要作廢的發(fā)票點(diǎn)擊“作廢”按鈕，確認(rèn)后點(diǎn)擊“確定”。電子發(fā)票使用說明企業(yè)版3）發(fā)票沖紅：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作說明如納稅人開具發(fā)票有誤，當(dāng)月開的票當(dāng)月作廢，隔月票只能沖紅。沖紅發(fā)票開具參照上述步驟中“1）發(fā)票開具”。在圖4顯示界面上點(diǎn)擊“發(fā)票開具”，在下拉菜單里點(diǎn)擊需要開具的發(fā)票種類（如：貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票(平推)）。電子發(fā)票使用說明企業(yè)版3）發(fā)票沖紅：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作說明(圖11)購貨方及貨物信息與對沖發(fā)票內(nèi)容填寫一致，數(shù)量填寫負(fù)數(shù)，如圖11：數(shù)量填寫負(fù)數(shù)后，票面左下方出現(xiàn)“藍(lán)色發(fā)票代碼”和“藍(lán)色發(fā)票號碼”，將隔月所開現(xiàn)在需要沖紅的那張發(fā)票的代碼和號碼輸入后，點(diǎn)擊“保存/打印”。電子發(fā)票使用說明企業(yè)版4）發(fā)票查詢：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作說明本系統(tǒng)所開具的電子發(fā)票可通過兩種方式查詢：已使用本系統(tǒng)的銷貨方企業(yè)可在本系統(tǒng)中查詢本企業(yè)所有已開及未開發(fā)票的信息(交易雙方都已使用本系統(tǒng)的企業(yè)在本系統(tǒng)中除了可以查詢已開、未開的發(fā)票信息外還可查詢核實(shí)收受到的發(fā)票信息）；未使用本系統(tǒng)的購貨方企業(yè)可在浙江省國家稅務(wù)局網(wǎng)站（）查詢并核實(shí)收到的由本系統(tǒng)開具的發(fā)票上的信息。電子發(fā)票使用說明企業(yè)版4）發(fā)票查詢：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作說明操作如下：在圖4顯示界面上點(diǎn)擊“發(fā)票查詢”下方的“已開發(fā)票”，顯示界面如下：(圖12)電子發(fā)票使用說明企業(yè)版4）發(fā)票查詢：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作說明(圖13)輸入查詢條件后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，顯示如下：點(diǎn)擊“明細(xì)”可以查詢并打印該發(fā)票的具體開票信息。電子發(fā)票使用說明企業(yè)版4）發(fā)票查詢：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作說明(圖14)“收受發(fā)票”查詢：在圖4顯示界面上點(diǎn)擊“發(fā)票查詢”下方的“收受發(fā)票”，顯示界面如下：輸入要查詢的收受發(fā)票的信息，或者按日期選擇發(fā)票種類后，點(diǎn)擊“查詢”便可。電子發(fā)票使用說明企業(yè)版4）發(fā)票查詢：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作說明(圖15)浙江省國家稅務(wù)局網(wǎng)站查詢：點(diǎn)擊主頁右邊“納稅服務(wù)中心”的“發(fā)票查詢”，出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊圖15中的“電子發(fā)票查詢”，顯示如圖16：電子發(fā)票使用說明企業(yè)版4）發(fā)票查詢：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作說明輸入收受發(fā)票的日期、金額、申報查詢號即可查證企業(yè)收到的電子發(fā)票是否屬實(shí)。(圖16)電子發(fā)票使用說明企業(yè)版1、咨詢熱線：三、技術(shù)支持全省統(tǒng)一服務(wù)電話：400-899-0000（服務(wù)時間：8：30—17：30）2、網(wǎng)站解答：網(wǎng)上申報服務(wù)中心網(wǎng)站www.zj4008.cn為用戶提供開票系統(tǒng)的網(wǎng)上咨詢納稅人可在登陸電子發(fā)票系統(tǒng)后，點(diǎn)擊主頁面（圖4）右上方的“幫助”查閱詳細(xì)的系統(tǒng)功能模塊說明；或點(diǎn)擊“幫助”旁的“下載”，進(jìn)入下載中心下載本說明。電子發(fā)票使用說明企業(yè)版4、定時培訓(xùn)：三、技術(shù)支持每周一、三下午2點(diǎn)－4點(diǎn)，用戶可至杭州市黃姑山路48號拓峰科技園綜合樓5樓浙江浙科信息技術(shù)有限公司（浙江電信國稅網(wǎng)上